একটি বন্ধু জন্য একটি রেফারেন্স লেটার কিভাবে লিখুন

• বিশেষ কাজের উপর ফোকাস করুন:আপনার বন্ধুকে যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই ভাবে, আপনি অবস্থান প্রয়োজনীয়তা উপর ফোকাস করতে পারেন। যদি আপনার বন্ধু আপনার সাথে তালিকা ভাগ করে, তাহলে কাজের তালিকা থেকে ভাষা অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। এমনকি আপনি যদি আরো সাধারণ সুপারিশ লেখেন তবে আপনি এখনও আপনার বন্ধুরকে যে ধরণের কাজগুলি করতে চান সেগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
• তথ্য সংগ্রহ:আপনি তার ব্যক্তির সারসংকলন বা সিভি একটি কপি জন্য চিঠি লেখার জন্য ব্যক্তি জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি ব্যক্তির অভিজ্ঞতা সঙ্গে কথা বলতে পারেন।
• আপনি কিভাবে ব্যক্তি জানেন কিভাবে ব্যাখ্যা করুন:ভূমিকা ইন, সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনি ব্যক্তি জানেন, এবং কতদিন আপনি তাকে পরিচিত। আপনি কিভাবে পূরণ সম্পর্কে বিস্তারিত দিতে হবে না; আপনি কেবল বলতে পারেন যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে অনেক বছর ধরে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত।
• নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন:চিঠিতে, সেই ব্যক্তির নির্দিষ্ট উদাহরণ সরবরাহ করুন যাতে ব্যক্তি বিভিন্ন গুণাবলী প্রদর্শন করেছে।
• ইতিবাচক থাকুন:আপনি যে ব্যক্তি এই ব্যক্তি অবস্থানের জন্য একটি শক্তিশালী প্রার্থী মনে। বিশেষ করে চিঠির শুরুতে এবং শেষে এই জোর দেওয়া। সব পরে, আপনি এই প্রার্থী স্ট্যান্ড আউট করতে সাহায্য করতে চান।
• আপনার যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করুন:যদি তাদের আরও প্রশ্ন থাকে তবে নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি উপায় সরবরাহ করুন। চিঠির শেষে আপনার ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, বা উভয় অন্তর্ভুক্ত করুন।
• জমা নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:বন্ধুকে জিজ্ঞাসা করুন, কার জন্য আপনি চিঠি জমা দিতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করেন, বিশেষ করে এটি কোথায় এবং কোথায় পাঠানো হবে সেই সাথে ফর্ম্যাট (উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ, শারীরিক অক্ষর, ইত্যাদি)।
• হ্যাঁ বলার বিষয়ে সতর্কতার সাথে চিন্তা করুন:যদি আপনি একটি ইতিবাচক সুপারিশ লিখতে পারেন তবে আপনি কেবল অক্ষরটি লিখতে সম্মত হন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি মনে করেন না যে আপনি সেই ব্যক্তিটিকে বলতে পারেন যে আপনি পরামর্শটি লিখতে আরামদায়ক নন। এখানে একটি সুপারিশ অনুরোধ বন্ধ কিভাবে।

কিভাবে রেফারেন্স লেটার উদাহরণ ব্যবহার করবেন

আপনার চিঠি লেখার আগে সুপারিশ নমুনার চিঠি পর্যালোচনা করা ভাল ধারণা। আপনার লেআউটের সাহায্যে সহায়তার সাথে, আপনার দস্তাবেজে কী ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা দেখতে উদাহরণগুলি আপনাকে সহায়তা করতে পারে।

আপনি কীভাবে আপনার সুপারিশটি বজায় রাখতে হবে এবং কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (যেমন ভূমিকা এবং শরীরের অনুচ্ছেদের) কীভাবে বোঝার জন্য আপনি সুপারিশের টেমপ্লেটগুলির অক্ষরটিও দেখতে পারেন।

দৈর্ঘ্য, বিন্যাস, ফন্ট, এবং কিভাবে আপনার অক্ষর সংগঠিত করতে সহ প্রস্তাবনা অক্ষর বিন্যাস করার জন্য দরকারী নির্দেশিকা রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটগুলি এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার চিঠির জন্য একটি দুর্দান্ত শুরু বিন্দু, তবে আপনাকে সর্বদা নমনীয় হওয়া উচিত। আপনার বন্ধুর অভিজ্ঞতা এবং তিনি যে আবেদনটি প্রয়োগ করছেন সেটি মাপসই করার জন্য আপনাকে একটি চিঠি উদাহরণটি লেজ করা উচিত।