আপনি একটি multifunction প্রিন্টার কিনতে আগে

মাল্টিফুনশন প্রিন্টারস (এমএফপি) ছোট এবং বাড়ির ব্যবসায়ের সাথে অবিশ্বাস্যভাবে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে এবং কোনও আশ্চর্য নেই; একটি এমএফপি স্পেস, ফ্যাক্সিং, স্ক্যানিং, এবং একটি ডিভাইসে অনুলিপি করার ঐতিহ্যবাহী অফিসের কর্তব্যগুলিকে একত্রিত করে স্থান সংরক্ষণ করতে পারে, শক্তি খরচ কমাতে এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে। MFPs (সকলের মধ্যেও পরিচিত হিসাবে) বৈশিষ্ট্যগুলিতে উন্নতির সময় মূল্যের মধ্যে অবনতি অব্যাহত রয়েছে।

আপনার ব্যবসা একটি বহুমুখী প্রিন্টার প্রয়োজন?

একটি এমএফপি মূলত যুক্ত স্ক্যানিং / অনুলিপি এবং ফ্যাক্স ক্ষমতা সহ একটি প্রিন্টার। সাধারণত একটি প্রিন্টার প্রস্তুতকারক একই মুদ্রণ ইঞ্জিনের উপর ভিত্তি করে একটি মৌলিক মুদ্রক এবং একটি সমস্ত-উভয়ই বাজারে বাজার করবে। এমনকি যদি আপনার ফ্যাক্স করার নিয়মিত প্রয়োজন না থাকে, এমনকি একটি MFP থাকা স্ক্যান করুন বা অনুলিপি করুন যখন প্রয়োজন হয় তখন আপনাকে এটি করার জন্য নমনীয়তা দেয়।

আপনার ব্যবসার স্ক্যানিং / অনুলিপি এবং ফ্যাক্সিংয়ের প্রয়োজন নেই তবে "মুদ্রক শুধুমাত্র" ইউনিটটি ক্রয় করার জন্য কম ব্যয়বহুল এবং এমএফপিগুলি সাধারণত ডকুমেন্ট ফিডার (আকার ও ওজন বাড়ানো), আরও জটিল নিয়ন্ত্রণের সাথে কাজ করার জন্য সহজতর হতে পারে। প্যানেল, এবং ফ্যাক্সিং, স্ক্যানিং ইত্যাদি জন্য অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার।

প্রিন্টার প্রকার নির্বাচন

প্রিন্টিং যদি এমএফপি এর প্রাথমিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় তবে আপনার প্রয়োজনগুলি প্রিন্টারের ক্ষমতার সাথে মেলে। আরো ব্যয়বহুল মডেল সাধারণত উচ্চ মুদ্রণ গতি এবং ভারী ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়।

সৌভাগ্যবশত, এমএফপিগুলির বিস্তৃত নির্বাচন রয়েছে যা উভয় ইঙ্কজেট এবং লেজার প্রিন্টিং ইঞ্জিনের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এমনকি রঙ ফটো মুদ্রণ এক্সেল যে MFPs আছে।

ফ্যাক্সিং প্রয়োজন?

কিছু MFP ডিভাইসগুলিতে ফ্যাক্স মডেমগুলি আর অন্তর্ভুক্ত থাকে না, যা এমন ব্যবসার জন্য জরিমানা যা গ্রাহকদের বা বিক্রেতাদের সাথে ফ্যাক্সগুলি বিনিময় করার প্রয়োজন নেই। ফ্যাক্সিং এখনও স্বাক্ষরের জন্য প্রয়োজনীয় নথি প্রেরণ / গ্রহণের জন্য কার্যকর, তবে আপনার নিজস্ব ফ্যাক্স পরিষেবা সেট আপ করার জন্য একটি ফোন লাইনের সংযোগ প্রয়োজন। ফ্যাক্স প্রেরণ / গ্রহণ করার সময় ফোন লাইন টাইপ করা যদি কোনও ফ্যাক্স মেশিনের সাথে একটি স্বাভাবিক ফোন লাইন ভাগ করা যায়, তা কোনও উদ্বেগ নয়। অন্যথায়, একটি পৃথক ফোন লাইন প্রয়োজন হয়।

