সুচিপত্র:
- রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেট
- আপনি রেফারেন্স লেটার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কি?
- বর্ণ উদাহরণ
- আরো রেফারেন্স লেটার নমুনা
ভিডিও: প্রোডাকটিভিটি টিউটোরিয়াল: সুপারিশ একটি চিঠি লেখা | lynda.com 2025
একটি রেফারেন্স চিঠি কেউ সমর্থন করে এবং তাদের দক্ষতা, ক্ষমতা, জ্ঞান, এবং চরিত্র একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা হয়। একটি রেফারেন্স চিঠি প্রায়ই একটি কাজ বা একাডেমিক অ্যাপ্লিকেশন সময় প্রয়োজন হয়।
নিচের টেমপ্লেটটি একটি সাধারণ রেফারেন্স বর্ণের বিন্যাস দেখায়। এই বিন্যাস একটি কর্মসংস্থান রেফারেন্স, পাশাপাশি একটি স্নাতক স্কুল সুপারিশ জন্য উপযুক্ত। রিভিউ টিপস পাশাপাশি একটি রেফারেন্স চিঠি প্রতিটি বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কি প্রদান করা হয়।
রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেট
অভিবাদনযদি আপনি একটি ব্যক্তিগত চিঠি লেখেন যেখানে আপনি প্রাপকের নাম জানেন, একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন (প্রিয় মিস্টার মারিনা, প্রিয় মিস টেম্পলটন, প্রভৃতি)। আপনি যদি একটি সাধারণ চিঠি লেখেন তবে "কাকে এটি মেনে নিতে পারে" বা কেবল সালাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না। অনুচ্ছেদ 1রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেটটির প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন তার সাথে আপনার সংযোগটি ব্যাখ্যা করে, আপনি তাদের কীভাবে জানেন তা সহ, এবং কেন আপনি কর্মসংস্থান বা স্কুল তালিকাভুক্তির জন্য তাদের সুপারিশ করার জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে যোগ্য হন। সাধারণত, চিঠির এই বিভাগে আপনি কতজন ব্যক্তিকে চেনেন বা কত বছর আপনি একসাথে কাজ করেছিলেন তা নির্দিষ্ট করে দেবেন, সেই ব্যক্তিকে শিখিয়েছেন, একই ক্লাসে ছিলেন। 
 অনুচ্ছেদ 2রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেটের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনি যে ব্যক্তি সম্পর্কে লিখছেন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে, সেগুলি কেন যোগ্য, কী অবদান রাখতে পারে এবং কেন আপনি একটি রেফারেন্স চিঠি সরবরাহ করছেন। আপনি এবং এখানে অর্থপূর্ণ আখ্যান বা বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সংক্ষিপ্ত উদাহরণের এই ধরণের একটি স্মরণীয় প্রেক্ষাপট তৈরি করবে যা আপনার প্রতিযোগিতার বাইরে দাঁড়ানো সুপারিশকারীকে সহায়তা করবে। প্রয়োজন হলে বিস্তারিত জানার জন্য একাধিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। 
 অনুচ্ছেদ 3একটি নির্দিষ্ট কাজের খোলার জন্য প্রার্থীকে উল্লেখ করে একটি নির্দিষ্ট চিঠি লেখার সময়, রেফারেন্স চিঠিতে ব্যক্তির দক্ষতা কীভাবে আবেদন করছেন তার সাথে মেলে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। মনে রাখবেন যে, আপনি আসলেই এই ব্যক্তির দক্ষতাগুলি "বিপণন" করছেন - এবং তাদের দক্ষতাগুলি চাকরির বিবরণকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে পরিমাপ করে, তারপরে সম্ভবত তাদের সাথে সাক্ষাৎকারের জন্য যোগাযোগ করা হবে। কাজের পোস্টিংয়ের একটি অনুলিপি এবং ব্যক্তির সারসংকলনের একটি অনুলিপি জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি সেই অনুসারে আপনার রেফারেন্স অক্ষরটি লক্ষ্য করতে পারেন। তারপরে, একবার আপনি এই উপকরণগুলি পর্যালোচনা করার পরে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "কেন