নির্বাহী সহকারী দক্ষতা তালিকা এবং উদাহরণ

নির্বাহী সহায়ক প্রশাসনিক সহায়ক বা সচিবদের অনুরূপ যে তারা সবাই অন্য কারো কাজ সমর্থন করে - সাধারণত একজন নির্বাহী - অফিসে দায়িত্ব পালন বা তত্ত্বাবধান করে। পার্থক্য একটি নির্বাহী সহকারী বিশেষ করে একটি শীর্ষ নির্বাহী জন্য সিনিয়র অফিসের কর্মীদের সদস্য হয়। এর অর্থ হচ্ছে তত্ত্বাবধানে থাকা এবং অন্যান্য অফিসের কর্মীদের প্রশিক্ষণ, এবং কোম্পানির সাফল্যের উপর নাটকীয় প্রভাব ফেলতে পারে এমন কাজগুলিও পরিচালনা করা।

অনেক কোম্পানি নির্বাহী সহায়ক কিছু প্রাসঙ্গিক কলেজ coursework সম্পন্ন করার আশা, যদিও কয়েক কিছু একটি ডিগ্রী প্রয়োজন। ব্যাপক প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা আরো গুরুত্বপূর্ণ, আদর্শ বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে বেশ কয়েক বছর।

নির্বাহী সহকারী কর্তব্য

নির্বাহী সহকারী কর্তব্যগুলিতে প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে একই দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করা হয়: ফোন কলগুলি গ্রহণ এবং গ্রহণ করা; নির্বাহী পক্ষের পক্ষ থেকে মেমো, ইমেল এবং চিঠি পাঠানো; দর্শক গ্রহণ এবং সময় নির্ধারণের হ্যান্ডলিং। কিন্তু তারা একজন গেটকিপার হিসাবে কাজ করে, নির্বাহীতে অ্যাক্সেস পায় এবং নির্বাহী সম্পাদক কোন তথ্য পায় সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয়।

তারা প্রায়ই গবেষণা পরিচালনা করে এবং কোম্পানির নীতি প্রভাবিত করে এমন প্রতিবেদন তৈরি করে। এই দায়িত্বগুলির অর্থ হল নির্বাহী সহায়কদের অবশ্যই তাদের নিয়োগকর্তার কাজের পুরোপুরি বুঝতে হবে। ফলস্বরূপ, এই কর্মীরা নির্বাহী ও অন্যান্য ক্লিয়ারিক্যাল কর্মীদের মধ্যে সংযোগ হিসাবে কাজ করতে পারে।

কিভাবে দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন

আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা চান দক্ষতা হাইলাইট আপনার কভার অক্ষর এবং সারসংকলন লিখতে ভুলবেন না। এই পছন্দসই দক্ষতাগুলি কী হতে পারে তার ধারণা পেতে আপনি নীচের তালিকাটি ব্যবহার করতে পারেন তবে সর্বদা কাজের বিবরণ সাবধানে পড়তে মনে রাখবেন, কারণ সমস্ত কোম্পানি নির্বাহী সহকারীতে একই জিনিস সন্ধান করে না। এছাড়াও, দক্ষতা এবং দক্ষতার ধরন দ্বারা তালিকাভুক্ত দক্ষতা আমাদের সংকলন পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতির সময়, আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা যে বিভিন্ন দক্ষতাগুলি বজায় রেখেছেন সেগুলি নির্দিষ্ট সময়ের উদাহরণ দেওয়ার পরিকল্পনা করুন।

এক্সিকিউটিভ সহকারী দক্ষতা উদাহরণ

নিচের তালিকাটি সম্পূর্ণ নয়, এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা এক কোম্পানী থেকে অন্যের কাছে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, এমনকি একই সংস্থার মধ্যে অন্য এক অফিস থেকে অন্যের কাছেও পরিবর্তিত হতে পারে। তবুও, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ এবং চাওয়া-পরবর্তী দক্ষতাগুলির একটি সম্ভাব্য নির্বাহী সহকারী অবশ্যই এখানে থাকতে হবে।

লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতাএক্সিকিউটিভ সহকারী ভূমিকা সম্পর্কে চিন্তা করার এক উপায় আসলে, যোগাযোগ বিশেষজ্ঞ হিসাবে। কাজের একটি উল্লেখযোগ্য অংশটি ব্যবসার ধরন অনুসারে, কোম্পানির জুড়ে এবং কখনও কখনও ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ এবং সমন্বয় অন্তর্ভুক্ত করে। মৌখিক এবং লিখিত উভয়, পেশাদার, স্পষ্ট, স্পষ্ট, এবং সঠিক হতে ক্ষমতা, ত্রুটিপূর্ণ যোগাযোগ দক্ষতা জন্য প্রয়োজনীয়তা তালিকা শীর্ষ।

কম্পিউটার দক্ষতাএক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির সাথে সহজ দক্ষতার চেয়ে বেশি প্রয়োজন। প্রয়োজনীয় কম্পিউটার-ভিত্তিক দক্ষতাগুলিতে ইমেল সিস্টেমগুলি, ফাইল ভাগ করার সিস্টেম এবং ক্যালেন্ডারগুলি সেট আপ এবং বজায় রাখার পাশাপাশি পরিসংখ্যানগত সফ্টওয়্যার, প্রকাশক সফ্টওয়্যার এবং ডেটাবেসগুলির দক্ষতাও অন্তর্ভুক্ত। নিজের কারিগরি সহায়তা বিশেষজ্ঞ হওয়ার কারণে সর্বদা প্লাস থাকে, বিশেষ করে নির্বাহী সহযোগীদের প্রায়শই নতুন সফ্টওয়্যার সুপারিশ করার জন্য প্রিন্টারটি ফিক্সিংয়ের সমস্তকিছু করার প্রত্যাশা করা হয়।

আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতাগুলোশক্তিশালী আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য, অন্যান্য প্রশাসনিক কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য এবং সিইও এবং শীর্ষ স্তরের পরিচালকদের সাথে কাজ করার জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা। যেহেতু এক্সিকিউটিভ সহকারীরা প্রায়ই সংবেদনশীল কোম্পানির তথ্য পরিচালনা করে, তাই কেবলমাত্র সঠিক গোপনীয়তা বজায় রাখতে সক্ষম হবেন না বরং সর্বদা ব্যক্তিগত বিবেচনার ভিত্তিতে এবং সততার পরামর্শ দেওয়ার ক্ষেত্রে এটি গুরুত্বপূর্ণ। সংক্ষেপে, এটা বিশ্বাস অনুপ্রাণিত করা প্রয়োজন।

সময় ব্যবস্থাপনাএকজন নির্বাহী সহকারীকে কেবল তার নিজের সময়কে ভালভাবে পরিচালনা করতে হবে না বরং বসেরও প্রয়োজন। এর মানে হল একাধিক লোকের চাহিদা এবং চাহিদাগুলি কার্যকর করার সময়সূচী তৈরি করার জন্য এবং তারপরে পরিস্থিতি পরিবর্তন হিসাবে স্বল্প নোটিশে সেই সময়সূচীটি পরিবর্তন করে। কাজটি ভালভাবে নির্বোধের সাথে নির্বিশেষে নির্বাহী নির্বাহী কর্মসূচিতে থাকে তা নিশ্চিত করে টেকসইভাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

গবেষণা দক্ষতাগবেষণাটি নিজেই একটি দক্ষতা, একাধিক অনুসন্ধান ইঞ্জিনের সাথে পরিচিতির সাথে সাথে সংস্থার আগ্রহের বিশেষ ক্ষেত্রগুলিতে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংস্থানগুলির প্রয়োজন। এই ক্ষমতা ছাড়া, একজন নির্বাহী সহকারী নির্বাহী প্রয়োজন রিপোর্ট প্রস্তুত করতে পারবেন না।

নির্বাহী সহকারী দক্ষতা তালিকা

প্রযুক্তিগত দক্ষতা

• সমন্বয় ভিডিও এবং অডিও কনফারেন্স কল
• ডাটাবেস তৈরি এবং বজায় রাখা
• মাইক্রোসফট এক্সেল
• মাইক্রোসফট অফিস
• মাইক্রোসফ্ট আউটলুক
• মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট
• মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
• অফিস সরঞ্জাম

প্রশাসনিক দক্ষতা

• অ্যাকাউন্টিং / হিসাবরক্ষণ
• প্রশাসনিক সমর্থন
• কলকব্জা
• ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট
• খ্রীষ্টীয় যাজকীয়
• ক্লায়েন্ট রিলেশনস
• ফাইলিং সিস্টেম ডিজাইন এবং বজায় রাখা
• সভা সংগঠিত
• ক্যালেন্ডার বজায় রাখা
• রেকর্ড রাখা
• যাতায়াতের ব্যবস্থা
• টাইপিং
• ইভেন্ট পরিকল্পনা
• রিপোর্ট প্রস্তুত করা হচ্ছে
• প্রসেসিং ব্যয় রিপোর্ট
• প্রূফ্সংশোধন
• পূর্বপরিকল্পনা
• মিটিং মিনিট গ্রহণ

যোগাযোগ দক্ষতা

• পত্রব্যবহার
• গ্রাহক সেবা
• ক্লায়েন্টদের সাথে সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা
• প্রক্রিয়াকরণ টেলিফোন কল এবং অনুরোধ
• লিখিত / মৌখিক যোগাযোগ

ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য

• সঠিকতা
• সক্রিয় শ্রবণ
• নির্দেশাবলী অনুসরণ করার ক্ষমতা
• স্বাধীনভাবে কাজ করার ক্ষমতা
• দৃঢ়তাসূচনা
• বিশ্লেষণাত্মক
• সহযোগিতা
• অনলস
• কূটনীতিক
• সিদ্ধান্ত মেকিং
• পরাধীনতা
• বিস্তারিত ভিত্তিক
• নমনীয়তা
• অনুসরণ
• ইনিশিয়েটিভ
• ভালো বিচার
• উদ্দেশ্যমূলক
• multitasking
• গোপনীয় তথ্য বজায় রাখা
• সময়সীমা সাক্ষাৎ
• অগ্রাধিকার
• প্ররোচক
• সমস্যা সমাধান
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
• বিশ্বাসযোগ্যতা
• আত্মবিশ্বাস
• স্বয়ং নির্দেশিত
• দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম
• সময় ব্যবস্থাপনা
• দ্রুত কাজ
• চাপ অধীনে ভাল কাজ

এক্সিকিউটিভ সহকারী চাকরি ও দক্ষতা সম্পর্কে আরো

• কিভাবে একটি প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে একটি কাজ পেতে
• অফিস ম্যানেজার দক্ষতা
• কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা জন্য 7 টি টিপস
• কিভাবে দ্রুত এবং আরো দক্ষভাবে কাজ করতে