নমুনা অসুস্থতা অনুপস্থিতি ক্ষমা চিঠি এবং ইমেল

প্রত্যেকেরই উপলক্ষ্যে অসুস্থ হয়ে পড়ে এবং একদিন বা দুই দিনের কাজ মিস করতে হয়। অসুস্থতার কারণে আপনি যখন কাজ মিস করবেন, তখন আপনার নিয়োগকর্তাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জানাতে হবে।

অসুস্থ থাকার কারণে আপনি যখন কাজটি মিস করেন, তখন আপনাকে আপনার পরিচালকের দ্বারা নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে হবে, অথবা মানব সম্পদ বিভাগ এবং আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুর দ্বারা বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। সাধারণত, একটি নিয়োগকর্তা আপনাকে চিঠি, ইমেল, বা ফোন কল দ্বারা আপনার বস সতর্ক করতে হবে।

এমনকি যদি এটি প্রয়োজন হয় না, তা হলে আপনার অস্তিত্ব সম্পর্কে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার বসকে জানাতে ভাল ধারণা।

লেখার মধ্যে এই বার্তাটি নির্বাণ (হয় চিঠি বা ইমেইল মাধ্যমে) প্রায়ই ভাল। আপনার অনুপস্থিতির বিষয়ে আপনার বসকে কীভাবে জানানো যায় সে বিষয়ে পরামর্শের জন্য নীচের পড়ুন এবং নমুনা অসুস্থতা অনুপস্থিতিগুলি অজুহাত অক্ষর এবং ইমেলগুলি পড়ুন।

কোম্পানির নীতি এবং আপনার বসের পছন্দগুলি বুঝুন

যদিও আপনার কোম্পানির আপনার অসুস্থ দিনের সম্পর্কিত নিজস্ব নীতি থাকতে পারে তবে আপনার পরিচালকের ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি থাকতে পারে। সাধারণত, কোম্পানি কর্মচারীদের একটি অসুস্থ দিন সম্পর্কে তাদের ম্যানেজার সতর্ক করার জন্য জিজ্ঞাসা। অসুস্থতার কারণে বর্ধিত সময়ের জন্য (চার দিনের বেশি), কিছু কোম্পানিকে ডাক্তারের নোটের প্রয়োজন হবে।

আপনি আপনার অসুস্থ দিনটি গ্রহণ করছেন কিনা তা জানার জন্য ইমেল বা কল করার জন্য আপনার বসের কাছে অগ্রাধিকার থাকতে পারে। কিছু ম্যানেজার - এবং সংস্থাগুলি - আপনার অনুপস্থিতির একটি নোট আপনার দলের কাছে পাঠানো উচিত, কেবল আপনার সরাসরি মনিব নয় যাতে আপনার সমস্ত সহকর্মীরা সচেতন থাকবেন যে আপনি অনুপলব্ধ।

কিভাবে আপনার বস অবহিত

এটি প্রয়োজন কিনা বা না, আপনার অসুস্থতা অনুপস্থিতি লিখিতভাবে অজুহাতে রাখা ভাল ধারণা। এই ভাবে আপনার কোন ট্রানজিশনের রেকর্ড রয়েছে এবং আপনার পরিচালক অনুপস্থিতিতে সহজেই দস্তাবেজ করতে পারেন।

অবশ্যই, যদি আপনি হঠাৎ অসুস্থতার কারণে কাজ মিস করতে চান তবে আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার সুপারভাইজারকে অবহিত করার প্রতিটি প্রচেষ্টা করা উচিত। একটি দ্রুত ফোন কল, পাঠ্য, বা ইমেল তাদের জানাতে যে আপনি যে দিনে আপনার কাজ হতে অক্ষম হন, তা সম্পূর্ণরূপে অগ্রাধিকার, যদি সম্ভব হয়। আপনার অফিসে যে পদ্ধতিটি পছন্দ করা হয় তা ব্যবহার করুন (উদাহরণস্বরূপ, কিছু নিয়োগকর্তা পাঠ্য বার্তা পছন্দ করেন, অন্যেরা পাঠ্যকে হতাশ করে)।

আপনি যখন কাজে ফিরবেন, তখন আপনাকে কোন আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টেশন (ডাক্তারের নোট, ER মূল্যায়ন, ইত্যাদি) সহ একটি আনুষ্ঠানিক অনুপস্থিতি অজুহাত চিঠি বা ইমেল সরবরাহ করা উচিত।

চিঠি বা ইমেইল অন্তর্ভুক্ত কি

একটি চিঠি লেখার সময়, ব্যবসা চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং আপনার নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপর, একটি উপযুক্ত অভিবাদন সঙ্গে আপনার চিঠি কন্টেন্ট শুরু।

পরবর্তীতে, কেন আপনি লিখছেন সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করুন। আপনার অনুপস্থিতির কারণটি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার যদি কোনও দস্তাবেজ থাকে তবে উল্লেখ করুন। আপনার অনুপস্থিতির তারিখ (গুলি) পাশাপাশি অন্তর্ভুক্ত করুন। তবে, আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এই অংশ রাখা।

আপনার লক্ষণগুলির সমস্ত বিশদগুলিতে যেতে হবে না।

পরিষ্কার কিন্তু সংক্ষিপ্ত হতে হবে। তারপর, একটি পেশাদারী বন্ধ এবং আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে শেষ।

