Bookkeeping একটি শিক্ষানবিস টিউটোরিয়াল

01 আপনি একা বা ডাবল এন্ট্রি বুকkeeping ব্যবহার করা উচিত?

একক এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ আপনার চেক রেজিস্টার রাখা মত অনেক। আপনি লেনদেন রেকর্ড করেন এবং আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টে আমানত করেন। এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন আপনার লেনদেন কম পরিমাণে একটি ছোট কোম্পানি।

আপনার সংস্থা কোন আকার এবং জটিলতার হয়, আপনি একটি ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা সেট আপ করতে চান। প্রতিটি এন্ট্রি, অন্তত, প্রতিটি লেনদেনের জন্য তৈরি করা হয়। একটি ডেবিট একাউন্টে তৈরি করা হয় এবং অন্য একাউন্টে ক্রেডিট করা হয়। যে অ্যাকাউন্টিং ডবল এন্ট্রি কী।

02 আপনি কি ক্যাশ বা অ্যাকগ্রুলাল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে চান?

আপনার হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থাটি সেট আপ করার সময় আপনাকে যে প্রথম সিদ্ধান্তগুলি নিতে হবে তা হল নগদ বা জমা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করা বা না করা। আপনি যদি এক ছোট্ট ব্যক্তি, বাড়ির এক ব্যক্তি ব্যবসা পরিচালনা করেন বা এমনকি একাধিক অফিস থেকে বড় পরামর্শের অনুশীলন করেন তবে আপনি নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে আটকাতে চান। আপনি নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, নগদ আসলে হাতে পরিবর্তিত হলে আপনি আপনার লেনদেন রেকর্ড। নগদ প্রকৃত অর্থ থেকে বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তর কিছু হতে পারে। কখনও কখনও সংস্থা নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে তাদের ব্যবসা শুরু করে এবং তারা বৃদ্ধি হিসাবে accrual অ্যাকাউন্টিং সুইচ।

আপনি যদি আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রদান করতে যাচ্ছেন অথবা আপনি যদি আপনার সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ক্রেডিট অনুরোধ করতে যাচ্ছেন, তবে আপনাকে একটি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে। সংগ্রহস্থল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, আপনি অবিলম্বে কেনাকাটা বা বিক্রয় রেকর্ড করেন, নগদ টাকা পরবর্তী সময়ে পর্যন্ত পরিবর্তন না করেও, যেমন অ্যাকাউন্ট পেয়েবল বা অ্যাকাউন্ট রিসিভেবল ক্ষেত্রে।

03 বুনিয়াদি - সম্পদ, দায়, এবং ইক্যুইটি বোঝা

আপনি আপনার হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি সেট আপ করার আগে, আপনি দৃঢ় অ্যাকাউন্টের মৌলিক অ্যাকাউন্ট - সম্পদ, দায়, এবং ইক্যুইটি বুঝতে হবে। সম্পদ কোম্পানি যারা জিনিস মালিক যেমন তার জায় এবং অ্যাকাউন্ট receivables হিসাবে। দায় কোম্পানি যারা জিনিস ঋণী যেমন তাদের সরবরাহকারীদের (অ্যাকাউন্ট প্রদেয়), ব্যাঙ্ক এবং ব্যবসায়িক ঋণ, বন্ধকী, এবং বইগুলিতে অন্য কোনও ঋণের জন্য তাদের যা প্রাপ্য তা। ইক্যুইটি মালিকানা এবং মালিকানাধীন সংস্থার মালিকানা।

বই ভারসাম্য

আপনার বইগুলির ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য, আপনাকে এই আইটেমগুলি সম্পর্কে সতর্কতার সাথে নজর রাখতে হবে এবং সম্পত্তির, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটির সাথে সম্পর্কিত লেনদেন সঠিকভাবে এবং সঠিক স্থানে রেকর্ড করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে। আপনার বইগুলির সর্বদা ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য আপনি কী কী সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। যে সূত্র অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ বলা হয়:

সম্পদ = দায় + ইকুইটি

অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ মানে ব্যবসাটির মালিকানাধীন সবকিছু (সম্পদ) ব্যবসায়ের বিরুদ্ধে দাবিগুলির (দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি) বিরুদ্ধে সুষম। দায় আপনি বিক্রেতাদের এবং ঋণদাতাদের দেনা উপর ভিত্তি করে দাবি। ব্যবসায়ের মালিকরা অবশিষ্ট সম্পদ (ইক্যুইটি) এর বিরুদ্ধে দাবি করেছে।

অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ সম্পর্কিত প্রাথমিক হিসাবরক্ষণ শর্তাবলী

চলুন সম্পত্তির, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি সম্পর্কে ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখি যাতে আপনার প্রতিটিটির মধ্যে কী রয়েছে তা সম্পূর্ণ বোঝা যায়।

• সম্পদ: আপনি যদি একটি ভারসাম্য পত্রকের বিন্যাসে দেখেন তবে আপনি সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট দেখতে পাবেন। সম্পদ অ্যাকাউন্ট সাধারণত নগদ অ্যাকাউন্ট এবং বিপণনযোগ্য সিকিউরিটিজ অ্যাকাউন্ট দিয়ে শুরু হয়। তারপরে, তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি ভূমি, ভবন, এবং উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম তালিকাভুক্ত করা হয়। যারা বাস্তব সম্পদ। আপনি আসলে তাদের স্পর্শ করতে পারেন। সংস্থাগুলি যেমন গ্রাহক সৌভাগ্য হিসাবে অদৃশ্য সম্পদ আছে।
• দায়: একটি ব্যালেন্স শীটের দায় অ্যাকাউন্টগুলি বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী দায় উভয় অন্তর্ভুক্ত। বর্তমান দায় সাধারণত দায় এবং accruals অ্যাকাউন্ট। প্রদেয় অ্যাকাউন্ট সাধারণত তার সরবরাহকারী, ক্রেডিট কার্ড, এবং ব্যাংক ঋণের জন্য দায়বদ্ধ। অ্যাক্স্রিয়ালগুলিতে সাধারণত ট্যাক্সগুলি সাধারণত ত্রৈমাসিক বেতন দেওয়া কর্মচারীদের উপর বিক্রয় করের বিনিময়ে এবং ফেডারেল, রাষ্ট্র, সামাজিক নিরাপত্তা, এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স সহ করের অন্তর্ভুক্ত হবে।
• ন্যায়: ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি কোম্পানির বিরুদ্ধে মালিকদের সকল দাবি অন্তর্ভুক্ত করে। স্পষ্টতই, ব্যবসায় মালিকের একটি বিনিয়োগ আছে, এবং এটি ফার্মে একমাত্র বিনিয়োগ হতে পারে। যদি দৃঢ় অন্যান্য বিনিয়োগ গ্রহণ করা হয়েছে, যে পাশাপাশি এখানে বিবেচনা করা হয়।

04 আয় বিবৃতি বুনিয়াদি - রাজস্ব, ব্যয়, খরচ

আপনি যদি ধাপ 4 এ ব্যালেন্স শীটটি দেখেন তবে আপনি সম্পদ, দায় এবং সমতা সম্পর্কে শিখবেন। আপনি যদি আয় বিবৃতিতে যান তবে আপনি উপার্জন, খরচ এবং খরচ সম্পর্কে শিখবেন।

উপার্জনটি এমন সমস্ত আয় যা একটি ব্যবসা তার পণ্য বা পরিষেবাদি বিক্রি করে। যে সকল দ্রব্য বিক্রি করা হয় তার দামও বলা হয়, এটি একটি ব্যবসায় যা তার গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করা পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি কিনতে বা তৈরি করতে ব্যয় করে। ক্রয় অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক পণ্য ক্রয়। খরচ এমন সমস্ত অর্থ যা ব্যয় করে এমন পণ্য চালানোর জন্য ব্যয় করা হয় যা কোনও পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করা হয় না। একটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট একটি উদাহরণ বেতন এবং মজুরি।

লেনদেনগুলি রেকর্ড করা উচিত এমন অ্যাকাউন্টগুলি চিহ্নিত করার জন্য একটি হিসাবরক্ষণকারী দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবসায়টি গ্রাহকের কাছে নগদ বিক্রয় করে এবং আপনার ব্যবসায় ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার করে তবে আপনি নগদ নামে পরিচিত অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত নগদ রেকর্ড করবেন এবং বিক্রয়টি রাজস্ব অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হবে। নগদ বিক্রয়ের জন্য একটি হিসাবরক্ষণ এন্ট্রি আরেকটি উদাহরণ এখানে। এই এক অন্য পরিবর্তনশীল মধ্যে ছুড়ে - বিক্রয় ট্যাক্স জড়িত যখন bookkeeper কি আছে।