একটি ভাল সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা চুক্তি 6 মূল বিষয়

আপনি যখন কোন সম্পত্তি ব্যবস্থাপক নিয়োগ করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই তাদের পরিচালনার চুক্তিটি পর্যালোচনা করতে হবে। আপনি সম্পত্তি ম্যানেজারের দায়িত্ব, বাড়িওয়ালার দায়িত্বগুলি নিশ্চিত করতে এবং ম্যানেজার তাদের বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ না করলে নিশ্চিত হন যে আপনি সুরক্ষিত আছেন তা নিশ্চিত করতে হবে।

সেবা এবং ফি

ম্যানেজমেন্ট চুক্তির প্রথম মৌলিক অংশটি আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে সম্পত্তি মালিকরা কীভাবে এই পরিষেবাগুলির জন্য চার্জ করবেন এবং কতগুলি চার্জ করবেন তার জন্য কোন পরিষেবাগুলি রাজি হয়েছে। আপনাকে ব্যবস্থাপনা ফিতে কোন পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা বুঝতে হবে, কোনও অতিরিক্ত ফি এবং কোনও পরিষেবাগুলি কোনও পরিস্থিতিতে সঞ্চালিত হবে না।

ম্যানেজমেন্ট ফিটি এমন একটি সাধারণ ধরণের ফি যা কোন সম্পত্তি পরিচালকের দায়িত্বে থাকবে। এই ফি ভাঙা কিভাবে মনোযোগ দিতে।

তারা একটি উচ্চতর ফি চার্জ করা হয় বলে মনে হচ্ছে কারণ অবিলম্বে একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপক বাতিল না। কম প্রাথমিক ফি চার্জ সম্পন্ন সম্পত্তির পরিচালকরা "অতিরিক্ত কর্তব্য", যেমন বিলগুলি ভর্তি, বিল পরিশোধ, রক্ষণাবেক্ষণ বিষয়গুলি এবং নির্বাসন পদ্ধতির জন্য আরো চার্জ করতে পারে। কোনও সংস্থানগুলি আসলে কীভাবে পরিচালনার ফি অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং কোন পরিষেবাদিকে অতিরিক্ত বলে মনে করা হয় এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের প্রয়োজন তা নির্ধারণ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই পরিচালনা চুক্তিটি খুব ঘনিষ্ঠভাবে পড়তে হবে।

অতিরিক্ত হিসাবে বিবেচিত পরিষেবাগুলির জন্য, চুক্তির স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত যে এই দায়িত্বগুলির জন্য আপনার কীভাবে চার্জ করা হবে। এটি কি একটি ফ্ল্যাট ফি, শতকরা ফি বা পরিষেবাটি সঞ্চালিত হওয়ার পূর্বে ক্ষেত্রে কোন ক্ষেত্রেই নির্ধারিত হবে?

এছাড়াও, যে কোনও পরিস্থিতিতে সম্পত্তির পরিচালক কার্য সম্পাদন করবে সে সম্পর্কে সচেতন থাকুন। এটি কোম্পানী থেকে কোম্পানির পরিবর্তিত হবে তবে সাধারণ ব্যতিক্রমগুলি একটি সম্পত্তি বা ব্যাপক পুনর্নির্মাণের পুনঃনামকরণ অন্তর্ভুক্ত করে। ম্যানেজার এমন কিছু বাদ দিচ্ছে না যা আপনি সম্পূর্ণ প্রয়োজন বিবেচনা করেন, যেমন ভাড়াটে খুঁজে বের করা, ভাড়া সংগ্রহ করা বা জরুরী অবস্থা পরিচালনা করা।

সম্পত্তি মালিকের দায়িত্ব

চুক্তির দ্বিতীয় অংশটি আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে মালিকানা হিসাবে আপনার দায়িত্ব। চুক্তির এই অংশটি আপনাকে চুক্তিতে স্বাক্ষর করে এবং আপনাকে যা করা থেকে বিরত রাখা হয়েছে তা করতে বাধ্য করা হবে তা নির্ধারণ করবে।

সম্পত্তি মালিকের বাধ্যবাধকতাগুলির দুটি উদাহরণ:

1. একটি রিজার্ভ তহবিল সেট আপ এবং বজায় রাখাসম্পত্তি মালিক প্রতিদিনের দায়বদ্ধতা, রক্ষণাবেক্ষণ সমস্যা এবং জরুরী অবস্থার জন্য ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি সংরক্ষিত তহবিলে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ রাখার জন্য বাড়িওয়ালা দায়ী। তহবিল নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট পরিমাণের নিচে নেমে আসে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনিও দায়ী।
2. সঠিক বীমা পেতে এবং বজায় রাখা-ব্যবস্থাপনা চুক্তিটি অবশ্যই বিমা প্রকার এবং আপনার প্রাপ্ত হওয়া কভারেজের পরিমাণ নির্দিষ্ট করা উচিত। সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা কোম্পানী আপনার কভারেজের অধীনে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিনা তাও লক্ষ্য করা উচিত।

সম্পত্তির মালিকের উপর বিধিনিষেধের দুটি উদাহরণ রয়েছে:

1. ভাড়াটে খোঁজা- সর্বাধিক চুক্তি সম্পত্তির মালিক ভাড়াটেকে নিজের সম্পত্তি থেকে বঞ্চিত করবে। এটি সম্পত্তি পরিচালকের সুরক্ষার জন্য এমন একজন ভাড়াটেকে পরিচালনা করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে যা তাদের নির্দেশিকা অনুসারে নির্বাচিত হয়নি।
2. প্রবেশ- সম্পত্তির মালিক সম্পত্তিতে প্রবেশ করতে না পারে যতক্ষণ না তারা পূর্বে ভাড়াটেকে অবহিত করে বা সম্পত্তি পরিচালকের কাছ থেকে অনুমোদন পায়।

সমান সুযোগ হাউজিং

আপনি নিশ্চিত করতে চান যে ব্যবস্থাপনা চুক্তিতে একটি বিভাগ রয়েছে যা বলে যে তারা সমান সুযোগ হাউজিং সমর্থন করে। এটা বলা উচিত যে তারা উভয় রাজ্য এবং ফেডারেল ফেয়ার হাউজিং আইন অনুসরণ করবে।

দায়

এটি চুক্তির অংশ যা সম্পত্তি পরিচালকের দায়বদ্ধতার সীমাবদ্ধ করে। এটা হোল্ড নির্মম ধারা হিসাবে পরিচিত হয়। সাধারণভাবে, এই ধারাটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপককে রক্ষা করবে, সেগুলি যেখানে তারা অবহেলিত ছিলো ব্যতীত।

সম্পত্তি ব্যবস্থাপক অবশ্য তৃতীয় পক্ষের অবহেলার জন্য দায়বদ্ধ নন। উদাহরণস্বরূপ, একজন ঠিকাদার ব্যবস্থাপক যদি কোন ঠিকাদার নিয়োগ না করেন এবং ঠিকাদারের সম্পত্তি ক্ষতির কারণ হয় না তবে দায়বদ্ধ নয়।

নিজের সুরক্ষার জন্য, চুক্তিতে একটি "যুক্তিসঙ্গত যত্ন" ধারা নিশ্চিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয় পক্ষকে নিয়োগ দেওয়ার সময় "যুক্তিসঙ্গত যত্ন" গ্রহণ করা হলে ম্যানেজারকে দায়বদ্ধ করা হবে না- a.k.a. তারা তাদের গবেষণা করা উচিত এবং তাদের বিরুদ্ধে অভিযোগের ইতিহাসের সাথে কোন ঠিকাদার নিয়োগ করবেন না।

চুক্তি সময়কাল

আপনি ব্যবস্থাপনা সংস্থা থেকে, এবং আত্মবিশ্বাসী ফলাফলগুলি প্রমাণিত না হওয়া পর্যন্ত আপনি দীর্ঘ চুক্তি স্বাক্ষর এড়াতে চেষ্টা করবেন। দুর্ভাগ্যবশত, বেশিরভাগ ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি একটি বছরেরও কম সময়ের জন্য চুক্তি স্বাক্ষর করবে না। এই ক্ষেত্রে, আপনি বিনষ্টকরণ ধারাটি সাবধানে পর্যালোচনা করতে এবং আপনি পরিষেবাটি থেকে অসন্তুষ্ট হলে আপনি চুক্তিকে বাতিল করতে পারবেন তা নিশ্চিত করতে চান।

সমাপ্তি ধারা

ব্যবস্থাপনা চুক্তির একটি পরিষ্কার সমাপ্তি বা বাতিলকরণ ধারা আছে তা নিশ্চিত করুন। সম্পত্তি মালিকানা / পরিচালন সংস্থার চুক্তির অবসান করার অধিকার যখন এবং যখন আপনি, মালিকানাধীন, চুক্তির অবসান করার অধিকার রাখেন তখন কেন এবং কখন বলা উচিত।

বিনষ্ট করার নোটিশ

চুক্তিটি বাতিল করার জন্য আপনাকে সাধারণত 30 এবং 90 দিনের নোটিশ দিতে হবে। চুক্তিটিও নিশ্চিত করে যে সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সংস্থাটি চুক্তিটি বাতিল করার সিদ্ধান্ত নিলে কমপক্ষে 30 দিনের নোটিশ দিতে হবে।

প্রারম্ভিক সমাপ্তির জন্য ফি:

চুক্তিটি বন্ধ করার জন্য আপনাকে প্রায়শই ফি দিতে হবে। এই ফিটি কয়েকশত ডলারের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে যা সমস্ত সংস্থান চুক্তির অবশিষ্ট দৈর্ঘ্যের উপর পরিচালিত হয়ে থাকে।

বিনষ্ট করার কারণ:

চুক্তির অবসান ঘটানোর জন্য আপনার কোনও চুক্তি সন্ধান করতে চান না। ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি যদি নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে ভাড়াটে খুঁজে পেতে ব্যর্থ হয় তবে আপনিও কোনও ধারাটি চাইলে চুক্তিটি বাতিল করতে পারবেন।

অবসান উপর বাধ্যবাধকতা:

অবসান এবং অবশ্যই সময় উইন্ডোতে সম্পন্ন হওয়া কর্তব্যগুলির একটি তালিকা থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, সম্পত্তির ব্যবস্থাপনা সংস্থা 14 বছরের চুক্তির মেয়াদে সমস্ত ভাড়াটেদের ভাড়াগুলির কপি সহ সম্পত্তি মালিককে অবশ্যই সরবরাহ করতে হবে; অথবা যে কোনও পক্ষকে প্রদত্ত সমস্ত অর্থ চুক্তি সমাপ্তির 30 দিনের মধ্যে পরিশোধ করা উচিত।