লেখার দক্ষতা - শব্দ সঙ্গে যোগাযোগ

কলেজ এবং স্নাতকোত্তর বিদ্যালয়ে আমি যে সকল ক্লাস নিয়েছি তার মধ্যে আমার ক্যারিয়ারে সবচেয়ে বেশি সাহায্যকারী দুইটি ইংরেজি রচনা ও ব্যবসা ইংরেজি ছিল। এই ক্লাসে আমি কার্যকর লেখার দক্ষতা শিখেছি যা আমি যেকোন কাজের মধ্যে ব্যবহার করেছি। অন্য কোন কাজ কিন্তু এই সাইটে আমার কাজ আমার কাজের বিবরণ অংশ হিসাবে লেখা অন্তর্ভুক্ত। এই সত্ত্বেও, আমাকে প্রতিটি কাজের জন্য লিখতে হয়েছিল, এবং এটা মঞ্জুর করা হয়েছিল যে আমি এটি করতে সক্ষম হব। এটি বেশিরভাগ কাজগুলির ক্ষেত্রেই হয়-আপনি অভ্যন্তরীণ মেমোগুলি লিখতে চান, ক্লায়েন্টদের সাথে মেলামেশা করতে চান, অথবা বিক্রয় সামগ্রীর সহায়তা করতে সহায়তা করেন।

সুন্দর গদ্য এবং কবিতা লেখা একটি প্রতিভা। তবে কার্যকরভাবে লেখার দক্ষতা শিখতে পারে।

আপনার লেখা সংগঠিত করুন

আপনি আপনার সহকর্মী বা আপনার বসের জন্য একটি প্রতিবেদন একটি মেমো রচনা করছেন কিনা, আপনি কোন তথ্য আপনি প্রকাশ করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এখানে কিভাবে এটি করা হল:

1. আপনার মেমো বা প্রতিবেদনে আলোচনা করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিটি আইটেম তালিকাভুক্ত করুন।
2. সবচেয়ে কম থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রম তাদের রাখুন।
3. আপনার সম্পূর্ণ মেমো সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন- এটি আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ হবে।
4. ধাপ 1 এ তালিকাভুক্ত প্রতিটি আইটেম প্রসারিত করুন।
5. প্রাপক দ্বারা কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করা প্রয়োজন, আপনার বন্ধ অনুচ্ছেদের মধ্যে যে রাষ্ট্র।

কিছু টিপস

আপনার শ্রোতা জন্য লিখুন। সহজ ভাষা ব্যবহার করুন। আপনি যা বলতে চাইছেন তা বোঝার জন্য পাঠককে কোন অভিধানের প্রয়োজন নেই। আপনি আপনার বিশাল শব্দভাণ্ডার সঙ্গে আপনার পাঠক প্রভাবিত করার চেষ্টা করা উচিত নয়। সম্ভাবনা পরিবর্তে আপনি আপনার পাঠক হতাশ হবে। বেশিরভাগ লোকেরা একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ জাগছে এবং কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্তিতে আগ্রহী। আপনি এই ঘটনার জন্য দায়ী। বলার পরিবর্তে, "তাঁর শ্রদ্ধাশীল প্রকৃতি তাকে চাকরির জন্য সর্বাধিক প্রার্থী হিসেবে প্রমাণ করে," তার বন্ধুত্ব তাকে চাকরির জন্য শীর্ষ প্রার্থী করে তোলে।

আপনার পাঠক বুঝতে পারে না শব্দের থেকে দূরে থাকুন। আপনার কাজটি যদি খুব প্রযুক্তিগত হয়, তবে যে ব্যক্তিটি আপনি লিখছেন সেটি সেই ক্ষেত্রে ভালভাবে জ্ঞাত না হয় তবে সেই ব্যক্তির কথা শব্দের সংগে কথা বলবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোন ওয়েব সাইট ডিজাইনার হন তবে এই বাক্যটি আপনার ক্লায়েন্টের মেমোতে একটি মনোবিজ্ঞানী, কোনও ধারণা দেবে না: "আপনার সাইটটির জন্য বিজিওলোর হিসাবে আপনি কী ব্যবহার করতে চান? # ADD8E6 বা #FFFFFF?" যে কেউ ওয়েব পেজ ডিজাইনে দক্ষ, জানে যে এই প্রশ্নটির অনুবাদ করা যেতে পারে "আপনার সাইটের ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ আপনার কাছে কি হবে: হালকা নীল বা সাদা?" যাইহোক, আপনার ক্লায়েন্টটি এই প্রযুক্তিগত জার্গনের সাথে আরও বেশি পরিচিত হওয়ার আশা করবেন না, ত্রিচোটিলোমানিয়া মত মনস্তাত্ত্বিক শব্দটির আলোচনার সাথে আপনি তার সাথে থাকবেন।

