সহজেই ব্যবসা ব্যয় রেকর্ড পরিচালনা করুন

আপনি যদি আপনার ব্যবসায় পরিচালনা করার জন্য যে সমস্ত কাজগুলি করতে চান সেগুলির একটি তালিকা তৈরি করার জন্য আপনি সময় নেন এবং তারপরে আপনি তাদের কতটুকু পছন্দ করেন সে বিষয়ে তাদের আদেশ দেন, তাহলে রেকর্ড ব্যবস্থাপনা ব্যয়গুলি কবে আসবে? দুই শত এবং সত্তর? অথবা এমনকি কম?

তবে আমাদের মধ্যে অধিকাংশই স্পষ্টভাবে ব্যবসায়িক রেকর্ড ব্যবস্থাপনাটিকে চূড়ান্ত কাজ বলে বিবেচনা করে এবং এটি কম অগ্রাধিকার দিতে থাকে, ভাল রেকর্ড ব্যবস্থাপনা কেবল আমাদের কাজের জীবনকে সহজ করে দেয় না তবে করের সময় আমাদেরকে প্রকৃত চাপ সরবরাহ করতে পারে। রেকর্ড পরিচালনা সহজ করতে আপনি এখানে যা করতে পারেন তা এখানে:

আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যয় পৃথক রাখুন

খুব সহজ মনে হয়, তাই না? কিন্তু এটি বেশিরভাগ লোককে ভ্রমণের ক্ষেত্রে রেকর্ড পরিচালনার অংশ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি গল্ফ গোলাকারের জন্য সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে খুঁজে পান তবে এটি কি ব্যক্তিগত ব্যয় বা ব্যবসায়িক ব্যয়? (উত্তরটি ব্যক্তিগত কারণ কারন সবুজ ফিগুলি হ্রাসযোগ্য ব্যবসায়িক ব্যয় নয়।) ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উভয় কারণে আপনি যে যানবাহনগুলি ব্যবহার করেন সেটি অন্য বার বার সমস্যা। বৈধ ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে কী যোগ্যতা অর্জন করতে হবে তা আপনার জানা দরকার এবং আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে তা নিশ্চিত করে না।

সমস্ত ব্যবসা ব্যয় জন্য যথেষ্ট ডকুমেন্টেশন পান

অনেক ব্যবসায়ীরা মনে করেন যে "তালিকাগুলি" রেকর্ড পরিচালনার উদ্দেশ্যে যথেষ্ট ভাল। উদাহরণস্বরূপ, তাদের ক্রেডিট কার্ড বিবৃতিগুলিতে কেনাকাটাগুলির একটি তালিকা রয়েছে এবং তারা মনে করে যে এটি ব্যবসার ব্যয় হিসাবে সেই ক্রয়গুলির দাবির পক্ষে যথেষ্ট।

দুর্ভাগ্যবশত, সিআরএ (কানাডা রাজস্ব সংস্থা) আরো দাবি করা হয়। কোনও চালান বা রসিদ সাধারণত জারি করা হলে খরচগুলির জন্য তারা ক্রেডিট কার্ড বিবৃতিগুলি বা বাতিলকরণের জন্য পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন হিসাবে বাতিল চেকগুলি গ্রহণ করে না। আইআরএস আরো ক্ষমাশীল এবং প্রাপ্তির অভাবে সাধারণত ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি গ্রহণ করে এবং ব্যয় দাবি প্রমাণ হিসাবে বাতিল চেকগুলি।

রেকর্ড রাখা শর্তে, মনে রাখবেন দুটি পয়েন্ট আছে:

সর্বদা একটি প্রাপ্তি পান। যখনই আপনি কোনও ক্রয় করবেন তখন একটি প্রাপ্তির জন্য জিজ্ঞাসা করার অভ্যাস পান - কতটা ছোট। লিটল খরচ খুব যোগ করুন, এবং আপনি আপনার ব্যবসা রেকর্ডের জন্য ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন।

প্রয়োজন হলে, আপনার রসিদ লেবেল। এখনও যে আইটেমটি কিনেছে তার তারিখ ছাড়া আর কিছু নেই এমন রসিদগুলির কাছে এখনও ব্যবসা আছে এবং এটি কত খরচ হয়েছে - এটি কোনও রশিদের দিকে তাকিয়ে থাকার সময় খুব সহায়ক নয় যা প্রশ্ন আইটেমটি ছিল এবং যা ব্যবসা ব্যয় বিভাগ এটি ফিট করে।

যখন আপনি একটি রসিদ পাবেন, তখন এটি দেখুন এবং এতে অনুপস্থিত / প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখুন, যেমন রসিদ কী এবং ব্যয় বিভাগের জন্য।

আপনার ব্যবসার জন্য একটি পৃথক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পান

ব্যবসায়িক ব্যাঙ্কগুলির অ্যাকাউন্টের ফিগুলি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলির তুলনায় কুখ্যাতিমান হলেও ব্যবসায়িক ব্যবসা পরিচালনার জন্য একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্টটি একেবারে প্রয়োজনীয়। একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আপনাকে আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত খরচগুলি পৃথক রাখতে সহায়তা করে। আপনি আপনার সমস্ত ব্যবসার রাজস্বকে ব্যবসার অ্যাকাউন্টে জমা দেবেন এবং শুধুমাত্র ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবসা-সম্পর্কিত খরচ বা অর্থ প্রদানগুলি প্রত্যাহার করবেন।

আপনি কি ধরনের ব্যবসা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পেতে হবে? একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট - বিশেষত একটি যা মাসিক বিবৃতি বিতরণ করে এবং আপনার বাতিল চেক ফেরত দেয়।

