বিদায় পত্র নমুনা এবং লেখা টিপস

যখন আপনি চাকরি ছেড়ে যান - আপনি অবসর গ্রহণ করছেন, স্কুলে ফিরে আসছেন, নতুন চাকরি গ্রহণ করেছেন, অথবা সাধারণভাবে চলছেন - এটি আপনার সহকর্মীদের কাছে বিদায়ের চিঠি পাঠানোর একটি ভাল ধারণা।

আপনার বিদায়ের নোটটি আপনাকে একসাথে কাজ করার সুযোগের জন্য সহকর্মীদের ধন্যবাদ দেওয়ার জন্য উপযুক্ত স্থান। এটি যোগাযোগের তথ্য ভাগ করার জন্য একটি জায়গা।

আপনার কর্মজীবন জুড়ে আপনি যে সমস্ত ব্যক্তিদের সাথে কাজ করেন, তারা আপনার পেশাদার নেটওয়ার্কগুলির ভিত্তি তৈরি করে, তাই এটি তাদের সাথে যোগাযোগ রাখতে সহজ করে তুলতে গুরুত্বপূর্ণ।

কে একটি বিদায় পত্র গ্রহণ করা উচিত?

যদিও আপনি অনেক সহকর্মীকে বলতে পারেন যে আপনি মুখোমুখি কথোপকথনে কোম্পানী ছেড়ে যাচ্ছেন, একটি চিঠি পাঠান (ইমেল বা ঐতিহ্যগত স্ন্যাল মেইল ​​দ্বারা) নিশ্চিত করে যে সবাই খবর জানে।

কোন বিদায়ের চিঠি পেতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার রায়টি ব্যবহার করা উচিত। আপনার যদি একটি ছোট অফিস থাকে তবে আপনি এটি কোম্পানির প্রত্যেককে পাঠাতে পারেন। তবে, বড় কোম্পানীর জন্য, শুধুমাত্র আপনার অবিলম্বে গোষ্ঠী বা টিমের কাছে চিঠিটি পাঠান, বা সেই কোম্পানির সময়ে আপনার নির্দিষ্ট সময়ের সাথে আপনি বিশেষভাবে কাজ করেছেন এমন বিশেষ ব্যক্তিদের বিবেচনা করুন।

কখন এবং কিভাবে একটি বিদায় পত্র বা ইমেল পাঠাতে

আপনার বিদায়ের শেষ দিনটিতে যতটা সম্ভব আপনার বিদায় পত্রটি প্রেরণ করা একটি ভাল ধারণা। পছন্দসইভাবে, আপনার সহকর্মীরা আপনার শেষ দিনে (অথবা দ্বিতীয় থেকে শেষ দিন) চিঠিটি পাবেন, যখন আপনি আপনার দায়িত্ব পালন করবেন। এই ভাবে, আপনার কাছে ব্যক্তিদের বিদায় বলার সময় আছে।

আপনি একটি বিদায় চিঠি বা ইমেইল পাঠাতে পারেন। একটি ইমেল দক্ষতার সাথে আপনার ছাড়ার সবাইকে বলতে একটি সহজ উপায়। যাইহোক, যদি আপনি একটি প্রকৃত চিঠি পাঠান, তবে নিশ্চিত করুন যে লোকেরা আপনার ছেড়ে যাওয়ার আগে এটি গ্রহণ করবে, তাই তারা যদি চান তবে বিদায় জানাতে তাদের সময় থাকে।

আপনি যদি কাগজে আপনার বিদায়ের চিঠি লিখতে পছন্দ করেন তবে আপনি সময় (এবং স্ট্যাম্পগুলিতে অর্থ) সংরক্ষণ করতে আপনার সহকর্মীদের কাজের মেইলবক্সগুলিতে প্রতিটি চিঠি স্থাপন করার পরিবর্তে (প্রতিটি অক্ষর মেলানোর পরিবর্তে) বিবেচনা করতে পারেন।

একটি বিদায় পত্র অন্তর্ভুক্ত করতে কি

আপনার প্রস্থান করার কারণ যাই হোক না কেন, আপনার নোট অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে:

