আপনার ব্যবসা streamline কার্যকর উপায়

আপনি যদি আপনার কর্মস্থলের মতো অনুভব করতে শুরু করেন তবে বেশিরভাগ উপায়ে কার্যকারিতা বাড়ানো যেতে পারে বিশৃঙ্খলার মধ্যে চড়ানোর প্রান্তে। কিন্তু একটি ব্যবসা চালানো জটিল হতে পারে এবং আপনি কোথায় অর্ডার পুনরুদ্ধার শুরু শুরু করতে পারে না হতে পারে।

আপনি উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সুসংহত করা যেতে পারে কিনা তা নির্ধারণের জন্য পাঁচটি কী এলাকা মূল্যায়ন করতে পারেন। আপনার নীচের লাইনের পাশাপাশি কীভাবে তারা আপনার গ্রাহকদের, সরবরাহকারী, কর্মচারী এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের প্রভাবিত করবে তার প্রভাবটির মূল্যায়ন করতে মনে রাখবেন।

কাগজ কমানো

আপনার ব্যবসার স্ট্রিমলাইন করার দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল কাগজের প্রবাহটি সন্ধান করা। কাগজপত্র দ্রুত পিল আপ এবং বিভিন্ন এলাকায় অপ্রয়োজনীয় সীসা বার যোগ করতে পারেন। আপনি কাগজ ট্রেইল ট্রেস হিসাবে একটি কাগজ হ্যান্ডেল বা তৈরি প্রত্যেকের নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

তিনি কাগজপত্র কি তথ্য যোগ করেনি এবং কেন এটা প্রয়োজনীয় ছিল? তিনি কাগজপত্র থেকে কি তথ্য গ্রহণ করেন এবং কেন তিনি এটি প্রয়োজন ছিল? তার কাজ সম্পাদনের জন্য এই কাগজপত্র কি তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ছিল?

যদি তিনি প্রতিক্রিয়া জানান, "যেহেতু এটি সর্বদা এমনভাবে করা হয়েছে", প্রক্রিয়াটির এই ক্ষেত্র প্রায়শই কাগজপত্রকে স্ট্রিমলাইন এবং হ্রাস করার জন্য প্রধান প্রার্থী। প্রতিটি টুকরা সমর্থনযোগ্য করা যাবে না যদি কাগজের কাজ প্রক্রিয়া প্রয়োজন কাজ পরিমাণ কমাতে তথ্য মুছে ফেলা উচিত।

কাগজপত্র দ্বারা প্রভাবিত আরেকটি এলাকা ফাইলিং এবং স্টোরেজ হয়। ফাইল ক্যাবিনেট এবং স্টোরেজ বক্স মূল্যবান অফিস স্থান নিতে। দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ এবং পুনরুদ্ধারের জন্য কাগজপত্র সংরক্ষণাগার করতে একটি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করুন। এটি বর্তমানে অফিসের স্থানটিকে মুক্ত করে দেবে যা বর্তমানে দখল করা হচ্ছে এবং কাগজের সঞ্চয়স্থানে নষ্ট হয়ে গেছে।

আপনার ব্যবসা সেল ফোন চার্জ কমানো

সেলফোন ব্যবসায়ের ব্যবহারে অর্থ সঞ্চয় করা দ্রুত এবং সহজ সমাধান হতে পারে। সাধারণ সেলফোন বাজারে প্রতিযোগিতাটি হিংস্র, এবং এটি ব্যবসায়িক সেলফোন গ্রাহকদের জন্য আরও বেশি। আপনি বর্তমান বাজারের সুবিধা নিতে এবং অর্থ সঞ্চয় করতে প্রায় কেনাকাটা করতে পারেন।

আপনার কর্মীদের ক্ষমতায়ন

সামনে লাইন এবং ট্রেঞ্চে কর্মীরা তাদের কাজকে কারও চেয়ে ভালভাবেই জানেন। সেরা কর্মীরা কোম্পানির সাথে দীর্ঘদিন ধরে আছেন এবং তারা ভিতরে এবং বাইরে প্রসেস এবং সিদ্ধান্তগুলি জানেন।

ব্যবসায়ের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে সুপারভাইজার এবং পরিচালকরা জড়িত এমন এলাকার সন্ধান করুন। এটি আপনার কর্মীদের ক্ষমতায়ন থেকে উপকৃত হতে পারে এমন সবচেয়ে সাধারণ এলাকা হবে। তাদের বিশ্বাস করুন, তাদের সাথে ভাগ করুন, এবং গুরুত্বপূর্ণ উপাদান প্রতিনিধি, শুধু শ্রম শ্রম না। মনে রাখবেন, প্রতিটি সময় যখন আপনি কার্য-প্রবাহের বাইরে সিদ্ধান্ত / মিথস্ক্রিয়া করেন, তখন আপনি তার কার্যকারিতাটি উন্নত করেন।

গ্রাহক, সরবরাহকারী এবং অংশীদারদের সাথে B2B

বিজনেস টু বিজনেস (বি 2 বি) যোগাযোগ, যা ই-কমার্স নামেও পরিচিত, কেবল আপনার ওয়েবসাইটের স্টোরফ্রন্ট থাকার পরেও যায়। ইলেকট্রনিক তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাগ করার ক্ষমতা থাকার ফলে কোন ব্যবসাগুলি ক্রমবর্ধমান হয় এবং কোনটি অব্যাহত রাখতে সংগ্রাম করে।

বি 2 বি যোগাযোগের সুবিধাগুলি আরও ভাল গ্রাহক পরিষেবা, বৃদ্ধি বিক্রয়, কমে জায়, মূলধন সঞ্চয়, উন্নত ক্যাশ প্রবাহ এবং হ্রাস সীসা সময়ের অন্তর্ভুক্ত।

সফ্টওয়্যার একীকরণ

আপনি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি এবং অ্যাকাউন্টিং জন্য অন্য সফটওয়্যার এক টুকরা আছে? জায় নিয়ন্ত্রণের জন্য এখনো অন্য আছে? আপনি একটি সিস্টেম থেকে অন্য সিস্টেমে কী কী করতে চাচ্ছেন? আপনি যদি এই প্রশ্নের কোনটিতে "হ্যাঁ" উত্তর দেন তবে আপনাকে একটি সমন্বিত সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম প্রয়োজন হতে পারে। ছোট কোম্পানিগুলির পাশাপাশি বড়দের চাহিদা মেটাতে আজ বিভিন্ন প্যাকেজ পাওয়া যায়।

আউটসোর্স

কোন ব্যবসা আউটসোর্সিং এর অনেক সুবিধা কাটা খুব বড় বা খুব ছোট। রেস্টুরেন্ট হিসেবে ছোট ব্যবসা উপকার করতে পারেন। ফাংশন বিভিন্ন আউটসোর্স করার অনেক কারণ আছে। আপনি সফলভাবে আউটসোর্সিং বাস্তবায়ন করতে চান তবে পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি কী, পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি কী।