কিভাবে কানাডা আপনার ব্যবসা অন্তর্ভূক্ত করা

এই নিবন্ধটি কোনও কর্পোরেট নাম সংরক্ষণ করে এবং আপনার নথিগুলি দাখিলের মাধ্যমে যেখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তা চয়ন করতে কানাডায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সাধারণ পদক্ষেপগুলি রূপরেখা করে। উল্লেখ্য যে প্রতিটি ধাপের সুনির্দিষ্ট প্রদেশ থেকে প্রদেশে ভিন্ন হতে পারে।

আপনি ফেডারেল বা প্রাদেশিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করতে যাচ্ছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন

আপনি যখন আপনার ব্যবসায়কে ফেডারেলভাবে অন্তর্ভুক্ত করেন, তখন দুটি সুবিধা হয়:

• আপনার কর্পোরেশন সব প্রদেশ ও অঞ্চলগুলিতে ব্যবসা পরিচালনা করতে সক্ষম হবে (যতদিন আপনি যে সব প্রদেশগুলিতে আপনার কর্পোরেশন নিবন্ধন করবেন আপনি ব্যবসায় পরিচালনা করছেন)
• এবং আপনার কর্পোরেশন প্রতিটি প্রদেশ বা অঞ্চলে একই নাম ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন, এমনকি যদি অন্য কোম্পানি ইতিমধ্যে একই নামের অধীনে ব্যবসা করছে।

অসুবিধা হল:

• ফেডারেল অন্তর্ভুক্তি সেট আপ আরো খরচ;
• আরও অনেক বার্ষিক কাগজপত্র রয়েছে, কেননা আপনাকে ফেডারেল ডিরেক্টর অফ কর্পোরেশনস শাখা কর্তৃক কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় ফাইলিংগুলিই নয় তবে প্রদেশগুলি দ্বারা প্রয়োজনীয় সমস্ত ফাইলের সাথে আপ টু ডেট থাকতে হবে।

আপনি যদি প্রাদেশিকভাবে যুক্ত হন তবে আপনার কর্পোরেশনকে কেবল সেই প্রদেশ বা অঞ্চলে ব্যবসা পরিচালনা করার অধিকার রয়েছে যেখানে আপনার ব্যবসায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়। ফেডারেল বা প্রাদেশিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্তটি অন্য কোনও সংস্থার চেয়ে আপনার কোম্পানির সুযোগের উপর নির্ভর করে।

আপনি যদি এক ব্যক্তি বা ছোট নন-রিপোর্টিং কর্পোরেশন সেট আপ করেন তবে এখন এক প্রদেশে ব্যবসা করার পরিকল্পনা করছেন, এবং সম্ভবত অন্য একটি বা দুই পরে, ফেডারেলভাবে যুক্ত করার প্রয়োজন নেই। আপনার ব্যবসায় সম্প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে আপনি সর্বদা অন্য প্রদেশে আপনার ব্যবসাটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন (অতিরিক্ত প্রাদেশিক অন্তর্ভুক্তি বলা হয়)।

একটি কর্পোরেট নাম নির্বাচন করুন।

একটি কর্পোরেট মালিকানা নির্বাচন করা একমাত্র মালিকানা বা অংশীদারিত্বের জন্য একটি নাম নির্বাচন করার চেয়ে আরও কঠিন কারণ আপনার ব্যবসায় অন্তর্ভুক্ত করার সময় আরও কঠোর নামগুলির প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। সাধারণত, একটি কর্পোরেট নাম তিনটি উপাদান গঠিত হয়;

• বিশেষ কর্পোরেশন চিহ্নিত করে একটি স্বাতন্ত্র্যসূচক অংশ;
• একটি বর্ণনামূলক অংশ যা কর্পোরেশনের বিশেষ ক্রিয়াকলাপ চিহ্নিত করে;
• এবং একটি আইনি উপাদান, যেমন সংস্থা হিসাবে লিমিটেড, ইনকর্পোরেটেড, বা কর্পোরেশন হিসাবে সংস্থা সনাক্ত করা।

একটি কর্পোরেট নাম আপনার ব্যবসার একটি ভুল উপস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনি ইঙ্গিত করতে পারবেন না যে আপনি সরকারের একটি শাখা, বা জুতা বিক্রি করার সময় আপনার ব্যবসা বিমান চালনা করে। নামটি অস্পষ্ট থাকতে পারে না বা বোঝাতে পারে যে ব্যবসায়টি অবৈধ ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করছে।

