আইআরএস ফরম ডাব্লু 9 এবং কীভাবে এটি পূরণ করতে হয়

ফরম ডাব্লু -9 এমন কিছু নয় যা সাধারণত আপনি কোনও চিন্তাবিদ, পরামর্শদাতা, অথবা অন্য স্ব-কর্মী কর্মী না হওয়া পর্যন্ত এটি সম্পর্কে চিন্তা করতে চান না। যদি আপনি বা আপনার ব্যবসায় অন্য কোন সংস্থাকে সেবা প্রদানের জন্য চুক্তিবদ্ধ হয় তবে আপনাকে আইআরএস ডাব্লু -9 ফর্ম পূরণ করতে বলা যেতে পারে। কোম্পানী তখন ফর্মটি সরবরাহ করতে আপনার ফর্মটি সরবরাহ করে যা ফর্মটি 1099-এমআইএসসি প্রস্তুত করে, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাতে রিপোর্ট করে যে আপনার বা আপনার কোম্পানিকে প্রদত্ত আয় কত।

ফরম ডাব্লু-9 পূরণ করতে আপনার ব্যাংক বা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে পারে যাতে তারা আগ্রহ, লভ্যাংশ এবং আইআরএস-তে অর্জিত অন্যান্য প্রকারের আয় রিপোর্ট করতে বিভিন্ন ধরণের 1099 ফর্ম তৈরি করতে পারে। আপনি একটি অ্যাকাউন্ট খোলার সময় আপনি এমনকি এক জন্য জিজ্ঞাসা করা হতে পারে।

এবং, অবশ্যই, যদি আপনি বা আপনার সংস্থা স্বাধীন ঠিকাদার বা পরামর্শদাতাদের বেতন দেন তবে আপনাকে ফর্ম ডাব্লু -9 এর জটিলতার সাথেও মোকাবিলা করতে হবে। ভাগ্যক্রমে, তারা জটিল না।

কোথায় ফরম ডাব্লু 9 পেতে?

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবসা বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান আপনাকে একটি ফাঁকা ফর্ম W-9 দেবে এবং এটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে। অন্যথায়, যদি আপনি বা আপনার সংস্থা স্বাধীন ঠিকাদারকে ফরম ডাব্লু -9 গুলি ইস্যু করার অবস্থায় থাকে তবে আপনি আইআরএস ওয়েবসাইট থেকে ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারেন।

ফরম ডাব্লু -9 পূরণ

সম্পূর্ণ ফর্ম W-9 বেশ সহজবোধ্য। শুধু আপনার নাম এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর প্রদান করুন। ব্যবসার তাদের নাম এবং তাদের নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর নির্দেশ করা উচিত। যখন আপনি ফরম ডাব্লু -9 জমা দেন, আপনি আইআরএসকে প্রত্যয়িত করছেন যে আপনি যে ট্যাক্স আইডি নম্বরটি সরবরাহ করছেন তা সঠিক এবং সঠিক।

সচেতন হতে সতর্কতা লক্ষণ

ফর্ম W-9 একটি স্ট্যান্ডার্ড ট্যাক্স নথি। নিজের দ্বারা, এটি অনেক সমস্যা সৃষ্টি করে না, তবে কয়েকটি পরিস্থিতি রয়েছে যা একটি লাল পতাকা উজ্জ্বল করতে পারে:

• আপনি W-9 পূরণ করতে যাচ্ছেন এমন ব্যক্তি বা ব্যবসায়টি জানেন না। আপনার নাম, ঠিকানা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, অথবা নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বরের মত সংবেদনশীল তথ্য দেওয়ার সময় সর্বদা সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। ফর্মটি পূরণ করার জন্য কে আপনাকে জিজ্ঞাসা করছে, কেন তারা তা করছে এবং আপনি যে ট্যাক্স তথ্য সরবরাহ করছেন তা ব্যবহার করা হবে তা নিশ্চিত করুন।
• নিরাপদে W-9 পাঠাতে ভুলবেন না। আপনার সম্পূর্ণ W-9 একটি অসুরক্ষিত বা এনক্রিপ্ট করা ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠান না। ডেলিভারির নিরাপদ পদ্ধতি ব্যবহার করুন, যেমন হ্যান্ড ডেলিভারি, মেইল, বা একটি ইমেলের সাথে এনক্রিপ্ট করা ফাইল সংযুক্তি।
• অনুরোধকারীর কাছে আপনাকে কী ধরনের ট্যাক্স দস্তাবেজ সরবরাহ করতে চায় তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি W-9 সম্পন্ন করার জন্য জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত না হয়ে থাকেন তবে তথ্যটি ব্যবহার করার সময় আপনি কোন ধরনের ট্যাক্স নথিগুলি প্রত্যাশা করতে পারেন তা জিজ্ঞাসা করুন।
• আপনি পরিবর্তে একটি ফর্ম W-4 প্রত্যাশিত। আপনি যদি নতুন চাকরি শুরু করেন এবং আপনার নতুন নিয়োগকর্তা আপনাকে পূরণ করতে W-9 হাতে নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি স্ব-নিযুক্ত স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মচারী হিসাবে কাজ করবেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। কর্মীরা তাদের ট্যাক্স আটকানোর জন্য ফর্মগুলি W-4 পূরণ করে। স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিদের তাদের বেতন থেকে কর বহন করা হয় না-তারা নিজেরাই আইআরএসগুলিতে অর্থ প্রদানের জন্য দায়ী।

