একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাজের ব্যাপক সংক্ষিপ্ত বিবরণ

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (পিএমআই) প্রকল্প ব্যবস্থাপনাকে "জ্ঞান, দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং প্রকল্পগুলির জন্য কৌশলগুলি প্রয়োগের মাধ্যমে মিট প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে। এটি একটি প্রকল্প শুরু, পরিকল্পনা, নির্বাহ, নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধ করার মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয়। । "

যদিও এই সংজ্ঞাটি জটিল বলে মনে হতে পারে, তবে প্রকল্প পরিচালনার প্রিন্সিপালগুলি আসলে সাধারণ অর্থে এবং কার্যকারিতায় মূলত প্রযোজ্য। আপনি যদি আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে প্রকল্প পরিচালনা প্রদান করতে চান বা আপনার লক্ষ্যটি কোনও প্রকল্প পরিচালক হয়ে থাকেন তবে প্রকল্প পরিচালনার ধাপগুলি ধাপে ধাপে বিবেচনা করুন। আপনি শুরু করার আগে, আপনি যে পরিষেবাটি অফার করছেন সেটি নির্ধারণ করুন (অথবা আপনি যে কার্যভারটি গ্রহণ করছেন) তা সত্যিই একটি প্রকল্প।

জেনারেল ম্যানেজমেন্ট ভার্সেস প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট

কোন প্রকল্পটি নাকি কোনও প্রকল্প নয় তা আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নিবেন? এটিকে ভেঙ্গে ফেলার জন্য, পরিচালনার দুটি পৃথক ক্ষেত্রগুলি কার্যকরী (বা সাধারণ) ব্যবস্থাপনা এবং প্রকল্প পরিচালনার মধ্যে আলাদা করুন।

কার্যকরী বা সাধারণ ব্যবস্থাপনা একটি টাস্ক ক্রমাগত অপারেশন। আপনি যদি কোনও প্রযুক্তি সংস্থার মালিক হন এবং একটি ক্লায়েন্ট থাকেন যার জন্য আপনি ব্যাকআপ সহায়তা প্রদান করেন এবং আপনি তাদের সার্ভারগুলির ব্যাক আপ করে তাদের সাপ্তাহিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন এবং তাদের সাপ্তাহিক কার্যকলাপ প্রতিবেদন সরবরাহ করেন। আপনি যদি পাঁচ বছরের জন্য এটি করেন এবং ক্লায়েন্টের সাথে পুনর্নবীকরণযোগ্য চুক্তি থাকে, তবে আপনার কাজটি ক্রমাগত এবং তাই সাধারণ বা কার্যকরী।

তবে, যদি আপনার ক্লায়েন্ট একটি নতুন সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বাস্তবায়ন করতে চায় এবং তাদের কাছে নতুন বছর বিকাশের এক বছর থাকে এবং আপনি এটির উন্নয়নে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করেন তবে আপনার ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি প্রকল্পে নিযুক্ত করেছে।

একইভাবে, যদি আপনি মানব সম্পদগুলির সাথে কাজ করেন এবং আপনার কাজটি বিভাগের বাজেট পরিচালনা করে এবং জুনিয়র সহযোগীদের তত্ত্বাবধান করা হয় তবে আপনার একটি কার্যকরী কাজ রয়েছে কারণ এটি একটি অবিরাম কাজ যা কোন সংজ্ঞায়িত ফিনিস নেই।

অন্যদিকে, যদি আপনার একই এইচআর কাজ থাকে এবং আপনার বিভাগের পরিচালক আপনাকে একটি নতুন নিয়োগ কর্মসূচি বাস্তবায়ন করতে অনুরোধ করে (এবং আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং বাজেট সরবরাহ করে) এবং আপনাকে প্রকল্প পরিচালক করে তোলে তবে এটি একটি প্রকল্প কারণ এটি একটি শুরু এবং শেষ তারিখ আছে এবং টাস্ক শুধুমাত্র এক সময় ঘটে।

তিনটি ভাগে আপনার প্রকল্প visualizing

এখন আপনি কোন প্রকল্প গঠন করেছেন তা বোঝার জন্য, আপনি প্রকল্প পরিচালনার আরও ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখতে পারেন। নিয়োগের প্রোগ্রামটি একটি উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করে, এখন আপনি জানেন যে কোনও প্রকল্পটির প্রয়োজন আছে, পরবর্তী ধাপে সুযোগ, সময় এবং বাজেটের প্রয়োজন হয়।

প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা, সংগঠন, এবং নিয়োগ প্রোগ্রাম প্রকল্পের সুযোগ, বাজেট, এবং সময় নিয়ন্ত্রণ করা হয়। প্রকল্পের কল্পনা করতে সাহায্য করার জন্য একটি সহজ পিরামিড আঁকুন। পিরামিডের প্রতিটি লাইন একটি প্রকল্পের তিনটি প্রধান অংশের (যেমন, সুযোগ, সময় এবং বাজেট) প্রতিনিধিত্ব করে। পিরামিড মাঝখানে খালি জায়গা হল গুণ বিতরণ পণ্য। আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা হিসাবে পিরামিডটি একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হিসাবে মনে রাখা কারণ আপনার তিনটি প্রধান অংশগুলি হ্রাস বা সংকীর্ণ হওয়ার কারণে, পণ্যটির গুণমান প্রভাবিত হয়।