উল্লেখ্য, কানাডার কর্পোরেট নাম ইংরেজি বা ফ্রেঞ্চ উভয়ই ইংরেজী এবং ফ্রেঞ্চ, বা যৌথ ইংরেজী ফরাসি সংস্করণে হতে পারে। তবে প্রক্রিয়াটি জটিল যে প্রিন্সিপাল রেজিস্ট্রি বা ফেডারেল কর্পোরেশনস ডিরেক্টরেটর একটি কর্পোরেট নাম দাবি করবে যা কোনও বিদ্যমান কোম্পানির নামগুলির অনুরূপ বা অনুরূপ নয়।

আপনার কর্পোরেট নাম অনুসন্ধান এবং সংরক্ষিত আছে

আপনি কানাডায় আপনার ব্যবসাটি কোথায় যুক্ত করবেন তা কোন ব্যাপার না, আপনার নির্বাচিত কর্পোরেট নামটির উপযুক্ততা নির্ধারণ করতে আপনাকে একটি নাম অনুসন্ধান করতে হবে। আপনি যদি ফেডারেলভাবে যুক্ত হন, অথবা অন্টারিও হিসাবে প্রদেশগুলিতে থাকেন তবে আপনাকে একটি নিউইয়াস অনুসন্ধান সম্পন্ন করতে হবে (এবং তারপরে আপনার নিবন্ধগুলির সাথে সম্পর্কিত ফলাফলগুলি জমা দিন)।

অন্য কোন প্রদেশগুলিতে, যেমন ব্রিটিশ কলাম্বিয়া এবং নোভা স্কটিয়া, আপনি নাম অনুমোদন অনুরোধ বা নাম রিজার্ভেশন অনুরোধ ফর্ম জমা দেওয়ার পরে আপনাকে অবশ্যই একটি নাম অনুসন্ধান করতে হবে।যদি অনুসন্ধানের ফলাফল গ্রহণযোগ্য হয় এবং আপনার নাম গৃহীত হয় তবে এটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার জন্য সংরক্ষিত থাকে - যার সময় আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার জন্য নিগমবদ্ধকরণ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে হবে অথবা পুনরায় প্রক্রিয়াটি পুনরায় চালু করতে হবে। বিভিন্ন প্রদেশগুলিতে নাম অনুসন্ধান এবং নাম রিজার্ভেশন প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য কানাডা লাইব্রেরীতে আমার অন্তর্নিহিততা দেখুন।

প্রবন্ধ প্রবন্ধ হিসাবে আপনার নথি প্রস্তুত করুন

সাধারনত, আপনার ব্যবসাটি অন্তর্ভুক্ত করতে আপনাকে নিম্নলিখিত দস্তাবেজগুলি প্রস্তুত করতে হবে:

• স্মারকলিপি - কোম্পানির আচরণের জন্য নিয়ম নির্ধারণ করে।
• ইনকর্পোরেটেড অব আর্টিকেলস - কোম্পানির সদস্য এবং পরিচালকদের আচরণ পরিচালনা করবে এমন বিধি ও প্রবিধান।
• অফিসের নোটিশ - আপনার কর্পোরেশন, নিবন্ধিত অফিস এবং রেকর্ড অফিসের জন্য দুটি প্রয়োজনীয় অফিসের অবস্থান বলে।

আপনি যদি ফেডারেলভাবে নিযুক্ত হন তবে আপনাকে অবশ্যই নোটিশ অফ ডিরেক্টরস (এবং ফেডারেল ভিত্তিক নিউয়ান রিপোর্ট জমা দিতে হবে) তৈরি করতে হবে। আপনি যদি প্রাদেশিকভাবে ফাইল জমা দিচ্ছেন, তবে নিশ্চিত হোন যে আপনি পরবর্তী পদক্ষেপে যাওয়ার আগে আপনার নির্দিষ্ট প্রদেশের জন্য দস্তাবেজ প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করুন।

আপনার নথি ফাইল করুন এবং অন্তর্ভুক্তি জন্য আবেদন করুন

ফেডারেল কর্পোরেশন ডিরেক্টরেট এবং প্রাদেশিক রেজিস্ট্রিতে এমন ওয়েবসাইট রয়েছে যেখানে আপনি আপনার ব্যবসায়কে অনলাইনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উপযুক্ত রেজিস্ট্রারের ফর্মগুলি এবং ফি মেল করে আপনি পুরানো-ফ্যাশন পদ্ধতিতে অন্তর্ভুক্তির জন্য আপনার আবেদন জমা দিতে পারেন। আপনার নতুন কর্পোরেশন সফলভাবে নিবন্ধিত হওয়ার পরে কী করতে হবে এবং আপনার সনদপত্রের সার্টিফিকেট পেয়েছেন সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য, আপনার নতুন কর্পোরেশন আপ এবং চলমান হওয়া দেখুন।