জিএসটি ও পিএসটি করের নমুনা চালান টেমপ্লেট

একবার আপনি পণ্যটি বিক্রি করেছেন বা কানাডায় পরিষেবা সরবরাহ করেছেন, এটি চালান সময়। একটি চালান শুধুমাত্র গ্রাহক বা ক্লায়েন্টকে কত টাকা দেয় তা দেখায় না তবে ট্যাক্স তথ্য সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এবং আপনার গ্রাহকদের উভয়ের জন্য কতগুলি HST / GST (হারমোনিয়েড সেলস ট্যাক্স / পণ্য এবং পরিষেবা কর) এবং PST (প্রাদেশিক বিক্রয় কর) প্রদান করা হয় বা অর্থ প্রদান করা হয় তা ট্র্যাক করতে সক্ষম হওয়া দরকার। কারণ চালানগুলি আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তাই তাদের অধিকার অর্জন করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি সঠিকভাবে চালান করছেন তা নিশ্চিত করতে জিএসটি এবং পিএসটি করের সাথে সংযুক্ত নমুনা চালান টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন।

উল্লেখ্য যে দেখানো নমুনা চালান টেমপ্লেট জিএসটি (পণ্য ও পরিষেবা কর) এবং পিএসটি (প্রাদেশিক বিক্রয় কর) চার্জিংয়ের জন্য হয়। উল্লেখ্য, পিটিএসকে ম্যানিটোবাতে খুচরা বিক্রয় কর (আরএসটি) বা ক্যুবেকের ক্যুবেক সেলস ট্যাক্স (QST) হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে। আপনার চালানটি যদি এইচএসটি (হারমোনিয়েড সেলস ট্যাক্স) চার্জের সাথে জড়িত থাকে তবে HST এর সাথে একটি চালান নমুনা দেখুন। নিম্নলিখিত হারে জিএসটি / পিএসটি চারটি প্রদেশে চার্জ করা হয়:

• ব্রিটিশ কলম্বিয়া: 7% প্রাদেশিক বিক্রয় কর (পিএসটি)
• মনিটোবাঃ 8% খুচরা বিক্রয় কর (আরএসটি)
• সাসকাচোয়ান: 5% প্রাদেশিক বিক্রয় কর (পিএসটি)
• ক্যুবেক: 9.975% ক্যুবেক বিক্রয় কর (QST)

চালান হতে হবে কি

আপনি যদি জিএসটি, এইচএসটি বা পিএসটি চার্জ করছেন তবে কিছু কিছু তথ্য আপনার চালানগুলিতে থাকতে হবে। আপনার চালান অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:

• আপনার ব্যবসা নাম
• চালান তারিখ
• আপনার ব্যবসায় নম্বর (জিএসটি নিবন্ধন নম্বর হিসাবেও পরিচিত)

• ক্রেতা এর নাম
• সঞ্চালিত পণ্য বা সেবা সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• মোট পরিমাণ পরিশোধ বা প্রদেয়
• পেমেন্ট শর্তাবলী
• যথোপযুক্ত প্রাদেশিক হারে জিএসটি বা 5% বা এইচএসটি অনুসারে আইটেমগুলির একটি ইঙ্গিত, বা আইটেমটি ছাড় দেওয়া হয় এবং জিএসটি / এইচএসটি চার্জ বা জিএসটি / এইচএসটি যে পরিমাণে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং এর মোট হার কর
• যদি প্রযোজ্য হয়, প্রাদেশিক হারে পিএসটি বিষয়বস্তুর একটি ইঙ্গিত, বা আইটেমগুলি ছাড় দেওয়া হয় এবং পিসিটি চার্জ করা বা পিএসটি অন্তর্ভুক্ত করা একটি বিবৃতি এবং করের মোট হার।

এই বিনামূল্যে চালান টেম্পলেটের প্রথম ঠিকানা আপনার ব্যবসার ঠিকানা; এটির ঠিকানাটি সেই গ্রাহকের ঠিকানা যা পরিষেবাগুলি কিনেছে।

এই নমুনা চালান একই প্রদেশে একটি ব্যবসা থেকে অন্য একটি পণ্য চালান হয়; যদি আপনি পণ্যগুলি বিক্রি করার পরিবর্তে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করেন তবে আপনি শিরোনাম হিসাবে "আইটেম" এর পরিবর্তে "কার্য সম্পাদনের বিবরণ" উপাধি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন এবং যদি ঘন্টা অনুসারে বিলিং "ইউনিট খরচ" পরিবর্তে "ঘন্টা রেট" ব্যবহার করতে পারে এবং "পরিমাণ" পরিবর্তে "ঘন্টা"।