যদি আপনার ফ্যাক্সের ক্ষমতা প্রয়োজন তবে আপনার নিজের ফ্যাক্স সেট আপ করার ঝামেলা এবং ব্যয় না চান তবে বিভিন্ন অনলাইন পরিষেবাগুলি আপনাকে ইমেল, ওয়েব বা স্মার্টফোনের মাধ্যমে ফ্যাক্সগুলি পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়।

স্ক্যান করা হচ্ছে

অধিকাংশ MFP ডকুমেন্ট স্ক্যানিংয়ের জন্য ডিজাইন করা একটি নিম্ন থেকে মাঝারি রেজোলিউশন স্ক্যানিং ইউনিটের সাথে আসে। ফটো বা অন্যান্য মিডিয়া-মত স্লাইডগুলি বা নেগেটিভগুলির উচ্চ-রেজুলেশন স্ক্যানিংয়ের প্রয়োজন হলে আপনি একটি পৃথক স্ট্যান্ডালোন স্ক্যানার বা একটি MFP চাইবেন যা ফটো স্ক্যানিং / মুদ্রণে বিশেষভাবে যেমন MFPs এর ক্যানন পিক্সমা লাইনের জন্য বিশেষজ্ঞ।

স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডারস

আপনি যদি বড় দস্তাবেজ ফ্যাক্স, স্ক্যান, বা অনুলিপি করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি যে এমএফপিটি চয়ন করেছেন তা যথেষ্ট শিট ক্ষমতা সহ একটি স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার (এডিএফ) রয়েছে। সাধারণত কম ব্যয়বহুল এমএফপিগুলিতে 20-30 টি শীট এডিএফ থাকে তবে আরো ব্যয়বহুল মডেলগুলি 50 টি শীট বা তার বেশি ধারণ করতে পারে।

স্বয়ংক্রিয় ডুপ্লেক্সিং (2-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ / স্ক্যান / অনুলিপি / ফ্যাক্স)

এটি সম্ভবত যে কোনও সময়ে আপনি স্ক্যান করতে, ফ্যাক্স করতে, বা দুই পক্ষের নথি মুদ্রণ করতে চান। যদি আপনার এমএফপিটিতে স্বয়ংক্রিয় ডুপ্লেক্সিং না থাকে এবং আপনি একটি পৃষ্ঠার উভয় পাশে মুদ্রণ করতে চান তবে আপনাকে নথির বিজোড় পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে হবে, মুদ্রিত পৃষ্ঠাগুলি নিতে, তাদের ফ্লিপ করতে, ইনপুট পেপার ট্রেতে এবং মুদ্রণ করতে হবে। এমনকি পৃষ্ঠা। এটি ক্লান্তিকর এবং ত্রুটির-প্রবণ, তাই স্বয়ংক্রিয় ডুপ্লেক্সিংকে খুব পছন্দসই বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করুন, বিশেষত বিবেচনা করা যে এটি আর ব্যয়বহুল বিকল্প নয়।

কানেক্টিভিটি

এটি একটি এমএফপি সংযোগ করার সময় আসে, আরো বিকল্প ভাল। স্ট্যান্ডার্ড ইউএসবি সংযোগকারীর পাশাপাশি, যদি আপনি কোনও নেটওয়ার্কে এমএফপি সংযোগ করতে চান তবে আপনাকে একটি ওয়্যার্ড (ইথারনেট) পোর্ট বা বেতার (Wi-Fi) ক্ষমতা (মোবাইল ডিভাইস থেকে মুদ্রণের জন্য) প্রয়োজন হবে।

অ্যাপল এয়ারপ্রিন্ট, গুগল ক্লাউড প্রিন্ট, বা এনএফসি (যা আপনাকে একটি এনএফসি-সক্ষম স্মার্টফোনের বা ট্যাবলেটটিকে এমএফপি এ আলতো চাপতে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হওয়ার অনুমতি দেয়) হিসাবে ওয়াই-ফাই সংযোগের সাথে ওয়াই-ফাই সংযোগ সংযোগকারী বেশিরভাগ MFP সমর্থন করে।