ব্যালেন্স শীট উপর প্রাপ্ত অ্যাকাউন্ট

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য, কখনও কখনও "প্রাপক" বা A / R তে সংক্ষিপ্ত করা হয় এমন পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য তার গ্রাহকদের দ্বারা প্রদত্ত অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে, তবে যার জন্য এটি এখনও প্রদান করা হয়নি।

কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিটির স্বতন্ত্র ভারসাম্য সেক্টর এবং শিল্পের উপর নির্ভর করে যা এটি পরিচালনা করে, পাশাপাশি বিশেষ ক্রেডিট নীতি পরিচালনা সেট করে। কোম্পানিগুলি বর্তমান সম্পদ হিসাবে তাদের ব্যালেন্স শীটে তাদের A / R নথিভুক্ত করে।

ব্যালেন্স শীট রেকর্ডিং এ / আর

একাউন্ট প্রাপ্তি বুঝতে সবচেয়ে ভাল উপায় একটি লেনদেন দেখতে এবং কিভাবে এটি ব্যালেন্স শীট শেষ হয়।

কল্পনা করুন যে ওয়াল মার্ট প্রকাশক থেকে হ্যারি পটার বইয়ের একটি নতুন বিশেষ-সংস্করণ বাক্সযুক্ত সেট অর্ডার করতে চায়। এটি 50,000-ইউনিট রান নিয়ে আলোচনা করে যা অন্য কোথাও পাওয়া যাবে না। বই মুদ্রিত এবং প্যাকেজ করা হয়, এবং প্রকাশক Wal-Mart প্রতি সেট 30 ডলার চার্জ করবে। ওয়াল মার্ট তার গ্রাহকদের প্রতি 90 ডলারের জন্য সেট বিক্রি করবে।

যখন ওয়ালমার্ট ওয়াল-মার্টে 50,000 ইউনিট চালায়, তখন এটি $ 1,500,000 এর জন্য একটি বিল অন্তর্ভুক্ত করবে। এই প্রকাশকের কাছে অর্থের পরিমাণ (50,000 কুইন্ট x $ 30 প্রতি সেট = $ 1,500,000)। ওয়াল মার্ট শারীরিক বই পেয়েছেন, কিন্তু প্রকাশক তার অর্থ বৈধভাবে এনটাইটেল করা হয় না, যদিও পরিশোধ করা হয় নি।

যে $ 1,500,000 প্রকাশক এর ব্যালেন্স শীট একটি অ্যাকাউন্ট receivable হিসাবে বসতে। ফ্লিপ পাশে, এটি একটি তালিকাভুক্ত সম্পদ এবং একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দায় উভয় হিসাবে ওয়াল মার্টস ব্যালেন্স শীট উপর বসা।

পরিশোধের শর্ত

সাধারণত, একটি কোম্পানি তার A / R এর জন্য ক্রেডিট সেট পদগুলিতে পণ্য বিক্রি করে। পদগুলিতে বিলম্বিত ফি দেওয়ার আগে গ্রাহকদের অবশ্যই তাদের বিল পরিশোধ করতে হবে এমন দিনের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত। গ্রাহকরা যখন পেমেন্ট শর্তগুলি মেনে চলেন না, তখন বিক্রেতা তার গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং বিলটি সংগ্রহ করতে নতুন শর্তাদি বা অন্য কোন প্রতিকার সরবরাহ করতে পারে।

যদি কোন অগ্রগতি হয় না, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য ভারসাম্য হয় একটি সংগ্রহ সংস্থার কাছে পরিণত হয় বা আরো চরম ক্ষেত্রে, সংস্থাটি সম্পত্তি বাজেয়াপ্ত করে আদালতের ত্রাণ চাইলে সেই অর্থ বা সংস্থাকে অর্থ প্রদান করে।

সংস্থাগুলি প্রায়শই কাস্টমারি A / R শর্তগুলির একটি সংখ্যা ব্যবহার করে। এইগুলি "নেট 10," "নেট 15," "নেট 30," "নেট 60," বা "নেট 90" হিসাবে প্রকাশ করা হয়। সংখ্যাগুলি কত দিনের মধ্যে অর্থের পরিমাণ এবং প্রদেয় হওয়ার প্রত্যাশার সংখ্যা উল্লেখ করে। উদাহরণস্বরূপ, নেট 10 মানে আপনার চালানের জন্য চালানের সময় থেকে দশ দিন আছে।

নগদ প্রবাহকে মুক্ত করতে এবং যে পরিমাণ গতিতে এটি অ্যাক্সেস করতে পারে তার পরিমাণ বাড়ানোর জন্য, অনেক কোম্পানি দীর্ঘমেয়াদী A / R ব্যালেন্সগুলিতে প্রাথমিকভাবে প্রদানের প্রস্তাব দেয় যাতে তাদের গ্রাহকদের তাড়াতাড়ি অর্থ প্রদান করতে প্রেরণা দেওয়া হয়। এটি সাধারণত গ্রাহকের সেরা আগ্রহের জন্য ছাড়ের সুবিধা গ্রহণ করে এবং তাড়াতাড়ি অর্থ প্রদান করে, কারণ ছাড়টি অন্য কোথাও উপার্জন করতে পারে তার চেয়ে বেশি পরিমাণে একটি যৌগিক বৃদ্ধির হারে কাজ করে।

