আইন সংস্থা QuickBooks মধ্যে ক্লায়েন্ট retainer জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারেন

ভাল হিসাব পদ্ধতিগুলি আইনী অনুশীলনগুলি পরিচালনার ক্ষেত্রে অ্যাটর্নিগুলির মুখ অনুশীলন করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক কাজগুলির মধ্যে একটি। আপনি যদি একমাত্র অনুশীলনকারী হন, ছোট্ট আইনী অনুশীলন করেন বা বড় ফার্মের অংশীদার হন তবে আপনার অন্যান্য সমস্ত আইনজীবি হিসাবেও একই অ্যাকাউন্টিংয়ের দায় থাকে। যদিও আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণ কাজের জটিলতা আপনার অনুশীলনের আকারের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে তবে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি একই থাকবে।

আসলে, ক্লায়েন্ট তহবিলের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত আপনার রাজ্যের নিয়ম এবং বিধিগুলি অনুসরণ করতে হবে। যেহেতু এই নিয়মগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্রের মধ্যে পরিবর্তিত হয়, তাই আপনি এই অঞ্চলে আপনার রাষ্ট্রের বিধিনিষেধগুলি সম্পর্কে নিজেকে জানাতে ভুলবেন। যাইহোক, আপনি বা আপনার আইন দৃঢ় আপনার অনুশীলনের মধ্যে QuickBooks ব্যবহার করে, তবে নিম্নলিখিত টিপ আপনাকে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রাপ্ত কোনও অগ্রিম অর্থপ্রদানকারী বা আটককারীদের ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে।

কিভাবে ক্লায়েন্ট Retainer অ্যাকাউন্ট সেট আপ

কিছু রাজ্যের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে আলাদাভাবে ক্লায়েন্ট retainers অ্যাকাউন্টিং করার অনুমতি দিতে পারে, কিন্তু তহবিল জন্য আইন দৃঢ় এর অপারেটিং ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া হতে পারে। অন্যান্য রাজ্যের ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টগুলির ব্যবহার প্রয়োজন, যেখানে ক্লায়েন্ট রক্ষণাবেক্ষণগুলি কেবল আলাদাভাবে অ্যাকাউন্টের জন্য নয় তবে আপনার ফার্মের অপারেটিং অ্যাকাউন্ট থেকে পৃথক ব্যাঙ্ক একাউন্টে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় যা প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ব্যয়গুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। কিছু আইনজীবী আমেরিকান বার সমিতির নিয়ম তৈরি করেছেন।

যখন আপনার ক্লায়েন্ট অগ্রিম ফি প্রদান করে তখন নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে এবং যখন আপনার রাজ্য আপনাকে আপনার আইন দৃঢ়তার অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা দেওয়ার অনুমতি দেয়।

1. যাও যান তালিকা মেনু।
2. নির্বাচন করা হিসাবরক্ষনের তালিকা.
3. ক্লিক করুন হিসাব বোতাম।
4. নির্বাচন করা নতুন.
5. নির্বাচন করা অন্যান্য অ্যাকাউন্টের ধরন.
6. নির্বাচন করা অন্যান্য বর্তমান দায়.
7. ক্লিক করুন চালিয়ে.
8. দ্য নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন উইন্ডো প্রদর্শন করা হবে।
9. মধ্যে হিসাবের নাম ক্ষেত্র, লিখুন ক্লায়েন্ট retainers.
10. ক্লিক সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে।

যেহেতু retainers অর্জিত হয় না, আপনি এই অগ্রগতি জন্য একটি দায় রেকর্ড করা হবে; আপনি একটি retainer যখন আপনি আয় হিসেবে এটি রেকর্ড করা উচিত নয়। আপনার ক্লায়েন্ট আইনি পরিষেবাদি প্রদান করা হয় যখন ফি অর্জন করা হয় যখন retainer আয়ের হিসাবে স্বীকৃত হবে।

একটি চালান একটি retainer কিভাবে আবেদন করবেন

আপনি যখন আপনার ক্লায়েন্টকে আইনি পরিষেবাদি সরবরাহ করেছেন, তখন আপনি চালান তৈরি করতে পারেন এবং চালানকারীর পরিমাণটি চালানটিতে প্রয়োগ করতে পারেন। গ্রাহকটি আপনাকে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করে তার পরিমাণ থেকে ধারকটি হ্রাস করা হবে এবং গ্রাহক দায় অ্যাকাউন্ট থেকে সরানো হবে এবং সেই সময়ে রাজস্ব হিসাবে স্বীকৃত হবে।

1. যাও যান হোম পেজ.
2. ক্লিক করুন চালান তৈরি করুন আইকন।
3. তালিকা থেকে আপনার আইন দৃঢ় এর কাস্টমাইজড চালান নির্বাচন করুন।
4. ক্লিক করুন গ্রাহক: কাজ ড্রপ ডাউন তীর এবং তালিকা থেকে একটি গ্রাহক নির্বাচন করুন।
5. প্রথম লাইন ক্লিক করুন পদ কলাম।
6. ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন তীর এবং একটি আইটেম নির্বাচন করুন।
7. বিলিং তথ্য লিখুন।
8. চালান আইটেম শেষে, লিখুন Retainer আইটেম (নোট: একটি ব্যবহার করুন পরিমাণ এর -1 এবং একটি হার আপনি চালান আবেদনকারীর পরিমাণ সমান।)
9. ক্লিক সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন চালান তৈরি করতে।

বাস্তবিক উপদেশ

উল্লিখিত হিসাবে, আইন সংস্থা ক্লায়েন্ট তহবিলের জন্য কঠোর অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষে। এই প্রয়োজনীয়তা রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র পরিবর্তিত হয়।যদিও সমস্ত রাজ্যের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ক্লায়েন্ট তহবিলের আওতায় ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করার জন্য অ্যাটর্নিগুলির প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে আপনার রাজ্যের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে। আপনার ফার্মের ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টে আপনার আটক রাখা প্রয়োজন হতে পারে, অথবা আপনার ফার্মের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির ক্ষেত্রে আপনাকে পৃথকভাবে আটকে রাখার প্রয়োজন হতে পারে। পার্থক্য হল যে ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টগুলির সাথে, আপনাকে অবশ্যই ক্লায়েন্ট ফান্ড পরিচালনা করার জন্য একটি পৃথক নৈতিক আচরণ সেট আপ করতে হবে।

সেই নিয়ম ও অনুশীলনগুলি মেনে চলার ব্যর্থতা প্রশাসনিক, নাগরিক, বা ফৌজদারি নিষেধাজ্ঞা হতে পারে।