কিভাবে আপনার কোম্পানির ডিজিটাল সম্পদ রক্ষা করবেন

এটি 21 শতকের, এবং সবকিছু ডিজিটাল, যা অনলাইন। আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে, আপনার কাছে ডিজিটাল সম্পদ রয়েছে যা হয়তো আপনি ভাবেননি। এই সমস্ত সম্পদগুলি আপনার সমস্ত ব্যবসার সম্পদগুলির মতো মূল্যবান এবং সুরক্ষিত হওয়া উচিত।

ডিজিটাল সম্পদ কি কি?

আপনার ব্যবসার সম্পদ আছে - মান জিনিস। এই সম্পদ নগদ এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, ব্যবসা সরঞ্জাম এবং যানবাহন মাধ্যমে, জমি এবং ভবন থেকে প্রাপ্ত সবকিছু অন্তর্ভুক্ত।

আপনার একাউন্টেন্ট সম্ভবত আপনার ব্যালেন্স শীটের উপর আপনার সম্পদের খরচ এবং বর্তমান মূল্য অন্তর্ভুক্ত করেছে, কিন্তু সম্ভবত তারা ডিজিটাল সম্পদ ভুলে গেছেন।

ডিজিটাল সম্পদ অনলাইন বিদ্যমান যে সম্পদ। আপনার কিছু ডিজিটাল সম্পদ আপনার নিজের সার্ভারগুলিতে থাকতে পারে অথবা তারা "মেঘে" হতে পারে। ডিজিটাল সম্পদ অন্তর্ভুক্ত:

• ব্যবসা ফটো যে আপনি তৈরি করেছেন। তারা আপনার ব্যবসার বা ব্যবসার প্রক্রিয়া হতে পারে। এই সম্পদ কারণ তারা বিক্রি করা যেতে পারে।
• ব্যবসা ওয়েবসাইট বা ব্লগ। কন্টেন্ট মান আছে, এবং ট্রেডমার্ক যদি সাইটের "চেহারা" মূল্যবান হতে পারে।
• ব্যবসা প্রসেস (উদাহরণস্বরূপ স্প্রেডশীটগুলিতে) যে আপনার কর্মচারীরা উন্নত হয়েছে এবং এটি সদৃশ এবং বিক্রি করা যেতে পারে।
• অ্যাপস যে আপনার ব্যবসা তৈরি হয়, হয় বিক্রি বা আপনার নিজস্ব ব্যবহারের জন্য।
• ইমেইল যোগাযোগ তালিকা এবং ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক তালিকা, নিউজলেটার মেইলিং তালিকা সহ, মূল্য আছে কারণ তারা বিক্রি করা যেতে পারে।

• সাবস্ক্রিপশন অনলাইন জার্নাল যাও সাবস্ক্রিপশন মেয়াদের জন্য মান আছে।
• মেধা সম্পত্তিকপিরাইটযুক্ত উপাদান, ট্রেডমার্ক বা পরিষেবা চিহ্ন (উদাহরণস্বরূপ আপনার কোম্পানির লোগো), পেটেন্ট। এই সম্পদ কাগজ ফর্ম বিদ্যমান হতে পারে, কিন্তু প্রায়শই তারা শুধুমাত্র ডিজিটাল।
• একটি অনলাইন দোকান পণ্য, যা আপনার ব্যবসার জায় অংশ। তারা আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা উচিত, এমনকি যদি তারা অনলাইনে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যদি একটি অ্যামাজন বিক্রেতা হন, উদাহরণস্বরূপ, পণ্য তাদের গুদামে হতে পারে তবে আপনি বিক্রয় পাবেন।

কেন ডিজিটাল সম্পদ গুরুত্বপূর্ণ?