ফরম ডাব্লু -9 পূরণের টিপস যদি আপনি একটি লিমিটেড দায় কোম্পানি হন

• যদি আপনার এলএলসি নিজস্ব পৃথক ট্যাক্স সত্তা হয়, যেমন একটি অংশীদারিত্ব, সি-কর্পোরেশন বা এস-কর্পোরেশন, ফর্ম ডাব্লু -9 এর উপর এলএলসি এবং তার ফেডারেল নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বরটির নাম দিন। যথাযথ ট্যাক্স শ্রেণীবদ্ধকরণ বাক্সটি পরীক্ষা করে দেখুন, আপনি একটি অংশীদারিত্ব, সি-কর্পোরেশন বা এস-কর্পোরেশন কিনা তা ইঙ্গিত করে। করা না সীমিত দায় কোম্পানি বক্স চেক করুন।এটি counterintuitive শোনাচ্ছে, কিন্তু আইআরএস তার নির্দেশাবলী কি এটা।
• যদি এলএলসি অন্য এলএলসি মালিকানাধীন হয়, আপনি তারপর সীমিত দায় কোম্পানি বক্স চেক করবে। আপনি অবশ্যই পিতা-মাতা এলএলসি-র ট্যাক্স শ্রেণীবদ্ধকরণ নির্দেশ করতে হবে।
• যদি এলএলসি একটি একক সদস্য মালিকানাধীন হয়, মালিক ট্যাক্স শ্রেণীবিভাগ নির্দেশ।
• যদি এলএলসি একটি ব্যক্তি যিনি একটি ব্যক্তি মালিকানাধীন হয়, আইআরএস নির্দেশ করে যে আপনি "নাম" লাইনের মালিকের নাম এবং "ব্যবসায়িক নাম লাইন" এ এলএলসি এর নামটি ইঙ্গিত করতে চান। আইআরএস পছন্দ করে যে আপনি এলএলসি এর ফেডারেল নিয়োগকর্তার পরিবর্তে মালিকের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরটি রিপোর্ট করেন। সনাক্তকরণ নম্বর.

টিপস যদি আপনি বাধ্যতামূলক ব্যাকআপ প্রতিরোধের সাপেক্ষে

আপনি ফরম ডাব্লু-9-এ প্রত্যয়ন করতে হবে কিনা আপনি ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয়। এটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আপনার বা আপনার ব্যবসার জন্য প্রদত্ত অর্থ প্রদানের 28% সমতল হারে আটকে রাখা হয়। ব্যাকআপ প্রতিরোধের জন্য দুটি সাধারণ কারণ রয়েছে: আপনার নাম এবং এসএসএন আইআরএস রেকর্ডের সাথে মেলে না, অথবা আপনার এক বা একাধিক অসামান্য ট্যাক্স ঋণ আছে এবং আইআরএস আপনাকে বিজ্ঞপ্তি দিয়েছে যে আপনি বাধ্যতামূলক ব্যাকআপ প্রতিরোধের আওতায় রয়েছেন যতক্ষণ না এই করগুলি পূর্ণ অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত ।

বেশিরভাগ করদাতারা ব্যাকআপ প্রতিরোধের থেকে মুক্ত, তবে যদি আইআরএস আপনাকে বিজ্ঞপ্তি দেয় যে আপনি এটির সাপেক্ষে, আপনাকে প্রত্যয়ন এলাকাতে বুলেট পয়েন্ট # 2 এ ভাষাটি হারাতে হবে। এই অধ্যায়টি পড়েছে:

"2. আমি ব্যাকআপ বিলোপের বিষয় নই কারণ: (ক) ব্যাকআপ বিলোপিং থেকে আমি মুক্ত, অথবা (খ) অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) দ্বারা আমাকে অবহিত করা হয়নি যে আমি ব্যাকআপ প্রতিরোধের আওতায় আছি সমস্ত সুদ বা লভ্যাংশ রিপোর্ট করার ব্যর্থতা, অথবা (গ) আইআরএস আমাকে অবহিত করেছে যে আমি আর ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয় নই। "

সাধারণভাবে জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন উত্তর

আমি কত ঘন ঘন একটি ফর্ম W-9 আপডেট করা উচিত?

