কিভাবে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য জেনারেল লেজার গঠন করা

"বই রাখা" শব্দটির অর্থ সাধারণ অ্যাকাউন্টার, আপনার ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের প্রধান অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা বোঝায়, যদি আপনি দ্বি-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করেন। এটি এমন একটি প্রাথমিক সরঞ্জাম যা আপনাকে সমস্ত লেনদেনের ট্র্যাক রাখতে এবং সেগুলিকে উপশিরোনামগুলিতে সাজানোর অনুমতি দেয় যাতে আপনি এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট-আপনার ব্যবসার আর্থিক সামগ্রীর একটি সমন্বিত, একত্রিত রেকর্ড খুঁজে পেতে পারেন।

সাধারণ ঋণগ্রহীতা আপনার আর্থিক জীবনের সমস্ত আর্থিক লেনদেনের একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড যা গত বছরের বা পূর্ববর্তী মাসে নয়, আপনার কোম্পানির সারা জীবনের জন্য তৈরি করা হয়েছে।

কেন আপনার ব্যবসা একটি সাধারণ দায়বদ্ধ প্রয়োজন?

সাধারণ ব্যাবসায়ী আপনার ব্যবসায়ের আর্থিক ক্রিয়াকলাপে বিভিন্ন ফাংশন সরবরাহ করে। একটি ধরা-সব বালতি হিসাবে এটি চিন্তা করুন। আপনার আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে আপনি যে সমস্ত আর্থিক তথ্য ব্যবহার করবেন তা এটি ধারণ করে। এটি আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে, ভারসাম্যহীন অবস্থায় গবেষণা করতে এবং অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত অডিটগুলির জন্য ব্যবহার করা হয়। এতে সম্পদের হিসাব, ​​দায়, মালিকদের ইক্যুইটি, আয় এবং ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আপনার ব্যবসায় ঋণের জন্য প্রযোজ্য হলে ঋণদাতারা আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলির বিভিন্ন দাবির জন্য অনুরোধ করবেন। আপনার জেনারেল লেজার আপনাকে অবিলম্বে সনাক্ত করতে এবং আপনার যা দরকার তা নির্দিষ্ট করতে সহায়তা করতে পারে।

জেনারেল লেজার বনাম জেনারেল জার্নাল

আপনার সাধারণ জার্নাল সঙ্গে সাধারণ লেজার বিভ্রান্ত করবেন না। পরবর্তীটি কেবলমাত্র লেনদেনের কালানুক্রমিক রেকর্ড, যখন সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট দ্বারা সংগঠিত হয় এবং প্রতিটি পোস্টের পরে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স প্রদর্শন করতে পারে।

ব্যবসায়গুলি সাধারণত তাদের আর্থিক লেনদেনের ডেটা দৈনন্দিন ভিত্তিতে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং জার্নালগুলিতে প্রবেশ করে। যখন একটি আর্থিক লেনদেন ঘটে এবং একটি উৎস নথি তৈরি হয়, তখন লেনদেনটি সাধারণ জার্নালে প্রবেশ করে।

লেনদেন কালক্রমিক ক্রম তালিকাভুক্ত করা হয়। তারিখ, পরিমাণ, অ্যাকাউন্টগুলি প্রভাবিত, এবং অ্যাকাউন্টগুলির যে দিক প্রভাবিত হয় সেগুলি সমস্ত উল্লেখযোগ্য। আপনি প্রতিটি লেনদেন নোট যখন ডেবিট এবং ক্রেডিট ভারসাম্য থাকা নিশ্চিত করতে হবে।

বিশেষ জার্নাল

আপনার কোম্পানী এছাড়াও বিশেষ জার্নাল বিস্তৃত থাকতে পারে। এর মধ্যে আরও কিছু সাধারণের মধ্যে জার্নাল, নগদ রসিদ জার্নাল এবং নগদ বিতরণ পত্রিকাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি কোম্পানী রাখে বিশেষ জার্নাল সংখ্যা এবং ধরনের একটি ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত। আপনার সংস্থাটি যদি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে তবে আপনার জার্নালগুলি সাধারণত কম্পিউটারে আপনার আর্থিক লেনদেনগুলি প্রবেশ করে।

জেনারেল লেজার জেনারেল জার্নাল এবং এই বিশেষ জার্নাল থেকে আপনার কোম্পানির জন্য আর্থিক লেনদেনের জন্য সারা সারাংশ দেখায়।

কিভাবে জার্নাল এন্ট্রি কাজ

সাধারণ অ্যাকাউন্টারটি একটি অ্যাকাউন্টের আর্থিক লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং জার্নাল থেকে জেনারেল লেজারে জার্নাল এন্ট্রিগুলি স্থানান্তর করে তৈরি হয়। প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের একটি উৎস নথি রয়েছে, যেমন একটি চালান বা বাতিল করা চেক, সেইসাথে জার্নাল এন্ট্রি, সাধারণত সাধারণ জার্নাল, আপনার বিশেষ জার্নালগুলিতে পাওয়া যায়, বা উভয়।

অ্যাকাউন্ট আপনার চার্ট ভূমিকা

সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টের চার্টের উপর ভিত্তি করে। এই তালিকাটি আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলিতে দেখানো মূল অ্যাকাউন্টগুলি দেখায়। আপনার ব্যবসার আকার এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে আপনার চার্ট আক্ষরিক অর্থে শত শত অ্যাকাউন্ট ধারণ করতে পারে, বর্তমান সম্পদগুলির জন্য, স্থায়ী সম্পদ, বর্তমান দায়, দীর্ঘমেয়াদী দায়, মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট, বিক্রয় রাজস্ব, ব্যয় অ্যাকাউন্ট, লাভ, এবং ক্ষতি।

একটি সাধারণ লেজার এন্ট্রি একটি সহজ উদাহরণ

চলুন আপনি অন্য ব্যবসার জন্য ব্যবসা ডিজাইন ওয়েবসাইটের জন্য আপনার দরজা খোলা করেছি অনুমান করা যাক। আপনার অপারেশনটি আপনাকে এমন একটি বিস্তৃত কম্পিউটার সিস্টেম বজায় রাখার প্রয়োজন যা আপনাকে $ 10,000 ফিরিয়ে দেয়।

আপনার সাধারণ লেজারের বাম দিকের প্রথম কলামে লেনদেনের তারিখ দিন এবং পরবর্তী কলামে কম্পিউটার সিস্টেমের জন্য জার্নাল এন্ট্রিটি নোট করুন। তৃতীয় এবং চতুর্থ কলাম ডেবিট পরিমাণ এবং ক্রেডিট পরিমাণে নিবেদিত হয়।

ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ পৃষ্ঠতলের counterintuitive মনে মনে রাখবেন। একটি প্লাস যা সম্পদ, একটি ডেবিট ভারসাম্য আছে, তাই আপনি একটি ডেবিট পরিমাণ হিসাবে $ 10,000 মান লিখুন। যদি আপনি নগদ হিসাবে অন্যান্য সংস্থানগুলি হ্রাস করেন, $ 10,000 দিয়ে আসেন, বা সিস্টেমটি কেনার জন্য ঋণের মাধ্যমে দায়বদ্ধতা যোগ করেন তবে এই লেনদেনগুলি ক্রেডিট। সুতরাং আপনি চতুর্থ কলামে সংশ্লিষ্ট সংখ্যা লিখুন।

মাইক্রোসফ্ট বিজনেস সিস্টেম আপনাকে লেনদেনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করার জন্য একাধিক কলামের জন্য আরো বেশি ব্যাপক ভাঙ্গন প্রদান করে। আপনি কোন সীমা চার দ্বারা সীমিত হয়।

জেনারেল লেজার এন্ট্রি সম্পর্কে একটি চূড়ান্ত শব্দ

লেনদেন তাদের যথাযথ জার্নালগুলিতে প্রবেশ করা উচিত, তারপরে সারাংশ সংক্ষেপে এবং মাসে একবারে সাধারণ ব্যাটারিতে প্রবেশ করা উচিত। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক পৃষ্ঠা থাকা উচিত।