কিভাবে একটি গল্প-কেন্দ্রীয় তহবিল আপীল যে Donors ভালবাসেন হবে লিখুন

বেশিরভাগ অলাভজনক তহবিলগুলি সারা বছর ধরে শত শত ঘন্টা ব্যয় করে তাদের আপিল এবং প্রচারাভিযানের জন্য চিন্তাভাবনা করে। আমরা বুদ্ধিমান এবং কাজ হিসাবে, প্রায়শই আমাদের মন পিছনে একটি নোংরা ভয়েস যে বলে, "এই হবে সত্যিই কাজ? "

উদ্বেগ যে আমাদের তহবিলের আবেদন কোন দাতাদের সঙ্গে resonate হবে না এবং কোন টাকা উত্থাপন শেষ পর্যন্ত। এই ফলাফল এড়ানোর জন্য আমরা অনেক কিছু করতে পারি এবং এটি ফান্ডারাইজারদের সাথে শুরু করে আপিল লেখার জন্য তাদের স্বাভাবিক পদ্ধতির পিছনে ফেলে।

বৈশিষ্টসূচক তহবিল আপীল সঙ্গে সমস্যা

আপনি একটি তহবিল আবেদন আপ লিখতে বসতে যখন আপনি কি করবেন? আপনি সম্ভবত বাড়াতে এবং কোন প্রোগ্রামের জন্য কত টাকা প্রয়োজন তা জানেন। আপনি সম্ভবত কর্ম কল কি জানতে হবে। এই সব প্রয়োজনীয় এবং প্রয়োজনীয় তথ্য। এটা আমাদের তহবিল আপীল ভিত্তি।

কিন্তু শ্রোতাদের সম্পর্কে আপনি কি জানেন এই আবেদনটি কে পাবে? তারা কে? তাদের জনসংখ্যা এবং মনস্তত্ত্ব কি কি?

জরুরী প্রয়োজনে যোগাযোগ করার জন্য আমাদের প্রচেষ্টায় প্রায়শই, আমরা ভুলে গেছি যে আমাদের শ্রোতাদের সাথে একটি সফল আপীলের সত্য গোপনটি আমাদের শ্রোতাদের জানাচ্ছে।

আপীলের কাজ শুরু হওয়ার আগে থেকে এই তথ্যটিকে কাজে লাগাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি পশু আশ্রয়ের জন্য অর্থ জোগাড় করছেন এবং আপনি অনুমান করেছিলেন যে আপনার সমস্ত দাতাদের কুকুর মালিক ছিল। আপনি আপনার আবেদন লিখতে শুরু করেন এবং আপনি কুকুরের মালিক, কী সুন্দর কুকুর এবং কী চমৎকার বন্ধুরা তা সম্পর্কে অনেক বিবৃতি দেয়। হয়তো আপনি এমনকি একটি কুকুর মালিক সম্পর্কে একটি গল্প শেয়ার করুন।

কিন্তু বাস্তবতা হল আপনার দাতাদের 80% আসলে বিড়ালের মালিক। আপনার শ্রোতাদের সম্পর্কে এক টুকরা তথ্য সমগ্র আপিলটি এমন কিছুতে পরিবর্তন করতে পারে যা আপনার দর্শকদের সাথে আরও বেশি প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। পরিবর্তে, আপনি প্রাণীদের সম্পর্কে সাধারণভাবে কথা বলতে পারেন এবং তারপর একটি বিড়াল মালিকের একটি গল্প ভাগ করে নিতে পারেন। সেই গল্পটি আপনার শ্রোতাদের সাথে সহজেই শনাক্ত করা এবং এটি এমন একটি উপায় যা আমরা আরো দাতা-কেন্দ্রীয় ভাবে লিখতে পারি।

আপনার শ্রোতার জন্য বোঝা এবং লেখার

আপনার শ্রোতা যারা বোঝা অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী তথ্য হতে পারে আপনার তহবিল সংগ্রহ প্রোগ্রাম উন্নত। কিন্তু প্রথমে আপনাকে তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। কিছু তথ্য আপনার তহবিল সংগ্রহের ডাটাবেসে পাওয়া যেতে পারে, তবে এটির অনেকগুলি দাতা সার্ভেগুলির মাধ্যমে সংগ্রহ করা যেতে পারে।

