একটি স্বেচ্ছাসেবী আবেদন মূলসূত্র

অলাভজনক প্রতিষ্ঠান তাদের জন্য স্বেচ্ছাসেবী যারা সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করা প্রয়োজন।

অপ্রাপ্তবয়স্কদের স্বেচ্ছাসেবকদের অনাকাঙ্ক্ষিত গ্রাহকদের ক্ষতির কারণ সম্পর্কে অনেক ভয়ঙ্কর গল্প রয়েছে, বিশেষ করে যখন শিশু বা বয়স্কদের জড়িত ঝুঁকিপূর্ণ জনসংখ্যা রয়েছে।

একটি সম্পূর্ণ স্বেচ্ছাসেবক আবেদন ফর্ম আপনার স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ এক হতে হবে।

অপব্যবহার দাবি করে এমন ক্লায়েন্টদের মামলাগুলি উল্লেখ না করার জন্য পর্যাপ্ত সুরক্ষা এবং কাগজপত্র না থাকা পর্যন্ত আপনার সংগঠনটি স্বেচ্ছাসেবীদের অবৈধ ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী থাকতে পারে।

ছাতা বীমা নীতিগুলি সাধারণত অলাভজনকদের সুরক্ষা দেয়, তবে কেবল সংস্থাগুলি যদি স্বেচ্ছাসেবী কর্মীদের সঠিকভাবে ভেট এবং নথিভুক্ত করে।

কখনও কখনও এমন স্বেচ্ছাসেবকদের রাখা উচিত যারা শুধুমাত্র ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং আবেদন ফর্মগুলির ঝগড়া মাধ্যমে সাহায্য করতে চান, কিন্তু এটি এমন একটি সমস্যা যা অবহেলা করা উচিত নয়।

আপনি দ্রুত আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিকে বন্ধুত্বপূর্ণ করে তুলতে পারেন এবং স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য কিছু পরিচায়ক অনুচ্ছেদের লেখার মাধ্যমে স্বাগত জানাতে পারেন যা আপনার সংগঠন কী করে, তার মিশন, আপনি কী পরিবেশন করেন এবং আপনার অনেক স্বেচ্ছাসেবীদের অবদানগুলি ব্যাখ্যা করে।

আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের পরিপূর্ণ কিছু ভূমিকা, তারা যে প্রশিক্ষণ গ্রহণ করে এবং কীভাবে আপনি স্বেচ্ছাসেবক মজা করেন তা সংক্ষিপ্ত করুন। সব পরে, আপনি energized এবং সুখী স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ করতে চান। আপনার অ্যাপ্লিকেশন কিছু প্রশংসনীয় গুরুতর তথ্য জন্য জিজ্ঞাসা করবে, তাই একটি বন্ধুত্বপূর্ণ মুখ দিয়ে শুরু।

আপনার আবেদন আপনার একমাত্র স্ক্রীনিং টুল হতে হবে না। আপনার সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের উভয় নেতিবাচক এবং ইতিবাচক গুণাবলী চিহ্নিত করতে পারে এমন একটি সাক্ষাত্কারের সাথে অনুসরণ করতে ভুলবেন না। আপনি একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ সাক্ষাত্কার ছাড়া একটি কর্মী সদস্য ভাড়া হবে না। একইভাবে, আপনার সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের সাক্ষাত্কার কেবল আপনাকে তাদের যথাযথ অবস্থানে রাখতে সহায়তা করে না, তবে তাদের পটভূমি এবং অক্ষর সম্পর্কে মূল্যবান সূত্র সরবরাহ করে।

কখনও কখনও, একটি সাক্ষাত্কার আশ্চর্যজনক দক্ষতা এবং প্রতিভা চালু করবে যে স্বেচ্ছাসেবক এমনকি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য দরকারী হতে পারে উপলব্ধি না। স্বেচ্ছাসেবক একটি ভাল লেখক, একজন ফটোগ্রাফার, নাকি শৈল্পিক দক্ষতা আছে? বিপরীতভাবে, স্বেচ্ছাসেবক কি করতে চান তা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। সম্ভবত ক্লারিকাল কাজটি তার বা তার কাপ চা নয়, না তারা তাদের নিয়মিত জীবনে ইতিমধ্যে কাজ করে এমন কাজ সম্পাদন করতে চায় না, তবে কিছুটা ভিন্ন করতে চায়। সম্ভবত তারা নির্দিষ্ট দক্ষতা বা কিছু শিখতে চান।

যাচাই করা স্বেচ্ছাসেবকদের আপনার সাক্ষাত্কারের সময় আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন এমন প্রশ্নগুলির জন্য কিছু ভাল পরামর্শ রয়েছে।