ব্যবসায়িক চেকগুলি আপনার রেকর্ড পরিচালনাকে সহজ করে তুলতে সহায়তা করে কারণ আপনি ব্যয়টির ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য নথিভুক্ত করতে প্রতিটি চেকের সামনে মেমো লাইনটি ব্যবহার করতে পারেন।

ব্যবসায় ব্যয় জন্য একটি পৃথক ক্রেডিট কার্ড আছে এবং ব্যবহার করুন

ব্যবসার উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে দ্রুত আপনি একটি রেকর্ড ব্যবস্থাপনা quagmire মধ্যে ড্রপ হবে। একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক খরচগুলি পৃথক রাখতে সহায়তা করে আপনার ব্যবসার রেকর্ড ব্যবস্থাপনাটিকে সহজ করে তোলে। (এটি আপনার ব্যবসায়কে আরো পেশাদার হিসাবে দেখায়।)

আপনার ব্যবসার ভ্রমণ একটি মাইলেজ লগ রাখুন

আপনি যদি ব্যবসার উদ্দেশ্যে আপনার কোনও যানবাহন ব্যবহার করেন তবে একটি মাইলেজ লগ রেকর্ড পরিচালনার ক্ষেত্রে একটি বড় সাহায্য হবে। বছরের শুরুতে ওডোমিটারে মাইলেজ (বা কিলোমিটার) পড়তে থাকুন এবং তারপরে প্রতিটি ব্যবসার উদ্দেশ্যে আপনি গাড়িকে ব্যবহার করার সময় তারিখ অনুসারে মাইলেজটি প্রবেশ করুন। আপনার গাড়ীর গ্লাভ বক্সে আপনার মাইলেজ লগ রাখা এটিকে সহজ করে তুলবে। আপনি যদি ব্যবসার উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য একাধিক গাড়ি ব্যবহার করেন তবে প্রতিটিতে একটি মাইলেজ লগ রাখুন।

একসাথে বিশেষ ট্যাক্স বছরের জন্য আপনার সমস্ত ব্যবসা রেকর্ড রাখুন

আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি সর্বত্র ছড়িয়ে পড়লে এটি হ'ল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বা আপনার করের প্রস্তুতি নেওয়ার সময় রিয়েল টাইম-ওয়েস্টার এবং আর্থিক বছরে আপনার ব্যবসার রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংগঠিত করা আপনার প্রয়োজনের ব্যবসায়িক রেকর্ডগুলি খুঁজে পেতে আরও সহজ করে তুলবে। তাদের।

সঠিক সময়ের জন্য আপনার ব্যবসা রেকর্ড রাখুন

কিছু কারণে, আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি কতক্ষণ ধরে রাখতে হবে তা নিয়ে অনেক বিভ্রান্তি রয়েছে। করের উদ্দেশ্যে, "যদি আপনি সময়মত আপনার ফিরতি ফাইল করেন তবে ট্যাক্সেশন বছরের শেষে অন্তত ছয় বছরের জন্য আপনার রেকর্ডগুলি রাখুন"। এই ছয় বছরের সময়কালের সময় আপনি ব্যবসায়িক রেকর্ডগুলি ব্যবহার করেছিলেন, যেহেতু লেনদেনের সময় থেকে নয়।

মার্কিন ট্যাক্স রিটার্নের জন্য, "রেকর্ড রাখুন 3 বছর আপনি আপনার মূল রিটার্ন দায়ের তারিখ থেকে ২ বছর আপনি ট্যাক্স পরিশোধ তারিখ থেকে, যেটি পরে আপনি যদি আপনার রিটার্ন ফাইল করার পরে ক্রেডিট বা ফেরত দাবি দাখিল করা হয়। জন্য রেকর্ড রাখুন 7 বছর যদি আপনি মূল্যহীন সিকিউরিটিজ বা খারাপ ঋণের বিয়োগ থেকে ক্ষতির জন্য দাবি দায়ের করেন "।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এটা সহজ করে তোলে

ব্যবহারের সহজতা, মোবাইল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসিবিলিটি এবং কম খরচে, আজকের ক্লাউড-ভিত্তিক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি রেকর্ড পরিচালনাকে সহজ করে তুলতে পারে। FreshBooks এবং Zoho- র প্রায় 10 ডলার / সফটওয়্যার বিক্রেতাদের জন্য ফ্রিল্যান্সার এবং একচেটিয়া স্বত্বাধিকারীগুলির জন্য উপযুক্ত প্রাথমিক স্টার্টার প্যাকেজগুলি প্রস্তাব করে, চালান, ব্যয় ট্র্যাকিং এবং সহজ রিপোর্টিং সহ। উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্মার্টফোন থেকে সরাসরি চালান পাঠান, ক্লায়েন্টের সাথে মধ্যাহ্নভোজের রসিদের ছবি তুলুন এবং ব্যয় হিসাবে এটি রেকর্ড করুন বা বিল্ট-ইন টাইমারের মাধ্যমে বিলযোগ্য সময় ট্র্যাক করুন।

আপনার রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সহজ করতে এই আটটি জিনিস আপনি করতে পারেন না। ব্যবসা চালানোর সাথে সম্পর্কিত অনেক প্রশাসনিক ব্যবসায়ের মতো, তাদের কেবল ভাল অভ্যাস এবং দৃঢ়তা প্রতিষ্ঠার প্রয়োজন। কিন্তু যদি আপনি এই নিয়মগুলি এখন প্রয়োগ করেন এবং অনুসরণ করেন, তবে পরবর্তী ট্যাক্সের সময় আপনি একটি বিশাল পার্থক্য দেখতে পাবেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সারা বছর আরও সহজ হবে।