কিভাবে একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য এজিং রিপোর্ট ব্যবহার করবেন

আপনার অ্যাকাউন্টগুলির প্রাপ্তি প্রাপ্তবয়স্ক বয়সী প্রতিবেদনটি অন্তত মাসিক-এবং আদর্শভাবে আরো প্রায়ই-এটি নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে যে আপনার গ্রাহক এবং ক্লায়েন্ট আপনাকে অর্থ প্রদান করছে। এটি অন্তত আপনাকে বলে যে তারা কোথায় দাঁড়িয়েছে যাতে আপনি প্রয়োজনীয় হলে সংগ্রহ করতে পদক্ষেপ নিতে পারেন।

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি

কখনও কখনও "রিসিভেবেলস" বা "এ / আর" বলা হয় এমন প্রাপক অ্যাকাউন্টগুলি তার গ্রাহকদের দ্বারা একটি কোম্পানীর জন্য প্রদেয় পরিমাণ। আপনি তাদের "আমার ব্যবসায়ের কারণে অর্থ প্রদানের" হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন।

তারা মান আছে কারণ Receivables একটি ব্যবসা সম্পদ বলে মনে করা হয়। তারা আপনার ব্যবসার জন্য ঋণী মোট পরিমাণ। তারা সম্পদ তালিকা তালিকায় উচ্চ স্থানভুক্ত করা হয়, কারণ তারা নগদ রূপান্তর করা যাবে। যত তাড়াতাড়ি তারা পরিশোধ করা হয়, তারা নগদ হয়ে।

ক্রেডিট কার্ডগুলি ব্যবহার করে এমন গ্রাহকের উপর ভরসা করে এমন কিছু নগদ ব্যবসা বা ব্যবসাগুলি কোনও প্রাপকের কাছে নেই। কিন্তু আপনি যদি আপনার গ্রাহকদের বিল দেন এবং আপনি যদি সময়মত অর্থ প্রদানের মতো শর্তাদি প্রদান করেন তবে আপনি একটি A / R পক্বতা প্রতিবেদন চালাতে সক্ষম হবেন যাতে আপনি তাদের প্রতিটি থেকে কতটা অর্থোপার্জন করতে পারেন।

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং Receivables

আপনি যদি অবিলম্বে অর্থ প্রদান না করেন তবে আপনার ব্যবসার ন্যায্য সংখ্যক গ্রাহকের নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের বিরোধিতায় আপনি সম্ভবত অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি ব্যবহার করছেন। এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি যখন অর্থের আদায় করা হয় তখন বিলটি আয়কে স্বীকার করে। এর অর্থ এই যে আপনি এখনও আয় অর্জনের উপর ভিত্তি করে ট্যাক্স দিতে হবে।

এই ধরনের ব্যবসার গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহের প্রক্রিয়া সাধারণত একটি চালান-গ্রাহকের কাছে একটি বিল দিয়ে শুরু হয়। চালান শর্তাবলী সহ, প্রদত্ত পরিমাণ এবং যখন এটি কারণে বলে। পেমেন্ট শর্তাবলী মাঝে মাঝে প্রাথমিক পেমেন্ট জন্য একটি ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত।

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য প্রতিবেদনটি প্রতিটি গ্রাহকের জন্য চালানের মধ্যে প্রদত্ত পরিমাণ এবং পদগুলির উপর ভিত্তি করে।

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য এজিং রিপোর্ট

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য বয়স্কতা, কখনও কখনও একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য পুনর্মিলন বলা হয়, আপনার সমস্ত গ্রাহকদের দ্বারা প্রদেয় সমস্ত পরিমাণ শ্রেণিবদ্ধকরণের প্রক্রিয়া, যার পরিমাণ পরিমাণ অসামান্য এবং অবৈতনিক হয়েছে। আপনি এই তথ্য "বার্ধক্য" করছি। এই ধরনের রিপোর্টের জন্য আদর্শ বিভাগগুলির মধ্যে রয়েছে:

• বর্তমান: অবিলম্বে কারণে
• 1 থেকে 30 দিন: পরবর্তী 30 দিনের মধ্যে
• 31 থেকে 60 দিন: এক মাস মেয়াদ শেষ
• 61 থেকে 90 দিন: দুই মাস মেয়াদ শেষ
• 91 দিন ওভার: দুই মাস মেয়াদ শেষ

