নথি পর্যালোচনা রিটেশন প্রক্রিয়া

দস্তাবেজ পর্যালোচনাটি প্রায়ই মামলাটির সবচেয়ে শ্রম-নিবিড় এবং ব্যয়বহুল পর্যায়, ই-আবিষ্কার প্রক্রিয়া এবং ইডিআরএম। এই পর্যায়ে, সংগ্রহের তথ্যগুলির প্রতিটি পৃষ্ঠার পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করা হয় যে কোন দলিল উত্পাদন থেকে বিরত থাকা পরামর্শকে প্রতিরোধ করা উচিত তা নির্ধারণ করতে বিশ্লেষণ করা হয়।

প্রায়শই, দস্তাবেজ সমালোচকরা হলেন এটর্নীদের যিনি মামলাগুলিতে আইনী এবং বাস্তবিক সমস্যাগুলি বোঝেন এবং প্রয়োজনীয় রায় বিশেষাধিকার এবং প্রতিক্রিয়া হিসাবে কল করতে সক্ষম হন। খরচ কমানোর জন্য, চুক্তি অ্যাটর্নি এবং / অথবা প্যারালিগালের দলগুলি প্রায়ই নিযুক্ত করা হয়।

পর্যালোচনা প্রক্রিয়া প্রায়ই বিভিন্ন পর্যায়ে গঠিত। প্রাসঙ্গিক দল প্রাসঙ্গিক প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলির জন্য প্রাসঙ্গিকতা এবং কোডের জন্য দস্তাবেজগুলি বিশ্লেষণ করতে বা তাদের চিহ্নিত করার জন্য আইনি দল প্রথম পাস পর্যালোচনা পরিচালনা করতে পারে। লিটেশন সহায়তা কর্মীরা তখন কোডড ডেটা একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেসের মধ্যে লোড করে যা মামলা দায়ের প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পর্যায়ে মামলাগুলি সহজেই কী দস্তাবেজগুলি সনাক্ত করতে দেয়।

তথ্য প্রক্রিয়াকরণের পরে, আইনি দল উত্পাদন থেকে কোন দলিলগুলি স্থির করা উচিত তা নির্ধারণের জন্য একটি দ্বিতীয়, আরও বিস্তারিত পর্যালোচনা পরিচালনা করে। ডকুমেন্টস সহ বিভিন্ন কারণে, আটক করা যেতে পারে:

• প্রাসঙ্গিকতা তথ্য কি প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে সম্পর্কিত? যদি এটি দাবি, মামলা, বা তদন্তের ঘটনা এবং বিষয়গুলির পক্ষে অপ্রাসঙ্গিক হয়, তবে এটি বিরোধীদের প্রতি উত্পাদিত হতে হবে না।
• সংবেদনশীলতা - তথ্য কি প্রতিক্রিয়াশীল দলগুলির অনুসন্ধান অনুরোধ বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার তদন্ত অনুরোধগুলিতে প্রতিক্রিয়াশীল? যদি তাই হয়, উৎপাদন জন্য অনুরোধ যা তথ্য প্রতিক্রিয়াশীল? দস্তাবেজ পর্যালোচনাকারীরা "গরম" নথি ট্যাগ করতে পারে - যারা ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধারণ করে এবং বিশেষ করে প্রতিক্রিয়াশীল - নথির পর্যালোচনা পর্যায়ে।

• সুবিধা - তথ্য কি অ্যাটর্নি-ক্লায়েন্টের বিশেষাধিকার, অ্যাটর্নি কাজ পণ্য মতবাদ এবং / অথবা কোন গোপনীয়তা নিয়ম এবং গোপনীয়তা আইন সাপেক্ষে? যদি তাই হয়, এটি উৎপাদন থেকে বিরত রাখা হয়।
• গোপনীয়তা - যদি নথিটি গোপন থাকে তবে এটি উৎপাদন থেকে বাদ দেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কোনও দস্তাবেজ যদি কোনো বাণিজ্য গোপনীয়তা নিয়ে আলোচনা করে - যেমন একটি ক্যান্ডি প্রস্তুতকারকের স্বাক্ষর চকলেট বারের জন্য রেসিপি - আইনী দলটি এটি বিরোধীদের কাছে পাল্টাতে বাধ্য হয় না। গোপনীয় তথ্য রয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে ডকুমেন্ট সমীক্ষার ডকুমেন্ট বিশ্লেষণ করবে। যদি এটি করা হয়, তবে পর্যালোচনাকারী নির্ধারণ করবে যে ক্লায়েন্টের গোপনীয় কাজ পণ্যটি সুরক্ষিত করার জন্য নথির নির্দিষ্ট অংশগুলি পুনঃবিবেচনা করা উচিত কিনা বা নথিটি সম্পূর্ণ উত্পাদন থেকে বাদ দেওয়া উচিত কিনা তা নির্ধারণ করবে।

ডকুমেন্ট পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, পর্যালোচনা দলগুলি ডকুমেন্টগুলি সনাক্ত করতে পারে যা সম্পূর্ণরূপে বা আংশিকভাবে পুনর্বিবেচনা করা উচিত বা প্রকাশনার থেকে সেই দস্তাবেজগুলির সামগ্রীগুলি সুরক্ষিত করার জন্য গোপনীয় হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত। দল যেমন তথ্য ট্র্যাক বিশেষাধিকার এবং / অথবা রেডিয়েশন লগ প্রস্তুত করতে পারে।

প্রাসঙ্গিকতা, প্রতিক্রিয়া, বিশেষাধিকার, এবং গোপনীয়তার জন্য পর্যালোচনা করার পাশাপাশি, পর্যালোচনা দলটি অভিযোগযুক্ত তথ্যগুলিতে মূল দাবীর সাথে সম্পর্কিত ক্ষেত্রে বা মূল আইনি বিষয়গুলি সম্পর্কিত তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারে। দস্তাবেজ সমালোচকরা গুরুত্বপূর্ণ খেলোয়াড়দের কাছে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলি যুক্ত করার চেষ্টা করতে পারে যারা দস্তাবেজগুলি সম্পর্কে সাক্ষ্য দিতে পারে বা অন্যান্য বিষয়বস্তুর তথ্য সনাক্ত করতে পারে। সংগ্রহের দস্তাবেজের পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণের ভিত্তিতে, আইনি দলটি একটি ক্ষেত্রে বাস্তব সমস্যাগুলির বিষয়ে আরও বেশি বোঝার জন্য শুরু করতে পারে, আইনী তত্ত্ব প্রণয়ন করতে পারে এবং বিচারের জন্য বাদ দেওয়া বা সাক্ষ্য দেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সাক্ষীদের চিহ্নিত করতে পারে।

কুলিং, কীওয়ার্ড অনুসন্ধান, প্রথম অতীত পর্যালোচনা এবং ডেটাসেটের ভলিউম সংকীর্ণ করার অন্যান্য কৌশলগুলি দ্বারা, শেষ পর্যন্ত আইনি দল দ্বারা পর্যালোচনা করা নথিগুলি সাধারণত মূল সংগ্রহের একটি ছোট অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে। ব্যয় আরো কমাতে, পর্যালোচনার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি করে এমন প্রযুক্তিগুলির ক্রমবর্ধমান সংখ্যা বাজারে প্রবাহিত হচ্ছে।