একটি ছোট ব্যবসা সরবরাহকারী স্কোরকার্ড সেট আপ করার পদক্ষেপ

ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে, ছোট ব্যবসা মালিকের চেয়ে ব্যস্ত একমাত্র ব্যক্তি সেই ছোট ব্যবসার জন্য সরবরাহ সরবরাহ পরিচালনা করার জন্য নিযুক্ত ব্যক্তি। এবং এটি সাধারণত ছোট ব্যবসা মালিক সরবরাহ সরবরাহ চেইন চলমান হয়, কারণ।

আপনি যদি ছোট ব্যবসায়ের মালিক হন - অথবা কেবল একটি ছোট ব্যবসায়ে কাজ করেন - এবং সরবরাহের চেইনটি সেগুলির মধ্যে একটি বিষয় যা আপনার যত্ন নিতে হবে তবে আপনার কাছে এটি চিন্তা করার সময় নেই, হৃদয় নিন। সরবরাহকারীর স্কোরকার্ডগুলি আপনার সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতাগুলির পালকের উপর আপনার আঙ্গুল রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। এবং সেই স্কোরকার্ডগুলিকে বাস্তবায়ন ও বজায় রাখার সহজ, কার্যকর উপায় রয়েছে - তাই আজকে আপনি লক্ষ লক্ষ অন্যান্য জিনিসগুলি করতে পারেন।

উপাত্ত

বড় কর্পোরেশনগুলি, তাদের কার্যনির্বাহীরা রক-ক্লাইম্বিং দেয়াল হিসাবে ব্যবহার করা অর্থের পাহাড়ের সাথে, তথ্যটির জন্য মূল্যবানভাবে অর্থ প্রদান করে। এবং তারপর তারা দ্বিগুণ এবং বিশ্লেষক slice, ডাইস এবং যে তথ্য জ্ঞান করতে আরো অর্থ প্রদান। কিভাবে আপনি সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং সেই তথ্যটি অনুধাবন করার প্রত্যাশিত হতে পারেন - এবং আপনার সরবরাহকারী স্কোরকার্ডগুলিতে কী উপকারী হতে পারে?

আচ্ছা, ভাল খবর হল যে আপনার সরবরাহকারীদের কার্য সম্পাদনের সহজ ট্র্যাক রাখতে আপনার সমস্ত ডেটা ইতিমধ্যে অ্যাক্সেস আছে।

আপনার সরবরাহকারীদের উপর আপনি যে আদেশগুলি রাখেন সেগুলি আপনাকে আপনার অনুরোধের তারিখ, ক্রম পরিমাণ এবং আপনার প্রত্যাশিত মূল্য দেয়।

আপনার সরবরাহকারীর গ্রেপ্তারের নথি এবং আপনার প্রাপ্তির দস্তাবেজ আপনাকে প্রকৃত জাহাজ তারিখ, প্রাপ্তির তারিখ, সেইসাথে প্রাপ্ত পরিমাণ দেয়।

এবং আপনার সরবরাহকারী এর চালান আপনার প্রকৃত পেমেন্ট মূল্য নিশ্চিত করতে পারেন।

আপনি আপনার সরবরাহকারী স্কোরকার্ড শুরু করতে হবে যে সব।

গ্রেড কি

আপনি এবং আপনার ছোট ব্যবসার একটি গ্রাহক পরিপূরক দৃষ্টিকোণ থেকে, অর্জন করার আশা কি? আপনি সম্ভবত আপনার গ্রাহকদের যা আদেশ দিয়েছেন তা সরবরাহ করতে চান, যখন তারা এটি বিতরণ করতে চায় - এবং যতটা সম্ভব কম অর্থ ব্যয় করে তা অর্জন করুন।

এবং আপনি আপনার সরবরাহকারীদের আপনার জন্য কাজ করার আশা করা উচিত। আপনি যা চান তা শিপিং করা উচিত - যখন আপনি এটি চান - এবং আপনি যা আদেশ করেছেন তার জন্য যতটা সম্ভব আপনার কাছে চার্জ করা উচিত।

সাপ্লাই চেইন পদগুলিতে, এটি অন-টাইম ডেলিভারি, অর্ডার নির্ভুলতা এবং পণ্য নিয়ন্ত্রণের খরচ অনুবাদ করে।

