কর্মজীবন নির্বিশেষে কীভাবে করবেন তা জানুন

নিয়োগকর্তারা মনে করেন যে তারা ভাড়া করে এমন কিছু জানে কীভাবে নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বস আপনাকে পেশাদার ইমেলটি কীভাবে লিখতে এবং ফোনটি সঠিকভাবে উত্তর দিতে হবে তা জানার আশা করবে। সেই কাজগুলি বেশ সহজ, তবে অন্যগুলি আরও জটিল - উদাহরণস্বরূপ একটি ভুলের জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করা। যে কেউ কিভাবে কিছু জানেন না। এখানে আটটি কাজ, কিছু সহজ এবং কিছু নয়, প্রত্যেকেই অবশ্যই মুখ্য হতে হবে:

1. একটি পেশাদারী ইমেল পাঠানো হচ্ছে: আপনি যদি 30 বছরের কম বয়সী হন তবে সম্ভবত আপনি কীভাবে লিখতে পারেন তা থেকে আপনার ইমেল ব্যবহার করা হয়েছে। আপনি কি জানেন না যে আপনার বন্ধুদের কাছে ইমেল পাঠানোর এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য এই মাধ্যমটি ব্যবহার করার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। আপনার বন্ধুদের কাছে লেখার সময়, আপনি সমস্ত ছোট হাতের অক্ষরে লিখতে পারেন, স্ন্যাপ এবং সংক্ষেপ ব্যবহার করতে পারেন, এবং এমনকি ভুল বানান এবং খারাপ ব্যাকরণ দ্বারা স্লিপ করতেও পারেন। পেশাদার ইমেলের সাথে তুলনা করুন, যেখানে একই জিনিসগুলি "নোটস "গুলির মধ্যে হয়, যেখানে সহকর্মীদের, আপনার বস বা ক্লায়েন্টগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট হওয়ার সময় আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। আরো পড়ুন: পেশাদার ইমেইল লেখার জন্য টিপস।

1. একটি মেমো বা বিজনেস লেটার লেখা: কল্পনা করা কঠিন যে কোনও মেমো বা চিঠিপত্রের পরিবর্তে কোনও ইমেল অনুলিপি পাঠাতে হবে, কিন্তু এটি ঘটতে পারে। এটি যদি কখনও করে থাকে তবে আপনাকে সঠিকভাবে এটি কীভাবে করতে হবে তা জানা উচিত। আরও পড়ুন: সঠিক ব্যবসা পত্র বিন্যাস।
2. টেলিফোনে উত্তর দিচ্ছে এবং ফোন কল করে: আপনি আপনার সমগ্র জীবন ফোন কল এবং গ্রহণ করা হয়েছে। অবশ্যই, আপনি এই সহজ কাজটি কীভাবে করবেন তা জানুন: আপনি ফোনটি বাছাই করুন এবং হ্যালো বলুন (অথবা কল করলে, যে ব্যক্তির সাথে আপনি কথা বলতে চান তা জিজ্ঞাসা করুন)। ব্যক্তিগত ফোন কল করার জন্য এটি দারুন কিন্তু ব্যবসায়িক কলগুলির জন্য নয়। যখন আপনি কোনও কলটির উত্তর দেন তখন সর্বদা নিজেকে সনাক্ত করুন এবং আপনার বিভাগ বা সংস্থার নাম উল্লেখ করুন। আপনার নামটি সেই ব্যক্তির কাছে দিন যিনি ফোন করার সময় ফোনটি উত্তর দেন এবং তারপরে তাকে বলুন যে আপনি পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন। আরো পড়ুন: আপনি আমাকে হ্যালোতে ছিলেন: সঠিক টেলিফোন শিষ্টাচার জানতে।

