ম্যানেজার মনিটর এবং নিয়ন্ত্রণ কর্মী আচরণ কিভাবে

ম্যানেজারদের তাদের দল এবং বহিরাগত বাহিনীর কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করতে হবে। যে পর্যবেক্ষণ ছাড়া, আপনার পরিকল্পনাটি কাজ করছে না বা এটি সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন কিনা তা আপনি জানেন না। তারপর, ম্যানেজারদের অবশ্যই সেই উপাদানগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে করতে পারেন লক্ষ্য প্রতি দিকে চলন্ত রাখা নিয়ন্ত্রণ।

কন্ট্রোল টাস্কে, আপনি কাজটি সম্পন্ন করে নিচ্ছেন, আপনি পরিকল্পনার প্রকৃত অগ্রগতি তুলনা করেন এবং আপনি এটি ডিজাইন করার সময় সংগঠনটি কাজ করছে তা যাচাই করে। সবকিছু ভাল যাচ্ছে, আপনি মনিটর ছাড়া কিছু করতে হবে না। যাইহোক, যে কদাচিৎ ঘটবে। কেউ অসুস্থ পায়; প্রতিটি ডাটাবেস সাজানোর পুনরাবৃত্তি প্রজেক্ট চেয়ে আর সময় লাগে; একটি মূল প্রতিযোগী তাদের মূল্য ড্রপ; একটি আগুন পরবর্তী বাড়ির বিল্ডিং ধ্বংস করে দেয় এবং আপনাকে কয়েক দিনের জন্য খালি করতে হয়, অথবা অন্য কোনও ফ্যাক্টর আপনার পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে।

নিয়ন্ত্রণ পদক্ষেপটি এখন নির্দেশ করে যে আপনাকে প্রভাবটি কমিয়ে আনতে পদক্ষেপ নিতে হবে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পছন্দসই লক্ষ্যে জিনিসগুলি ফিরিয়ে আনতে হবে।

যে পরিকল্পনা মঞ্চ ফিরে যাচ্ছে এবং পরিকল্পনা সামঞ্জস্য মানে। এই সংস্থার একটি পরিবর্তন প্রয়োজন এবং নতুন লক্ষ্য দিকে দলের সদস্যদের পুনরায় নির্দেশ প্রয়োজন হতে পারে। তারপর, নতুন পরিকল্পনা নিয়ন্ত্রণ এবং প্রয়োজন হলে সামঞ্জস্য। আপনি এই কাজটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত এই চক্র চলতে থাকে।

মনিটর এবং নিয়ন্ত্রণ কিছু অতিরিক্ত দৃষ্টিভঙ্গি

• স্কোর রাখা বিজয়ী হয় না:আপনি তথ্যের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা গ্রহণ না হলে পর্যবেক্ষণের কোন পয়েন্ট নেই। শুধু ট্র্যাক রাখা না। আপনি সঠিক জিনিসগুলি পরিমাপ করছেন তা নিশ্চিত করুন এবং তারপরে পরিমাপের সমস্যাগুলির সমাধান করতে যথাযথ পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
• আপনি পরিমাপ করবেন না তা পরিচালনা করতে পারবেন না: যতক্ষণ না আপনি কিছু পরিমাপ করেন, আপনি এটি ভাল বা খারাপ হয়ে উঠছে কিনা তা জানেন না। আপনি কী উন্নতি করছেন এবং কী খারাপ হচ্ছে তা দেখার জন্য পরিমাপ না করলে আপনি উন্নতির জন্য পরিচালনা করতে পারবেন না। এই নিবন্ধটি আপনাকে কিভাবে এবং কী পরিমাপ করতে হবে তা জানায়।

• ফলাফল ফলাফল পেতে দেবেন না:এই নিবন্ধটি বিশেষভাবে overplanning সমস্যা ঠিকানা যদিও, এটি পর্যবেক্ষণ কাজটি প্রযোজ্য। আপনি নিয়ন্ত্রণ না করেন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করেন এমন নিরীক্ষণ কার্যগুলিতে এতগুলি ফোকাস করবেন না।
• কর্মচারী কোচিং: কখন পদক্ষেপ নিতে হবে: একটি ভাল ম্যানেজার সবসময় তাদের কর্মীদের কি করছেন তা নজর রাখবে, তবে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ব্যতীত তাদের কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য হস্তক্ষেপ করবে না। কোন কর্মচারীকে কোন ভুল করার সময় জানাতে হবে তা থেকে তারা শিখতে পারে এবং যখন আপনাকে পদক্ষেপ নিতে এবং কোচ করার প্রয়োজন হয় তখন তা শিখতে পারে। নিজেদের, তাদের দল এবং কোম্পানিকে যে ক্ষতি তারা করতে পারে তার বিরুদ্ধে আপনাকে শিখতে এবং বেড়ে উঠতে তাদের সুযোগ সামঞ্জস্য করতে হবে।

• নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া প্রদান: যখন একজন ম্যানেজারকে দল বা ব্যক্তির কার্যকলাপে পদক্ষেপ নিতে এবং নিয়ন্ত্রণ করতে হয় তখন প্রায়ই নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া দিতে হয়। এখানে বর্ণিত হিসাবে সঠিকভাবে এটা করতে ভুলবেন না।
• আপনার টিম এর অগ্রগতি নিরীক্ষণ করুন: অনেকের জন্য, প্রকল্প পরিচালনা তাদের প্রথম পরিচালনার ভূমিকা। সফল প্রকল্প পরিচালনার পদক্ষেপে, আমরা টিম পর্যবেক্ষণের কাজটি দেখতে পাচ্ছি।
• আপনার বস আপনি দেখছেন: প্রযোজ্য আইন এবং নীতিগুলি মেনে চলতে নিশ্চিত করার জন্য পরিচালকদের তাদের কর্মচারীদের ক্রিয়াকলাপগুলি নিরীক্ষণ করার জন্য তাদের সংস্থার একটি বাধ্যবাধকতা রয়েছে। আপনি তাদের আচরণের উপর নজর রাখেন, পোষাক কোডের প্রতি তাদের আনুগত্য, তারা গ্রাহকদের অভিবাদন করে। তাদের বৈদ্যুতিন কার্যক্রম নিরীক্ষণ প্রয়োজন সমানভাবে সমান এবং কারণ একই। কর্মীদের নজর রাখা হচ্ছে যে তাদের জানাতে ভুলবেন না। তাদের নজর রাখা হচ্ছে কেন এবং কেন।তাদের গ্রহণযোগ্য কি এবং কি না জানি।