কিভাবে সেরা ইভেন্ট প্ল্যানার চুক্তিতে আলোচনা করবেন

চারটি শব্দ আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা হ্যান্ডবুকে তাদের জায়গা থাকা উচিত: লিখিতভাবে এটি পান । আমাদের অধিকাংশই এক বা অন্য সময়ে কথিত শব্দ শুনেছেন। ভাল কারণে। কথোপকথনের সময় তৈরি প্রতিশ্রুতি সহজেই একটি দূরবর্তী মেমরি বা সম্পূর্ণরূপে ভুলে যেতে পারেন। লিখিত পদে সম্মত হন জড়িত উভয় পক্ষের রক্ষা এবং ব্যবসা একটি প্রয়োজনীয়তা কাজ করে। সেরা ইভেন্ট প্ল্যানার চুক্তিগুলি কীভাবে আলোচনা করবেন তা জানার জন্য সাফল্যের পথে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।

আপনি কি পরিষেবা প্রদান করবে নির্দিষ্ট করুন

আপনি মনে করতে পারেন যে, একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, এটি মোটামুটি স্পষ্ট যে আপনি কোন পরিষেবা সরবরাহ করবেন। মহান বিস্তারিত এই বর্ণনা করার জন্য আরো সব কারণ। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী একটি বিস্তৃত পরিসর সেবা প্রদান করে; এখানে লক্ষ্য আপনি পরে কোন বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য প্রদান করা হবে তা স্থাপন করা হয়। এটা মেনু নির্বাচন, ফুলের ব্যবস্থা বা ঘটনাস্থল নির্বাচন করা হয় কিনা, পরিষ্কারভাবে আপনার দায়িত্ব যে আইটেম রাষ্ট্র। একবার স্বাক্ষরিত হলে, আপনার দায়িত্ব ইভেন্ট পরিকল্পক চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত নির্দিষ্ট আইটেমগুলিতে সীমাবদ্ধ থাকবে।

লাইনের মধ্যে পড়ুন

ইভেন্ট চুক্তি পর্যালোচনা করার সময়, বিস্তারিত মনোযোগ দিতে। সাবধানে প্রতিটি লাইন পড়ুন। এবং তারপর পড়া লাইনের মধ্যে । অস্পষ্ট যে কোন ভাষা জন্য সন্ধান করুন; সাধারণ বিষয়গুলিতে সম্বোধিত আইটেমগুলি ব্যাখ্যা সাপেক্ষে এবং আপনার এবং আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার জন্য ক্ষতিকর প্রভাব ফেলতে পারে। অতিরিক্ত লুকোচুরি হতে পারে যে কোন লুকানো ফি বা clauses জন্য দেখুন। সেই অ্যাড-অনগুলিকে পরিষ্কার করুন অথবা ইভেন্ট চুক্তি থেকে সম্পূর্ণভাবে সরানোর জন্য আলোচনা করুন।

প্রশ্ন, প্রশ্ন, প্রশ্ন

আপনি ইভেন্ট চুক্তির আলোচনার প্রক্রিয়ার মধ্যে যখন, প্রতিটি চার্জ প্রশ্ন। যদি কোনও হোটেল বা বিক্রেতার ইভেন্টের চুক্তিতে তালিকাভুক্ত আইটেম থাকে তবে তারা সেখানে উপস্থিত থাকা এবং সংশ্লিষ্ট খরচটিকে ন্যায্যতা প্রমাণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। কখনও কখনও শুধুমাত্র স্পষ্টকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা ফি ফিফার হতে পারে।

ভয় পাবেন না। তরুণদের মতো, আমাদের শেখানো হয় যে একমাত্র নির্বোধ প্রশ্নটি প্রশ্ন করা হয় না। যখন আলোচনা, দূরে জিজ্ঞাসা। যদি কোন চুক্তিতে কিছু আপনার কাছে অস্পষ্ট হয় তবে জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনি লক্ষ্য করেন কোন লাইন আইটেম বাদ দেওয়া হয়েছে, তাহলে জিজ্ঞাসা করুন। পরে এটি জন্য মূল্য দিতে চেয়ে এখন জিজ্ঞাসা ভাল।

আপনি কি চান না তা গ্রহণ করবেন না; পরিবর্তে আপনি চান কি জন্য জিজ্ঞাসা করুন

যদি সেল ফোনগুলির প্রাপ্যতার কারণে আপনার অতিথির জন্য বিনামূল্যে স্থানীয় কলগুলি গুরুত্বপূর্ণ না হয় তবে সেটি অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্তি হিসাবে গ্রহণ করবেন না। পরিবর্তে, আপনার অতিথিদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ এমন কিছু করার জন্য এই লাইন আইটেমটির বিনিময়ে হোটেলটি জিজ্ঞাসা করুন। নিম্ন হার বা ডিসকাউন্টগুলি আপনার কাছে অনেক বেশি মূল্যবান হতে পারে তাই আপনি যে "বিনামূল্যের "গুলি চান না তাদের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং পরিবর্তে আপনি যা চান তা নিয়ে আলোচনা করুন। সাধারণত উপলব্ধ যে সুবিধা বিমানবন্দর স্থানান্তর, প্রশংসাসূচক স্বাস্থ্য ক্লাব পাস, রুম আপগ্রেড, ইন্টারনেট সেবা, ফ্রি শিপিং এবং গ্রহণ এবং আরো অন্তর্ভুক্ত।

পেমেন্ট সময়সূচী

আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি আপনার পেমেন্ট সময়সূচী নির্দিষ্ট করে নিশ্চিত হন। এটি প্রাথমিক আমানত বা retainer, এবং কিভাবে ভবিষ্যতে অর্থ প্রদান করা হবে সে সম্পর্কে বিশদ অন্তর্ভুক্ত। পেমেন্টের সময়সূচী ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার নির্দিষ্ট মাইলফলকগুলির সাথে সংযুক্ত হতে পারে অথবা ঘটনাটির আগে ক্যালেন্ডারে সেট তারিখ হতে পারে। আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায় এবং আপনার নগদ প্রবাহ জন্য ভাল কাজ করে যে সময়সূচী বিকাশ। কোন কর এবং যোগ ফি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, প্রাথমিক আমানত পাওয়ার পরে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করার জন্য প্রকৃত কাজ শুরু করবেন না।

আমানত কখনও দেখা না গেলে, আপনি যে কাজ কিছুই জন্য করেনি। আক্ষরিক।

ইভেন্ট বাতিলকরণ

আপনি যখন একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করার সময় আপনার সময় এবং শক্তিকে ফোকাস করছেন, তখন আপনার মনের শেষ জিনিসটি একই ইভেন্টটি বাতিল হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার ক্লায়েন্ট কাজ শুরু হওয়ার পরে যে কোনও সময়ে ইভেন্টটি বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেয় - কোনও কারণে - আপনার চুক্তিটি যদি বাতিল করা হয় তবে কী হবে তা নির্দিষ্ট করতে হবে। এটি আপনার নিজের সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ, আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা এবং আপনার প্রত্যাশিত আয়।

লিখিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করার মূল পয়েন্ট হল বাতিল এবং বিলোপের বিন্দু পর্যন্ত সমস্ত পূর্ববর্তী অর্থ প্রদানগুলি ফেরতযোগ্য নয়। ইভেন্ট পরিকল্পনা, বেশিরভাগ কাজ প্রকৃত ইভেন্টের আগে সম্পন্ন হয়। আপনি ইতিমধ্যে সম্পন্ন কাজের জন্য পরিশোধ করা প্রাপ্য। আপনার বিনিময়ের সময়সূচীর উপর নির্ভর করে, আপনি এমন একটি দণ্ড অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যে ক্লায়েন্ট আপনাকে লিখিত বিজ্ঞপ্তির তারিখটি প্রদান না হওয়া অবধি পরিষেবা প্রদানের জন্য অর্থ প্রদান করবে।

সমাপ্তি ধারা বা ফোর্স Majeure

একটি অবসান ধারা - বা বলপূর্বক মজুরি - উভয় পক্ষের দায়বদ্ধতা থেকে তাদের চুক্তির বাইরে, কারণ শ্রম স্টপপ্যাজ, যুদ্ধ বা চরম আবহাওয়ার মতো চুক্তির শর্তাদি পূরণ করতে পারে না সেক্ষেত্রে দায়বদ্ধতার চুক্তিতে সন্নিবেশ করা হয়। এখানে অনিয়ন্ত্রিত পরিস্থিতিতে উদ্ভূত যে কোনো ঝুঁকি থেকে আপনাকে রক্ষা করা হয়। আপনি এই ধারা দ্বারা সুরক্ষিত এবং নিশ্চিতকরণের জন্য শর্তাদি এবং সময়সীমা নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, "কোনও পক্ষের দায়বদ্ধতা ছাড়াই এই চুক্তিকে দশ দিনের মধ্যে অন্য পক্ষকে লিখিত নোটিশের উপর বা একাধিক বা একাধিক কারণে দায়বদ্ধতা ছাড়াই বাতিল করা যেতে পারে।"

ক্ষতিপূরণ ("এটা না আমার ফল্ট ")

অন্য কোনও পক্ষ এমন ক্ষতি করে যা কোনও তৃতীয় পক্ষকে ক্ষতির কারণে আপনার বিরুদ্ধে মামলা করার কারণে ক্ষতিগ্রস্ত করে বা তৃতীয় পক্ষকে দোষারোপ করে। ধারাটি একটি প্রতিশ্রুতি যা মূলত বলছে যে অন্য পক্ষ কোনও দাবি, ক্ষতি, ক্ষতি, দায় এবং তাদের অবহেলা, সঞ্চালনের ব্যর্থতা বা ইচ্ছাকৃত অসদাচরণের কারণে ব্যয় করার জন্য দায়ী নয়। আপনার চুক্তি এই ধারা আছে তা নিশ্চিত করুন।

যখন আলোচনা, প্রস্তুত করা

ইভেন্ট চুক্তি আলোচনার আগে, আপনার বাড়ির কাজ করবেন। এই ইভেন্টটি পরিকল্পনার সাথে কী জড়িত তা নির্ধারণ করুন এবং আপনি কী শর্তাবলী এবং সুরক্ষা চান তা জানুন। আপনার চুক্তি ভাগ করা দায়িত্ব প্রতিফলিত করা উচিত তাই একতরফা যে কোন চুক্তি এড়াতে। এক পক্ষের জন্য ভাল কি অন্য জন্য ভাল। যখন আলোচনা, একটি ভাল শ্রোতা হতে। চুক্তিবদ্ধ বিষয়গুলিতে মনোযোগ দিতে এবং যেগুলি আপনাকে অস্বস্তিকর করে তুলতে পারে। আত্মবিশ্বাসী হতে এবং চাপ অধীনে falter না। অটল থাকা. শর্তগুলি মেলা না হওয়া পর্যন্ত আপনি সম্পূর্ণ সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত কিছু সাইন ইন করবেন না এবং আপনার প্রয়োজনীয় সুরক্ষা সরবরাহ করবেন।