1. ভূমিকা তৈরি করা: যখন আপনি কাউকে নতুন করে দেখা করেন, তখন নিজেকে তার সাথে পরিচয় করিয়ে নেওয়ার জন্য নম্র। এটা একে অপরের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য ভাল আচরণ। কাজের সাথে সম্পর্কিত অবস্থায়, প্রথম এবং শেষ নামগুলি ব্যবহার করা সর্বদা সর্বোত্তম। উদাহরণস্বরূপ, বলুন "হ্যালো, আমি মেরি স্মিথ" যখন আপনি প্রথমবারের মতো কাউকে দেখাবেন। আপনি যখন আগে দেখা করেছেন এমন কারো মধ্যে চালানোর সময় আপনি এটি করতে পারেন তবে যার নাম আপনি মনে রাখেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনি যোগ করতে পারেন "আমি জানি আমরা আগে দেখা করেছি কিন্তু আমি ভয় পাচ্ছি যে আমি আপনার নাম ভুলে গেছি।" সম্ভাবনা তারা আপনার মনে রাখবেন না হয়! অন্যদের উপস্থাপনের সময়, উদাহরণস্বরূপ, "জন জোন্স, আমি আপনাকে পিটার স্মিথের সাথে দেখা করতে চাই।"
2. একটি সভাতে মিনিট গ্রহণ: অনেক কাজ অন্তত মাঝে মাঝে, মিটিং দোসর জড়িত। প্রায়শই এটি লিখিত রেকর্ডগুলির প্রয়োজন হয়, যাকে মিনিট বলা হয়, এই সমাবেশগুলি রাখা উচিত। কিছু সময়ে, মিটিং চলমান ব্যক্তি আপনাকে এই মিনিট নিতে জিজ্ঞাসা করতে পারে। এটি করার সময়, উপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের নামগুলি অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে এবং তারা যা আলোচনা করে তা সংক্ষিপ্তভাবে নোটগুলি গ্রহণ করে নিন। সভার পরে কয়েক মিনিট টাইপ করতে হবে। আরো পড়ুন: মিটিং মিনিট গ্রহণ।
3. একটি 'করতে হবে' তালিকা লেখা: প্রায়শই বা মাঝে মাঝে, আপনি একাধিক কাজ juggle করতে হতে পারে। তাদের সকলের নজর রাখার সেরা উপায় হল 'কাজ করা' তালিকা রাখা।আপনি যে সকল কাজের জন্য দায়বদ্ধ, সেগুলি লিখে দিন, যথাযথ তারিখগুলি দ্বারা অগ্রাধিকার দেওয়া। আপনি যদি কোনও ফোন অ্যাপ্লিকেশন, কম্পিউটার সফ্টওয়্যার বা কাগজের একটি অংশ ব্যবহার করেন কিনা তা নিশ্চিত করুন, আপনি সেটি সম্পূর্ণ করে চেক করতে বা আইটেমগুলি ক্রস করতে পারেন। এছাড়াও, তারিখ নোট। আইটেমগুলি মুছবেন না কারণ আপনি সম্পন্ন সম্পদের ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হতে চান।
4. একটি ভুলের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী: একটি ভুলের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী করার জন্য আপনাকে এটি স্বীকার করতে হবে। এটি একটি কঠিন জিনিস, কিন্তু এটি প্রয়োজনীয়। এটা জরুরি যে আপনি দ্রুত কাজ করবেন-যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার ত্রুটি বুঝতে, আপনার বস সঙ্গে কথা বলুন বা অন্য কারও এটি প্রভাব ফেলবে। ভুল সংশোধন করতে একটি পরিকল্পনা আছে চেষ্টা করুন। আরো পড়ুন: আপনি যদি কাজটিতে ভুল করেন তবে কী করবেন?
5. অসুস্থ ডাক: কেউ অসুস্থ হতে পছন্দ করে না কিন্তু তার চেয়েও বেশি, বেশিরভাগ লোকেরা অসুস্থ হয়ে কাজ করতে ঘৃণা করে। একটি অনিশ্চিত চাকরির বাজার আমাদের অফিসে আমাদের উপস্থিতির (অথবা আপনার কর্মক্ষেত্রে যেখানেই হোক না কেন) বিশ্বাসকে গুরুত্বের দিকে পরিচালিত করেছে। যদিও এটি সত্য যে আপনি অসুস্থতাগুলি অপ্রয়োজনীয়ভাবে গ্রহণ করবেন না, আপনার সহকর্মীদের সংক্রামিত হওয়া এড়াতে আপনার অবশ্যই চেষ্টা করা উচিত। যদি এমন কিছু থাকে যা তারা ধরতে পারে তবে ঘরে থাকুন! আপনার নিয়োগকর্তা এর বিজ্ঞপ্তি পদ্ধতি অনুসরণ নিশ্চিত করুন। আরো পড়ুন: কাজ অসুস্থ কলিং।