দ্রুত 7 পণ্য ব্যবস্থাপনা টিপস উত্পাদনশীলতা boost

ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সর্বাধিক সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল যথেষ্ট পরিমাণের মত মনে হয় না এমন অনেক কিছু অর্জনের প্রয়োজনীয়তার ভারসাম্য। আমরা প্রায়শই অতিরিক্ত নির্ধারিত গুচ্ছ, এবং আমাদের অধিকাংশই অতিরিক্ত সময় থেকে উপকৃত হতে পারে, বা আমাদের সময়টির কমপক্ষে উত্পাদনশীল ব্যবহার করতে পারে।

সময় ব্যবস্থাপনায়ের সময়, সময়টিকে আরও কার্যকরীভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করা প্রায়শই একটি চ্যালেঞ্জ। শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা ইমেইল ব্যবস্থাপনা; এটি এমন একটি এলাকা যা অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সময়-হত্যাকারীদের তালিকা শীর্ষস্থানীয়।

কারণ ইমেল একটি চলমান যোগাযোগ মাধ্যম এবং আমাদের অন্তর্বর্তী প্রবাহের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ নেই, তাই আমাদের ইমেলটি সম্পর্কে আমরা কীভাবে প্রাপ্ত, সংগঠিত, উত্তর এবং এমনকি ভাবতে আমাদের উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে কাজ করতে হবে। নীচের টিপস আপনাকে আপনার ইমেল পরিচালনার জন্য এমন একটি পদ্ধতি তৈরি করতে সহায়তা করবে যা এটিকে দূরে খাওয়ার পরিবর্তে উত্পাদনশীলতাকে সমর্থন করে।

1. বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন

ইমেলটি দিনের এবং রাতে সর্বদা উপস্থিত হতে থাকে, অতএব ইনকামিং বার্তাগুলির প্রবাহ আপনার দিনে কীভাবে ফিট করে তা নিয়ন্ত্রণ করা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কম্পিউটার এবং স্মার্টফোনের উভয় ক্ষেত্রেই আপনার বার্তাপ্রেরণে স্থির বিভ্রান্তি এবং বাধাগুলি আটকে রাখার জন্য নতুন বার্তা বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন, এবং আপনার জন্য সুবিধাজনক হলে মেলের জন্য চেক করুন।

2. আপনার ইনবক্স কিভাবে ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন

এটি আপনার ইমেল ইনবক্স পরিচালনার জন্য আসে যখন অনেক বিভিন্ন দর্শন আছে। আপনি আপনার ইনবক্সটি একটি ক্যাচআল হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, এটি শুধুমাত্র উচ্চ-অগ্রাধিকার বার্তাগুলিতে সীমাবদ্ধ করুন, অথবা এটি একটি কার্যকর কাজ তালিকা তৈরি করুন। চাবিটি আপনার ইনবক্সের জন্য একটি উদ্দেশ্য বাছাই করা এবং এটির সাথে থাকা।

3. ইমেল Whitelists এবং ব্ল্যাকলিস্ট তৈরি করুন

বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ইমেল সরবরাহকারী ব্যবহারকারীদের স্প্যাম ঠিকানাগুলি বিবেচনা করার জন্য, সেই বার্তাগুলিকে, ব্ল্যাকলিস্টিং বা ব্লক করা নিশ্চিত করার জন্য নিরাপদ ঠিকানাগুলির তালিকা তৈরি করতে দেয়। আপনার ইনকামিং ইমেল পরিষ্কার রাখতে ঘন ঘন এই তালিকা আপডেট করার সময় নিন।

4. একটি টাইমার এবং ব্যাচ প্রক্রিয়া সেট করুন

কিছু ছোট ব্যবসার মালিক শুধুমাত্র ইমেলের জন্য দিনের মধ্যে পকেট থাকার থেকে উপকৃত। এটি আপনার জন্য কাজ করে, বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য দিনের নির্দিষ্ট সময়কে সরিয়ে রাখুন, আপনার টাস্ক তালিকাতে অ্যাকশন আইটেমগুলি সরান, জাঙ্ক মুছুন এবং পরবর্তীতে আপনার মনোযোগের প্রয়োজন সম্পর্কে এক নজরে ধারণা নিন।

5. প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ম ব্যবহার করুন

ইমেল ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াটি আরও আরও সুদৃঢ় করার জন্য, আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের যেগুলি সাজান, পতাকাঙ্কিত করুন, সরান এবং আপনার বার্তাগুলিকে সংগঠিত করুন। আপনি ইমেল ব্যবহার করার সময় যেভাবে ইমেল ব্যবহার করেন সেটি সমর্থন করার সময় কয়েকটি সময় নেবে, এটি একবার তৈরি হয়ে গেলে, আপনি আপনার ইমেল প্রক্রিয়াকরণের সময়টির উল্লেখযোগ্য অংশে কাটতে পারবেন।

6. আপনার স্মার্টফোন থেকে হেড স্টার্ট পান

অনেক ছোট ব্যবসার মালিক স্মার্টফোনে থাকে যাতে তারা স্পর্শে এবং কাজের উপরে থাকতে পারে, এমনকি তারা অফিস থেকে সরে গেলেও। আপনি যদি আপনার মোবাইল ডিভাইসে প্রায়শই ইমেল চেক করেন, আপনি মোবাইল থাকা অবস্থায় বার্তাগুলি পড়তে এবং শুরু করার মাধ্যমে একটি উল্লেখযোগ্য সময় সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি কেবল জাঙ্ক এবং বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে না চান তবে এটি মুছে ফেলার অভ্যাস তৈরি করুন এমনকি আপনি অফিসে ফিরে আসার সময় একটি সুগঠিত ইনবক্স থেকে উপকৃত হতে পারেন।

7. আপনি যদি এটি পড়েন না, সদস্যতা আনুন

ইমেল নিউজলেটার এবং অন্যান্য ইমেল বিপণন বার্তা ক্লায়েন্ট, সহকর্মী, অংশীদার এবং আপনার আগ্রহের অন্যান্য ব্যবসার সাথে সংযুক্ত থাকার দুর্দান্ত উপায় হতে পারে, তবে এই বার্তাগুলি দ্রুত পিল আপ করতে পারে। আপনি যদি কোনও সমস্যাতে একটি বিশেষ পুনরাবৃত্তিপূর্ণ মেলিং পড়েননি তবে আপনার সদস্যতা বন্ধ করুন।ইমেল নিউজলেটারগুলি এবং অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলিকে সীমাবদ্ধ করে কেবলমাত্র আপনি নিয়মিত পড়েন কেবল আপনার ইনবক্সে বাল্ক কমাতে একটি সহজ উপায় হতে পারে।

আপনার আরও ছোট সরঞ্জামগুলিতে আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আরও সরঞ্জামগুলির জন্য, 101 উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনের এই তালিকাটি অন্বেষণ করুন।