কিভাবে সুবিধার জন্য নিয়োগকারীদের দরকারী?

নিয়োগকর্তারা প্রশিক্ষক প্রক্রিয়া, দল গঠন, এবং নেতাদের আকৃতির সহজতর ব্যবহার। এটি কার্যকরভাবে পৃথক বিষয় এবং প্রতিযোগিতামূলক ধারনা পরিচালনা করতে পারে। নিয়োগকৃত সুবিধা প্রদানকারীরা তাদের সভাতে নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে ব্যবহৃত হয়। একজন সুবিধাভোগীর প্রধান ভূমিকা গ্রুপ পরিকল্পনা অধিবেশন বা মিটিংয়ের সাথে যোগসূত্র স্থাপন করা এবং দলটিকে টাস্ক করে রাখা এবং একই দিক দিয়ে একত্রিত হওয়া, নিয়োগকর্তাকে মূল্যবান সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করা।

গুড Facilitators বৈশিষ্ট্য

সুবিধার্থে এমন দক্ষতা রয়েছে যা নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদর্শনের জন্য সবচেয়ে স্বাভাবিকভাবেই আসে:

• শক্তিশালী গ্রুপ নেতৃত্ব দক্ষতা
• গ্রুপ প্রসেস এবং কাঠামোর গভীর জ্ঞান
• দলের জ্ঞান এবং আন্তঃব্যক্তিগত গতিবিদ্যা এবং মৌখিক ও nonverbal যোগাযোগ বোঝার
• সৃজনশীলভাবে অনুশীলন অংশগ্রহণকারীদের থেকে অংশগ্রহণ উত্সাহিত একটি উপায় যে প্রশিক্ষণ এবং দল বিল্ডিং কন্টেন্ট উপস্থাপন করার ক্ষমতা
• মানুষের এবং তাদের পরিস্থিতিতে জন্য সহানুভূতি
• শক্তিশালী শ্রবণ এবং যোগাযোগ দক্ষতা
• পছন্দসই ফলাফল উত্পাদন, গ্রুপ হস্তক্ষেপ এবং ঘটনা গঠন করার ক্ষমতা

ব্যক্তিগত সুবিধা

যখন ব্যক্তি এই প্রক্রিয়ার অংশ নেয় তখন সাধারণত দুই বা তার বেশি কর্মচারী দ্বন্দ্ব, মতবিরোধ, পারস্পরিক লক্ষ্য নির্ধারণের প্রয়োজনীয়তা, বা কোনও প্রকল্প, প্রক্রিয়া বা অভিজ্ঞতা নিয়ে বিতর্ক করার প্রয়োজন বোধ করে। একজন দক্ষ সুবিধা প্রদানকারীকে কোম্পানির মধ্যে থেকে সোর্স করা যেতে পারে এবং গঠন, সামগ্রী এবং প্রক্রিয়া সরবরাহকারীকে পারস্পরিক সন্তুষ্টির সমাধান পৌঁছানোর প্রয়োজন হতে পারে।

একজন দক্ষ সুবিধাভোগী, সভা, দল গঠনের সেশন এবং প্রশিক্ষণ ক্লাসের নেতৃত্বের অধীনে সালিসী চিত্র ছাড়া সম্ভাব্য ফলাফল অর্জন করতে পারে। দলের একটি দলের অংশগ্রহণকারীরা প্রায়ই দক্ষতা, অনুমতি, এবং তাদের নিজস্ব কার্য প্রক্রিয়াগুলি সহজতর করার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তার অভাব এবং একজন নেতা তাদের উন্নয়নে সহায়তা করতে সহায়তা করে।

গ্রুপ সুবিধা

দল বা দলের সুবিধা অভ্যন্তরীণ কর্মীদের, বা বহিরাগত পরামর্শদাতাদের দ্বারা সরবরাহ করা হয়, যারা বলের ঘূর্ণায়মান রাখা এবং অংশগ্রহণকারীদের ট্র্যাক রাখতে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলিতে দক্ষ। কিছু নির্দিষ্ট পদ্ধতি রয়েছে যা তারা মসৃণ সংকোচনের জন্য কাজ করে এবং গোষ্ঠী সেটিংসের মধ্যে সঠিক দিক দিয়ে সভাগুলোকে সরাতে রাখে:

• উপস্থিত সমস্ত পক্ষের দ্বারা সহজে হজম করা বিষয়বস্তু এবং তথ্য উপস্থাপনা
• একটি প্রক্রিয়া নকশা এবং প্রণয়ন যা একটি গোষ্ঠীকে সভায় শুরু হওয়ার আগে তার উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে সহায়তা করে এবং এটি শুরু হওয়ার পরে সভায় তাল মেলানো
• মিটিং, প্রশিক্ষণ, টিম-বিল্ডিং সেশনের জন্য বা অন্য কোনও কাজের ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত কাঠামো সরবরাহ করা, যাতে কোর মিশনটি সেশনে সম্পন্ন হয়
• বৈঠক ফলাফলের জন্য যৌথ দায়িত্ব প্রচার
• একটি সংহতিপূর্ণ মনস্তত্ত্ব নির্মাণ করার জন্য অংশগ্রহণকারীদের থেকে প্রশ্ন এবং সম্ভাব্য সমাধান অঙ্কন

মিটিং মধ্যে প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথন পরিচালনা

কাজ মানুষের সাথে কার্যকর কাজ সম্পর্ক কঠিন হতে পারে। সভাগুলোতে কার্যকরী গ্রুপ সুবিধার প্রতিযোগী কথোপকথনের মিথস্ক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য নির্দিষ্ট দক্ষতা প্রয়োজন।

• লিখিত যোগাযোগ: একটি ভ্রু বা প্রতিযোগীদের waving raising বন্ধ বা ব্যাকট্র্যাক প্রয়োজন যোগাযোগ করতে পারেন। এক মিনিটের জন্য মেঝে আছে এমন ব্যক্তিটিকে থামানো, যখন অন্য অংশগ্রহণকারীরা এই গ্রুপটিতে পুনরায় যোগদান করে, শব্দ ছাড়াই কাজ করা আরও কার্যকর হতে পারে, কারণ এটি একটি নরম স্পর্শ। ভাল সুবিধা প্রদানকারীরা এই ধরনের পদক্ষেপ নিতে দ্বিধা করেন না, কারণ তাদের উদ্দেশ্যটি সভায় প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে হয়।
• প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার ক্ষমতা:একজন সুবিধাভোগী প্রতিযোগিতামূলক কথোপকথনে অংশগ্রহনকারী দলের সদস্যগুলির একটিতে কল করতে পারে-সেই সময়ে পর্যন্ত বৈঠকে হওয়া আলোচনাগুলির সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসারের জন্য জিজ্ঞাসা করা এবং সম্ভবত অংশগ্রহণকারীরা বাকি অংশগ্রহণকারীদের সাথে ধারনা ভাগ করে নিতে পারে। প্রাথমিক শব্দটি অপ্রাসঙ্গিক বলে মনে হতে পারে, তবে এটি দুটি উদ্দেশ্যকে পরিবেশন করে: এটি পাশের কথোপকথনকে প্রধান কথোপকথনে নিয়ে আসে এবং এটি উদ্দেশ্যটিকে স্পষ্ট করে তুলতে পারে এবং আশার আলোকে আরও দ্রুত ফলাফল আনতে পারে।
• হস্তক্ষেপ আস্থা থাকার:গ্রুপ আলোচনায় অংশ নেওয়ার জন্য প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়ার বিষয়ে গ্রুপ আলোচনায় বিরক্তিকর বা রাগ ব্যবহার না করেই প্রশ্ন করা হচ্ছে, এটি একটি মূল দক্ষতা। ফ্যাসিটিটর কিছু বলতে পারে, "আমি ভীত হচ্ছি যখন সবাই একসাথে কথা বলছে তখন আমরা ভাল ধারনা অনুভব করছি। আমি জানি যে আমি এইসব চিন্তাগুলির উপর নজর রাখতে পারি না।" সাধারণভাবে, এই কৌশলটি মানুষকে টেনে আনতে দ্বিতীয় বা তৃতীয় প্রচেষ্টা হিসাবে ভাল। এটি সরাসরি এবং খুব কার্যকরী তবে তাদের সদস্যদের সচেতন ছিল না এবং আরও সূক্ষ্ম নির্দেশগুলি শোষণ করে না এমন দলের সদস্যদের বিব্রত করতে পারে।
• একটি গ্রুপ সংকেত স্থাপন করুন:গ্রুপ সংকেত অংশগ্রহণকারীদের এক সময়ে এক আলোচনা রাখা মনে করিয়ে দেয়। একটি সংকেত যা কার্যকরীভাবে কাজ করে, একটি সভ্য টাইমআউট সাইন তৈরি করে যা একটি মিটিং নির্দেশ করার জন্য একটি সূচক আঙ্গুল ধরে রাখে। যদি দলের সদস্যদের ভাল সম্পর্ক থাকে তবে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একটি অভ্যন্তরীণ রসিকতা কার্যকরভাবে মেজাজকে হালকা করে এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে টান সহজ করতে পারে।