ব্যবসায় ডকুমেন্টস ত্রুটি সংশোধন

আমরা সবাই সেখানে ছিলাম. আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি মাধ্যমে পড়া এবং একটি ত্রুটি আবিষ্কৃত। এবং ত্রুটি উল্লেখযোগ্য ছিল। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইজারা নথিতে অংশীদার (বিল্ডিং মালিক) এবং অর্থপ্রদানকারী (স্পেস লিজ করা কোম্পানী) মেশানো, একটি সাধারণ ত্রুটি। লিজ, কর্মসংস্থান চুক্তি, রিয়েল এস্টেট চুক্তি, বিক্রয় চুক্তি, ট্যাক্স ফর্ম … কোনও আইনি নথি হতে পারে।

আপনার আইনি নথি ত্রুটি

যখন আপনি কোনও ত্রুটি খুঁজে পান, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি সংশোধন করার পদক্ষেপ গ্রহণ করুন। আপনাকে দস্তাবেজে জড়িত অন্য কোনও পক্ষ বা দলগুলির মনোযোগে ভুলটি আনতে হবে, বিশেষ করে যদি এটি কোনও স্বাক্ষরযুক্ত চুক্তি হয়।

গুরুত্বপূর্ণ নথিতে ভুল সংশোধন করার জন্য এই আদর্শ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ভুল তথ্য মাধ্যমে লাইন (তথ্য এখনও পড়তে পারেন তা নিশ্চিত করুন)।
2. পরিবর্তন করো.
3. তারিখ এবং পরিবর্তন প্রাথমিক।
4. অন্য পার্টির তারিখ দিন এবং পরিবর্তনটিও শুরু করুন, তাই এটি পরিষ্কার যে উভয় পক্ষের পরিবর্তনটি স্বীকার করা হয়েছে।

এর আরেকটি উদাহরণ একটি টাইম শীটে একটি ভুল সংশোধন করা হয়। ভুল তথ্য সঠিকভাবে সন্নিবেশ করানো উচিত। তারপরে, কর্মচারী এবং সুপারভাইজার (অথবা অন্য অনুমোদিত সংস্থার প্রতিনিধিত্বকারী) উভয়ই প্রাথমিক / সাইন এবং পরিবর্তন তারিখ পরিবর্তন করা উচিত।

একটি বিক্রয় চুক্তিতে, যেমন কোনও ব্যবসায়ের বিক্রয় জড়িত নথি, ক্রেতা এবং বিক্রেতার পিছনে যেতে পারে এবং কোনও নির্দিষ্ট সম্পত্তির বা সম্পত্তিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আলোচনার মাধ্যমে কাজ করে সেগুলি পরিবর্তন করতে পারে। এটির জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে এই সমস্ত পরিবর্তনগুলি সাম্প্রতিক সম্মতিপ্রাপ্ত সংস্করণে সংশোধন করা, সংশোধন করা বা আপডেট করা, তারপর উভয় পক্ষের স্বাক্ষরিত এবং তারিখযুক্ত করা।

সংশোধন যন্ত্রবিদ্যা

কিছু চুক্তির জন্য, আপনি কেবলমাত্র আপনার পরিবর্তনগুলিতে হস্তাক্ষর করতে, পুরানো ডেটা ক্রস করতে এবং একটি লাইন আঁকতে পারেন এবং পরিবর্তনটি শুরু করতে পারেন। কিছু ক্ষেত্রে, যদিও, বিস্তারিত চুক্তিগুলিতে অনেকগুলি পরিবর্তন থাকতে পারে এবং কম্পিউটারে দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করা ভাল, আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারের স্ট্রাইকথ্রু ফাংশনটি অবাঞ্ছিত পাঠ্যের মাধ্যমে একটি রেখা আঁকতে এবং নতুন পাঠ্য টাইপ করতে ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রোগ্রামটিতে একটি নথিতে পরিবর্তন করার বিকল্প এবং এর মাধ্যমে একটি লাল লাইন সহ পুরানো পাঠ্য প্রদর্শন করার বিকল্প রয়েছে। এই ফাংশন বলা হয়, আশ্চর্যজনকভাবে, redline, এবং প্রথম বাঁক দ্বারা অ্যাক্সেস করা যাবে না গতিপথের পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য পর্যালোচনা মেনু।

আপনার নথিতে ত্রুটি সংশোধন করুন, কিন্তু শুধুমাত্র পরে আপনি ট্র্যাক পরিবর্তন বিকল্প চালু করেছি। তারপর, বিকল্পটি নির্বাচন করুন, সব মার্কআপ দেখান লাল মাধ্যমে হাইলাইট পুরাতন টেক্সট দেখতে, মাধ্যমে ধর্মঘট-মাধ্যমে লাইন। লাল বর্ণ সংরক্ষণ করতে আপনি রঙ-সক্ষম প্রিন্টার ব্যবহার করে এই দৃশ্যটি মুদ্রণ করতে পারেন। যদি আপনি একটি কালো ও সাদা প্রিন্টার ব্যবহার করেন তবে আপনি পুরানো পাঠের মাধ্যমে স্ট্রাইক-আউট লাইনগুলি দেখতে পাবেন।

সঠিক পথ ভুল

কোনও দস্তাবেজে পরিবর্তনগুলি করার সময়, আপনার যদি অনেকগুলি পরিবর্তন হয় এবং সমস্তগুলির মাধ্যমে লাইনগুলি হ্রাস পায় তবে জিনিসগুলি নোংরা দেখতে শুরু করতে পারে।

তবে, "পরিষ্কার" সন্ধানের জন্য কেবল জিনিসগুলি পরিষ্কার করার জন্য তীব্র বিরোধিতা করুন। সংশোধন তরল ব্যবহার করবেন না বা ভুল বা ত্রুটি মুছে ফেলার চেষ্টা করবেন না। যদি দস্তাবেজ কখনো আদালতে শেষ হয় তবে মনে হচ্ছে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে কিছু লুকানোর চেষ্টা করছেন। কোনও পরিবর্তন লুকানো আপনাকে জালিয়াতির অভিযোগে অভিযুক্ত হতে পারে, বা অন্তত কাউন্টারের মনের সন্দেহের ছায়া ফেলে দিতে পারে, তাই এটি চেষ্টা করবেন না।