একটি কর্মচারী পেপল ফাইল কি?

কর্মচারী বেতন ফাইলটি একটি কর্মচারীর পেচেকের সাথে যা করতে হবে তার জন্য সংগ্রহস্থল। একটি Payroll ফাইল তৈরি করার প্রধান কারণ হল কর্মীদের ফাইলের বাকি গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা।

বেতন ফাইল কর্মচারী গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস ছাড়া কর্মচারী দিতে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সক্রিয় করতে পারবেন। কর্মচারী পরিশোধ করার জন্য অর্থোপার্জন করে যেখানে অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা বেতন রেকর্ড রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ যেখানে বেতন এবং অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্স করা হয়, এটি কর্মচারীর বেতন রেকর্ডের জন্য আরও একটি প্রস্তাবিত অনুশীলন।

Payroll ফাইল গোপনীয় কর্মচারী তথ্য অ্যাক্সেসযোগ্যতা সীমাবদ্ধ। কর্মচারী বেতন ফাইল অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থ কর্মীদের একটি সহজ অবস্থান কর্মচারী দিতে প্রয়োজন তথ্য আছে সক্ষম। অবস্থান নিরাপদ এবং অন্য কোন কর্মীদের কাছে নাগালের হওয়া উচিত।

আপনাকে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উপর প্রভাব ফেলতে হবে যে বেতন পল্লীর ফাইলগুলি গোপনীয় এবং গোপন এবং এইচআর কর্মীদের কাছ থেকে স্বাক্ষর ছাড়া ভাগ করা উচিত নয়। কর্মচারী উত্থাপন, প্রচার, বোনাস এবং কর্মচারীদের সম্পর্কে গোপনীয় যে কোনও তথ্য সম্পর্কিত কোনও তথ্য অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের ভাগ করা উচিত নয়।

হিউম্যান রিসোর্স কর্মচারী বেতন ফাইল অ্যাকাউন্টিং এর অ্যাক্সেস নিরীক্ষণ প্রয়োজন নেই। যেমন কর্মচারী এবং ঔষধ ফাইল সম্পর্কিত কর্মচারী ফাইলের জন্য সুপারিশ করা হয়, আপনি Payroll ফাইল অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা উচিত। শুধুমাত্র যারা তাদের কাজ করতে তথ্য আছে তাদের বিষয়বস্তু দেখতে হবে।

একটি কর্মচারী বেতন ফাইলের বিষয়বস্তু

এটি একটি প্রস্তাবিত, কিন্তু সম্পূর্ণ বিস্তৃত নয়, একটি কর্মচারী বেতন ফাইলের মধ্যে যা রয়েছে তার একটি তালিকা।

• নিয়োগের নিয়োগকর্তা, মানব সম্পদ, এবং কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত প্রস্তাব চিঠি
• একজন কর্মচারী চুক্তি বিদ্যমান যখন মানব সম্পদ এবং নিয়োগকর্তা ম্যানেজার দ্বারা স্বাক্ষরিত অনুমোদন প্রদান
• W-4 ফর্ম
• পেপারওয়ার্ক এবং কোনও কর্মচারী বেনিফিট সম্পর্কিত একটি অনুমোদন যা একটি বেতন কমাতে জড়িত
• সরাসরি আমানত অনুমোদন ফর্ম
• বেতনভোগী সময় অ্যাকাউন্টিং ফর্ম
• ঘন্টা সাপ্তাহিক সাপ্তাহিক শীট
• সময় ঘড়ি রেকর্ড, যেখানে ব্যবহৃত
• উপস্থিতি রেকর্ড
• ভ্রমণ এবং অন্যান্য অনুমোদিত ব্যয়ের জন্য ডকুমেন্টেশন এবং রসিদ সহ ব্যয় প্রতিদান অনুরোধ
• Tuition প্রতিদান ফর্ম এবং পেমেন্ট, বই, এবং তাই ঘোষণা জন্য রসিদ
• অগ্রিম অনুরোধ ফর্ম পে
• কোম্পানি ঋণ নথিপত্র এবং পেমেন্ট সময়সূচী
• গার্হস্থ্য আদেশ এবং রেকর্ড
• ব্যক্তিগত তথ্য মুক্তির জন্য অনুমোদন
• প্রতিটি কর্মচারী সম্পর্কিত কাগজপত্র বাড়াতে
• কোন বোনাস, লাভ ভাগ, বা স্বীকৃতি পুরস্কার সম্পর্কিত কাগজপত্র
• W-2 ফর্ম
• আপনার কোম্পানী অনুমতি দেয় যে অন্য কোন payroll কর্মের জন্য অনুমোদন

এই নামেও পরিচিতকর্মচারী ফাইল, কর্মচারী রেকর্ড, মানব সম্পদ ফাইল, ডকুমেন্টেশন

সুসান হিথফিল্ড এই ওয়েবসাইটে সঠিক, সাধারণ জ্ঞান, নৈতিক মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, নিয়োগকর্তা এবং কর্মক্ষেত্রে পরামর্শ দেওয়ার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা চালায়, তবে সে কোনও অ্যাটর্নি নয়। সাইটে কন্টেন্ট আইনি পরামর্শ হিসাবে গণ্য করা হয় না। এই সাইটটিতে বিশ্বব্যাপী শ্রোতা রয়েছে এবং কর্মসংস্থানের আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়, তাই নিবন্ধগুলি আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য সকলের পক্ষে নির্দিষ্ট হতে পারে না। সন্দেহ যখন, সবসময় আইনি পরামর্শ চাইতে। সাইটে তথ্য শুধুমাত্র নির্দেশিকা জন্য প্রদান করা হয়।