3 প্রকল্প সংগঠিত কাঠামোর পেশাদার এবং বিপর্যয়

আপনার সংগঠনটি কীভাবে গঠন করা হয় সেভাবে আপনি কীভাবে পরিচালনা এবং পরিচালনা করবেন তা প্রভাবিত করে। এটি একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আপনার কাজ করতে কত কর্তৃত্ব এবং পৌঁছাতে প্রভাবিত করতে পারে।

তিনটি সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে এবং প্রকল্প পরিচালকগুলি তাদের সকলের মধ্যে কাজ করে: কার্যকরী, প্রকল্প এবং ম্যাট্রিক্স। চলুন শুরু করি প্রতিটিের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি যাতে আপনি জানেন যে আপনি কোনও নতুন কাঠামোতে যোগদান করছেন তার বিরুদ্ধে আপনি কী করছেন।

কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো

একটি কার্যকরী সংস্থার কাঠামোর মধ্যে, প্রকল্প পরিচালক এবং সমস্ত সংস্থান একই কোম্পানির বিভাগে কাজ করে, যেমন বিক্রয় এবং বিপণন বিভাগ। সাধারণত, কার্য পরিচালকের চেয়ে কার্যকরী ব্যবস্থাপকের আরো কর্তৃত্ব থাকে।

সুবিধাদি

কার্যকরী কাঠামো আপনাকে একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে সর্বনিম্ন শক্তি দেয়, তবে অন্যান্য সুবিধাগুলি প্রচুর সরবরাহ করে:

• এটি ছোট দলগুলি এবং ছোট প্রকল্পগুলির জন্য ভাল কাজ করে কারণ ফাংশনটি দলের সদস্যদের এবং অন্যান্য সংস্থার প্রয়োজনীয়তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ করে।
• আপনি একই বিশেষজ্ঞ কার্যকরী কারণ আপনি সহজেই বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজন অ্যাক্সেস করতে পারেন।
• এটা প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্যা সমাধানের জন্য একসাথে সবাই পেতে দ্রুত।
• আপনি ব্যবহার করতে প্রয়োজন প্রকল্প যোগাযোগ সরঞ্জাম সীমাবদ্ধ করতে পারেন কারণ দলটি তুলনামূলকভাবে ছোট এবং সহজ।
• আপনি প্রায়শই উত্সাহী দলের সদস্য হন যারা প্রকল্পে কাজ করতে আগ্রহী কারণ এটি তাদের কর্মজীবনের সুযোগগুলি সরবরাহ করে। প্রকল্প কাজ আপনার দলের প্রেরণা একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।

• আপনি যদি কোনও কার্যকরী টিমের কাছে প্রকল্পটিকে হস্তান্তর করেন তবে এটি কার্যকরী টিমের মধ্যে কাজ করবে যা কোনও প্রকল্পটিকে সহজ করে তুলতে পারে।

অসুবিধেও

এই গঠন সুবিধার প্রচুর আছে যদিও, কিছু downsides বিবেচনা:

• কাজটি একটি সিলোতে সংঘটিত হয়, যার অর্থ হতে পারে যে আপনার কার্যকরী বিভাগের বাইরে আপনার কাছে অ্যাক্সেস নেই।
• প্রোজেক্ট টিমের লোকেরা প্রকল্পে তাদের কাজের চেয়ে তাদের বিভাগ বা টিম ম্যানেজারের প্রতি আরো অনুগত হতে পারে, যা দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে।
• একটি বড় প্রকল্প প্রতিটি ফাংশনের জন্য একটি কার্যকরী প্রকল্প ব্যবস্থাপক সঙ্গে শেষ করতে পারেন। সমস্ত প্রকল্প পরিচালক একসঙ্গে একসঙ্গে কাজ না হলে এটি ক্র্যাক মাধ্যমে পড়া কাজ হতে পারে।
• কার্যকরী কাজ আপনি কোম্পানির সাথে ব্যাপকভাবে নেটওয়ার্ক করার সুযোগ আছে যে বিচ্ছিন্ন করা যেতে পারে। একটি কৌশলগত ফোকাস বজায় রাখা কঠিন হতে পারে।

প্রকল্প সংগঠনের কাঠামো

উত্সর্গীকৃত দলগুলি একটি প্রকল্প সাংগঠনিক কাঠামোর প্রকল্পে কাজ করার জন্য একত্রিত হয়। প্রকল্প পরিচালক সম্ভবত প্রকল্প দলের সদস্যদের জন্য লাইন ব্যবস্থাপনা দায়িত্ব আছে। এর উদাহরণগুলিতে বড় নির্মাণের অন্তর্ভূক্ত করা হবে, তবে কর্পোরেট উদ্যোগগুলির জন্য একটি ডেডিকেটেড টিমের প্রয়োজন হবে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক চূড়ান্ত কর্তৃপক্ষ, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এবং প্রকল্প বোর্ড রিপোর্ট। প্রকল্প পরিচালক সরাসরি teamwork ব্যক্তি।