প্রকল্পের সুযোগ

সুযোগ নির্ধারণ করা প্রায়ই প্রকল্প পরিচালনার সবচেয়ে কঠিন এবং জটিল অংশ। প্রকল্পটির বিশদটি সাধারণত শুরুতে অজানা, তাই প্রকল্পের কার্য সম্পাদন করার জন্য কোন ক্রিয়াকলাপ এবং কাজগুলি প্রয়োজন তা অনুমান করা। সুযোগ আপনি বিতরণ করবে শেষ পণ্য উত্পাদন করার জন্য সম্পন্ন করা হবে যে সব বিভিন্ন কার্যক্রম এবং কাজ গঠিত।প্রকল্প সুযোগ নির্ধারণ প্রকল্পটি শেষ করার জন্য আপনি প্রয়োজন সময় এবং বাজেট নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে।

শুরু করার জন্য একটি ভাল উপায় কেবল আপনি টাস্ক সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজন মনে করেন কি লিখতে হয়। পরবর্তী, জড়িত সমস্ত কার্যক্রম একটি ব্যাপক ভিউ লাভ অন্যদের সাথে পরামর্শ।

প্রকল্পের সময়

একবার আপনি একটি প্রাথমিক সুযোগ প্রতিষ্ঠা করার পরে, আপনি প্রতিটি কার্যকলাপ এবং কার্যের জন্য সময় নির্ধারণ করতে শুরু করতে পারেন এবং অতিরিক্তভাবে প্রকল্পগুলিকে আরও বড় ছবিতে দেখতে পারেন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে কোন ক্রিয়াকলাপ একই সময়ে ঘটবে এবং যা ক্রমশই ঘটবে। এছাড়াও, প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলি পর্যালোচনা করার জন্য কতজন লোকেরা মনোযোগ দেবে তার জন্য মনোযোগ দিন কারণ এটি একটি পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করার জন্য এটি কত সময় লাগবে তা প্রভাবিত করবে। এটি অবাক হওয়ার কিছু নেই যে তিনজন ব্যক্তির পর্যালোচনা করার সময় কত সহজ কাজ করা যেতে পারে। সময় গণনা করার পরে এটি ক্রমবর্ধমান ক্রিয়াকলাপ এবং কাজগুলি সম্পন্ন করতে নেবে, আপনি প্রকল্প টিমের অনুসরণ করার জন্য একটি প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করতে প্রস্তুত।

প্রকল্প বাজেট

এই মুহুর্তে, আপনি কোন প্রকল্পের (সুযোগ) এবং দৈর্ঘ্য (সময়) প্রতিষ্ঠা করেছেন, এখন এটি বাজেট নির্ধারণের সময়। একটি প্রকল্পের জন্য সময় পরিমাণ গণনা করার মতো, আপনি প্রায়শই অন্যদের সাথে পরামর্শ করতে হবে, বিভাগ সহ একটি সঠিক বাজেট নির্ধারণ করে। একটি বাজেটে গৃহীত কার্যক্রমগুলিতে জড়িত ব্যক্তিদের এবং সামগ্রীর ব্যবহার এবং কতক্ষণ তারা (অর্থাত্, জনসাধারণের) প্রয়োজন হবে এবং ব্যবহৃত সামগ্রীগুলি সহ একাধিক বিবেচনার ভিত্তিতে গঠিত হবে।

যোগাযোগ মূল

প্রায়শই একটি ক্লায়েন্ট (বা বস) প্রকল্পটির সুযোগ বিবেচনা না করে পূর্ব নির্ধারিত সময় এবং বাজেটের মধ্যে সম্পন্ন একটি প্রকল্প চায়। এই সমস্যাটি প্রায়শই প্রায়শই, প্রকল্পটির সুযোগটি যথাযথভাবে সময় এবং বাজেটের সীমাবদ্ধতা অনুসারে সম্পন্ন করা যাবে না। ফলস্বরূপ, প্রকল্প পরিচালনা অংশটি ক্লায়েন্ট বা বসের সাথে প্রকল্পটির সুযোগের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করছে। সমঝোতা প্রক্রিয়ার সময়, সেইসাথে প্রকল্পটির সম্পূর্ণ দৈর্ঘ্য, ভাল স্পষ্ট যোগাযোগ হল আপনার প্রয়োজনের একক সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা।

আরো স্পষ্টভাবে আপনি উপায় বরাবর চ্যালেঞ্জ যোগাযোগ, আপনার ক্লায়েন্ট বা বস happier হতে হবে।