একটি দাতব্য জরিপ পরিচালনা করা অলাভজনকদের তাদের দাতাদের আরও ভালভাবে জানতে এবং ডেটা প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলি সংগ্রহ করতে একটি দুর্দান্ত উপায়। প্রতি বছর যখন আপনার সংস্থা দাতাদের কাছে একটি জরিপ পাঠাবে তখন একটি পুনরাবৃত্তিমূলক সময় নির্ধারণ করুন। দাতা আপনার কাছ থেকে কোনও কিছু গ্রহণ না করে এমন সময় সনাক্ত করার জন্য আপনার আপিল এবং সাধারণ যোগাযোগের সময় সম্পর্কে চিন্তা করুন। এটি তাদের একটি জরিপ পাঠানোর জন্য একটি ভাল সময়।

একটি আদর্শ জরিপ দৈর্ঘ্য পাঁচ থেকে দশ প্রশ্ন। আপনি আপনার দাতাদেরকে অনেকগুলি প্রশ্ন দিয়ে দমন করতে চান না এবং এর ফলে কম সংখ্যক লোক এটি সম্পন্ন করে। গুণগত এবং পরিমাণগত প্রশ্নের একটি ভারসাম্য পেতে সংগ্রাম। এই ভাবে, আপনি আপনার দর্শকদের সেরা জনসংখ্যাতাত্ত্বিক এবং মানসিক ছবি পাবেন।

এখানে বিবেচনা করার জন্য কয়েকটি নমুনা প্রশ্ন রয়েছে:

• কেন আপনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের দিতে?
• আমাদের প্রোগ্রাম, আপনি সবচেয়ে সমর্থন ভোগ করেন যা?
• কি বয়স পরিসীমা আপনি হয়?
• সামগ্রিকভাবে, আপনি গ্রহণ স্ট্যাডার্ডশিপ সঙ্গে আপনি কত সন্তুষ্ট?
• আপনি আমাদের নিউজলেটার পড়া ভোগ করেন?

আপনি জরিপটি বন্ধ করার পরে, ফলাফলগুলি দেখুন এবং তথ্যগুলির প্রবণতা সনাক্ত করতে শুরু করুন। আপনার দাতাদের কেন তারা একই কথা বলে? তারা কি বলেছে যে তারা একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম দিতে পছন্দ করে? ফলাফল মাধ্যমে যান এবং তথ্য এই টুকরা হাইলাইট। এই জরিপ আসল রত্ন। আপনার তথ্য এবং আপনার দাতাদের আপনার সংস্থার কথা বলার জন্য যে ভাষা ব্যবহার করে সেগুলি খুঁজে বের করে আপনি একই ভাষাতে তাদের সাথে কথা বলতে পারবেন।

আপনার অলাভজনক আপিলের জন্য সঠিক গল্প নির্বাচন করুন

একবার আপনি আপনার অলাভজনক দাতা দর্শকদের এই তথ্যটি একত্রিত করলে, এটি আরও ভাল আপিল লেখার সময় পেতে। আপনার শ্রোতাদের কাছে প্রাসঙ্গিক গল্পগুলি বলার একটি স্থান যা আপনি উন্নতি করতে শুরু করতে পারেন। আপনার পরবর্তী আপিলে ব্যবহারের জন্য সেরা গল্পটি বেছে নেওয়ার জন্য এখানে চারটি পদক্ষেপ রয়েছে।

ধাপ 1: সম্ভাব্য গল্পগুলির তালিকা বেনস্টরমিংয়ের মাধ্যমে শুরু করুন

আপিলের বার্তাটি ক্রিয়াতে চিত্রিত করতে পারে এমন সম্ভাব্য গল্পটি আপনি লিখতে পারেন।

চলুন আপনার বার্তাটি এমন কিছু, "গ্রীষ্মকালীন শিবির শিশুদের উপর স্থায়ী ছাপ ফেলে এবং জীবনে সফল হওয়ার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় দক্ষতা দেয়।" এখানে কয়েকটি গল্প রয়েছে যা আপনি এই বুদ্ধিমত্তার মধ্যে লিখতে পারেন:

