কার্সেল ফাইল ওভারভিউ এবং নমুনা ফাইল নীতি

একটি কর্মী ফাইল একজন নিয়োগকর্তার একটি ব্যক্তিগত কর্মচারীর সাথে সম্পূর্ণ কর্মসংস্থান সম্পর্কের ইতিহাস এবং অবস্থানের সংরক্ষিত ডকুমেন্টেশন। নিয়োগকর্তা তিনটি কারণের জন্য একটি কর্মী ফাইল এই কর্মসংস্থান ডকুমেন্টেশন বজায় রাখে।

• কোনও কারণে তথ্যের জন্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হলে নিয়োগকর্তা সঠিক তথ্য সহজ এবং সংগঠিত করতে চায়। জরুরি যোগাযোগ, কর্মচারী ঠিকানা, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, শৃঙ্খলা অক্ষর, কর্মচারী স্বীকৃতি, এবং কর্মসংস্থান আবেদন উপকরণ ট্র্যাক রাখা নিয়োগকর্তা দ্রুত তথ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে ধরনের তথ্য উদাহরণ।
• কর্মচারী নির্বাচন, কর্মক্ষমতা, কর্ম ইতিহাস, ক্ষতিপূরণের অনুশোচনা এবং অভ্যন্তরীণ প্রচারের অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো কর্মীদের সমস্যাগুলি সম্পর্কে নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কয়েকটি নাম রাখতে হবে।একটি EEOC দাবি, একটি মামলা বা কর্মচারীকে বাড়াতে বা প্রচারের অভাবকে ন্যায্যতা দেওয়ার প্রয়োজন এমনকি নিয়োগকর্তা এই ধরনের কর্মচারী নথি সংগ্রহ এবং ধরে রেখেছেন।

• কিছু কর্মচারী রেকর্ড নিয়োগকর্তাদের জন্য ফেডারেল বা রাজ্য সরকার দ্বারা রাখা প্রয়োজন। একজন কর্মী ফাইলের কর্মচারী তথ্য সংগঠিত করা অ্যাক্সেস এবং আইনি সম্মতি এবং প্রস্তুতির জন্য ইন্দ্রিয়গ্রাহী করে তোলে।

কেরানি ফাইলের ধরন

একজন নিয়োগকর্তা সাধারণত কর্মচারী গোপনীয়তার জন্য, চিকিৎসা গোপনীয়তার জন্য এবং আইনি সম্মতির জন্য ব্যবসার ব্যবহারের জন্য বিভিন্ন ধরনের কর্মীদের ফাইল বজায় রাখেন। কোনও নিয়োগকারীর কতগুলি ফাইল রাখা দরকার তা সম্পর্কে আমি কোনও আইন সম্পর্কে অবগত নই।

যাইহোক, অনেক আইন আছে এবং কর্মীদের গোপনীয়তাগুলির জন্য কর্মীদের সর্বোত্তম অনুশীলন রয়েছে, যা কর্মীদের ফাইলগুলির সামগ্রীর নিয়ন্ত্রণ করে এবং যাদের কাছে সেই তথ্য অ্যাক্সেস থাকে। এই কর্মীদের ফাইল যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সবচেয়ে নিয়োগকর্তা বজায় রাখা। (বিশ্বব্যাপী আইন এবং অনুশীলন ভিন্ন হতে পারে।)

• কর্মী ফাইল: এটি হল প্রধান কর্মচারী ফাইল যার মধ্যে কর্মসংস্থান সম্পর্কের ইতিহাস রয়েছে।
• Payroll ফাইল: আপনি বেতন এবং বেনিফিট সম্পর্কিত সমস্ত বেতন সংক্রান্ত সমস্যাগুলির জন্য একটি পৃথক ফাইল বজায় রাখতে চান।
• কর্মচারী মেডিকেল ফাইল: ফেডারেল হেলথ ইনসিওরেন্স পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড একাউন্টবিলিটি অ্যাক্ট 1996 (এইচআইপিএএএ) নিয়োগকর্তাদের কর্মচারী মেডিকেল রেকর্ডগুলি গোপনীয় হিসাবে সুরক্ষিত করার প্রয়োজন।
• আই -9 কর্মচারী ফর্ম: আপনি সমস্ত কর্মচারী (কর্মচারী દીઠ নয়) I-9 ফর্মগুলির জন্য একটি পৃথক ফাইল বজায় রাখতে হবে, কারণ আপনি চান না যে সরকারী কর্মচারীরা, যারা বিভিন্ন ফর্মের অধীনে এই ফর্মগুলি পরীক্ষা করার জন্য অনুমোদিত, আপনার প্রধান, গোপনীয় কর্মচারী ফাইলগুলির ফাইলগুলির সন্ধান করে ।

