প্রকল্পের ম্যানেজমেন্ট বেসিক সরঞ্জাম সঙ্গে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা

সেই সহজ কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বিবৃতিটি কাজে লাগাতে সময় নিচ্ছে প্রকল্পটিতে জড়িত দলের জন্য শক্তিশালী নির্দেশিকা। প্রত্যেকেই প্রকল্পটির প্রকৃতি, সময়-ফ্রেম, সম্পদ এবং বাজেট বোঝে।

কাজের বিচ্ছিন্ন ব্লকগুলিতে সুযোগটি ভেঙ্গে ফেলুন:

প্রকল্পের ম্যানেজারগুলি এমন একটি কাজ ভাঙন কাঠামো তৈরি করে যা স্পষ্ট, কার্যক্ষম পদগুলিতে বর্ণনা করার জন্য প্রকল্পটির সমস্ত কাজকে বর্ণনা করে যা নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমে কেউ সম্পন্ন করতে হবে। আপনার পরিস্থিতিতে, কাজের ভাঙ্গন অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• অবস্থান চিহ্নিত করুন।
• রুমের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করুন এবং আমানত দিয়ে এটি লক করুন।
• খাদ্য বিকল্প নির্বাচন করুন।
• বার নিশ্চিত করুন এবং বার অন্তর্ভুক্ত কি।
• ডেজার্ট বিকল্প সনাক্ত করুন।
• তৈরি করুন এবং খাদ্য পছন্দ সঙ্গে আমন্ত্রণ বিতরণ।
• ফিরে আমন্ত্রণ উপর ভিত্তি করে খাদ্য পছন্দ চূড়ান্ত।
• বিনোদন ধরনের উপর সিদ্ধান্ত নিন।
• বিনোদন এবং নির্বাচন জন্য পর্যালোচনা অপশন।
• ডাইনিং রুম সেট আপ নিশ্চিত করুন।
• অতিথিদের জন্য টেবিল উপহার ক্রয়।
• সমন্বয় এবং ইভেন্ট প্রদান।

প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্প বা কাজের জন্য বিবেচনা না করে প্রকল্পটির এই ভাঙ্গনটি বিকাশ করবে, কিন্তু বুদ্ধিমানের বিন্যাসে আরও বেশি। একবার প্রকল্পের সুযোগটি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ সনাক্ত করা হয়েছে, এটি সময়সীমা দেওয়ার সময়, দায়িত্বগুলি বরাদ্দ করার সময় এবং আপনার দলের সদস্যদের কাছ থেকে সময় এবং খরচ অনুমানের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়।

কর্ম ভাঙ্গন থেকে প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা:

পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় সনাক্ত করা সহজ কাজ ভাঙ্গন সম্পূর্ণ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই অবশ্যই:

• প্রকল্প সুযোগ অর্জনের প্রধান আইটেমগুলি চিহ্নিত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
• দায়িত্বশীল দলটির প্রধান কাজকর্মগুলি রূপরেখা করে কোন কাজ আইটেমগুলি পরিচালনা করবে এবং একটি দায়িত্ব ম্যাট্রিক্স তৈরি করবে তা নিশ্চিত করুন।
• প্রতিটি দলের সদস্য তাদের কাজ পর্যালোচনা করে, সময় এবং খরচ অনুমান সনাক্ত করে, নির্দিষ্ট সময়সীমার কথা উল্লেখ করে, সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি সংক্ষেপ করে এবং নিশ্চিত করে যে তারা যে কাজের জন্য জবাবদিহি করতে পারে তা পুরোপুরি মূল্যায়ন করেছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।

উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে, প্রকল্প দলটিকে যথাযথ ক্রমে ইভেন্টগুলির ক্রম অনুসারে একসঙ্গে কাজ করতে হবে, সম্পদ বা সম্ভাব্য সময় নির্ধারণের চ্যালেঞ্জগুলির জন্য কোনো দ্বন্দ্বের কথা বলা হচ্ছে। দ্রষ্টব্য: একটি প্রকল্প পরিচালক একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম বিকাশ করে, সমালোচনামূলক পথ গণনা করে এবং তারপরে সংস্থাপন সময়সূচী গণনা করে, প্রায়ই কম্পিউটার সফ্টওয়্যার সাহায্যে এই পদক্ষেপটি সম্পন্ন করবে।

আনুষ্ঠানিক পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনার ছোট প্রকল্পের জন্য, একটি সাধারণ পোস্ট-এটির নোট টাইপ পদ্ধতির ক্রম অনুসারে আইটেমগুলি বের করা সমস্ত প্রয়োজনীয় হতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে একটি মহান ছুটির পার্টি পরিকল্পনা এবং প্রদানের জন্য জড়িত পদক্ষেপগুলির সম্পূর্ণ চিত্র এবং বিকাশের অনুমতি দেবে!

কাজ শুরু করা যাক:

এখন আপনি প্রকল্পের সঠিকভাবে সুযোগ দেওয়ার জন্য সময় নিচ্ছেন, প্রধান কাজগুলি সনাক্ত করুন, ক্রমগুলি ক্রমানুসারে এবং মূল্যায়ন এবং সময়সীমার প্রয়োজনীয়তাগুলি চিহ্নিত করুন, আপনি দলটিকে তাদের দায়িত্বপ্রাপ্ত দায়িত্বগুলিতে কাজ করার জন্য প্রস্তুত করতে প্রস্তুত। আনুষ্ঠানিক প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আপনার ভূমিকা কাজ পর্যবেক্ষণ, দলের সদস্যদের সমর্থন এবং চ্যালেঞ্জ সনাক্ত এবং সমাধান করার জন্য সাহায্য হিসাবে তাদের সাহায্য। একটি ভাল প্রকল্প পরিচালক অগ্রগতি মূল্যায়ন এবং উদীয়মান ঝুঁকি সনাক্ত এবং নেভিগেট দলের সদস্যদের সঙ্গে নিয়মিত পূরণ।

তলদেশের সরুরেখা:

উপরে উল্লিখিত একই পন্থা আপনার বিভাগে বা ব্যবসায়িক ইউনিটের কোনও প্রকল্প পরিস্থিতির প্রয়োগ করা যেতে পারে। একটি স্পষ্ট সুযোগ বিকাশ, কাজ সনাক্ত, সম্পদ বরাদ্দ, অনুমান বিকাশ এবং একটি সময়সূচী, এবং তারপর কাজ নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ।আপনার অনুশীলনগুলি আপনার কর্মক্ষেত্রের পেশাদার প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা স্বীকৃত এবং প্রশংসা করা হবে এবং আপনার ফলাফলটি কেবলমাত্র এটির মাধ্যমে চিন্তা না করেই কাজটিতে ঝাঁপিয়ে পড়ার চেয়ে অনেক ভাল হবে। আপনার পরবর্তী উদ্যোগ সাফল্যের শ্রেষ্ঠ!

--

আর্ট Petty দ্বারা আপডেট