কিভাবে একটি প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে একটি কাজ পেতে

আপনি হাই স্কুল ডিপ্লোমা সহ কর্মশালায় প্রবেশ করছেন, সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে চাকরি বিবেচনা করুন। আপনি একটি সহযোগী ডিগ্রী প্রোগ্রামে তালিকাভুক্তি বা উচ্চ বিদ্যালয় পরে একটি সাচিবিক প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে যোগ দ্বারা, ক্ষেত্রের একটি প্রান্ত পেতে পারেন।

ক্রমবর্ধমান সংখ্যক সেক্টরে, সচিবদের স্নাতক ডিগ্রী থাকে বা স্বীকৃত আইনি সচিব বা সার্টিফাইড মেডিকেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাসিস্ট্যান্টের মতো বিশেষত্ব-ভিত্তিক সার্টিফিকেশন অর্জন করে।

সচিব / প্রশাসনিক সহায়ক জন্য কাজের প্রয়োজন

একটি প্রশাসনিক অবস্থানে কাজ করার জন্য, আপনি বিভিন্ন উপায়ে প্রযুক্তি ব্যবহার করে আরামদায়ক হতে হবে বলে আশা করা হবে। আপনাকে ডকুমেন্টগুলি জেনারেট করতে, স্লাইড উপস্থাপনাগুলি একসাথে রাখতে, স্প্রেডশীট তৈরি করতে, ডেটাবেস পরিচালনা করতে এবং ওয়েবসাইটগুলি বজায় রাখতে প্রয়োজন হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট অফিস, ইমেইল এবং ইন্টারনেট ব্যবহার করে আপনাকে অবশ্যই আরামদায়ক হতে হবে। একটি ছোট ব্যবসার একটি কাজের জন্য, আপনি QuickBooks বা অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত হতে হতে পারে।

ভাল মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা অপরিহার্য। আপনি একটি অফিসে কাজ কাজ যখন আপনি বিস্তারিত ভিত্তিক হতে হবে এবং proofreading দক্ষতা ভোগদখল করা প্রয়োজন। লেখার / সম্পাদনা দক্ষতা সহ ইংরেজি ভাষার একটি কঠিন কমান্ড থাকতে হবে। কিছু কাজের দায়িত্ব দস্তাবেজ এবং / অথবা ওয়েবসাইট তৈরি করতে পারে। আপনি আরামদায়ক সংশোধন বা যোগাযোগ বা ওয়েব কন্টেন্ট রচনা করা প্রয়োজন হবে।

অফিস ম্যানেজার ভূমিকা আপনার দায়িত্ব অংশ হতে পারে। একজন সফল পরিচালক হতে, আপনাকে মাল্টিটাস্ক করতে এবং সুসংগঠিত হতে হবে। একজন পরিচালক হিসাবে, আপনি প্রায়ই পুরস্কারের ডিনার এবং তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টগুলি বা ক্লায়েন্ট মিটিংগুলির সময়সূচী এবং আপনার সহকর্মীদের জন্য সময়সূচীগুলি পরিচালনা করে স্টাফ ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা করবেন।

সেক্রেটারি / প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে চাকরি খুঁজে বের করবেন কিভাবে

আপনি আপনার অনুসন্ধান শুরু করার আগে, পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের থেকে রেফারেন্স জড়ো। আপনার যদি অনেক কাজের অভিজ্ঞতা না থাকে তবে আপনি একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন।

একজন সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী নিয়োগকারী নিয়োগকর্তা এমন একজন ব্যক্তির সন্ধান করছেন যা তারা আরামদায়কভাবে কাজ করতে পারে, যারা অন্যান্য কর্মীদের সাথে ভালভাবে মিশ্রিত করবে এবং গোপনীয় তথ্য দিয়ে কে বিশ্বস্ত থাকতে পারে। সুপারিশ শক্তিশালী স্ট্রেট এই গুণাবলী প্রদর্শন করতে পারেন।

কাজের খোলা নেভিগেশন লিডস পেতে আপনার নেটওয়ার্ক মধ্যে আলতো চাপুন। ফেসবুক এবং লিঙ্কডইন পরিচিতি, পারিবারিক বন্ধু, প্রতিবেশী এবং প্রাক্তন নিয়োগকর্তাদের কাছে পৌঁছান এবং তাদের জানাতে পারেন যে আপনি যে কাউকে পরিচয় দিতে পারেন তা তাদের ভূমিকা প্রশংসা করবেন।

আইন, ঔষধ, প্রকাশনা, বা উচ্চশিক্ষার মতো কোনও সেক্টরে আপনি যদি আপনার অনুসন্ধানকে ফোকাস করছেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার পরিচিতির বিশেষভাবে রেফারালের জন্য যে কোনও পেশাজীবীকে যাঁরা তাদের চাকরির ক্ষেত্রগুলিতে জানেন তাদের রেফারালের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

ব্যক্তির আবেদন

আপনি কোম্পানীর প্রতিনিধি হবেন যিনি আপনাকে ভাড়া দেন এবং প্রায়ই গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টদের প্রথম ছাপ প্রদান করেন। এর অর্থ হচ্ছে পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন চিত্র এবং দৃঢ় আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা অধিদপ্তর ও প্রশাসনিক সহায়কদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের দ্বারা লক্ষ্য পেতে একটি উপায় খুঁজে পেতে পারেন যদি এটি একটি প্রার্থী হিসাবে আপনি একটি প্রান্ত দিতে পারে। সুপারিশ আপনার হাতের অক্ষর এবং হাতে সারসংকলন সঙ্গে, স্থানীয় সংস্থা এবং ব্যবসা পরিদর্শন করুন। এখানে কিভাবে একটি পেশা জন্য আবেদন করতে হয়।