আপনার ব্যবসায়ের মালিকানাধীন সমস্ত মূল্যবান জিনিসগুলির মতো, ডিজিটাল সম্পদগুলি আপনার ব্যবসার জন্য দুর্দান্ত উপকার।

• আপনি খরচ দাবি করতে পারেন আপনার ব্যবসায় ট্যাক্স রিটার্ন উপর ক্রয় এবং সম্পদ ব্যবহার সম্পর্কিত। স্বল্পমেয়াদী সম্পত্তির ব্যয় (উদাহরণস্বরূপ সরবরাহ) অবিলম্বে ব্যয় হিসাবে গ্রহণ করা যেতে পারে, দীর্ঘমেয়াদী সম্পদগুলির খরচ (অন্তত একটি বছর স্থায়ী হওয়া) ব্যয়টি সময়ের সাথে সাথে বর্ধিত করা যেতে পারে (হয় অবমূল্যায়ন বা অমরকরণের মাধ্যমে)।
• আপনি বিক্রি করতে পারেন এই সম্পদগুলির মধ্যে অনেকগুলি বা আপনি তাদের নিজের মালিকানা দেওয়ার সময় তাদের লাইসেন্স দিন।
• সম্পদ মূল্যবান বিনিয়োগকারীদের বা আপনার ব্যবসা কেনা কেউ। আপনার ব্যবসা কিনতে কেউ অর্থ দিতে পারে যে পরিমাণটি ব্যবসায়িক সম্পদের মূল্যের উপর বড় অংশে নির্ভর করে।
• গ্রাহকদের তালিকা অথবা নিউজলেটার গ্রাহকদের তালিকাগুলির মত কিছু ডিজিটাল সম্পদ বিশেষত সৌজন্য প্রতিষ্ঠায় সহায়ক। অ্যাকাউন্টিং এবং মূল্যায়ন দৃষ্টিকোণ থেকে সদ্গুণ মান এই তালিকা উপর ভিত্তি করে।
• অনলাইন অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মচারী রেকর্ড রক্ষা মানে তারা অডিট জন্য উপলব্ধ। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড না মানে আপনি ব্যয় কাটা প্রমাণ করতে পারবেন না। কর্মচারী রেকর্ড না থাকার অর্থ আপনি জরিমানা এবং জরিমানা ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে।

কোথায় আমি আমার ডিজিটাল সম্পদ রক্ষা করতে শুরু করব?

সনাক্ত এবং তালিকা। এই সম্পদের সব একটি ব্যাপক তালিকা তৈরি করে শুরু করুন। একটি শুরু বিন্দু হিসাবে উপরে তালিকা ব্যবহার করুন, কিন্তু সৃজনশীল হতে। আপনার কাছে অনলাইন বা আপনার ব্যবসায়ের সার্ভারের যে কোনও মূল্যবান মূল্যায়ন করুন।আপনি এমন জিনিসগুলির সন্ধান করছেন যা মালিকানাধীন (আপনার ব্যবসায়ের মালিকানাধীন), এমন জিনিস যা অন্য কেউ আছে এবং কিনতে পারে না - বা নিতে পারেন। বিক্রয়ের জন্য সম্ভাব্য আইটেম হিসাবে এই ডিজিটাল সম্পদ বিবেচনা করুন। আপনি যদি এই কোম্পানীটি কিনছেন তবে আপনি কী চান বা মূল্যবান বিবেচনা করবেন?

মালিকানা এবং মান স্থাপন করুন। আপনি তালিকাভুক্ত ডিজিটাল সম্পদ তাকান। কে তাদের মালিক? আপনি এই সম্পদ রক্ষা করতে পারেন, নির্দিষ্ট মালিকানা প্রতিষ্ঠিত করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রমাণ করতে পারেন যে আপনার কোম্পানির কর্মী ইমেল বা ইমেল তালিকা মালিক? মালিকানা প্রতিষ্ঠিত নীতি লিখতে একটি অ্যাটর্নি সঙ্গে চেক করুন।

