আপনার কভার লেটার উন্নত করতে পাঁচটি সহজ পদক্ষেপ এবং নিজেকে লক্ষ্য করুন

একটি ভাল লেখা লিখিত কভার লেটার যা আপনার নিয়োগকর্তার দরজায় আপনার পাটি পেতে পারে। আপনি আপনার সারসংকলন প্রশংসার হিসাবে আপনার কভার চিঠি মনে করতে পারেন। আপনার সঠিকভাবে একসাথে করা হয় তা নিশ্চিত করুন। চিঠিগুলি যেভাবে আবরণ করে না সে বিষয়ে আপনি হয়তো শুনেছেন, কিন্তু নিয়োগকর্তাদের সাথে কাজ করার সময় আমি দেখি তাদের অনেকেই একটি ভাল কভার লেটারের গুরুত্ব সম্পর্কে এবং কীভাবে এটি তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার মধ্যে পার্থক্য করতে পারে তা সম্পর্কে কথা বলে। একটি কভার লেটার আপনাকে স্ট্যান্ড আউট করতে সাহায্য করার অন্য উপায়, তাই নিজেকে লক্ষ্য করতে এই সুযোগটি মিস করবেন না।

এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি ভাল-পরিকল্পিত কভার লেটার এবং সারসংকলনটির উদ্দেশ্য একটি ইন্টার্নশীপ বা চাকরি নয়, একটি সাক্ষাত্কার ভূমি করা। একটি কভার লেটার এবং সারসংকলন বিকাশ শুধুমাত্র প্রক্রিয়াটির শুরু, তবে এটিই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি এমন একজন নিয়োগকর্তার সামনে নিজেকে পেতে পারে যাতে আপনার কাছে সেগুলি ব্যক্তিগতভাবে পরিচালনা করার সুযোগ থাকে।

একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত কি

কভার লেটার লেখার কোনও সঠিক বা ভুল উপায় নেই কিন্তু কার্যকর এবং কার্যকরী কভার অক্ষর রয়েছে, তাই পার্থক্যটি জানা গুরুত্বপূর্ণ। একটি কার্যকরী কভার লেটার আপনার জ্ঞান, দক্ষতা এবং অর্জন সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের পাশাপাশি কার কাছে রয়েছে তার একটি স্ন্যাপশট সহ একজন নিয়োগকর্তাকে সরবরাহ করে। সঠিকভাবে ব্যবহৃত হলে, এই দস্তাবেজগুলি আপনার একাডেমিক, স্বেচ্ছাসেবক এবং পূর্ববর্তী চাকরি এবং ইন্টার্নশীপ অভিজ্ঞতাকে জীবনযাপন করতে পারে এবং ইন্টার্নশীপ বা চাকরির জন্য আপনার অনন্য যোগ্যতাগুলি তুলে ধরে।

একটি আকর্ষক, সৃজনশীল কভার লেটারটি কোম্পানী এবং কাজের বিবরণকে মনের মধ্যে রেখে, আপনি এমন একটি দস্তাবেজ প্রণয়ন করবেন যা কাজের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট দক্ষতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। একটি কোম্পানির মিশন বিবৃতি এবং প্রতিটি ইন্টার্নশীপের জন্য নির্দিষ্ট যোগ্যতাগুলি দেখে আপনি আপনার কাছে কার্যকর কভার লেটার লিখতে হবে।

একটি ভাল লিখিত কভার লেটার এর ফোকাস:

একটি ভাল লিখিত কভার লেটার নিয়োগকর্তা মনে সঙ্গে লিখিত হয় যে এক। নিয়োগকর্তাদের প্রাপ্ত কভার চিঠিগুলির মধ্যে অনেকগুলি আবেদনকারীর কাছ থেকে তথ্য সরবরাহ করা হয় যা তাদের জন্য একটি বিশেষ ইন্টার্নশীপ কী করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "আমি মনে করি আর্থিক ইন্টারন্যাশনাল সম্পর্কে আমাকে আরও শিক্ষাদান করার জন্য এই ইন্টার্নশীপটি নিখুঁত সুযোগ হবে এবং পূর্ণ-সময়ের চাকরি খোঁজার সময় আমাকে যে দক্ষতাগুলি প্রয়োজন হবে সে সম্পর্কে আরও জানতে সাহায্য করবে।" বাস্তবতা হল যে নিয়োগকর্তারা কি যত্ন করে না ইন্টার্নশিপ আপনার জন্য কাজ করতে যাচ্ছে, কিন্তু তারা যা জানতে চায় তা হল আপনি টেবিলে যা আনছেন এবং কী কী আপনাকে তাদের অফার করতে হয়।

কভার লেটার উন্নত করার জন্য 5 টি সহজ পদক্ষেপ:

1. সঠিক ব্যক্তির কাছে আপনার কভার লেটারটি ঠিকানা করুন:আপনার কভার লেটারটি ঠিক করার জন্য সঠিক ব্যক্তির নামটি খুঁজে বের করা অবশ্যই এটি স্থির করে দেবে। যদি ইন্টার্নশীপ বা কাজের তালিকাতে নামটি স্পষ্ট না হয় তবে আপনি নিয়োগকর্তা বা বিভাগের সুপারভাইজারের নাম পেতে পারেন কিনা তা দেখতে কোম্পানীকে ফোন করে দেখুন। অকার্যকর ব্যবহার না করে নিজেকে লক্ষ্য করুন, "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে"।
2. পাঠক এর মনোযোগ ক্যাপচার:দুর্বল কভার লেটারের কারণে অনেকগুলি কভার অক্ষর এবং সারসংকলনগুলি ট্র্যাশে নিক্ষেপ করা হয়। একটি শক্তিশালী কভার অক্ষর লিখতে শুরু করার জায়গা খুব শুরুতে। পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য প্রথম অনুচ্ছেদে কিছু অন্তর্ভুক্ত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।ইন্টার্নশীপের বিবরণে অন্তর্ভুক্ত মূল শর্তাদির কিছু ব্যবহার করে আপনি পাঠককে নোটিশ গ্রহণ করতে এবং তাদের আরো পড়তে চান। আপনি প্রতিটি কভার অক্ষর লক্ষ্য করুন এবং আপনি প্রয়োগ প্রতিটি অবস্থানের জন্য একই চিঠি (অথবা খুব অনুরূপ) পাঠানোর প্রলোভন এড়াতে ভুলবেন না।
3. আপনার কভার চিঠি স্ট্যান্ড আউট করুন:এটি আপনার স্ট্যান্ড আউট করতে আপনার কভার অক্ষরে কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এটি একটি একাডেমিক অভিজ্ঞতা বা পূর্ববর্তী ইন্টার্নশীপ বা চাকরী যা নিয়োগকর্তাকে নোটিশ নিতে পারে। এটি একটি নির্দিষ্ট অর্জন বা সম্ভবত একটি সম্মান বা পুরস্কারও হতে পারে যা পাঠকের মনোযোগ পাবে এবং বর্তমান দলের আবেদনকারীদের "হ্যাঁ" স্তরে আপনাকে অবতরণ করবে। আপনি যদি বিদেশে অধ্যয়নের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন করে থাকেন তবে এটি আপনার অনন্যতা প্রদর্শন করার এবং আপনার সাথে সামঞ্জস্য করার এবং অন্যদের সাথে মিলিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা দেখানোর দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।
4. আপনার কভার লেটার ত্রুটি-মুক্ত নিশ্চিত করুন:একটি কভার অক্ষর বা সারসংকলন বানান এবং / অথবা ব্যাকরণগত ত্রুটি গ্রহণযোগ্য নয়। ইন্টার্নশীপ বা চাকরির জন্য আপনি কতটা যোগ্য হতে পারেন, কোনও সাক্ষাত্কারের জন্য আহ্বান জানানোর সম্ভাবনাটি খুব পাতলা হবে যদি কোন নিয়োগকর্তা মনে করেন যে আপনার কাছে অবস্থানটি গুরুত্বপূর্ণ না হলে আপনি কোনও দস্তাবেজে পাঠান যদি ত্রুটি হয় না- বিনামূল্যে।
5. একটি সাক্ষাত্কারের জন্য জিজ্ঞাসা করুন:তাই আপনি শীর্ষ 4 টি টিপস অনুসরণ করেছেন এবং আপনার সারসংকলন উন্নতির জন্য শীর্ষ 5 টি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করেছেন, এটি একটি সাক্ষাত্কারের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়। যেহেতু একটি দুর্দান্ত সারসংকলন এবং কভার লেটার লেখার সামগ্রিক উদ্দেশ্য হল একটি সাক্ষাত্কার পেতে, আপনার কভার লেটারের শরীরের মধ্যে আপনার নির্দিষ্ট অনুরোধটি কেন অন্তর্ভুক্ত করবেন না। এর একটি উদাহরণ হতে পারে, "আমি স্মিথ কর্পোরেশনের সাথে এই ইন্টার্নশীপ সুযোগ সম্পর্কে খুব উত্তেজিত এবং ফোনটিতে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে পেরে খুশি হব। আমি শীতকালীন বিরতি (23 ডিসেম্বর - 20 জানুয়ারী) কোনও সাক্ষাত্কারের জন্য যে কোনও সময় সাক্ষাত করতে আসি। "

সুযোগ আপনার কভার চিঠি ছেড়ে না; একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নিয়োগকর্তার সাথে আপনার যোগাযোগের সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য একটি কার্যকর চিঠি লিখতে সময় লাগবে। যদিও আপনি যতটা সম্ভব আপনার ক্ষেত্রের অনেক ইন্টার্নশিপগুলিতে আবেদন করেন তবে আপনার কমপিউটারগুলি কম সংখ্যক নিয়োগকর্তার কাছে প্রযোজ্য কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার দস্তাবেজগুলি ভালভাবে লিখিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ।