কর্মচারী ইমেইল উদাহরণ হোম থেকে কাজ জিজ্ঞাসা

কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য অনেক কারণ রয়েছে: দীর্ঘ ভ্রমণ বা সময়সূচী সমস্যা এটি একটি আকর্ষণীয় বিকল্প তৈরি করতে পারে। কখনও কখনও, ব্যস্ত বা জোরে অফিস পরিবেশের চেয়ে বাড়ীতে মনোযোগ নিবদ্ধ করা সহজ। ভিডিও hangouts, অফিস-ওয়াইড চ্যাট প্রোগ্রাম, সার্ভারে রিমোট অ্যাক্সেস, এবং অন্যান্য প্রযুক্তি উদ্ভাবনী, ঘরের কাজ প্রায়ই প্রায় দায়ী।

তবুও, আপনার পরিচালক বা মানব সম্পদ বিভাগ আপনাকে দূরবর্তীভাবে কাজ করার অনুমতি দিতে পারে, বিশেষ করে যদি এটি আপনার কোম্পানির মধ্যে সাধারণ না হয়। অনেক পরিচালক মুখ সময় অগ্রাধিকার বা উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে উদ্বেগ আছে।

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করতে চান তবে আপনাকে একটি চিঠি বা ইমেলে আপনার সুপারভাইজারকে লিখিত অনুরোধ করা উচিত। এই প্রাথমিক লিখিত অনুরোধটি আপনার নিয়োগকর্তার দ্বারা প্রয়োজনীয় একটি আনুষ্ঠানিক আবেদন, ফর্ম এবং ডকুমেন্টেশন অনুসরণ করতে হবে।

নমুনা অনুরোধ দূরবর্তী কাজ করতে

নীচে, আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য জিজ্ঞাসা করা ইমেল অনুরোধগুলির উদাহরণগুলি, আপনার চিঠিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার টিপস এবং আপনি দূরবর্তীভাবে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্ররোচনামূলক যুক্তি তৈরির কৌশলগুলি খুঁজে পাবেন।

হোম থেকে কাজ করার অনুরোধ ইমেল - উদাহরণ # 1

এই ইমেল উদাহরণটি এমন কারো জন্য আদর্শ যা ইতিমধ্যেই মাঝে মাঝে বাড়ি থেকে কাজ করে আসছে এবং এটি নিয়মিত ঘটতে চায়।

বিষয় লাইন: দূরবর্তী কাজ করার অনুরোধ

প্রিয় এমিলি,

আপনি জানেন যে, আমি মাঝে মাঝে ঘরে ঘরে কিছু ঘন্টা কাজ করে আসছি। আমি দেখেছি যে আমার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পেয়েছে, এবং আমি অফিসে বিভ্রান্তি ছাড়া আমার কাজের ক্রিয়াকলাপগুলিতে ভালভাবে মনোযোগ দিতে সক্ষম।

ঘরে ঘরে ঘরে কাজ করার জন্য, অফিসে কি প্রয়োজনীয় ভিত্তিতে মিলিত হওয়া সম্ভব? আমি সত্যিই আপনার এবং আপনার দলের সাথে কাজ উপভোগ করেছি, এবং আমাদের অব্যাহত সহযোগিতার জন্য উন্মুখ।

আপনার বিবেচনার জন্য অনেক ধন্যবাদ,

এমি

হোম থেকে কাজ করার জন্য ইমেল অনুরোধ - উদাহরণ # 2

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করতে চান তবে এই উদাহরণটি পর্যালোচনা করুন, কিন্তু আগে না। চিঠি লেখক কিভাবে ঘন ঘন ঘরে কাজ করতে চান তার উপর সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করে।

বিষয় লাইন:হোম থেকে কাজ করার অনুরোধ

প্রিয় শান,

আমি এই বছরের revamped সম্মেলনের জন্য আমাদের পরিকল্পনা সম্পর্কে উত্তেজিত। আপনি জানেন, এই ইভেন্টটি বন্ধ করার পরিকল্পনা এবং লেখার অনেক প্রয়োজন হবে। সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের বিস্ফোরণের জন্য আমাদের একটি ইমেল পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে, ইভেন্ট পৃষ্ঠা অনুলিপি লিখতে হবে এবং তারপরেও এজেন্ডা এবং উপস্থাপনাগুলি বিকাশ করতে হবে।

অনুষ্ঠানের দিকে অগ্রসর হওয়া, আমি সপ্তাহে দুই দিনের মধ্যে বাড়ি থেকে কাজ করতে চাই। আগের ভূমিকা, বাড়ির কাজ আমার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি। বুধবার এবং শুক্রবার হোম দিন থেকে আদর্শ কাজ হবে, যেহেতু আমাদের কোনো দলীয় সভা নেই। অবশ্যই, আমি সম্পূর্ণরূপে নমনীয় হতে পারি এবং যদি আমাদের মুখোমুখি সময় দরকার হয় তবে অফিসে আসি এবং কোনও ক্ষেত্রে যদি কিছু ঘটে থাকে তবে আমি বাড়ির দিন থেকে ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে ইমেলের মাধ্যমে উপলব্ধ হব।

এই পরিকল্পনা আপনার চিন্তা শুনতে আগ্রহী।

সেরা

আজ

আপনার চিঠি অন্তর্ভুক্ত তথ্য কি

আপনি অনুরোধ করছেন সম্পর্কে আপনার চিঠিতে পরিষ্কার হতে হবে। আপনি বাড়িতে থেকে এক সপ্তাহ, প্রতিদিন, অথবা কেবল মাঝে মাঝে কাজ করতে চান? এটি একটি সময়সূচী দৃষ্টিকোণ থেকে কাজ করবে কিভাবে পরামিতি সেট করুন।

আপনি বাড়িতে কাজ করতে চান কেন একটি কারণ অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। আদর্শভাবে, আপনি নিজের ম্যানেজার এবং কোম্পানির জন্য কীভাবে বাড়ির কাজ করছেন তা দেখানোর জন্য আপনি এই কারণটিকে ফ্রেম করতে পারবেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিরক্তিকর ঘূর্ণিঝড়ের যাত্রা থাকে যা আপনি এড়িয়ে চলতে চান তবে আপনি আপনার চিঠিতে বলতে পারেন, "আমার ভ্রমণের ট্র্যাফিক ভয়ঙ্কর, এবং 9:30 AM এর আগে কাজ করতে আমার পক্ষে অসম্ভব। আমি আমার দিন শুরু করার জন্য আগ্রহী। যদি আমি সপ্তাহ থেকে দুই দিন বাড়ীতে কাজ করতে পারতাম, তাহলে আমি আমার ডেস্কে প্রকল্পে মনোনিবেশ করতে এবং দিনের প্রথম বৈঠকে সেট আপ করতে সক্ষম হব। "

আপনি বাড়িতে থেকে কাজ করতে চান বলে বলার পরামর্শ দেওয়া হয় না কারণ আপনি পাজামা পরতে পছন্দ করেন, এক ঘন্টার জন্য সন্তানের যত্ন নিতে, একজন সহকর্মীকে এড়িয়ে চলতে চান, অথবা এমন কোনও কারণ যা আপনাকে অস্বাভাবিক বলে মনে করতে পারে বা আপনি বাড়িতে থেকে কাজ যখন আপনি কম পরিশ্রমী হতে হবে।

আপনার কোম্পানিতে বাড়ির কাজ যদি সাধারণ না হয় তবে আপনি কাজের সময় (ফোন, ইমেল, স্ল্যাক, ইত্যাদি) এবং ঠিকানা সম্ভাব্য উদ্বেগের সময় কীভাবে পৌঁছতে পারবেন সে সম্পর্কে আপনার চিঠিতে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

কিভাবে বাড়ি থেকে কাজ সম্পর্কে নিয়োগকর্তা Concerns ঠিকানা

আপনার পরিচালকের কাছে একটি বড় উদ্বেগ থাকতে পারে তথ্য নিরাপত্তা, বিশেষ করে গোপনীয়তা এবং ডেটা হ্যাকিং বা চুরির ঝুঁকি সম্পর্কিত।

আপনি অফিসে আপনি যেমন বাড়িতে নিরাপত্তা একই প্রোটোকল মেনে চলবে যে আপনার ম্যানেজার আশ্বাস।

এটি আইটি সম্পর্কিত সম্পর্কিত উদ্বেগগুলি বোঝার জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে কাউকে দেখাতে সহায়ক হতে পারে। আপনার কম্পিউটার, ল্যাপটপ, বা অন্যান্য ডিভাইসগুলির পরিদর্শন এবং নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য এবং প্রোগ্রামগুলি লোড করা যেতে পারে যাতে অফিস সরঞ্জামগুলি দূরবর্তীভাবে অ্যাক্সেস করতে আপনাকে সহায়তা করা যায়। আপনি বাড়িতে ব্যবহার করা যে কোন কাজ জারি সরঞ্জাম জন্য দায়িত্ব নিতে প্রস্তুত থাকুন।

মনিটরিং উৎপাদনশীলতা হ'ল আপনি যখন বাড়ির কাজ করেন তখন অনেক নিয়োগকর্তার কাছে আরেকটি উদ্বেগ থাকে। অফিসে থাকাকালীন আপনি উত্পাদনশীল হিসাবে কিনা তা তারা কীভাবে পরিমাপ করতে পারে? বাড়িতে তুলনায় অফিসে আপনার উত্পাদনশীলতা আছে যে কোনো মেট্রিক শেয়ার করুন। আপনার চিঠিতে এবং ফলো-আপ মিটিংগুলিতে, আপনার অবস্থানটি নির্বিশেষে, আপনার উপলব্ধতা এবং কাজের জন্য প্রতিশ্রুতি সম্পর্কে আপনার পরিচালককে আশ্বস্ত করুন। আপনি প্রতিটি সপ্তাহে যা সম্পাদন করেন তার উপর আপনার পরিচালককে পোস্ট করার জন্য নির্দিষ্ট কৌশলগুলি উল্লেখ করতে পারেন, যেমন চেক ইন কল বা সাপ্তাহিক সারাংশ ইমেল।

আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করছেন তখন আপনি কীভাবে আপনার সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করছেন তা নিশ্চিত করতে পারেন? নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দিষ্ট করুন - চ্যাট প্রোগ্রাম, ফোন, ভিডিও কল, ইমেল, ইত্যাদি - যা আপনার সহকর্মীদের স্পর্শ থাকতে দেয়। আপনি যদি আপনার চিঠিতে এই উদ্বেগগুলি সংযত করতে পারেন, তবে আপনার একটি শক্তিশালী যুক্তি হবে।

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করতে পারেন তবে আপনার ম্যানেজারকে কীভাবে জিজ্ঞাসা করতে হবে তার জন্য আরও টিপস এখানে।