আপনার তথ্য পরিবর্তন যখন আপনি একটি নতুন ফর্ম W-9 জমা দিতে হবে। আপনার নাম, ব্যবসা নাম, ঠিকানা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, অথবা নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর পরিবর্তিত হলে একটি নতুন W-9 পূরণ করুন।

আমি একটি অপ্রত্যাশিত উৎস থেকে একটি ডাব্লু -9 পেয়েছি। আমার কি করা উচিৎ?

কিছু লোক জমিদার ও অন্যান্য ব্যক্তি বা ব্যবসায় থেকে ফরম ডাব্লু -9 এর জন্য অনুরোধ পেয়েছেন। ফরম ডাব্লু-9টি আনুষ্ঠানিকভাবে তাদের নাম, ঠিকানা এবং করদাতা সনাক্তকারী নম্বর প্রদানের জন্য একজন ব্যক্তি বা ব্যবসায়কে জিজ্ঞাসা করার জন্য ব্যবহার করা হয় যাতে অনুরোধকারী দলটি আইআরএসে ট্যাক্স নথিগুলি সঠিকভাবে ইস্যু করতে পারে। সাধারণভাবে, যে কোনও ব্যবসায় যা আপনাকে আগ্রহ, লভ্যাংশ, অ-কর্মচারী ক্ষতিপূরণ, বা অন্যান্য প্রকারের প্রতিবেদনযোগ্য আয় প্রদান করবে, সম্ভবত ফর্ম W-9 অনুরোধ করবে, তাই মনে হচ্ছে কোনও বাড়িওয়ালা আপনাকে সম্পূর্ণ করার জন্য জিজ্ঞাসা করবে।

যদি আপনি কোনও অসম্ভাব্য উত্স থেকে W-9 পান তবে আপনি যে কোনও কারণে অর্থ প্রদান করবেন না সেটি জিজ্ঞাসা করে দেখুন কেন এটি প্রয়োজন। এটি সম্পূর্ণ না করে এবং যদি আপনি ভুল উপায়ে জমা দেন, অন্তত ট্যাক্স পেশাজীবীর সাথে পরামর্শ ছাড়াই না।

আমি আমার নিয়োগকর্তা থেকে একটি ডাব্লু -9 পেয়েছি। আমার কি করা উচিৎ?

যদি আপনি নিয়মিত চেকচিহ্ন সহ একজন কর্মচারী হিসাবে বিবেচিত হন অথবা আপনার নিয়োগকর্তা হঠাৎ আপনাকে একটি ফর্ম W-9 পূরণ করতে বলেন তবে এটি ইঙ্গিত করে যে আপনার নিয়োগকর্তা এখন আপনাকে একটি স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে আচরণ করতে চান। এটি একটি বরং চটচটে পরিস্থিতি হতে পারে। একদিকে, কর্মচারীদের পরিবর্তে আপনি একজন স্বাধীন ঠিকাদার হতে পারেন এমন কিছু বৈধ কারণ রয়েছে। অন্যদিকে, নিয়োগকর্তা কখনও কখনও আর্থিক অসুবিধা মধ্যে চালানো এবং তাদের বেতন অর্ধেক বেতন দিতে পারে না।

আপনি যদি আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে W-9 পান তবে প্রথমে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি একজন কর্মচারী বা একজন স্বাধীন ঠিকাদার।আপনি যদি মনে করেন আপনি একজন কর্মচারী এবং আপনার নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলার পরে ঐক্যমতে পৌঁছাতে পারবেন না, তবে আপনি আপনার কাজের অবস্থা নির্ধারণ করার জন্য আইআরএসকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। অবশ্যই, আপনার নিয়োগকর্তা এই বিষয়ে প্রশংসা নাও করতে পারেন, তবে দুঃখিত হওয়ার চেয়ে নিরাপদ হওয়া ভাল। যদি আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে একজন স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে পুনর্বিবেচনা করেন, আপনি তার অর্ধেক বেতন-পদের কর স্ব-কর্মসংস্থান কর হিসাবে পরিশোধ করার জন্য দায়ী হন।