আদেশ আপনার আর্থিক হাউস পেয়ে

আপনার আর্থিক হাউসকে সংগঠিত করতে সহায়তা করার জন্য আপনি কী করতে পারেন সবচেয়ে সহজতম জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল সংগঠিত হওয়া। আপনার আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ এবং একটি নিয়মিত পদ্ধতিতে প্রক্রিয়াকরণ আপনার আর্থিক বজায় রাখার জন্য একটি দীর্ঘ পথ যেতে হবে।

একটি বেসিক ফাইলিং সিস্টেম শুরু করুন

অনেকগুলি আর্থিক তথ্য রয়েছে যা সংগঠিত এবং প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন এবং একটি সহজ ফাইলিং সিস্টেম এটি একটি কমপক্ষে কম করতে পারে। আপনি নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে আপনার সমস্ত আর্থিক কাগজপত্রগুলি মূলত ভাঙ্গতে পারেন:

• কারণে বিল
• গুরুত্বপূর্ণ নথি রাখা
• আইটেম নিক্ষেপ বা ছিন্ন করা

এটা যে সহজ। আপনার কাছে একটি বিল রয়েছে যা প্রদান করতে হবে, একটি রসিদ বা ডকুমেন্ট যা সংরক্ষণ করা উচিত, বা এমন কিছু যা বাতিল করা যেতে পারে। আপনি কীভাবে এই আইটেমগুলিকে সংগঠিত করতে চান তা আপনার উপর নির্ভর করে তবে এটি উপরের তথ্য সহ লেবেলযুক্ত তিনটি পৃথক ফোল্ডার ব্যবহার করার মতো সহজ হতে পারে।

তারপরে, যখনই আপনি মেল পান বা অন্য আর্থিক নথি পান, তখন সঠিক ফোল্ডারে এটি দেওয়ার জন্য একটি মুহূর্ত নিন। এই ভাবে আপনার বিলগুলি এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়। তারপর আপনি নিয়মিত ফোল্ডারগুলি প্রক্রিয়া করতে এবং স্থায়ীভাবে গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ সঞ্চয় করতে এবং আপনার যা প্রয়োজন তা টস বা পুনঃসাইকেল করতে পারেন।

সংগঠিত গুরুত্বপূর্ণ নথি রাখুন

যদিও মৌলিক ফাইলিং সিস্টেম আপনার দৈনন্দিন আর্থিক তদারকির একটি ভাল কাজ করবে, তবুও আপনি এখনও প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি সংগঠিত করতে চান। সাধারনত, আপনি প্রতিটি ফোল্ডারে পৃথক ফোল্ডারের সাথে একটি ছোট ফাইল মন্ত্রিসভা ব্যবহার করতে পারেন। আর্থিক নথিগুলির কয়েকটি উদাহরণ আপনার রাখা উচিত:

• ট্যাক্স আয়
• অস্ত্রোপচার
• বন্ধকী নথি
• বিনিয়োগ এবং অবসর অ্যাকাউন্ট বিবৃতি
• ওয়ারেন্টি বা সেবা চুক্তি

আপনার নথি রাখা কতক্ষণ

যেহেতু আপনাকে কিছু নথির কপি রাখতে হবে, সেগুলি কতক্ষণ রাখা উচিত? কিছু ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র একটি স্বল্প সময়ের জন্য একটি নথি বা ফর্ম রাখা প্রয়োজন, অন্যরা আপনি বছর ধরে ধরে রাখতে চান। এখানে কিছু সাধারণ আর্থিক ডকুমেন্টস এবং আপনি কতক্ষণ তাদের রাখা উচিত বিবেচনা করা হয়।

ট্যাক্স রিটার্নসআপনার ট্যাক্স রিটার্নের ক্ষেত্রে এটি আপনার কাছে সাত বছরের জন্য রাখা উচিত। আপনার আইআরএসগুলি যদি আপনার আয়গুলি অডিট করতে চায় তবে সাধারণত আপনার কাছে জমা দেওয়া তারিখ থেকে 3-6 বছর পর্যন্ত ফিরে যেতে হবে। সাত বছরের অতীত আয় ধরে রাখা আপনাকে আচ্ছাদিত রাখবে এবং যদি আপনি অডিট করেন তবে আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে। কেবলমাত্র এটিই নয় তবে যদি আপনি কোনও বাড়ি কিনে পরিকল্পনা করেন বা অন্যথায় ঋণদাতাদের আয় প্রমাণের প্রমাণ দেখান তবে আপনার নখদর্পণে কমপক্ষে কয়েক বছর মূল্যের ডেটা থাকা ভাল।

বন্ধকী ডকুমেন্টসআপনি যখন একটি বাড়ি কিনবেন তখন আপনি বন্ধ হয়ে বসতে যাচ্ছেন এবং শত শত পৃষ্ঠাগুলির মত আপনার নামটি সাইন ইন করতে যাচ্ছেন। সাধারনত, আপনি বন্ধ হয়ে যাবার সমস্ত কপিগুলির সাথে একটি বড় ফোল্ডার পাবেন। এর মধ্যে ব্যাংকের দস্তাবেজগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে যা ঋণের রূপরেখা, রিয়েল এস্টেট কোম্পানির তথ্য, মূল্যায়ন এবং পরিদর্শন তথ্য এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনি ঘন ঘন এই জিনিস উল্লেখ করতে হবে না, যদিও, আপনি এই নথি অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখা উচিত। ভবিষ্যতে আপনাকে তাদের উল্লেখ করতে হবে, এবং অবশেষে বাড়ির বিক্রি করার সময় তারা কিছু মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করতে পারে।

