অর্থ প্রদানের 7 উপায় - গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করুন

কি ছোট ব্যবসা মালিক কিছু সময়ে অর্থ প্রদান সম্পর্কে চিন্তিত না? মেয়াদপূর্তি অ্যাকাউন্ট বা গ্রাহক যারা চাকরির জন্য অর্থ প্রদান করতে অনিচ্ছুক বলে মনে করছেন তাদের সংখ্যা হ'ল, অর্থ প্রদান না করা একটি ছোট ব্যবসা চালানোর সবচেয়ে হতাশাজনক দিকগুলির একটি - এবং, যখন অর্থ প্রদান করা বন্ধ না হয় আপনার ছোট ব্যবসা এর নগদ প্রবাহ, সবচেয়ে বিপজ্জনক এক ,.

আপনি যে পণ্য এবং পরিষেবাগুলি বিক্রি করছেন তার জন্য অর্থ প্রদান করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে সাতটি উপায় রয়েছে।

1. নতুন গ্রাহকদের / ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রেডিট প্রসারিত করবেন না।

ছোট ব্যবসার মতো ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে ক্রেডিট নীতিগুলি থাকা দরকার যা গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টকে ক্রেডিট বর্ধিত করা হবে এবং কোনও শর্তাদির ভিত্তিতে নির্দেশিকা সরবরাহ করবে।

ক্রেডিট চেকগুলি সত্যিই অর্থ প্রদান করতে পারে কানাডায় ক্রেডিট ক্রেডিট চেকগুলি কীভাবে একটি সম্ভাব্য টেন্যান্টে ক্রেডিট চেক চালানো যায় তা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করে কীভাবে ব্যাখ্যা করা যায় তা উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসায়ের নীতি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, পেমেন্ট হিসাবে ব্যক্তিগত চেকগুলি গ্রহণ না করার জন্য , কিন্তু শুধুমাত্র নগদ, ডেবিট এবং ক্রেডিট কার্ড।

আপনি যদি পৃথক ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের কাছে সেই বিন্দু অতিক্রম করে ক্রেডিট বাড়ানোর বিষয়ে বিবেচনা করেন তবে আপনার একটি পদ্ধতি থাকা উচিত যেখানে গ্রাহক বা ক্লায়েন্টকে ক্রেডিট আবেদনটি পূরণ করতে হবে এবং / অথবা গ্রাহক ক্রেডিট চেক করতে হবে।

ক্রেডিট রিপোর্টের জন্য ফি কতটুকু ক্রেডিট রিপোর্ট হয় তার উপর ভিত্তি করে $ 20 থেকে 1000 ডলারের মধ্যে, তবে এটি যদি বড় চাকরি বা বড় বিক্রির জন্য অর্থ প্রদান না করা থেকে বিরত থাকে তবে এটি অবশ্যই ব্যয় করা হয়।

2. অগ্রিম আংশিক পেমেন্ট নিন।

আপনি যে বিক্রয় বা সেবা জন্য অর্থ প্রদান করা হবে না চিন্তিত? পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির মূল্যের ক্ষেত্রে এটি বিবেচ্য, একটি আমানত বা সামনে রাখার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। উচ্চতর টিকেট আইটেম এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য এটি ক্রমবর্ধমান সাধারণ ব্যবসায়িক অনুশীলন; কোন যুক্তিসঙ্গত গ্রাহক যেমন একটি অনুরোধ দ্বারা বিক্ষুব্ধ করা উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পরিষেবাদি সরবরাহ করেন তবে আপনি টাস্ক সম্পন্ন হওয়ার কারণে অবশিষ্ট প্রকল্পের সাথে কাজ করতে শুরু করার আগে প্রজেক্টেড বিল বা শতাংশের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ রক্ষণকারী হিসাবে চার্জ করতে পারেন। অথবা তৃতীয়বারের মতো বিলটি ভাঙ্গা, কাজ শুরু হওয়ার এক তৃতীয়াংশ আগে, প্রকল্পটির মধ্য দিয়ে এক তৃতীয়াংশ এবং সমাপ্তির পরে এক তৃতীয়াংশ।

আংশিক অর্থ প্রদানের সৌন্দর্য এটি নিশ্চিত করে যে গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট বাকি বিলটি ডিফল্ট থাকলেও আপনি কিছু প্রদান করেন।

3. চালান অবিলম্বে।

এটি একটি নন-ব্রেডারের মত মনে হয় তবে আমি ব্যক্তিগতভাবে এমন ব্যবসার সাথে মোকাবিলা করেছি যা আমাকে পণ্য বা পরিষেবাদি প্রদানের জন্য মাসগুলিতে বিল দিতে বিরত না হয়। বিরক্তিকর ছাড়াও আমি চার্জগুলি কীভাবে জানতে চাই তা জানতে চাইলেও আমি তাদের সাহায্য করতে পারি না তবে তাদের বাকি ব্যবসায়ের অনুশীলনগুলি হল slipshod হিসাবে। এবং তাদের নিজস্ব উদাহরণ দিয়ে, কেন আমি তাদের তাড়াতাড়ি দিতে হবে?