আপনার স্কোরকার্ড সেট আপ করা হচ্ছে

একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে এটি সম্পন্ন করার সবচেয়ে সহজ উপায়। একবার আপনি অন্তর্নিহিত ডেটা সেট আপ করার পরে, আপনি একটি স্কোরকার্ড ট্যাব সেট আপ করতে পারেন যা স্প্রেডশীটে ডেটা একক স্থানে সোর্স করে। স্কোরকার্ড ট্যাব আপনাকে আপনার একত্রীকৃত তথ্য সহজে দেখতে অনুমতি দেবে।

এই স্কোরকার্ডগুলি আপনার সরঞ্জাম সরবরাহকারীদের দ্রুত মূল্যায়ন করার জন্য সরঞ্জাম। স্কোরকার্ডগুলি সরবরাহ সরবরাহ শৃঙ্খলা ব্যবস্থাপনা কৌশল এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ চালাতে সহায়তা করার জন্য ডেটা সংখ্যার জন্য ব্যবহৃত হয়। ঠিক যেমন আপনি একটি স্কুল রিপোর্ট কার্ডে A, B বা C পেতে পারেন - এটি আপনাকে কীভাবে করছেন তার একটি উচ্চ স্তরের ধারণা দেয়। সরবরাহকারী স্কোরকার্ডগুলি আপনাকে সরবরাহকারীর কোন এলাকায় উন্নতি করতে পারে সেগুলিতে আপনার এবং আপনার ছোট ব্যবসাটিকে ফোকাস করতে সহায়তা করে।

আমরা কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার স্কোরকার্ডের বাদাম এবং বোল্টগুলিতে ফিরে যাব, কিন্তু প্রথম - সরবরাহ সরবরাহ শৃঙ্খলাগুলির পর্যালোচনা।

অন-টাইম ডেলিভারি

আপনার গ্রাহকরা আপনার ছোট ব্যবসার সময় তাদের আদেশ জাহাজ করতে চান। আপনি সময় আপনার গ্রাহকদের জাহাজ করতে চান। সুতরাং আপনার সরবরাহকারীরা আপনার ছোট ব্যবসার সময় জাহাজে যেতে চান তার কারণ দাঁড়িয়েছে।

তাহলে পৃথিবীতে এত দেরী কেন আছে?

উৎপাদন এবং মানের সমস্যা দেরী বিতরণ চালাতে পারেন। শেষ দ্বিতীয় চাহিদাটি শেষ মিনিটের অর্ডার হতে পারে, যা উত্পাদন এবং সরবরাহ শৃঙ্খলা প্রক্রিয়ার সঠিক সীসা বারের জন্য অনুমতি দেয় না। কিন্তু দেরী ডেলিভারির সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল খারাপ পরিকল্পনা। ভাল খবর যে সবচেয়ে সহজ ড্রাইভার ঠিক করা।

এটি ফিক্সিং প্রথম পদক্ষেপ, যদিও, এটি সনাক্ত করা হয়।

আপনি যখন আপনার সরবরাহকারী সঙ্গে আপনার অর্ডার স্থাপন করেন? তাদের বরাদ্দ সীসা সময় যে ছিল? অর্ডার আপনার কাছে সময় এসেছে? এটি একটি হ্যাঁ বা কোন প্রশ্ন নয় এবং আপনার সরবরাহকারী 100% বা শূন্য পায়।

আদেশ সঠিকতা

আপনি আপনার সরবরাহকারী থেকে কি আদেশ? যে কি দেখানো হয়?

আপনি কত আইটেম যারা আদেশ? কত যে দেখিয়েছেন? (যদি আইটেমটি সহজে গণনাযোগ্য না হয় এবং প্রতিটি পৃথক ইউনিট তুলনামূলকভাবে কম খরচে এটির জন্য প্রায়ই একটি সতর্কতা থাকে। সেই ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীরা ছোট ওভারেজগুলিকে 3 শতাংশ থেকে 10 শতাংশ চালাতে থাকে এবং গ্রাহকরা কিছু বিলম্বিত করার অনুমতি দেয়।)

পণ্য নিয়ন্ত্রণ খরচ

আপনি আপনার সরবরাহকারী দিতে কত আশা? এটা কি আপনার সরবরাহকারী আপনাকে invoiced?