যদিও আপনার কোম্পানির ডিজিটাল সম্পদের কিছু নির্দিষ্ট মান নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে, তবে এটির মূল্যের কিছু সময়ের পরেই এর চেয়ে আরও বেশি ধারণা থাকা ভাল। হ্যাঁ, এই ডিজিটাল সম্পদগুলির মান পরিবর্তন হতে পারে, যেমন আপনি আপনার তালিকাতে পৃষ্ঠাগুলি বা পৃষ্ঠাগুলি আপনার ওয়েবসাইটে যুক্ত করেন বা প্রসেসগুলিতে আপডেটগুলি করেন তবে বেসলাইন মানটি মূল্যায়নের মাধ্যমে সেট করা যেতে পারে। আপনি একটি অনুমান দিতে পারেন যারা একটি ব্যবসা appraiser খুঁজুন। বন্যা বা আগুনের মতো কোনও দুর্যোগ দ্বারা চুরি করা বা ধ্বংস করা এমন কিছু না থাকা পরিবর্তে এমন কিছুকে মূল্যবান করা অনেক সহজ।

যদি আপনার কাছে এমন পণ্য থাকে যা আপনি অ্যামাজন বা ইবে মত অনলাইন বিক্রেতার মাধ্যমে বিক্রি করছেন তবে আপনি মালিকানা বজায় রাখতে নিশ্চিত হয়েছেন।

সুরক্ষা চুক্তি তৈরি করুন। তাদের চুরি করতে পারে যারা চুক্তির মাধ্যমে আপনার ডিজিটাল সম্পদ রক্ষা করুন। কর্মচারী, ক্লায়েন্ট, এবং পরামর্শদাতাদের অ প্রকাশ প্রকাশ চুক্তি বিবেচনা করুন। এই চুক্তি অন্যদের নজরে রাখে যে ডিজিটাল সম্পদের চুরি আইনী পদক্ষেপের ফলে হতে পারে।

আপনার মালিকানা নিবন্ধন করুন। আপনার মালিকানার বিশ্বকে জানাতে অনেক ডিজিটাল সম্পদ নিবন্ধিত হতে পারে। ব্যবসায় ফটো, প্রসেস এবং ওয়েবসাইট এবং ব্লগগুলির সামগ্রী কপিরাইটযুক্ত হতে পারে। লোগো এবং ডিজাইন মত ডিজিটাল সম্পদ ট্রেডমার্ক করা যেতে পারে। এবং প্রসেসের জন্য পেটেন্ট ভুলবেন না।

ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা। আপনার কিছু হলে আপনার কোম্পানির ডিজিটাল সম্পদের কী হবে? আপনার কোম্পানির চুক্তিতে আপনার ডিজিটাল সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি অংশীদারিত্বের মালিকানাধীন ডিজিটাল সম্পদগুলি অন্যান্য সম্পদের সাথে অংশীদারিত্বের চুক্তিতে অংশ নিতে হবে। আপনার যদি ছোট্ট একক ব্যক্তি বা পারিবারিক ব্যবসায় থাকে তবে আপনার উত্তরাধিকার পরিকল্পনাগুলিতে এই সম্পত্তিকে অন্তর্ভুক্ত করুন।

ব্যাকআপ! আপনার সমস্ত ডিজিটাল সম্পদের সুরক্ষার জন্য একটি ব্যাকআপ সিস্টেম খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যাকআপ ব্যাকআপ থাকার পাগল নয়; লাইফওয়ায়ার একাধিক বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করে, একটি ডবল ব্যাকআপ সিস্টেম প্রস্তাব করে। আপনি ডবল নিশ্চিত করতে উভয় একটি হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ এবং অনলাইন ব্যাকআপ উভয় চাই।

অবশেষে, ডিজিটাল সম্পদ সুরক্ষিত করার জন্য প্রোটোকল স্থাপন করুন

এখন আপনি আপনার ডিজিটাল সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সেট আপ করেছেন, এটি নথিভুক্ত করুন। রিভিউ এবং আপডেটের জন্য ব্যাকআপ এবং সময়সীমাগুলির জন্য নির্দিষ্ট চলমান কাজগুলি সেট আপ করুন।

আপনার বেশিরভাগ ব্যবসা অনলাইনে হয়; এই অনলাইন ডিজিটাল সম্পদ রক্ষা করে চমত্কারভাবে বরাবর humming রাখা