• গত বছর ক্যাম্পে অংশগ্রহণকারী একটি শিশু সম্পর্কে একটি গল্প, যিনি স্কুলে সংগ্রাম করছিলেন
• সামাজিকভাবে বিচ্ছিন্ন এবং বন্ধু তৈরি করার জন্য সংগ্রাম করা একটি শিশু সম্পর্কে একটি গল্প
• একটি বয়স্ক হিসাবে গ্রীষ্ম শিবিরে উপস্থিত একটি প্রাপ্তবয়স্ক সম্পর্কে একটি গল্প, এবং এখন একটি সফল পেশাদার
• শিশু হিসাবে আঘাত অনুভব করার পরে গ্রীষ্ম শিবিরে উপস্থিত একজন প্রাপ্তবয়স্ক সম্পর্কে একটি গল্প
• ব্যক্তি সম্পর্কে এই গল্প ঝুঁকি কেউ রাখে না তা নিশ্চিত করুন। প্রয়োজন যেখানে ছদ্মবেশ সনাক্তকরণ।

পদক্ষেপ 2: আপনার গল্প বিকল্প অগ্রাধিকার

একবার আপনি সম্ভাব্য গল্পগুলির একটি তালিকা তৈরি করলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনার কাছে কোন গল্পগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে পারে তা অগ্রাধিকার দেওয়া। বিবেচনা কিছু মানদণ্ড:

• গল্প কিভাবে বার্তা সম্পর্কিত ভাল?
• শ্রোতা গল্প কত ভাল হবে?

আপনার বার্তা এবং আপনার শ্রোতা আপনার কেন্দ্রিয় ফোকাস, তাই যদি গল্পটি তাদের সাথে জিম না হয়, তবে এটি একটি ভাল গল্প নয়।

ধাপ 3: একাধিক গল্পের জন্য সাক্ষাত্কার

যতদূর পর্যন্ত আপনি আপনার তহবিল সংগ্রহের জন্য কয়েক সম্ভাব্য গল্প খুঁজে পেতে লেগওয়ার্ক করেছেন। পরবর্তী ধাপ আসলে গল্প পেতে। এই মানুষের সাক্ষাত্কার মানে।

এখন, আমার ক্যারিয়ারের প্রথম দিকে আমি যে সাধারণ ভুলগুলি করেছি তা কেবল একজন ব্যক্তির সাথে কথা বলা এবং তারপরে এটি একটি দিন ডাকা ছিল। এই পদ্ধতির কঠোরভাবে আমার গল্প বিকল্প সীমাবদ্ধ এবং তারের আবেদন চেয়ে কম হতে পারে।পরিবর্তে, আমি অন্তত তিনজন ব্যক্তির সাক্ষাত্কার করেছি। হ্যাঁ, তিনটি, এমনকি যদি আমি শুধুমাত্র সেই গল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করি। আমি এটা করি কারণ 1. এটি আমাকে আরো বিকল্প দেয়। 2. আমার এই প্রক্রিয়াতে মন ভালো শান্তি আছে যে জেনে রাখা যে যদি একটি সাক্ষাত্কার ভাল না হয়, তবে অন্য একটি পছন্দ হবে, এবং 3।

অনুশীলন সঙ্গে আপনি ভাল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা শুরু।

পদক্ষেপ 4: সিদ্ধান্ত সময়

একবার সাক্ষাত্কার সম্পন্ন হলে, কোন গল্পটি ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আমি বার্তা এবং শ্রোতাদের পুনর্বিবেচনা করব। আমি সাধারণত একটি অন্ত্র চেক না, কারণ সাক্ষাত্কার আকর্ষণীয় ছিল, সম্ভাবনা একটি আকর্ষণীয় গল্প জন্য এটি করা হবে।

গল্প বলা আপনার প্রতিষ্ঠানের তহবিল আপিল রূপান্তরিত করার একটি চমৎকার উপায়। এখানে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি আপনার দাতাদের ভালবাসেন এমন একটি তহবিল সংগ্রহের আবেদন লিখতে আপনার পথে যাবেন।

ভ্যানেসা চেজ তার তহবিল বাড়াতে, দাতাদের বজায় রাখার এবং সমর্থকদের সাথে বন্ড নির্মাণের গল্পের ব্যবহার সম্পর্কে কীভাবে বিশেষজ্ঞ হিসাবে নিজেকে নাম দিয়েছেন। আরো তথ্যের জন্য এবং আপনি তার অনুসরণ করতে পারেন কিভাবে তার জৈব পড়ুন।