যদি কোন গ্রাহকের বিভিন্ন সময়ে ব্যয় করা হয়েছে এমন বিলগুলি থাকে তবে প্রতিবেদনটি কত দিন এবং কত সময় হবে তা দেখাবে। উদাহরণস্বরূপ, জিম জোন্সের অ্যাকাউন্টিং এইরকম কিছু পড়তে পারে:

• $ 230 30 দিন
• $ 120 60 দিন
• $ 390 90 দিন ধরে।

এই অ্যাকাউন্টগুলির প্রাপ্তি প্রাপ্তবয়স্ক বৃদ্ধির উদ্দেশ্যটি আপনাকে দেখাতে হবে যে প্রাপ্তিগুলি আরো জরুরিভাবে মোকাবেলা করা উচিত কারণ তারা আর বেশি পরিমাণে বিলম্বিত হয়েছে। এই রিপোর্টটি অনলাইন সিস্টেম সহ বেশিরভাগ ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির সাথে মানক।

একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য বয়সী রিপোর্ট গুরুত্ব

ঋণ সংগ্রহে এক নম্বর নম্বরটি হল যে ঋণের জন্য ঋণের পরিমাণ বেশি, এটি হ'ল আপনি এটি সংগ্রহ করতে সক্ষম হবেন। আপনার গ্রাহকদের এবং তাদের ঋণ সম্পর্কে জানতে তাদের কাছ থেকে সংগ্রহ করা অত্যাবশ্যক।

কিভাবে একটি এ / আর এজিং রিপোর্ট ব্যবহার করবেন

সব গ্রাহকদের দ্বারা প্রদত্ত অর্থ সর্বাধিক পরিমাণে প্রথম চেহারা। এই পরিমাণ বর্তমান? তারা কি 30 দিন? অথবা এই বিল 120 ​​দিন বা তার বেশি জন্য অসামান্য হয়েছে?

80/20 নীতির উপর কাজ করে, অবশ্যই আপনি আপনার সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করে সবচেয়ে বড় অপরাধীদের পরে যেতে হবে। এই আপনি সর্বোচ্চ রিটার্ন আনতে হবে। আপনি এই বড় বিলগুলির প্রত্যেককে কীভাবে পরিচালনা করবেন তা নির্ধারণ করুন, তারপরে একটি পরিকল্পনা লিখুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য পরিচালক কাজ শুরু করুন।

এখন, সেই বিলগুলি দেখুন যা দীর্ঘ সময়ের জন্য হয়েছে। সংগ্রহস্থল প্রক্রিয়ার পরবর্তী ধাপে আপনি প্রতিটি গ্রাহকদের নিতে, একটি সংগ্রহ সংস্থার অ্যাকাউন্টগুলি পাঠানো বা ছোট দাবি আদালতে মামলা দায়ের করতে প্রস্তুত কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনি হয়তো জানেন যে কোনও গ্রাহকের স্ত্রীর টার্মিনাল ক্যান্সার আছে যাতে আপনি সেই ব্যক্তিকে আদালতে না নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এটি আপনার কোম্পানি যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে।

অবশেষে, 30 দিনের বা তার বেশি অর্থের বিলোপের সাথে আপনি কীভাবে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করবেন তা নির্ধারণ করতে আপনার সংগ্রহ সিস্টেমটি ব্যবহার করুন। সিস্টেম আপনাকে গাইড করতে, কিন্তু ব্যতিক্রম করতে দ্বিধা করবেন না।

গড় সংগ্রহ সময়কাল

আপনি "গড় সংগ্রহের সময়ের" নামে একটি ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ অনুপাতও গণনা করতে চাইতে পারেন। এই হিসাবটি আপনার ব্যবসার বিক্রয়গুলিতে সংগ্রহ করার জন্য প্রতিদিনের সংখ্যাগুলি দেখায়। আপনি এই অনুপাত সময় নিয়ে যায় কিনা, সংগ্রহ করতে একটি দীর্ঘ সময় নিতে পারেন দেখতে পারেন।

আপনি যদি অ্যাকাউন্ট সংগ্রহযোগ্য বয়সী প্রতিবেদন এবং অন্যান্য সংগ্রহস্থল বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনার সংগ্রহের হার উন্নত করতে কাজ করেন তবে গড় সংগ্রহকালীন সময়ের মতো আপনি অর্থ প্রদানের উন্নতি করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসায়ে আরও নগদ থাকতে পারেন। আপনি সেট সংগ্রহ প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন, এবং সর্বদা নিয়ম নং 1 মনে রাখবেন।