কোনও ইমেল লেখার সময়, আপনার বার্তাটি ঠিক কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মতো পেশাদার হিসাবে রাখুন। যাইহোক, আপনি বার্তা শীর্ষে তারিখ এবং যোগাযোগের তথ্য ছেড়ে দিতে পারেন। একই কন্টেন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন, কিন্তু আপনার স্বাক্ষর নীচে, আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার নাম এবং লেখার জন্য আপনার কারণ সঙ্গে বিষয় লাইন পূরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিষয় লাইনটি কেবল "প্রথম নাম শেষ নাম - অনুপস্থিতি" হতে পারে।

আপনি একটি ইমেইল বা একটি চিঠি লিখুন কিনা, আপনার বার্তা প্রুফডুটি নিশ্চিত করুন। হ্যাঁ, আপনি অসুস্থ, কিন্তু এটি এখনও একটি পেশাদারী বার্তা। আপনি আপনার লেখা পরিষ্কার এবং মসৃণ হতে চান।

অসুস্থতা ক্ষমা চিঠি উদাহরণ

এখানে অসুবিধার কারণে অনুপস্থিত কাজের জন্য একটি লিখিত অজুহাত সরবরাহ করার প্রয়োজন হলে গাইড হিসাবে ব্যবহার করার জন্য কিছু নমুনা অনুপস্থিতির অজুহাত অক্ষর এখানে রয়েছে। আপনার নিজের চিঠি জন্য টেম্পলেট হিসাবে এই উদাহরণ ব্যবহার করুন। যাইহোক, চিঠি পরিবর্তন মনে রাখবেন যাতে এটি আপনার বিশেষ পরিস্থিতিতে প্রথম।

উদাহরণ # 1

তোমার নামখেতাবকোম্পানিরঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

তারিখ

যোগাযোগের নামখেতাবকোমপানির নামঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিস শেষ নাম:

লিখিত বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন যে অসুস্থতার কারণে সোমবার, ২২ আগস্ট, ২01২ এ আমি কাজ করতে পারিনি। আমি অসুস্থ ছিলাম এবং সেই তারিখে কাজ করতে অক্ষম ছিলাম।

যদি আমি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারেন আমাকে দয়া করে।

বিনীত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

উদাহরণ # 2

তোমার নামখেতাবসংগঠনঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

তারিখ

যোগাযোগের নামখেতাবসংগঠনঠিকানাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিস্টার লাস্টনাম,

অসুস্থতার কারণে 2 মার্চ থেকে 6 মার্চ, ২0XX পর্যন্ত আমার অনুপস্থিতির নথি হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন। ফ্লু থেকে জটিলতার কারণে হাসপাতালে চিকিৎসার সুপারিশ সম্পর্কে আমার ডাক্তারের নোটটি আমি অন্তর্ভুক্ত করেছি। আমি হাসপাতালে স্রাব নির্দেশাবলী আছে।

আমি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারেন, আমাকে দয়া করে। বুঝবার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

বিনীত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

অসুস্থতা ক্ষমা ইমেলের উদাহরণ

অসুস্থতার কারণে কাজ মিস করার জন্য গাইড হিসাবে ব্যবহার করতে এখানে কিছু নমুনা অনুপস্থিতি ইমেলগুলি রয়েছে।

উদাহরণ # 1

বিষয়: মেরি হোয়াইট অনুপস্থিতি

প্রিয় জনাব গ্রে

16 নভেম্বর, ২0XX এ আমার অনুপস্থিতির এই লিখিত বিজ্ঞপ্তিকে গ্রহণ করুন। অসুস্থতার কারণে আমি কাজ করতে পারিনি।

আপনি অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হলে, আমাকে জানাতে দয়া করে।

বিনীত,

মেরি হোয়াইট[email protected]123-456-7890

উদাহরণ # 2

বিষয়: জো ব্রাউন - অনুপস্থিত জুন এক্স, 20XX

প্রিয় স্টিভ,

আমি জুন X, 20XX এ অসুস্থতার কারণে আমার অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করার জন্য লিখছি। খাদ্য বিষাক্ততার মারাত্মক আক্রমণের কারণে আমি কাজ করতে রিপোর্ট করতে পারিনি। জরুরি চিকিৎসায় আমার চিকিত্সা সম্পর্কিত সংযুক্তিটি দেখুন।

শুভেচ্ছা সহ,

জো[email protected]555-555-5555

অগ্রিম নোটিশ অনুপস্থিতি ইমেইল

বিষয়: জেন ডো - কাজ থেকে অনুপস্থিত

প্রিয় সুপারভাইজার নাম:

আমি ফ্লু দিয়ে এসেছি এবং মঙ্গলবার, ২ মার্চ ২ মার্চ আসব না, তাই আমি বিশ্রাম নিতে পারি এবং পুনরুদ্ধার করতে পারি। আমি প্যাট্রিসিয়াকে তাদের ক্লায়েন্টদের চেক করতে অনুরোধ করেছি যে তাদের সমস্ত চাহিদা পূরণ হয়ে গেছে এবং টম শুক্রবার আমাদের মিটিংয়ের জন্য প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করবে।

আমি আপনাকে জরুরি কিছু প্রয়োজন হলে ইমেইল চেষ্টা এবং চেক করতে হবে।

ধন্যবাদ,

জেন