জানুন ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক কি করবেন

ডেটা এন্ট্রি ক্লার্কের কাজটি একটি সাধারণ অফিসের চাকরি যা কিছু কার্যকরী অফিস দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করে এবং এটি একটি কার্যক্ষেত্র থেকে অন্যটিতে পরিবর্তিত হতে পারে।

একটি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্কের মৌলিক বিবরণ এমন একটি অবস্থান যা একটি কোম্পানির ডাটাবেসের মধ্যে তথ্য প্রবেশ এবং আপডেট করতে জড়িত। এর অর্থ কোম্পানির হ্যান্ডবুকে সম্পাদনা পরিবর্তন, ফাইলগুলিতে রাখা ডকুমেন্টগুলিতে স্ক্যান করা, বা গ্রাহক অ্যাকাউন্ট আপডেট করা হতে পারে। কিন্তু অনেক কর্মক্ষেত্রের জন্য, ডাটা এন্ট্রি ক্লার্কের কাজের একমাত্র অংশ।

তথ্য এন্ট্রি দায়িত্ব

আপনি যদি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্কের মতো কোনও সংস্থায় ঢুকতে চান তবে আপনাকে কিভাবে টাইপ করতে হবে এবং Mac এবং PC কীবোর্ডগুলির সাথে পরিচিত হওয়া দরকার তা জানা দরকার। কোম্পানির উপর নির্ভর করে, আপনি ফোনগুলির উত্তর দিতে পারেন, দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করতে এবং অন্যান্য অফিস সমর্থন কাজগুলি করতে পারেন।

এটি সাধারণত একটি এন্ট্রি স্তর স্তর, যা বেতন স্কেল প্রতিফলিত করতে থাকে। ডেটা এন্ট্রি ক্লার্কগুলি অফিস পদ্ধতি এবং পদ্ধতির সীমিত জ্ঞান প্রয়োজন এবং যখন আপনার উপযুক্ত অফিস শিষ্টাচার এবং পরিচ্ছদের ভাল ধারণা থাকা দরকার তখন সম্ভবত আপনাকে বড় আকারের সিদ্ধান্ত নিতে হবে না।

এর মানে এই নয় যে আপনি এই কাজের বিরক্তিকর হতে পারেন, অথবা এটি গুরুত্বহীন। অনেক উপায়ে, ক্লার্কগুলি কোম্পানির গেটপেইপার, কোন কলগুলি চলে এবং কোনটি ভয়েসমেলে পাঠানো হয় তা নির্ধারণ করে। যদি তারা অফিস রিসেপশনিস্ট হিসাবে দ্বিগুণ হয়, তারা অনেক মানুষের জন্য যোগাযোগের প্রথম দিকের কোম্পানী হবে।

কিভাবে অফিস এন্ট্রি ক্লার্কস অফিস অনুক্রমের মধ্যে ফিট

ক্লার্ক একটি অফিস ম্যানেজার বা সিনিয়র প্রশাসক দ্বারা তত্ত্বাবধান করা উচিত আশা করা উচিত। যদিও তারা কোম্পানী থেকে কোম্পানির পরিবর্তিত হতে পারে, তবে কোম্পানির চাহিদাগুলির উপর নির্ভর করে একটি ক্লার্ককে মোটামুটি সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকতে হবে।

একটি ছোট কোম্পানিতে, ডেটা এন্ট্রিগুলির চাহিদাগুলি কম হতে পারে, তাই ক্লার্কগুলি পার্ট-টাইম কর্মী হতে পারে, অথবা অন্যান্য সম্পর্কিত দায়িত্ব সহ কর্মী যেমন রিসেপশনিস্ট বা সেক্রেটারি হতে পারে। যখন মাঝারি আকারের অফিসে, সম্ভবত এক ক্লার্কের বেশি প্রয়োজন হয় এবং অবস্থানগুলি অংশ হতে পারে- অথবা পূর্ণ-সময়।

একটি বড় সংস্থার মধ্যে একটি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্কের অবস্থান সাধারণত দায়িত্ব এবং কাজগুলির পরিপ্রেক্ষিতে ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। আদর্শভাবে, কিন্তু সর্বদা, কমান্ড একটি স্পষ্ট চেইন থাকবে এবং প্রত্যাশিত ফলাফল স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা হয়।

ডেটা এন্ট্রি ক্লার্কের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা

আমেরিকান কর্মক্ষেত্রে, বেশিরভাগ ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক প্রার্থীকে শক্তিশালী গণিত ও ইংরেজী দক্ষতার প্রয়োজন হবে - উভয় লেখার এবং কথা বলা- নিয়োগের জন্য বিবেচিত হবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মতো সাধারণ প্রোগ্রামগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা আপনাকে সম্ভবত জানাতে হবে এবং পেশাদার সেটিংসে ইমেল ব্যবহার করে পরিচিত হওয়া উচিত।

যেহেতু ডেটা এন্ট্রি ক্লার্কগুলি প্রায়শই অনেকগুলি হ্যাট পরতে থাকে, তারপরে বেশিরভাগ শক্তিশালী গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতা এবং মাল্টিটাস্ক করার ক্ষমতা থাকতে পারে।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ

আবার, এটি কোম্পানির আকার এবং প্রকৃতির উপর নির্ভর করে এবং নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের ভিত্তিতে পরিবর্তিত হবে তবে কিছু ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক অবস্থান রয়েছে যা হাই স্কুল ডিপ্লোমা এবং কিছু কাজের অভিজ্ঞতা থেকে বেশি প্রয়োজন। কিছু সংস্থার কর্ম সম্পাদন করার প্রত্যাশিত কর্মগুলির উপর নির্ভর করে, একটি সহযোগী ডিগ্রী বা এমনকি একটি স্নাতকের ডিগ্রী প্রয়োজন হতে পারে।