আমি মনে করি [XXX] এই কাজের জন্য একটি দুর্দান্ত ফিট?" এই ব্যক্তির কীভাবে কাজের বিবরণে বর্ণিত দক্ষতাগুলি দেখানো হয়েছে তার উদাহরণগুলির একটি তালিকা লিখুন, এবং তারপর এই অনুচ্ছেদটি শক্তিশালী করতে এবং এটি "পপ" তৈরি করতে ব্যবহার করুন। সারাংশরেফারেন্স লেটার টেমপ্লেটের এই বিভাগটিতে আপনি কেন ব্যক্তির সুপারিশ করছেন তা সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপে রয়েছে। আপনি যে ব্যক্তিকে "অত্যন্ত সুপারিশ করেন" বা আপনি "রিজার্ভেশন ছাড়াই সুপারিশ করুন" বা অনুরূপ কিছু। উপসংহাররেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেট এর উপসংহারে অনুচ্ছেদ আরও তথ্য প্রদান করার জন্য একটি প্রস্তাব রয়েছে। আপনি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন অথবা আপনার চিঠির ফিরতি ঠিকানা বিভাগে ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাটি উল্লেখ করতে পারেন ("আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে উপরে উল্লেখিত ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানাতে আমার সাথে যোগাযোগ করুন")। একটি ধার্মিক বন্ধ এবং তারপর আপনার নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। বিনীত, লেখক নামখেতাব আপনি যদি কাউকে একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে চান তবে আপনি কী ভাবতে পারেন তাতে কী ভাবতে হবে এবং কী ছেড়ে দিতে হবে তা নিয়ে ভাবছেন। একটি রেফারেন্স চিঠি আপনি এবং আপনি সুপারিশকারী ব্যক্তি সঙ্গে আপনার সংযোগ কি আপনি উপর প্রসঙ্গ প্রদান করা উচিত। ব্যক্তিটি তার নির্দিষ্ট দক্ষতার যোগ্য এবং বিশদ কেন সে বিষয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করাও গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, কোম্পানির বা স্কুলে কোনো অনুসরণ-সংক্রান্ত প্রশ্ন থাকলে আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন। আপনার রেফারেন্স লেটারে সৎ হোন, যেহেতু এটি আপনার পাশাপাশি প্রার্থীকে প্রতিফলিত করে - আপনি যে কেউ ভালভাবে জানেন না এমন একজন ব্যক্তির উজ্জ্বল রেফারেন্স লিখবেন না বা ভাল কর্মচারী হিসাবে বিশ্বাস করবেন না। যে বলেন, নেতিবাচক হচ্ছে বা ফল্ট বা দুর্বলতা আনয়ন এড়াতে। আপনি যদি একজন ব্যক্তির প্রার্থীতার বিষয়ে দৃঢ় সন্দেহ পোষণ করেন তবে সৎ হোন এবং তাদের জানাতে পারেন যে আপনি তাদের জন্য একটি রেফারেন্স লিখতে আরামদায়ক নন। এটি একটি নমুনা রেফারেন্স চিঠি। কভার লেটার টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং Word অনলাইন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।  এডওয়ার্ড এসপিরিটু375 আলমদা অ্যাভিনিউ, সান ফ্রান্সিসকো, ক্যালিফোর্নিয়া 94124 · (000) 123-1234 · [email protected] 13 সেপ্টেম্বর, ২018 মিসেস সুজান টেম্পলটন 
 পরিচালক নিয়োগের 
 XYZ সফটওয়্যার ইনক। 
 174 তৃতীয় রাস্তার 
 ওয়েস্ট রেন্টন, ডাব্লুএ 98056 প্রিয় মিস টেম্পলটন: সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার ই-পদের জন্য প্রার্থী ইনগ্রিড অ্যাডামস বর্তমানে XYZ সফ্টওয়্যার ইনক। দ্বারা অনুসন্ধান করা হচ্ছে, আমাকে তার পক্ষ থেকে একটি প্রস্তাবের চিঠি লিখতে বলেছে, এবং আমি এটা করার জন্য অনেক উত্সাহ দিয়েছি। গত তিন মাসে, মিসেস অ্যাডামস এবিসি সফ্টওয়্যার সলিউশনস সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগে আমার তত্ত্বাবধানে একটি ইন্টার্নশীপ সম্পাদন করেছেন। সান ফ্রান্সিসকো স্টেট ইউনিভার্সিটির একটি