নির্মাণ চুক্তিতে সময় এক্সটেনশন অনুরোধ কিভাবে

চুক্তি সময় এক্সটেনশন প্রকল্প সমাপ্তির তারিখ প্রভাবিত নির্মাণ সময়সূচী মধ্যে ঘটেছে যে বিলম্ব প্রদর্শন করার উপর ভিত্তি করে হয়। সমস্ত সময় এক্সটেনশান ঠিকাদার এর নিয়ন্ত্রণের বাইরে বিলম্বের কারণে এবং অনেকগুলি পরিবর্তনের অর্ডার অনুরোধগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। সময় এক্সটেনশান অনুরোধ সাধারণত একটি চুক্তি বিধান নির্দিষ্ট করা হয় এবং চুক্তি নির্দেশিকা পদক্ষেপ এবং নথিপত্র প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করা আবশ্যক।

আপনি একটি সময় এক্সটেনশান দাবি দাবি করা হয়?

সময় এক্সটেনশান অনুরোধ বিভিন্ন বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বৈধ বিবেচিত হতে পারে:

• আইনি বিষয়গুলি প্রকল্পটির সমাপ্তি বা ঠিকাদারের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করছে।
• মালিক দ্বারা অনুরোধ লং সীসা আইটেম, গ্রহণ করা হয় নি।
• মালিক একটি বিলম্বিত শুরু জন্য জিজ্ঞাসা।
• নতুন বা অতিরিক্ত কাজ মূল সুযোগ বা চুক্তি অন্তর্ভুক্ত না অনুরোধ বা প্রয়োজন হয়।
• অস্বাভাবিক বা প্রতিকূল আবহাওয়া অবস্থা ঘটতে পারে।
• পরিকল্পনা থেকে পৃথক উপ-পৃষ্ঠ শর্ত সম্মুখীন হয়।

নিম্নলিখিত কারণগুলির জন্য সময় এক্সটেনশানগুলি অস্বীকৃত হাইলাইট করাও গুরুত্বপূর্ণ:

• উপসম্পাদক দ্বারা সৃষ্ট বিলম্ব
• অপর্যাপ্ত বা অপর্যাপ্ত কর্মশালার
• বিশেষ করে দীর্ঘ সীসা আইটেম procuring মধ্যে ঠিকাদার, underperforming
• প্রকল্প স্বাভাবিক আবহাওয়া বিলম্ব দ্বারা প্রভাবিত হয়
• অপর্যাপ্ত প্রমাণ বা প্রমাণ যে সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতি ঠিকাদার বা তাদের পক্ষগুলির দ্বারা সৃষ্ট অপ্রকাশিত বিলম্ব ভোগ করেছে

সমস্ত পরিবর্তন, নথি, ইমেল এবং সময় নির্ধারণের রেকর্ড রাখা আপনার পক্ষে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনার অনুরোধটিকে ন্যায্যতা দিতে পারে।

একটি সময় এক্সটেনশন অনুরোধ করার প্রক্রিয়া

একটি সময় এক্সটেনশন অনুরোধ করার সময়, এক্সটেনশান অনুমোদিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করা আবশ্যক। সাধারণত, কোন সমস্যাটি প্রকল্প সময়সূচিকে প্রভাবিত করতে পারে এমন সময় ঠিকাদারকে প্রকল্প পরিচালককে অবহিত করা উচিত।

একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি চুক্তি সম্পাদককে সময় এক্সটেনশনের অনুরোধ জানানো উচিত এবং কেন সেই দিনের নির্মাণ সময়সূচিতে যোগ করা উচিত তার কারণগুলি অবশ্যই উল্লেখ করা উচিত।

তারপর চুক্তি প্রশাসককে মূল্যায়ন এবং অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানের জন্য প্রকল্প পরিচালকের কাছে চিঠিটি পাঠানো উচিত। যদি সময় এক্সটেনশন দেওয়া হয়, প্রকল্প পরিচালক লিখিত নোটিশ দ্বারা উত্তর দিতে হবে, এবং একটি পরিবর্তন আদেশ জারি করা আবশ্যক। কিছু চুক্তি স্বতন্ত্র প্রত্যাখ্যান এড়ানোর জন্য নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের মধ্যে সময় এক্সটেনশন অনুরোধগুলি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করে।