গেটপিকারদের চশমা এবং সংগঠনের সাথে সহায়তা কর্মীদের অবস্থান সম্পর্কে আপনি সুপারভাইজার বা পরিচালকদের সাথে কথা বলতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।পরিচালকদের অনুপলব্ধ থাকলে, অভ্যর্থনাবিদকে আপনার শংসাপত্র সম্পর্কে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বলুন এবং আপনার বসদের সাথে আপনার সারসংকলন ভাগ করে নেওয়ার জন্য তারা যথেষ্ট দয়াবান কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।

অনলাইন জবস জন্য অনুসন্ধান করুন

চাকরি তালিকা তৈরির জন্য প্রশাসনিক সহকারী, বিপণন সহকারী, সম্পাদকীয় সহকারী, মেডিক্যাল সেক্রেটারি, আইন সচিব এবং অফিস সহকারীর মতো কীওয়ার্ড সহ কাজের খোলাগুলির জন্য একটি Google অনুসন্ধান করুন। আপনার স্থানীয় সংবাদপত্র বা চেম্বার অব কমার্সের জন্য ওয়েবসাইটের কর্মসংস্থান বিভাগে অনেক প্রশাসনিক কাজও বিজ্ঞাপিত করা হবে।

প্রশাসনিক সহকারী চাকরির জন্য সাক্ষাত্কার

যখন আপনি একটি খোলা অবস্থানের জন্য সাক্ষাত্কার করেন তখন আপনার ব্যক্তিগত চিত্র এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতাগুলি নিয়োগকর্তাদের দ্বারা মূল্যায়ন করা হবে। আপনি নিরপেক্ষভাবে পরিহিত এবং groomed নিশ্চিত করুন। একটি উষ্ণ হাসা এবং দৃঢ় হ্যান্ডশেক সঙ্গে আপনার সাক্ষাত্কার শুভেচ্ছা। গ্রুপ পরিস্থিতিতে আপনার সাক্ষাত্কার প্রতিটি সঙ্গে সঠিক চোখের যোগাযোগ করুন।

সময় এগিয়ে ব্যবসা গবেষণা দ্বারা সাক্ষাত্কার জন্য প্রস্তুত করা। তারা অফিসে এবং তাদের ক্লায়েন্ট যারা কি সঙ্গে পরিচিত হয়ে ওঠে। এছাড়াও, 5 - 7 টি সম্পদ হাইলাইট করে নিজেকে বিক্রি করতে প্রস্তুত যা আপনাকে সংগঠনে সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে আপনার ভূমিকা কার্যকর করতে সক্ষম করবে। প্রতিটি সম্পত্তির জন্য, আপনি উল্লেখ করেছেন যে, আপনি যে শক্তিটি প্রয়োগ করেছেন এবং কিছু ইতিবাচক ফলাফল তৈরি করেছেন এমন একটি ভূমিকা, প্রকল্প বা কাজ উল্লেখ করার জন্য প্রস্তুত হোন।

অতীতে আপনি কীভাবে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করেছেন সে সম্পর্কে এই গল্পগুলি বলার সময়, নিয়োগকর্তাদের দৃঢ়প্রতিজ্ঞতার জন্য একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে যে আপনার চাকরিতে উৎকৃষ্ট অধিকার রয়েছে। অবস্থানের জন্য বিজ্ঞাপন বা কাজের বিবরণটি যত্ন সহকারে পর্যালোচনা করুন এবং তাদের পছন্দ / প্রয়োজনীয়তাগুলির তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি যোগ্যতার জন্য, আপনি কীভাবে সেই গুণটি প্রদর্শন করেছেন বা সেই দক্ষতাকে প্রয়োগ করেছেন তার একটি উদাহরণ নিয়ে ভাবুন।

আপনার দুর্বলতা এবং চ্যালেঞ্জগুলি যা আপনি অতীতে পূরণ করেছেন তার মতো প্রশাসনিক সাক্ষাতকারের জন্য অন্যান্য সাধারণ প্রশ্নের উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন। নিয়োগকর্তারা সম্ভবত অতীতে সুপারভাইজারদের সাথে সম্পর্ক সম্পর্কে আপনাকে জিজ্ঞাসা করবেন তাই আপনি বসের সাথে ভালভাবে কীভাবে কাজ করেছেন এবং চ্যালেঞ্জিং ব্যক্তিত্বদের কার্যকরভাবে কীভাবে মোকাবিলা করেছেন তা উল্লেখ করার জন্য প্রস্তুত হন এবং সেই লিখিত রেফারেন্সগুলি সহজে কাজে লাগান।

সাক্ষাত্কার পরে অনুসরণ করুন

সাক্ষাত্কারের পরে অবিলম্বে আপনাকে ধন্যবাদ কার্ড বা চিঠি রচনা করুন যা স্পষ্টভাবে ইঙ্গিত করে যে আপনি সেই নিয়োগকর্তার সাথে কাজ করতে চান। আপনার সাথে সাক্ষাৎ করার সময়টি কতটুকু আপনার প্রশংসা করে এবং আপনি কীভাবে অবস্থানের জন্য যথাযথ উপযুক্ত তা ব্যাখ্যা করুন।

আপনি যদি একাধিক ইন্টারভিউর সাথে সাক্ষাৎ করেন তবে প্রতিটি যোগাযোগের মধ্যে কিছুটা আলাদা করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি অত্যন্ত প্রেরিত এবং চিন্তাশীল ব্যক্তি হন।