• কৃতজ্ঞতা এবং একটি ধন্যবাদ - এমনকি আপনি যদি আপনার চাকরিতে খুশি না হন অথবা আপনার সাথে কাজ করা প্রত্যেক ব্যক্তির সাথে সুখী না হন তবে আপনার ধন্যবাদ এবং সহকর্মীদের প্রতি কৃতজ্ঞতা জানাতে এটি নম্র। কাজ সহযোগীরা যারা আপনাকে তাদের মূল্যবান বলে মনে করেন তারা আপনার সাথে যোগাযোগ রাখতে পারে - এইভাবে দীর্ঘমেয়াদী সংযোগগুলি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় কারণে মূল্যবান হতে পারে।
• যেখানে আপনি পরবর্তী যাচ্ছে- আপনি কোথায় যাচ্ছেন সে সম্পর্কে আপনাকে তথ্য ভাগ করতে হবে না, তবে আপনি যদি কিছু বিশদ ভাগ করে নিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে আপনি অবশ্যই তা করতে পারেন। সহকর্মীরা কেন তাদের সংগঠন ছেড়ে দিয়েছে এবং আপনার ভবিষ্যত পরিকল্পনাগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদানের কারণে লোকেরা স্বাভাবিকভাবেই আগ্রহী, উভয় কর্মক্ষেত্রে গসপ্পকে সংশোধন করতে এবং আপনার দলের সদস্যদের বন্ধ করার প্রস্তাব দিতে পারে। আপনি যদি বিবরণ সরবরাহ করতে পছন্দ করেন তবে, আপনার ভবিষ্যতের এবং বর্তমান কর্মক্ষেত্রগুলির মধ্যে নেতিবাচক তুলনা না করেই টোনটি ইতিবাচক এবং উত্সাহিত রাখুন।
• যোগাযোগের তথ্য - এটি সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে সহজ করে দেবে। আপনি আপনার ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানাটি আপনার নোটে সিসি করতে পারেন যাতে লোকেদের প্রতিক্রিয়া জানাতে সহজ হয়। এছাড়াও আপনি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া উপস্থিতি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন (চিন্তা: লিঙ্কডইন, টুইটার, ফেসবুক, ইত্যাদি)।

বিদায় পত্র টেমপ্লেট

আপনি নিজের চিঠিটির জন্য একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে সবসময় আপনার চিঠি ব্যক্তিগতকৃত এবং কাস্টমাইজ করা উচিত, তাই এটি আপনার কাজের অভিজ্ঞতা এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার সম্পর্ককে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নিজের বিদায়ের চিঠিটিতে একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে না চান তবে আপনাকে তা করতে হবে না।

বিদায় পত্রের টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং শব্দ অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

বিষয়:আপনার নাম - চলন্ত

প্রিয় ফার্ননাম,

আপনার সহকর্মীদের জানাবেন যে আপনি কোম্পানী ছেড়ে চলে যাওয়ার জন্য আপনার বিদায়ের চিঠিটির প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন। আপনি কোথায় যাচ্ছেন এবং আপনি কী করছেন তা তাদের বলার অপেক্ষা রাখে না। যাইহোক, আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তা বা আপনি কেন চলন্ত সম্পর্কে নেতিবাচক উল্লেখ করবেন না। আপনি যে নির্দিষ্ট দিন যাবেন সেটি উল্লেখ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে, তাই আপনার সহকর্মীদের যদি তারা চান তবে বিদায় বলার সময় আছে।

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনার সহকর্মীরা আপনাকে যে সমস্ত সহায়তা প্রদান করেছেন তার জন্য ধন্যবাদ। উল্লেখ করুন যে আপনি তাদের সাথে কাজ করার উপভোগ করেছেন এবং আপনি তাদের মিস করবেন, যদিও এটি আপনার কাছে যাওয়ার সময়। আপনার সহকর্মীদের সংখ্যাগুলির উপর নির্ভর করে, আপনি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য এই অনুচ্ছেদের পৃথকীকরণ করতে চাইতে পারেন, বিশেষ করে এমন কিছু নির্দিষ্ট করে যা আপনি প্রতিটি সহকর্মীর সম্পর্কে প্রশংসা করেন।

