এটা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফল হতে কি?

অনেক মানুষ ইভেন্ট ম্যানেজারদের বিয়ের বা কনসার্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে মনে করেন, কিন্তু ইভেন্ট পরিচালনার ক্ষেত্রটি এর চেয়ে অনেক বেশি জড়িত। অতিথিরা একটি পরিকল্পিত ইভেন্টে ইভেন্ট ম্যানেজারের কাজটি লক্ষ্য করতে পারে না, তবে তারা বিশৃঙ্খলার পরিকল্পনার অভাব লক্ষ্য করবে।

একটি ইভেন্ট ম্যানেজার কর্তব্য

তার সবচেয়ে মৌলিক, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টটি সামাজিক এবং ব্যবসায়িক ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা, পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন করার জন্য ব্যবসায়িক পরিচালনা এবং সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি ব্যবহার করার প্রক্রিয়া। যারা তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য সম্ভাব্য সর্বোত্তম ইভেন্টগুলি তৈরি করতে বাজেট, সময়সূচী এবং বিক্রেতার সাথে ইভেন্ট পরিচালনার দক্ষতা অর্জন করে।

অনেক কোম্পানি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সংস্থাগুলি তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মিটিং এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলির সমন্বয় সাধন করে।

ঘটনা পরিকল্পনাকারী বিভিন্ন কাজের শিরোনাম দ্বারা যান, কিন্তু তাদের কাজের মূল কাজ ইভেন্ট ব্যবস্থাপনা রাজ্যের মধ্যে পড়ে। ইভেন্ট পরিচালনার ক্ষেত্রে আপনি যখন কাজ করেন, তখন আপনি কর্পোরেট, সমিতি, অলাভজনক, সরকারী এবং সামাজিক ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা, নির্বাহ এবং মূল্যায়নে জড়িত হবেন।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট শক্তিশালী সাংগঠনিক, বাজেট এবং সৃজনশীল দক্ষতা প্রয়োজন।

পরিকল্পনা এবং পরিচালনার ইভেন্টস

একটি ইভেন্ট ম্যানেজার ক্লায়েন্টের সাথে সাক্ষাত করে এবং ইভেন্টটির ক্লায়েন্টের দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা শুরু করবে। তিনি এবং ক্লায়েন্ট একটি ইভেন্ট বাজেট বিকাশ, এবং সামগ্রিক ধারণা বা থিম আলোচনা।

একবার বাজেটে স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, ইভেন্ট ম্যানেজার ইভেন্টটির ধারণাটি চূড়ান্ত করবে, একটি অবস্থান এবং বিক্রেতাদের লাইন আপ করতে এবং প্রয়োজনীয় অনুমতি, পারমিট এবং বীমা পেতে পারবে।

যদি স্পিকার ইভেন্টের জন্য প্রয়োজন হয় তবে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট টিম তাদের সাথে যুক্ত হওয়ার জন্য ক্লায়েন্টের সাথে সমন্বয় করবে। পার্কিং এবং পরিবহণের মতো অন্যান্য অতিরিক্তগুলি প্রয়োজন হলে দলটিও তাদের জন্য ব্যবস্থা করবে।

অনুষ্ঠানের দিন ইভেন্টটি হ্যান্ডেল করে এমন কোনও সমস্যা হ্যান্ডেল করার জন্য ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট টিম সাইটে থাকবে। ইভেন্টটি অনুসরণ করে, দলটি কোন অবশিষ্ট বিবরণ মোড়ানো এবং ক্লায়েন্ট থেকে প্রতিক্রিয়া পাবেন।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট মধ্যে পেশা

ইভেন্ট ম্যানেজারদের জন্য চাকরির বাজার ক্রমবর্ধমান হয়, কিছু অনুমানের সাথে ইভেন্ট ম্যানেজারের প্রয়োজন আগামী দশকে এক তৃতীয়াংশ বৃদ্ধি পাবে।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রবেশ অধিকাংশ মানুষ একটি স্নাতকের ডিগ্রী প্রয়োজন হবে। আতিথেয়তা বা পর্যটন ব্যবস্থাপনা অভিজ্ঞতা এছাড়াও সহায়ক। একটি সফল ইভেন্ট ম্যানেজার সত্যিকারের ব্যক্তি ব্যক্তি এবং চমৎকার সাংগঠনিক দক্ষতা, আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা এবং মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা রয়েছে।

ঘটনা পরিচালনার দলগুলি প্রায়ই জনসাধারণের সম্পর্কের সাথে এবং ঘটনাস্থলে আতিথেয়তা পেশাদারদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে। কিছু ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পেশাদার বিভিন্ন অবস্থানে ক্লায়েন্ট হ্যান্ডেল ঘন ঘন ভ্রমণ, অন্যরা একটি ভৌগোলিক এলাকায় ঘটনা পরিচালনার উপর ফোকাস।

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী বনাম ম্যানেজার

একজন পরিকল্পনাকারীর প্রধান দায়িত্বগুলি আপনার ইভেন্টগুলির সময় সময় ধরে রাখতে, ক্লায়েন্ট দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সঠিক সেট আপ, ওয়েট স্টাফ পরিচালনা, ক্যাটারিং যোগাযোগ, এবং ইভেন্টের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে অন্যান্য স্থান-সংক্রান্ত কাজগুলি নিশ্চিত করতে জড়িত থাকে।

ঘটনা পরিচালকদের, অন্যদিকে, আপনার পথে প্রতিটি পদক্ষেপ আছে। ম্যানেজার সমস্ত ইভেন্টের বিবরণকে সাজিয়ে রাখে, বিক্রেতাদের পরিচালনা করে, বাজেট এবং সময়সীমাগুলি পরিচালনা এবং পরিচালনা করে, চুক্তির আলোচনার সাথে সহায়তা করে এবং ভেন্যু নির্বাচন প্রক্রিয়া পরিচালনা করে।