কিভাবে এই নমুনা ব্যবহার করুন

এই নমুনা চালানটি ব্যবহার করতে, নমুনা এবং অনুলিপি / পেস্ট সহ ওয়েব পৃষ্ঠার অংশটি নির্বাচন করুন (উইন্ডোজ ব্যবহার করে, CTRL-C টি অনুলিপি করতে এবং CTRL-V টি পেস্ট করতে) এটি Word বা অন্য কোন ওয়ার্ড প্রসেসর (বা স্প্রেডশীট যেমন এক্সেল), এবং আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড ব্যবসা লেটারহেড ব্যবহার করে আপনার প্রাসঙ্গিক ডেটা প্রতিস্থাপন করুন, যদি আপনি চান এবং আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী ফর্ম্যাটিং।

চালান

থেকে: সাইপ্রাস প্রযুক্তি	চালান নম্বর:	______________
সুইট 7, 140 আটলান্টিস ড্রাইভ		চালান তারিখ:	DD / MM / YYYY
Orillia, অন্টারিও L3V 0A8		জিএসটি নম্বর:	______________
(পি) 1-888-888-8887, (এম) 1-777-777-7777
[email protected]
স্যারের কম্পিউটার বিন
8424 ব্যবসায়ী বুলেভার্ড ই
মিসিসিগা, অন্টারিও, এল 4 জেড 2 এইচ 7
Attn: সারাহ Norgaard
পদ	ইউনিট খরচ	পরিমাণ	পরিমাণ
এইচপি অফিসজেট ইঙ্কজেট রঙিন প্রিন্টার	$583.97	1	$583.97
		উপমোট	$583.97
		GST @ 5%	$29.20
		পি এস টি @ 7%	$40.88
		সর্বমোট	$654.05
পেমেন্ট শর্তাদি: চালান তারিখের 30 দিনের মধ্যে প্রদান করা হবে
***** www.cypresstek.biz এ ইউএসবি ড্রাইভে এই সপ্তাহ বিশেষ দেখুন *****

পরিশোধের শর্ত

চালানের নীচে বিবৃতিটি লক্ষ্য করুন, যে চালানটি 30 দিনের মধ্যেই চলছে। আপনি প্রায়শই চালান দেখতে পাবেন, "প্রাপ্তির উপর প্রদেয়," কিন্তু এটি কেবলমাত্র সমস্যাকে জিজ্ঞাসা করছে কারণ আপনার গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট যখন এটি প্রেরণ করছেন তখন আপনি যখন এটি চালনা করেন তখন আপনার জানা নেই। এই চালানের একটি নির্দিষ্ট শব্দ বিবৃতি ব্যবহার করে আপনার গ্রাহকের একটি নির্দিষ্ট তারিখ দেয় এবং সংগ্রহের সমস্যাগুলি এড়াতে আপনাকে সহায়তা করে।

প্রত্যাবর্তন নীতিমালা

আপনি যদি ফেরতযোগ্য পণ্য বিক্রি করেন তবে চালানের বিনিময়ের নীতিটি নির্দিষ্ট করার অর্থ (পেমেন্ট শর্তগুলির নীচে)। ফেরত নীতি নির্দিষ্ট করা উচিত:

• একটি চালান ফেরত বরাবর আবশ্যক কিনা
• পণ্য ফেরত বা বিনিময় করা যেতে পারে কিনা
• ক্ষতিগ্রস্ত বা ত্রুটিপূর্ণ পণ্য প্রযোজ্য যে কোন শর্ত
• ফেরতের জন্য সময় সীমা, উদাহরণস্বরূপ, "ক্রয়ের তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে আইটেমগুলি ফেরত আনা যেতে পারে।"

প্রচার

নমুনা হিসাবে দেখানো হয়েছে, প্রযোজ্য হলে চালানের নীচে কোনও বর্তমান বিক্রয় বা প্রচার উল্লেখ করার জন্য একটি ভাল জায়গা। (উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসায় প্রচারের জন্য 10 কম খরচের উপায় দেখুন।)

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এটা সহজ করে তোলে

আপনি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে চালান করা আরও সহজ। ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি কেবল POS (বিক্রয় পয়েন্ট) সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না এবং স্পটে চালানগুলি মুদ্রণ করা যাবে না তবে এটি গণনা করা এবং জিএসটি / এইচএসটি যেমন করের ট্র্যাক রাখা সহজ করে তুলতে পারে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি আপনাকে সহজেই চালান বিন্যাসটি কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়, এতে আপনার ব্যবসা লোগো যুক্ত করা হয়। কিছু একাধিক মুদ্রায় বিলিং অনুমতি দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিনিময় হার গণনা করা হবে।