কর্মচারী ফাইল কর্মচারী অ্যাক্সেস

মানব সম্পদ কর্মীদের নির্দেশিকা ও তত্ত্বাবধানে কর্মীদের কর্মীদের কর্মীদের ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়া হয়। কর্মচারী কর্মীদের ফাইলগুলি নিয়োগকর্তার সম্পত্তি বলে মনে করা হয় যাদের তাদের বজায় রাখা এবং সুরক্ষার দায়িত্ব রয়েছে।

নমুনা কর্মী ফাইল নীতি

নিম্নলিখিত আপনার কোম্পানীর ব্যবহারের জন্য একটি নমুনা কর্মীদের ফাইল নীতি। এটা সুপারিশ করা হয় এবং বিভিন্ন ফাইল অ্যাক্সেস করা উচিত যে বিভিন্ন ফাইল আলোচনা।

নমুনা নীতি

কোম্পানী প্রতিটি কর্মচারীর জন্য তিনটি কর্মচারী ফাইল বজায় রাখে।

একজন কর্মীদের ফাইল প্রতিটি কর্মচারী (আপনার কোম্পানির নাম) জন্য রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। এই কর্মীদের ফাইলগুলি গোপনীয় নথি ধারণ করে এবং পরিচালিত এবং পরিচালিত হয় মানব সম্পদ কর্মীদের দ্বারা।

এই ফাইলটিতে অ্যাক্সেস এইচআর কর্মীদের কাছে সীমাবদ্ধ এবং অনুমান করে যে প্রতিটি কর্মচারীর পরিচালক তার নিজের ফাইলটি কর্মচারীর কার্য সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত নথির সাথে নিজের ফাইল বজায় রাখে।

একজন কর্মীর ফাইলের সাধারণ নথিতে কর্মসংস্থান আবেদন, একটি পারিবারিক জরুরী যোগাযোগের ফর্ম, নথিভুক্ত শাস্তিমূলক কর্ম ইতিহাস, একটি সারসংকলন, কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং শুল্কের মালিকের সাইন অফ শিট, বর্তমান ব্যক্তিগত তথ্য এবং কাজের রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত।

সমস্ত কর্মীর ফাইলগুলিতে একই নথি থাকে না তবে প্রতিটি কর্মীর ফাইলটিতে কিছু নথি রয়েছে।

Payroll ফাইল এছাড়াও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়; বেতন ফাইলগুলি কর্মচারীর চাকরি, বিভাগ, ক্ষতিপূরণ পরিবর্তনের ইতিহাস ইত্যাদির ইতিহাস ধারণ করে। Payroll ফাইল অ্যাক্সেস উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং এবং এইচআর কর্মীদের সীমাবদ্ধ।

একটি কর্মচারী মেডিকেল ফাইল এছাড়াও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। হিউম্যান রিসোর্সের মনোনীত কর্মী এবং কর্মচারী যার রেকর্ড ফাইলটিতে রাখা আছে তার ব্যতীত মেডিকেল ফাইলের বিষয়বস্তু অন্য কাউকে পাওয়া যায় না। আপনার কোম্পানির নামতে), মেডিক্যাল ফাইলগুলি নিরাপদ সঞ্চয়স্থান এবং গোপনীয়তা সর্বোচ্চ ডিগ্রি অর্জন করে।

একজন কর্মী সাধারন ব্যবসায়িক ঘন্টার মধ্যে একজন মানব সম্পদ কর্মী ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করে তার কর্মীদের ফাইল দেখতে পারেন। কোন কর্মচারী তার কর্মী ফাইল থেকে কোনও নথির পরিবর্তন বা অপসারণ করতে পারে না যা অবশ্যই এইচআর কর্মী ব্যক্তির উপস্থিতিতে দেখা উচিত।

এই নামেও পরিচিতকর্মচারী ফাইল, কর্মচারী রেকর্ড, মানব সম্পদ ফাইল, ডকুমেন্টেশন

Disclaimer - অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন:

সুসান হিথফিল্ড এই ওয়েবসাইটে উভয় সঠিক, সাধারণ অর্থে, নৈতিক মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, নিয়োগকর্তা এবং কর্মক্ষেত্রে পরামর্শ দেওয়ার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা চালায় এবং এই ওয়েবসাইট থেকে লিঙ্কযুক্ত, কিন্তু সেটি কোনও আইনজীবি নয় এবং সাইটের সামগ্রীটি আধিকারিক, সঠিকতা এবং বৈধতা জন্য নিশ্চিত করা হয় না, এবং আইনি পরামর্শ হিসাবে গণ্য করা হয় না।

এই সাইটটিতে বিশ্বব্যাপী শ্রোতা রয়েছে এবং কর্মসংস্থানের আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়, কাজেই আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য সাইটটি সকলের পক্ষে এটি নির্ধারণযোগ্য হতে পারে না।সন্দেহের সময়, আপনার আইনী ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্ত সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে সর্বদা আইনি পরামর্শ বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার সন্ধান করুন। এই সাইটে তথ্য শুধুমাত্র নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।