একটি ব্যবসায়িক পত্র জন্য সেরা বিন্যাস

• আপনি যদি বিশেষভাবে যাকে সংযত করছেন সে বিষয়ে নিশ্চিত হন তবে "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে" ব্যবহার করুন।
• আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করুন "প্রিয় Mr./Ms./Dr। [শেষ নাম], "যদি আপনি প্রাপক জানেন না।
• "প্রিয় [প্রথম নাম]" ব্যবহার করুন, কেবলমাত্র যদি আপনার প্রাপকের সাথে আনুষ্ঠানিক সম্পর্ক থাকে।

শরীর

ফরম্যাটিং বুনিয়াদি:

• অভিবাদন পরে, এবং বন্ধের উপরে, প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি যোগ স্থান সঙ্গে একক-স্পেসেড লাইন ব্যবহার করুন।
• আপনার চিঠি ন্যায্য বামে (বাম মার্জিনের বিরুদ্ধে)।

ডান টানে আঘাত হানুন:

খোলার অনুচ্ছেদ সংক্ষিপ্ত রাখা, সহজ এবং লক্ষ্যবস্তু ভাষায় মাধ্যমে আপনার চিঠি উদ্দেশ্য পরিষ্কার করুন। আপনি শুরু করতে পারেন, "আমি রেফারেন্সে লিখছি …" এবং সেখান থেকে, যা বলার দরকার তা কেবলমাত্র যোগাযোগ করুন।

পরবর্তী অনুচ্ছেদের এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যা আপনার পাঠককে আপনার উদ্দেশ্য (গুলি) সম্পর্কে সম্পূর্ণ বোঝার দেয় কিন্তু ক্ষতিকারক বাক্যগুলি এবং অযথাযথভাবে দীর্ঘ শব্দগুলি এড়াতে দেয়। আবার, তাদের মনোযোগ বজায় রাখার জন্য এটি সংক্ষিপ্ত রাখা।

যদি আপনার অভিপ্রায় প্রাপককে কিছু উপায়ে প্ররোচিত করা হয়, তা কিনা অর্থ বিনিয়োগ করতে হয়, আপনাকে একটি রেফারেন্স দেয়, আপনাকে ভাড়া দেয়, আপনার সাথে অংশীদার হন বা কোনও সমস্যা সমাধান করে, আপনার কারণের জন্য একটি বাধ্যতামূলক কেস তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পাঠককে একটি দাতব্য ইভেন্ট স্পনসর করতে চান তবে তাদের কোম্পানির দাতব্য লক্ষ্যগুলির সাথে কোনও ওভারল্যাপ সনাক্ত করুন। পাঠককে সাহায্য করুন যা আপনাকে পারস্পরিক উপকারী হতে সহায়তা করবে এবং আপনি তাদের সমর্থনের জয়ের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবেন।

আপনার বন্ধ অনুচ্ছেদের দুটি বাক্য রাখা। শুধু লেখার জন্য আপনার কারণ পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য পাঠক ধন্যবাদ।

প্রশংসাসূচক বন্ধ:আপনার বন্ধ করার জন্য কিছু ভাল বিকল্প অন্তর্ভুক্ত:

• আপনার অনুগত,
• আপনার আন্তরিক,
• সহৃদয়তার সহিত,
• সসম্ভ্রমে,