গ্রাহক / ক্লায়েন্ট চালান প্রস্তুত করা এবং গ্রাহকের কাছে বা যত তাড়াতাড়ি যুক্তিসঙ্গতভাবে সম্ভব আপনার পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের পরে অবিলম্বে উপস্থাপন করা উচিত। তাই করছেন না আপনার ব্যবসা পরিশোধ পেয়ে উদাসীন চেহারা এবং কোন কারণে আপনার নগদ প্রবাহ ডাউন ধীর করতে পারেন। মাসের শেষে আপনার চালান প্রস্তুত করার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নগদ প্রবাহ রূপান্তর সময়ের জন্য ত্রিশ অতিরিক্ত দিন যোগ করতে পারেন! ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং POS (বিক্রয় পয়েন্ট) সিস্টেম দ্রুত চালান সহজ করে তোলে।

4. দৃশ্যমান এবং পরিষ্কারভাবে রাষ্ট্র পেমেন্ট শর্তাবলী।

আপনি যদি অবিলম্বে অর্থ প্রদান পছন্দ করতে চান তবে আপনার চালানটি কখন দেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করতে গ্রাহক বা ক্লায়েন্টকে ছেড়ে দেবেন না। "চালান প্রদেয়" হিসাবে অস্পষ্ট জিনিসগুলি বলার পরিবর্তে, আপনার চালানগুলি "30 দিনের মধ্যে প্রদেয়" বা "যথাযথ তারিখ: ____________" হিসাবে নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট অর্থ প্রদানের শর্তাদি নিশ্চিত করে।

5. অবিলম্বে পরিশোধ করার জন্য গ্রাহকদের পুরস্কার।

গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টদের একটি গাজর জমিয়ে দেওয়া, যেমন ক্রেতাদের প্রাথমিকভাবে তাদের চালান প্রদানের জন্য ছাড় দেওয়া, আপনাকে আরও দ্রুত অর্থ প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্বাভাবিক নীতিটি 30 দিনের মধ্যে পরিশোধের কারণে থাকে তবে 14 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদানকারী গ্রাহকদের জন্য দুই শতাংশের মতো ছোট ডিসকাউন্ট অফার করুন।

6. পেমেন্ট মিস্ যারা গ্রাহকদের জন্য একটি ফলো আপ পদ্ধতি স্থাপন।

যত দ্রুত আপনি একটি মিস পেমেন্ট অনুসরণ, ভাল পেয়ে আপনার সুযোগ পাওয়ার। আপনি যদি তার পেমেন্ট দেরী হয়ে গেলে গ্রাহক বা ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি এবং দেরী পরিশোধের জন্য একটি সিস্টেম সেট আপ করেন।

আজকাল, এমন অনেক চ্যানেল রয়েছে যা আপনি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন। তবে, কিছু অন্যদের চেয়ে আরও কার্যকর। সময় অনুমতি দেয়, গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট সঙ্গে "স্পর্শ বেস" করতে একটি ফোন কল দিয়ে শুরু করুন। আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং নম্র হিসাবে জুড়ে আসতে চান, কোন ভাবেই হুমকি না। কখনও কখনও ব্যক্তিটি বিলটি দেখে ভুলে গেছেন বা মিস করেছেন এবং দ্রুত ফোন কলটি যা লাগে তা সবই - মানে আপনি অর্থ প্রদান করেন এবং আপনাকে বাকি সংগ্রহ পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যেতে হবে না।

যদি সময় অনুমোদিত না হয় বা কোনও ফোন কল ব্যর্থ হয় তবে আপনার সংগ্রহ পদ্ধতির পরবর্তী ধাপটি এমন একটি চিঠির সাথে শুরু হয় যা কেবল বিলটি বিলম্বিত বলে মনে করে এবং বিষয়টি সম্পর্কে গ্রাহকের অবিলম্বে মনোযোগ দেওয়ার অনুরোধ করে এবং তারপর প্রকাশ করে এমন সংগ্রহের অক্ষরের একটি সিরিজের মাধ্যমে চলে উদ্বেগ বৃদ্ধি।