অলাভজনকগুলি প্রয়োজনীয় সুরক্ষা রক্ষাকারী আইনি পরামর্শের সাথে এবং তার স্বেচ্ছাসেবক আবেদন ফর্মগুলি খসড়া বা অনুমোদন করতে সহায়তা করে।

যারা ফর্ম সংগঠন থেকে পরিবর্তিত কিন্তু সাধারণত নিম্নলিখিত উপাদান আছে।

• একটি ইমেল ঠিকানা সহ যোগাযোগের তথ্য
• জন্ম তারিখ এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (ব্যাকগ্রাউন্ড চেক বা ক্রেডিট চেকের জন্য প্রয়োজনীয়)
• জরুরী যোগাযোগ; যোগাযোগ, ঠিকানা এবং ফোন এর সম্পর্ক #
• পূর্ববর্তী কাজ বা স্বেচ্ছাসেবী অভিজ্ঞতা
• সর্বোচ্চ শিক্ষা স্তর পৌঁছেছেন
• কথ্য ভাষা
• শারীরিক সীমাবদ্ধতা
• বর্তমান নিয়োগকর্তা
• আবেদনকারীর স্বেচ্ছাসেবক যেখানে অন্যান্য সংস্থা
• পছন্দসই স্বেচ্ছাসেবক অবস্থান প্রাসঙ্গিক হতে পারে যে প্রশিক্ষণ বা অভিজ্ঞতা বর্ণনা।
• বিবৃতি এবং পূর্বে অপরাধী convictions বা অপরাধের বিবরণ
• সার্টিফিকেশন এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখগুলি সহ ফার্স্ট এড এবং সিপিআর হিসাবে সার্টিফিকেশন।
• বৈধ ড্রাইভার লাইসেন্স #
• রেফারেন্স: যোগাযোগ তথ্য সহ এক বা একাধিক ব্যক্তিগত রেফারেন্স; এবং সুপারভাইজারের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সহ এক বা একাধিক পেশাদার বা কাজের সম্পর্কিত রেফারেন্স
• দক্ষতা চেকলিস্ট (প্রতিষ্ঠানের স্বেচ্ছাসেবী অবস্থান যেমন কম্পিউটার, টিউটরিং, ক্লারিক্যাল দক্ষতা, ফোন কল, শিক্ষাদান, তত্ত্বাবধান ইত্যাদি প্রয়োজন তালিকার দক্ষতা।
• পছন্দের স্বেচ্ছাসেবক এলাকায় (আগ্রহী হলে আবেদনকারী চেক করতে পারেন নিয়মিত স্বেচ্ছাসেবক কাজ তালিকা)
• স্বেচ্ছাসেবী জন্য কারণ
• তুমি কিভাবে আমাদের সম্বন্ধে শুনেছো?
• স্বেচ্ছাসেবক কাজ জন্য উপলব্ধ ঘন্টা এবং দিন
• প্রতিষ্ঠান থেকে কোনো disclaimers অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ন্যায্য এবং সমান সুযোগ বিবৃতি এবং স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য রেফারেন্স চেক, ইন্টারভিউ, ট্রায়াল সময়সীমার, এবং প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলির তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
• স্বাক্ষরকারী এবং স্বাক্ষরের তারিখ স্বাক্ষর

কিছু অলাভজনক তাদের স্বেচ্ছাসেবক অ্যাপ্লিকেশন অনলাইন উপলব্ধ। কখনও কখনও তারা অনলাইন জমা দিতে বা স্বেচ্ছাসেবক মেইল ​​করতে প্রিন্ট আউট হতে পারে।

একটি ব্যাপক অ্যাপ্লিকেশন উদাহরণস্বরূপ, এটি জনস হপকিনস হাসপাতাল থেকে দেখুন। এটি একটি পিডিএফ যা হসপিটালের অনলাইন স্বেচ্ছাসেবক পৃষ্ঠার অংশ।

স্বেচ্ছাসেবক হতে এবং স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য বেনিফিটগুলি কীভাবে তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে সমস্ত তথ্য দ্রুত আপনার ওয়েবসাইটে সেট আপ করা যেতে পারে। জনস হপকিনস উদাহরণ সমস্ত প্রয়োজনীয়তা এবং সমস্ত ফর্ম প্রয়োজন। আপনার স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ প্রচেষ্টা অংশ হিসাবে যেমন একটি পৃষ্ঠা বিবেচনা করুন।

আবেদন প্রক্রিয়ার পরে, আপনার অপরিহার্য স্বেচ্ছাসেবী চাকরির জন্য আপনার অবস্থানের বিবরণ থাকা উচিত। এখানে একটি কাজের বিবরণ লেখার একটি গাইড।