সুবিধাদি

একটি প্রকল্প গঠন সুস্পষ্ট সুবিধা হল যে আপনি দলের উপর আরো নিয়ন্ত্রণ আছে, কিন্তু অন্যান্য সুবিধার জায়গা আছে।

• দলগুলোর পরিচয় একটি শক্তিশালী ধারনা থাকতে পারে। এটি একটি শক্তিশালী দল সংস্কৃতি তৈরির মধ্যে সবচেয়ে সহজ গঠন।
• পুরো দলটি লক্ষ্যের দিকে মনোযোগ দিচ্ছে, তাই প্রকল্পে কর্মরত লোকেদের জন্য দিনের কাজের সাথে আনুগত্যের দ্বন্দ্ব বিদ্যমান। তাদের দিন কাজ প্রকল্প।
• সম্পদ প্রকল্পে নিবেদিত হয়, তাই কাজটি নির্ধারণের জন্য এটি অনেক সহজ। আপনি যখন দলের সদস্যদের উপলব্ধ হন তখন আপনি জানতে পারবেন এবং কোনও ঝুঁকি নেই যে তারা কোনও ব্যবস্থাপকের কাছে স্বাভাবিক কাজের জন্য স্বল্প নোটিশে টেনে আনবে।
• এই কাঠামোতে চালানো প্রকল্পগুলি আপনার প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতাগুলির পাশাপাশি আরও প্রযুক্তিগত নেতৃত্ব দক্ষতা উন্নত করার জন্য দুর্দান্ত পরিবেশ।

অসুবিধেও

প্রকল্পের কাঠামো সঙ্গে কাজ সহজতর কিন্তু এখনও কিছু ত্রুটি আছে।

• একটি প্রকল্প নিবেদিত একটি দল থাকার একটি ব্যয়বহুল প্রতিশ্রুতি। এটি শুধুমাত্র বড় প্রকল্পে একটি বিকল্প হতে থাকে।
• আপনি যদি তাদের কার্যকরী কাজ থেকে মানুষকে সরিয়ে ফেলেন তবে তাদের ফিরে যেতে অসুবিধা হতে পারে, বিশেষ করে যদি প্রকল্পটি দীর্ঘ হয়। প্রকল্পের কাজটি প্রসারিত হচ্ছে এবং একটি নতুন, চ্যালেঞ্জিং প্রকল্পে একটি বহুবিষয়ক পরিবেশে কাজ করার সময়কালের পরে আপনি যা করেছিলেন তার দিকে ফিরে যাবেন অনেক লোকের জন্য একটি আকর্ষণীয় প্রত্যাশা নয়। আপনি একটি প্রকল্প বন্ধ যখন দলের সংক্রমণ ব্যবস্থাপনা এমনকি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।
• কখনও কখনও কোনও প্রকল্প বন্ধ করার অর্থ ব্যবসায়টি সরানো হয়ে গেলে এবং আপনার জন্য অন্য ভূমিকা উপলব্ধ না হলে আপনার কাজ হারাতে পারে।
• তাদের প্রকৃতির দ্বারা, উত্সর্গীকৃত দলগুলি শুধুমাত্র এক জিনিস কাজ করার জন্য সম্পদ আপ স্তন্যপান। কোম্পানি যে কোনও সময়ে প্রকল্পগুলি করতে পারে সেগুলি সীমাবদ্ধ করতে পারে, বিশেষত যখন বিভিন্ন প্রকল্পের একই দক্ষতা প্রয়োজন।
• এই ধরনের কাঠামোর মধ্যে প্রকল্প পরিচালকগণ তাদের দলের জন্য লাইন পরিচালনাও করেন, যার অর্থ হ'ল মানব সম্পদ কর্মকাণ্ডের সময় এবং প্রচেষ্টার ব্যয় যা আপনাকে অন্যান্য কাঠামোর মধ্যে করতে হবে না। আপনি মানুষের সাথে কাজ করার এই উপাদান উপভোগ করেন, এই ফ্যাক্টর একটি সুবিধা হতে পারে।

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো

তৃতীয় বিকল্প একটি ম্যাট্রিক্স গঠন। সম্পদ উভয় ব্যবসা-স্বাভাবিক কাজ এবং প্রকল্প কাজ জুড়ে ভাগ করা হয়। এর অর্থ হতে পারে দুই পরিচালক বা "বিন্দু লাইন" একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের পাশাপাশি দলের ম্যানেজারের দায়িত্ব। কার্যকরী ব্যবস্থাপনা লাইন গঠন সাধারণত প্রথম স্থানে, এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক বিন্দু লাইন নেয়।

এই গঠনটি কার্যকরী বা বিভাগীয় দলের পরিচালক এবং প্রকল্প পরিচালকের মধ্যে ক্ষমতা ও কর্তৃত্বকে বিভক্ত করে। আপনি তাদের পূর্ণ ক্ষমতা আপনার আলোচনা দক্ষতা ব্যবহার করতে হবে।

সুবিধাদি

ম্যাট্রিক্স কাঠামোগুলি খুব সাধারণ কারণ তারা পরিচালকদের তাদের সময় ব্যয় করার সাথে সাথে নমনীয় পছন্দগুলি করার অনুমতি দেয়। আপনি সম্ভবত আপনার কর্মজীবনের কিছু সময়ে একটি ম্যাট্রিক্স পরিবেশে কাজ করবে। নিম্নরূপ এই গঠন সুবিধার হয়:

• সম্পদ কার্যকরীভাবে ব্যবহার করা হয় এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে প্রকল্পগুলির মধ্যে প্রায় সরাতে পারেন।
• আপনি বিভিন্ন জিনিস প্রচুর কাজ করতে পারেন, মাঝে মাঝে সমান্তরালভাবে এই বিন্দু এছাড়াও একটি অসুবিধা হিসেবে যুক্তিযুক্ত করা যেতে পারে।
• দল এবং ব্যক্তি খুব প্রতিক্রিয়াশীল হতে পারে। যদি একটি নতুন প্রকল্প অগ্রাধিকার নিতে বরাবর আসে, এটা পিভট যথেষ্ট সহজ এবং হঠাৎ অন্য কিছু উপর ফোকাস। আপনি সহজেই একটি প্রকল্প কাঠামোর মধ্যে এটি করতে পারবেন না, যা বিচ্ছেদ এবং পুনরায় গ্রুপ করতে দীর্ঘ সময় নেয়।
• কাঠামোর প্রয়োজন প্রত্যেকের একই প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট জীবনচক্র এবং পদ্ধতি ব্যবহার করে, তাই প্রকল্পের মধ্যে চলন্ত সহজ। শব্দভাণ্ডার এবং প্রসেসগুলি সাধারণ হলে লোকেদের অপেক্ষাকৃত ছোট অনবোর্ডিংয়ের সাথে একটি প্রকল্প টিমের সাথে যোগ দিতে পারে।

অসুবিধেও

সব setups সঙ্গে, এই এক তার ক্ষতিও আছে। এটি একটি সাধারণ কাঠামো থাকা সত্ত্বেও, অনেক আধুনিক কর্মক্ষেত্রগুলি ওভারলোডের সমস্যাগুলি ভাঙেনি। ব্যক্তিদের অনেক কাজ করা সহজ হতে পারে যদি আপনার সিস্টেমে তাদের কর্মক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে পরিচালনা ও নজরদারি করার জন্য সিস্টেম থাকে না। নিম্নরূপ অন্যান্য অসুবিধা:

• প্রকল্পগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব সাধারণ কারণ আপনি অন্য প্রকল্পের মতো একই সংস্থার জন্য লড়াই করতে পারেন।
• অন্যান্য প্রকল্পটি সেরা সংস্থার রিং-ফেনডেন্স থাকতে পারে - সঠিক দক্ষতার সাথে সর্বাধিক যথাযথ ব্যক্তিদের - তাদের লাইন ম্যানেজার তাদের প্রকল্পের কাজের জন্য উপলব্ধ নাও করতে পারে।
• ব্যবসায়-সাধারণ-কাজ এবং ব্যক্তিদের জন্য প্রকল্পের কাজগুলির মধ্যে কিছু দ্বন্দ্ব হতে পারে, বিশেষ করে যখন উভয় পরিচালক তাদের বিভিন্ন অগ্রাধিকার দিচ্ছে।
• সম্পদগুলি তাদের ভবিষ্যত ক্যারিয়ারগুলির জন্য যে উন্নয়ন পথ গ্রহণ করে সে সম্পর্কে দ্বন্দ্ব থাকতে পারে। যদিও আপনি হয়ত জানেন যে আপনি প্রকল্প পরিচালনায় থাকতে চান, তবে আপনার কাছে আরো সিনিয়র কার্যকরী ভূমিকা বা আরও প্রকল্প-ভিত্তিক ভূমিকাতে অগ্রগতির বিকল্প থাকতে পারে। তবে অনেকগুলি ক্যারিয়ার বিকল্পগুলি একটি ভাল জিনিস, এমনকি কঠিন সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রেও এটি করা হয়।

একটি সাংগঠনিক কাঠামো যা সমস্ত ব্যবসায়িক-স্বাভাবিক কাজের জন্য পুরোপুরি কাজ করে, তা সবসময় প্রকল্পগুলির জন্য কাজ করে না এবং আপনি যে পরিবেশে কাজ করেন তার মধ্যে আপনাকে পরিচালনা করতে হবে। এই কাঠামোর প্রতিটিতে কিছু অভিজ্ঞতা লাভ করা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি তাদের পুরোপুরি উপভোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে কোন পরিবেশটি সর্বোত্তম করে এবং আপনার দক্ষতা এবং পছন্দগুলি ফিট করে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। আপনার ভবিষ্যতের চাকরির পরিবেশটি নির্ধারণ করার সুযোগ থাকলে আপনি একটি অবগত পছন্দ করতে পারেন।

প্রতিটি প্রজেক্ট সাংগঠনিক কাঠামোর দক্ষতা এবং বিবেচনার বিষয়টি বোঝা আপনাকে আপনার সময় এবং প্রভাবটি সবচেয়ে ভালভাবে কাটিয়ে ওঠার সুযোগ করে দেয় এবং আপনার প্রকল্পটিকে সফলভাবে শেষ করতে সহায়তা করে।