যদি আপনার সরবরাহকারীর খরচগুলি হ্রাস পাচ্ছে তবে আপনার ছোট ব্যবসার পরে তা জানা দরকার। সরবরাহকারীর স্কোরকার্ডের মাধ্যমে নিয়মিত ট্র্যাক রাখা, পণ্য দুর্যোগের ব্যয় কমানোর ক্ষেত্রে সহায়তা করতে পারে।

স্কোরকার্ড বাদাম এবং বোল্টস

আপনার স্প্রেডশীটটি ব্যবহার করে (উপরে বর্ণিত একটি), আপনার সরবরাহকারীর জন্য একটি ট্যাব তৈরি করুন, এটি সরবরাহকারীকে কল করুন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার স্প্রেডশিটগুলি পৃথক করা সহজ হতে পারে - আপনার প্রত্যেক সরবরাহকারীর জন্য একটি।

আপনার যদি কোনও ERP সিস্টেম থাকে (এবং যদি আপনার কোন ERP সিস্টেম না থাকে তবে আপনি জানেন না) অথবা আপনার সরবরাহকারীর সাথে আপনি যে আদেশগুলি রাখছেন তা ট্র্যাক করে এমন অন্য কোনও সিস্টেম (উদাহরণস্বরূপ, কুইকবুকগুলি), আপনি সক্ষম হতে পারেন আপনি প্রয়োজন তথ্য রপ্তানি করুন। যদি না হয়, তবে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে - কিন্তু এটি একবার সেট আপ করার পরে, এটি খুব দ্রুত যেতে পারে।

আপনার কলামগুলির মতো কিছু যেতে হবে: অর্ডার নম্বর, সরবরাহকারী নাম, অর্ডারের তারিখ, অনুরোধের তারিখ, পণ্য নাম (বা অংশ সংখ্যা), ইউনিট মূল্য, অর্ডার পরিমাণ। আপনি আপনার ছোট ব্যবসা উত্পন্ন ক্রম থেকে এই তথ্য সব পেতে পারেন।

আপনার সরবরাহকারীর প্রকৃত চালান থেকে তথ্য সহ কলামগুলি চালিয়ে যান: প্রকৃত জাহাজ তারিখ, প্রাপ্ত তারিখ এবং পরিমাণ প্রাপ্ত।

যখন আপনার সরবরাহকারী আপনাকে চালান, আপনি চালিত মূল্যের জন্য একটি কলাম যোগ করতে পারেন।

সেই তথ্য দিয়ে, আপনার সরবরাহকারীর প্রকৃত জাহাজের তারিখগুলির সাথে আপনার অনুরোধকৃত জাহাজের তারিখগুলি উল্লেখ করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা আপনার কাছে আছে। কিছু চালান পরিমাণ versus পরিমাণ পরিমাণ এবং চালান মূল্য বনাম আদেশ আদেশ যায়।

এই কলামের শিরোনামগুলির সাহায্যে আপনার ডানদিকে আরও তিনটি কলাম যোগ করুন:

• অন ​​সময়?
• 100 শতাংশ অর্ডার সঠিকতা?
• সঠিক মূল্য?

আপনি আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে যা পেয়েছেন তার জন্য আপনি যা আদেশ দিয়েছেন তা এখন তুলনা করুন। এবং Y বা N দিয়ে কোষগুলি ভরাট করুন। আপনার Y এর মোট মোট অর্ডারগুলি আপনার শতাংশকে দেয়। আপনি যে প্রথম স্কোরকার্ড ট্যাবটিতে আমরা উপরে কথা বলেছি সেই শতকরা সেগুলি ক্যাপচার করতে পারি।

একবার আপনি টেমপ্লেট সেট আপ করলে, স্কোরকার্ড ট্যাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্লেলেট করতে পারে। আপনি যদি এটি সেট আপ করতে না পারেন তা নিশ্চিত না হন তবে সেখানে অনেকগুলি টিউটোরিয়াল রয়েছে যা আপনাকে এর মাধ্যমে হাঁটতে পারে। অথবা আপনার কিশোর জিজ্ঞাসা করুন।

আপনার স্কোরকার্ডটি পড়তে হবে: সরবরাহকারী নাম, অন-টাইম শতাংশ = xx শতাংশ, অর্ডার নির্ভুলতা = xx শতাংশ, পণ্যের সঠিকতা = xx শতাংশ খরচ। আপনার সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতাতে যে উচ্চ স্তরের চেহারা আপনাকে জানাতে পারে যে আপনি যদি সেই সরবরাহকারীকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালনা করতে চান বা আপনি যদি সেই লক্ষ লক্ষ অন্যান্য জিনিসগুলি করতে মুক্ত হন তবে আপনাকে আজ করতে হবে।