বড় এ / আর ভারসাম্য

ভারসাম্য শীতের উপর একটি বড় A / R ব্যালেন্স থাকার ইতিবাচক বলে মনে হচ্ছে। আপনি মনে করেন প্রতিটি কোম্পানী ভবিষ্যতের একটি বন্যা চায়, প্রত্যাশিত নগদ তাদের পথে আসছে। তবে, এ / আর টাকা অর্থ ব্যাংকের মধ্যে নয়, যা কোম্পানিকে ঝুঁকিতে ফেলে দেয়। যদি ওয়াল মার্ট দেউলিয়া হয়ে যায় বা কেবল প্রকাশককে অর্থ প্রদান না করে তবে তার ব্যালেন্স শিটে 1.5 মিলিয়ন ডলারের ব্যয়ের জন্য A / R ব্যালান্স লিখতে বাধ্য করা হবে।

এই ক্ষতির অবনতি এবং 50,000 ইউনিট কাস্টম হ্যারি পটার বইয়ের সাথে আটকে থাকা প্রকাশককে বিধ্বংসী হতে পারে। একটি দৃঢ় এর অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির বই তাকান। এটা ভাল বৈচিত্র্য হওয়া উচিত।যদি একটি গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টের পাঁচ থেকে 10 শতাংশের বেশি প্রদেয় অ্যাকাউন্ট উপস্থাপন করে তবে এটি এক্সপোজার তৈরি করে এবং উদ্বেগের কারণ হতে পারে।

সাধারণত, কোম্পানি এই ধরনের পরিস্থিতিতে জন্য প্রস্তুত একটি নগদ রিজার্ভ আপ। রিজার্ভগুলি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং চার্জ যা প্রতি বছর মুনাফা হ্রাস করে, আনুমানিক ক্ষতি আনুমানিক বোঝানো। যদি রিজার্ভ অপর্যাপ্ত না হয় বা বাড়তে হবে তবে আয় বিবৃতিতে অতিরিক্ত চার্জ করা দরকার। সংরক্ষণগুলি ব্যাঙ্কগুলিতে খারাপ ঋণের বিধানগুলি থেকে ওয়ারেন্টি প্রত্যাশার প্রত্যাশাগুলি থেকে সমস্ত ধরণের বিষয়গুলি ঢেকে রাখার জন্য সেট করা অর্থ রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।

প্রিপেইড বা অনির্ধারিত রাজস্ব

কিছু কোম্পানি একটি ভিন্ন ব্যবসায়িক মডেল আছে এবং আসলে আপfrontfront পেতে। এই ক্ষেত্রে, ব্যবসায়টি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করে না, বরং তার ব্যালেন্স শীটটিতে অযাচিত রাজস্ব বা প্রিপেইড রাজস্ব নামে পরিচিত অ্যাকাউন্টে দায়বদ্ধতা প্রবেশ করে।

যেহেতু টাকা বাজেয়াপ্ত পণ্য সরবরাহের মাধ্যমে, "সমাপ্তির শতাংশ" পদ্ধতি বা সময়সীমা উত্তোলনের সময় উত্পাদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে অগ্রগতি তৈরি করা হয়, এটি ব্যালেন্স শীট থেকে আয় থেকে বিক্রয় রাজস্ব পর্যন্ত অনিয়মিত রাজস্ব থেকে স্থানান্তরিত হয়। বিবৃতি, দায় হ্রাস এবং রিপোর্ট বিক্রয় বৃদ্ধি।

এই একটি ভাল চিত্রণ সম্পদ সম্পদ শিল্প। ক্লায়েন্টরা প্রায়শই নিবন্ধিত বিনিয়োগ উপদেষ্টা থেকে ত্রৈমাসিকে ফি প্রদান করে, অগ্রিম বিল করে। উপদেষ্টা সংস্থা নগদ পায় কিন্তু এখনও নগদ অর্জিত হয়নি। প্রতিটি ব্যবসায়িক দিনের জন্য যা পাস করে, ফি নির্দিষ্ট শতাংশ উপার্জন এবং অ ফেরতযোগ্য হয়।

অপরদিকে, বকেয়া বিল পরিশোধ করার জন্য যে সম্পদ সম্পদ সংস্থাটি বিলটি বেছে নেয়, তার সাময়িকভাবে তার ব্যালেন্স শীটের উপর একটি / আর ভারসাম্য থাকবে, সাধারণত সাধারণত একদিন বা দুই দিনের জন্য ক্লায়েন্ট হেফাজতের অ্যাকাউন্টগুলি থেকে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই কাটা হবে।