তৃতীয় অনুচ্ছেদের আপনার পরিচিতিকে জানাতে হবে যে তারা আপনার কাছে কোথায় পৌঁছাতে পারে। আপনার ব্যক্তিগত ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর, এবং লিঙ্কডইন ইউআরএল অন্তর্ভুক্ত করুন।

শেষ অনুচ্ছেদে, আপনার ধন্যবাদ পুনরাবৃত্তি করুন।

আপনার সত্যিই,

তোমার নামের প্রথম অংশ

এই নমুনা কর্মচারী বিদায় চিঠি আপনার সহকর্মী এবং সহকর্মীদের আপনি পদত্যাগ করছেন জানি যে ব্যবহার করা যেতে পারে। চিঠিতে ভবিষ্যতে আপনার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করা যায় সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

সহকর্মীদের ইমেল বিদায় উদাহরণ (টেক্সট সংস্করণ)

বিষয়: জেরি Rodriguez - উপর চলন্ত

জন প্রিয়,

আমি আপনাকে জানাতে চাই যে আমি 1 জুলাই বিডিই কর্পোরেশন এ আমার অবস্থান ছেড়ে চলে যাচ্ছি।

আমি বিডিইতে আমার মেয়াদ উপভোগ করেছি, এবং আমি আপনার সাথে কাজ করার সুযোগ পেয়ে প্রশংসা করি। বিডিএতে আমার সময় আপনি আমাকে যে সহায়তা এবং উত্সাহ দিয়েছেন তা আপনাকে ধন্যবাদ।

যদিও আমি আমার সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং কোম্পানীকে মিস করবো, আমি আমার ক্যারিয়ারের নতুন পর্যায় শুরু করার জন্য উন্মুখ।

যোগাযোগ রাখতে করুন. আমি আমার ব্যক্তিগত ইমেইল ঠিকানায় ([email protected]) বা আমার সেল ফোন, 555-123-1234 এ পৌঁছে যেতে পারি। আপনি LinkedIn (লিঙ্কডিন / ইন / জেরিআরড্রিগ্রিজ) এও আমার কাছে পৌঁছাতে পারেন।

আবার ধন্যবাদ. এটা আপনার সাথে কাজ একটি পরিতোষ হয়েছে।

সেরা শুভেচ্ছা, জেরি Rodriguez

আরো বিদায় পত্র নমুনা

অতিরিক্ত পরামর্শের জন্য, সহকর্মীদের একটি বিদায় ইমেল বার্তা লেখার জন্য এবং বিদায় ইমেল বার্তাগুলির আরো উদাহরণ পর্যালোচনা করার জন্য এই বিস্তারিত নির্দেশাবলী পর্যালোচনা করুন। আপনি যদি আপনার বর্তমান সহকর্মীদের আপনার ভবিষ্যতের পরিকল্পনাগুলি সম্পর্কে জানতে চান তবে আপনি একটি নতুন চাকরি ঘোষণা পত্র বা এমনকি একটি অবসরপত্রও তৈরি করতে পারেন।

একটি ভাল ছাপ ছেড়ে

আপনার বিদায়ের চিঠিটি আপনার কোম্পানীর সাথে এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে চলে যাওয়ার শেষ বড় ছাপ তাই এটি একটি ভাল এক। আপনি কীভাবে অসন্তুষ্ট ছিলেন, আপনি পরিচালনার দ্বারা কতটা অন্যায় অনুভব করেছিলেন, অথবা আপনার নতুন কাজটি কতটা ভাল হবে তা অনুমান করার জন্য এটি এমন জায়গা নয়। জাভাস্ক্রিপ্টগুলি সাবধানে তৈরি করুন - একজনের কাছে মজার ব্যাপারটি কি সবাই মজার নাও হতে পারে।