একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স কিভাবে প্রস্তুত

অ্যাকাউন্টিং জার্নালগুলিতে সমস্ত আর্থিক লেনদেন পোস্ট করার পরে এবং সাধারণ ব্যাটারিতে তাদের সংক্ষিপ্তসার দেওয়ার পরে, অ্যাকাউন্টের চার্টে ক্রেডিটগুলির সমতুল্য ডেবিট যাচাই করার জন্য একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করা হয়। ট্রায়াল ভারসাম্য অ্যাকাউন্টিং চক্র পরবর্তী ধাপ। এটি আসলে "অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষ" প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ।

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুতির জন্য পদক্ষেপ

1. অ্যাকাউন্ট নম্বর দ্বারা আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টে প্রতিটি খোলা অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট তালিকা। একাউন্ট নম্বর চার্ট সংখ্যার হওয়া উচিত যখন আপনি অ্যাকাউন্টের চার্ট সেট আপ করেন। প্রতিটি সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট তালিকা। আপনার চারটি কলামের সাথে একটি টেবিল থাকা উচিত। কলামগুলি অ্যাকাউন্ট নম্বর, অ্যাকাউন্টের নাম, ডেবিট এবং ক্রেডিট হওয়া উচিত।
2. প্রতিটি খোলা অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টের জন্য, অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়কালের জন্য আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি পূরণ করুন, যার জন্য আপনি ট্রায়াল ব্যালেন্সটি চালাচ্ছেন। উপযুক্ত কলাম প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য মোট রেকর্ড। ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান না হলে, সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি ত্রুটি রয়েছে। অন্তত মাসিক নিয়মিত একটি ট্রায়াল ভারসাম্য চালান; এটি আপনাকে দ্রুত কোনও সমস্যা সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং যত তাড়াতাড়ি তারা উত্থাপন করে তা ঠিক করতে সহায়তা করে। বিচারের ভারসাম্য প্রস্তুত করা কোম্পানির বিলিং চক্রের সাথে সংযুক্ত হওয়া উচিত।

1. এখনো কোন সমন্বয় এন্ট্রি প্রস্তুত করবেন না। আপনি কোন সমন্বয় এন্ট্রি করতে আগে ট্রায়াল ভারসাম্য প্রস্তুত করা হয়। প্রাথমিক ট্রায়াল ব্যালেন্সটি আপনি এন্ট্রি সমন্বয় করার আগে বা অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়ের জন্য আপনার বইগুলি বন্ধ করার আগে কোনও গাণিতিক ত্রুটি সনাক্ত করতে প্রস্তুত।
2. আপনি যদি অসমাপ্ত ট্রায়াল ভারসাম্য খুঁজে পান, অন্য কথায়, ঋণগুলি ক্রেডিটগুলির সমান হয় না; তারপর আপনি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া একটি ত্রুটি আছে। যে ত্রুটি পাওয়া এবং সংশোধন করা হয়েছে।
   1. একটি ত্রুটি খুঁজে পেতে প্রথম পদক্ষেপ আপনার গণিত চেক করার জন্য আবার ক্রেডিট এবং ডেবিট কলাম যোগ করা হয়। যদি তারা এখনো যোগ না করে তবে ছোট কলামটি বড় থেকে বিয়োগ করুন এবং ছোট কলামে অনুপস্থিত পরিমাণটি সন্ধান করুন। যদি আপনি এটি খুঁজে পেতে, আপনি আপনার ত্রুটি খুঁজে পেয়েছেন।
3. একটি ট্রায়াল ভারসাম্য একটি ত্রুটি ট্র্যাক করার জন্য অন্যান্য মান কৌশল আছে। ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান না হলে, সংখ্যা 2 পার্থক্যের মধ্যে সমানভাবে ভাগ করে কিনা তা দেখুন। যদি এটি হয়, একটি অ্যাকাউন্ট সন্ধান করুন, অর্ধেক পার্থক্য সমান বৃহত্তর মোট সাথে কলামে ভুলভাবে একটি অ্যাকাউন্ট সন্ধান করুন। যদি আপনি এটি খুঁজে পেতে, আপনি আপনার ত্রুটি খুঁজে পেয়েছেন।
4. আরেকটি কৌশল একটি ট্রান্সপোজিশন ত্রুটি খুঁজে পেতে নম্বর 9 ব্যবহার করা হয়। যদি নম্বর 9 ক্রেডিট এবং ডেবিটগুলির মধ্যে পার্থক্যকে সমানভাবে ভাগ করে তবে আপনার একটি স্বচ্ছতা ত্রুটি রয়েছে। আপনার স্বচ্ছতা ত্রুটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করার জন্য আপনার ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রিগুলিতে ফিরে যান।

1. অন্যান্য ত্রুটিগুলির উদাহরণ যা একটি ট্রায়াল ভারসাম্যকে ভারসাম্যহীন করতে পারে:
   1. ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনা একটি খাতা অ্যাকাউন্ট সহ নয়
   2. একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি একটি ত্রুটি তৈরি করা
   3. ট্রায়াল ভারসাম্য কলামে ভুল অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট স্থাপন করা
   4. খাতা অ্যাকাউন্ট পরিমাণ Miscalculating
   5. ভুল সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টে একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করা

অতিরিক্ত বিবেচ্য বিষয়

1. যদি আপনি কোনও জার্নাল এন্ট্রি করতে ব্যর্থ হন তবে এটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে ত্রুটি হিসাবে দেখা যাবে না।
2. যদি আপনি একটি ভুল অ্যাকাউন্টে একটি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করেন তবে এটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে ত্রুটি হিসাবে দেখা যাবে না।
3. আপনি যদি ক্রেডিট কলামের সংখ্যা সহ ডেবিট কলামে নম্বরটি স্থানান্তর করেন তবে এটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে প্রদর্শিত হবে না।
4. জার্নাল লেজারে অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করতে ব্যর্থ হলে ট্রায়াল ব্যালেন্সে দেখা যাবে না।