ইমেলের মাধ্যমে সংগ্রহের অক্ষর প্রেরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলগুলির জন্য সংগ্রহের অক্ষরের একটি অনুলিপি তৈরি করে - এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বার্তাটি তারিখে মুদ্রণ করে। কিন্তু ইমেল ফিল্টারিং এবং ইমেল ওভারলোডের কারণে, এটি গ্রাহকদের এবং ক্লায়েন্টদের কাছে আপনার সংগ্রহ চিঠিগুলি পাওয়ার একটি কার্যকর উপায় হতে পারে না। আপনি ঋণের আকার এবং গুরুত্বের উপর নির্ভর করে, নিয়মিত মেল, ফ্যাক্স বা এমনকি কুরিয়ারের মতো অন্যান্য উপায়েও তাদের পাঠাতে চান।

যদি এই চিঠিগুলিতে কোনও প্রতিক্রিয়া না থাকে, তবে আপনি ভুল ঋণ হিসাবে বিলটি লেখার বা অ্যাকাউন্টটিকে একটি সংগ্রহ সংস্থায় রূপান্তরিত করার মধ্য দিয়ে নির্বাচন করতে পারেন।

7. একটি সংগ্রহ সংস্থা থেকে overdue অ্যাকাউন্ট চালু করুন।

দুর্ভাগ্যবশত, এমনকি যখন আপনি ধারাবাহিকভাবে অর্থ প্রদানের জন্য এই সমস্ত সক্রিয় পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করেন তখনও আপনার কাছে কিছু মেয়াদউত্তীর্ণ অ্যাকাউন্ট থাকবে। গাজর কাজ করে না, এটি লাঠি জন্য সময় - অন্যথায় সংগ্রহ হিসাবে পরিচিত।

সংগ্রহ সংস্থা ঋণী মোট পরিমাণ একটি ফি বা শতাংশ জন্য ঋণ সংগ্রহ। এই ফি ঋণ কত বয়সী (আরও ভাল তাজা) এবং একটি ক্রেডিটকারী কত ব্যবসা প্রস্তাব আছে উপর ভিত্তি করে। ব্যবসা-টু-ব্যবসা অ্যাকাউন্টের জন্য শিল্পের মান হার 30 শতাংশ। ভোক্তাদের অ্যাকাউন্ট সংগ্রহের হার বেশি।

যাইহোক, সংগ্রহ সংস্থাগুলির সাথে ঋণ সংগ্রহ সম্পর্কে অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান আছে যা আমরা ব্যক্তিগত ব্যবসা মালিকদের মতো না এবং একজনকে নিয়োগের ক্ষেত্রে এটি বহনযোগ্য হতে পারে যদি অসামান্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তির যোগ্য সংখ্যাগুলি জারি করে।

আপনি যদি কোনও সংস্থান সংস্থা ভাড়া দেন তবে মনে রাখবেন কানাডায় সংগ্রহ সংস্থাগুলি যে প্রদেশে কাজ করে সেগুলি নিয়ন্ত্রিত হয় তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে স্থানীয় সংগ্রহ সংস্থা ভাড়া করতে হবে; আপনি যে সংগ্রহ সংস্থাটি ভাড়া করেন তা আপনার প্রদেশে পুরোপুরি লাইসেন্সযুক্ত এবং বন্ড হওয়া নিশ্চিত হওয়ার প্রয়োজন।

প্রতিক্রিয়াশীল নীতিগুলি অর্থ প্রদানের সেরা উপায়

আপনি ইতিমধ্যেই অনুমান করেছেন যে, আপনি যে পণ্যগুলি বিক্রি করেন তার জন্য অর্থ প্রদান করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার সেরা উপায়গুলি এবং আপনি যে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করেন সেটি হল আপনার ছোট ব্যবসার প্রাপ্তিযুক্ত ক্ষতিকারক অ্যাকাউন্টগুলির সংখ্যা কমানো করার জন্য সক্রিয় নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি সেট করা। মোকাবেলা করতে।

জায়গাগুলিতে ক্রেডিট নীতিগুলি, গ্রাহকদের এবং ক্লায়েন্টদের ক্রেডিট চেকগুলি সম্পাদন করা, আংশিক অর্থ প্রদান নীতি থাকা এবং ব্যক্তি এবং আপনার চালান উভয় ক্ষেত্রে আপনার অর্থপ্রদান প্রত্যাশা সম্পর্কে স্পষ্ট এবং অগ্রিম হওয়া আপনার পক্ষে অর্থ প্রদান নিশ্চিত করার পক্ষে দীর্ঘতর পদক্ষেপ নেবে এবং আপনার ছোট ব্যবসা খারাপ ঋণ অনেক সঙ্গে আটকে না।