দাবি প্রক্রিয়ার সময় সহায়ক নথি

যথাযথভাবে উপস্থাপিত সময় এক্সটেনশানগুলিতে নির্দিষ্ট সমর্থনকারী তথ্য থাকতে হবে:

• বিলম্বের কারণে নির্দিষ্ট সমস্যা নোটিশ
• বিলম্বের সমস্যা দ্বারা প্রজেক্টের সময়সূচী থেকে ক্রিয়াকলাপের তালিকা প্রভাবিত হচ্ছে
• সঠিক সময় অনুরোধ করা হচ্ছে, কাজের দিন বা ক্যালেন্ডার দিন নির্দিষ্ট
• স্কেচ, ছবি, বা ছবি
• চুক্তি প্রশাসককে সুপারিশ দেওয়া হচ্ছে
• অন্যান্য বিলম্ব এড়াতে বা কমানোর জন্য ঠিকাদার যে ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে তা বর্ণনা
• বিকল্প সমাধান চুক্তি প্রশাসক উপস্থাপন
• সম্ভাব্য বিলম্ব এবং একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির সাথে সম্পর্কিত সমস্যা সম্পর্কিত নির্মাণ দলের মধ্যে যোগাযোগ

সময় এক্সটেনশান অনুরোধের সময় বিবেচনা করার জন্য অতিরিক্ত আইটেম

সময় এক্সটেনশন অনুরোধ নিম্নলিখিত বিবেচনা করা উচিত:

• ক্যালেন্ডার দিন কাজের দিন হিসাবে একই নয়।
• বিমা এবং বন্ড বর্ধিত সময়ের আবরণ করতে পুনরায় জারি করা প্রয়োজন হবে।
• শীতকালীন দিনগুলি গ্রীষ্মকালের চেয়ে ছোট এবং সাধারণত কম উৎপাদনশীল।
• অনুরোধ করা এক্সটেনশানগুলি প্রভাবিত হতে পারে এমন অতিরিক্ত আইটেমগুলি সহ সমস্ত বিলম্বের জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত।
• একবার অনুমোদিত হলে একই আইটেমের জন্য অতিরিক্ত সময় দেওয়া হবে না।
• একটি চলমান বিলম্বের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র একটি দাবি প্রয়োজন।

একটি সময় এক্সটেনশান চিঠি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং চুক্তির ধারাটি অবশ্যই উল্লেখ করা উচিত যা অনুরোধ এবং বিলম্বের কারণগুলি এবং প্রস্তাবিত পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা সরবরাহ করে। এতে ক্ষতির (যদি থাকে), ক্যালেন্ডারের পরিমাণ বা অনুরোধের দিনগুলি, এবং পরিবর্তনগুলির দ্বারা প্রভাবিত ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

নমুনা পত্র একটি সময় এক্সটেনশন অনুমোদন:

ঠিকাদার নাম

ঠিকাদার ঠিকানা

চুক্তি নাম

যোগাযোগের সংখ্যা

সময় সম্প্রসারণ

চুক্তির সাধারণ শর্তাবলী, প্রিন্সিপাল গ্রান্টস এক্সটেনশন / সময়সংশ্লিষ্ট ধারা [সন্নিবেশিত দিনের সংখ্যা এবং সন্নিবেশ করানো] ধারা অনুসারে আপনার [দাবিটির সন্নিবেশ তারিখ] তারিখ [আপনার দাবি সন্নিবেশ তারিখ] সময় এক্সটেনশন জন্য কারণ]।

চুক্তিবদ্ধ সমাপ্তি তারিখ (পূর্বে পূর্বে বর্ধিত) ছিল [পূর্ববর্তী সময় এক্সটেনশান অনুমোদন সহ চুক্তির সমাপ্তি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন]। দিনের [সংখ্যার দিন] এই এক্সটেনশান [নতুন সমাপ্তি তারিখ ঢোকান] চুক্তিমূলক সমাপ্তি তারিখ করে তোলে।

স্বাক্ষরিত

অনুমোদিত ব্যক্তি