একটি ক্লিচ একটি দিন পাঠক দূরে রাখে - বা অন্তত এটি তাকে বা আপনি কি বলছেন মনে রাখবেন না। আপনি আপনার লেখা স্মরণীয় হতে চান। আমরা প্রায়ই cliches শুনতে কারণ, আমরা তাদের সংবেদনশীলতা হয়ে ওঠে। শব্দ, তারপর, আপনার লেখা সঙ্গে অনন্যভাবে সংযুক্ত হয় না। একটি অধীনস্থ একটি মেমো মধ্যে আপনি "আজ কি করতে পারেন আগামীকাল পর্যন্ত বন্ধ না" বলার পরিবর্তে আপনি প্রেরণা চেষ্টা করা হয়। শুধু বলুন, "থামা বন্ধ করুন। কাজটি এখন সম্পন্ন করুন।"

যখন সম্ভব, সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করুন। সক্রিয় ভয়েস আপনার বাক্য শক্তিশালী এবং সাধারণত সংক্ষিপ্ত করে তোলে। চলুন এই উদাহরণ চেষ্টা করুন। প্যাসিভ ভয়েস: "নেটওয়ার্কিংয়ের কারণে বিক্রয় বেড়েছে।" সক্রিয় ভয়েস: "আমার নেটওয়ার্কিং বিক্রয় বৃদ্ধি।"

অপ্রয়োজনীয় হতে হবে না। এটা বলা দরকার নয় "2 পিএম।বিকেলে "অথবা" প্রত্যাশিত গর্ভবতী মহিলার "।" 2 পিএম "বা" বিকেল 2 টা "বা" প্রত্যাশিত মহিলা "বা" গর্ভবতী মহিলা "বলতে আপনি যা বলতে চান তা প্রকাশ করুন এবং কম শব্দযুক্ত।

অবশ্যই ব্যাকরণ মনোযোগ দিতে। Strunk এবং হোয়াইট এর ব্যবহার করুন শৈলী উপাদান , ওয়েবে উপলব্ধ। একটি ভাল অভিধান একটি থাসারাস বরাবর, কাছাকাছি হওয়া উচিত। থিসারাস আপনাকে বিভিন্ন ধরণের শব্দ ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনার লেখাটি নতুন করে রাখতে সহায়তা করবে। এই সম্পদ অনেক অনলাইন উপলব্ধ।

Proofreading আপনি করতে পারেন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস এক। যেহেতু আপনি সম্ভবত আপনার কম্পিউটারে বেশিরভাগ লেখার কাজ করেন, তাই আপনার কাছে স্বয়ংক্রিয় বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষকের অ্যাক্সেস রয়েছে। যদিও সাবধান থাকবেন-কিছু শব্দ, ভুল প্রসঙ্গে ব্যবহৃত কম্পিউটারাইজড বানান পরীক্ষক দ্বারা মিস করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "কর্মচারীরাও খুব সভাগুলোতে উপস্থিত ছিলেন, দুইজন gnu সফ্টওয়্যার সম্পর্কে শিখেন," বানান পরীক্ষার মাধ্যমে কোনও ভুল বানান সনাক্ত না করেই পাস করবে। যদি সম্ভব হয়, অন্য কেউ আপনার নথি proofread আছে।

সময় অনুমতি দেয়, আপনার রচনা দূরে রাখুন, এবং পরের দিন, এমনকি আরও ভাল এটি প্রমাণিত।