সন্মানী ছাত্রী, তিনি নিজেকে কখনও তত্ত্বাবধান করা সবচেয়ে প্রতিভাবান এবং উদ্ভাবনী তরুণ সফ্টওয়্যার ডিজাইনার এক হতে প্রমাণিত হয়েছে। সামঞ্জস্য-সমালোচনামূলক সময়কালে ইনগ্রিড আমাদের দলের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে, স্বল্প-হাতি, আমাদের কুইকডিজাইন সফ্টওয়্যারের 3.5 সংস্করণের জন্য আমরা একটি সমালোচনামূলক লঞ্চের সময়সীমার মুখোমুখি হয়েছিলাম। তার কোডিং দক্ষতাগুলি স্পট-অন নয়, তবে তারও দৃষ্টিভঙ্গি এবং বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা রয়েছে যা দ্রুত প্রোগ্রামিংয়ের বিকল্পগুলির মূল্যায়ন, সমস্যাগুলির পূর্বাভাসের পূর্বাভাস এবং গঠনমূলক পর্যায়ে সম্ভাব্য সমস্যা সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয়। আমাদের এই সফটওয়্যারটি অন-রিলিজ করার জন্য আমাদের সফল প্রস্তুতির একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ ছিল। ইনগ্রিডের অবজেক্ট ভিত্তিক প্রোগ্রামিং, জাভা, সি #, সি ++, এবং এসকিউএল এর কমান্ড চমত্কার। তিনি ইংরেজি এবং জার্মান উভয় ভাষায় একজন চমৎকার যোগাযোগকারী, শ্রোতাদেরকে ধারণ করার জন্য জটিল প্রযুক্তিগত তথ্য বোঝার ক্ষমতা সহকারে। তার প্রযুক্তিগত দক্ষতা, মনোযোগের মনোযোগ এবং আদর্শ কাজ নীতির বিষয়ে আমি আপনাকে কোন সন্দেহ নেই যে আপনি XYZ সফটওয়্যার ইনকর্পোরেটেড সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিমের জন্য অগ্রৃশ্য অ্যাডামসকে অমূল্য অবদানকারী হিসাবে দেখতে পাবেন এবং আমি তাকে সফ্টওয়্যারের অবস্থানের জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করি প্রকৌশলী আই। এখানে প্রার্থিত ইমেল বা ফোন নাম্বারটিতে আমার সাথে যোগাযোগ করুন যদি আমি তার প্রার্থীতার সমর্থনে অন্য কোন তথ্য সরবরাহ করতে পারি। বিনীত, এডওয়ার্ড এসপিরিটু, সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার মো 
 এবিসি সফ্টওয়্যার সমাধান রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেটে অন্য রেফারেন্স লেখকরা তাদের সুপারিশগুলি কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা দেখতে রেফারেন্স লেটার নমুনার পর্যালোচনা করা সহায়ক। কয়েকটি উদাহরণ দেখতে উপরের লিঙ্কটি দেখুন। আপনি রেফারেন্স লেটার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কি?
 বর্ণ উদাহরণ

 আরো রেফারেন্স লেটার নমুনা
চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য কভার লেটার টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
 
এখানে একটি কাজের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি কভার লেটার লেখার জন্য, প্রতিটি বিভাগে কী তালিকাবদ্ধ করতে হবে এবং কোনও টেমপ্লেট ব্যবহার এবং কাস্টমাইজ করার টিপস ব্যবহার করার জন্য এখানে একটি টেমপ্লেট রয়েছে।
কাজের অ্যাপ্লিকেশন জন্য বিনামূল্যে কভার লেটার টেমপ্লেট
 
এখানে বিনামূল্যে কভার লেটার টেমপ্লেটগুলি রয়েছে যা আপনি একটি সারসংকলনের সাথে অন্তর্ভুক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন, সেইসাথে কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে টিপস।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য বিনামূল্যে কভার লেটার টেমপ্লেট
 
ফ্রি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার কভার লেটার টেমপ্লেট অফিস ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। এখানে আপনার নিজের চিঠি লিখতে এই টেমপ্লেটগুলি ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে হয়।