ব্যাংক এবং বিনিয়োগ অ্যাকাউন্ট বিবৃতিইন্টারনেট সম্পর্কে যদি কোনও ভাল জিনিস থাকে, তবে আপনি যে কোনও সময়ে আপনার ব্যাঙ্কের বৈদ্যুতিন কপিগুলি এবং বিনিয়োগ অ্যাকাউন্টের বিবৃতিগুলি তুলতে পারেন। এটি আপনার প্রাপ্ত প্রতিটি একক বিবৃতি রাখা প্রয়োজন eliminates।তবুও, আপনার প্রাপ্ত প্রতিটি কাগজের বিবৃতি পর্যালোচনা করা এবং যদি তারা ত্রৈমাসিক হয় তবে পরবর্তী বিবৃতিটি না আসা পর্যন্ত তাদের রাখা ভাল ধারণা। একবার আপনি বছরের শেষে বা বার্ষিক বিবৃতি পাবেন একবার আপনি নিরাপদে সব মাসিক বা ত্রৈমাসিক বিবৃতি টস করতে পারেন।

এটি কতটুকু কাগজ খোলার আছে তা কেটে ফেলবে এবং সম্ভাব্যতার সাথে আপনি অনলাইনে অতিরিক্ত কপি বা দ্রুত ফোন কল করতে পারেন।

বিল এবং রসিদআপনি ইউটিলিটি এবং ক্রেডিট কার্ড বিলগুলি পাবেন, তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার পরে এটি একটি বছরের জন্য রাখা ভাল। ত্রুটিগুলি ঘটতে পারে এবং যদি আপনার বিবৃতির একটি অনুলিপি সহজেই উপলব্ধ থাকে তবে এটি একটি ত্রুটি বিবাদ করা সহজ করে তুলতে পারে। একই জিনিস প্রাপ্তির জন্য যায়। আপনার ব্যাংক বিবৃতিগুলির সাথে তুলনা করার জন্য আপনাকে তাদের যথেষ্ট পরিমাণে রাখা উচিত যাতে আপনি কোনও ত্রুটি ধরতে পারেন। অবশ্যই, যদি না রসিদগুলি কেনার জন্য হয় যা ট্যাক্স উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এই ক্ষেত্রে, আপনি অডিট করার ক্ষেত্রে আপনার ট্যাক্স রিটার্নের মতো সেই রসিদগুলি সাত বছরের জন্য রাখতে চান।

আপনার তথ্য নিরাপদ রাখা

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে পরিচয় চুরি একটি বড় সমস্যা হয়ে উঠেছে। চোরেরা আপনার ব্যক্তিগত এবং আর্থিক ইতিহাসের বিট এবং টুকরা নিতে পারে এবং জাল সনাক্তকরণগুলি তৈরি করতে এটি ব্যবহার করে যা আপনার ক্রেডিট বিনষ্ট করতে পারে, আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি সরাতে পারে এবং অন্যথায় আপনাকে একটি বড় মাথা ব্যাথা দেয়। সুতরাং, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার আর্থিক ডেটা সঠিকভাবে রক্ষা এবং নিষ্পত্তি করুন।

সর্বোপরি, আপনার বাড়ির জন্য একটি কাগজের শিকড় কেনা বিবেচনা করুন। পুরোনো ইউটিলিটি বিলগুলি এবং এমনকি অব্যবহৃত ক্রেডিট কার্ডের সবগুলিই আপনাকে চিঠি পাঠাতে দেয় প্রতি মাসে চোরের প্রধান লক্ষ্য হতে পারে। আপনার অব্যবহৃত নথিতে shredding দ্বারা, আপনি নিশ্চিত যে আপনি চুরি কেউ সম্ভাবনা সম্ভাবনা কমিয়ে থাকতে পারে।

এর অর্থ হল আপনি বাড়ীতে থাকা নথিগুলি সুরক্ষিত করতে পারেন। আপনি যদি বুনিয়াদে কেবল পিচবোর্ড বাক্সে সবকিছু সঞ্চয় করেন তবে বন্যার কী হবে? তথ্য বছর হারিয়ে যেতে পারে। আগুন বা অন্য দুর্যোগ থাকলেও একই জিনিস যায়।

আপনি প্রতি একক সম্ভাবনার বিরুদ্ধে সুরক্ষা করতে পারবেন না, আপনি অন্তত একটি শক্তিশালী, বলিষ্ঠ এবং সম্ভবত এমনকি অগ্নিরোধী ফাইলিং মন্ত্রিসভা বা লকিং ধারক পেতে পারেন যা আপনার নথিগুলি অপেক্ষাকৃত নিরাপদ এবং ভুল হাতের বাইরে রাখবে। আপনি overboard যেতে হবে না, কিন্তু আপনি আপনার পায়খানা মধ্যে কয়েক পুরানো জুতা বাক্সে প্রায় বসা সবকিছু, চাই না।

সংগঠিত হচ্ছে এমনকি আপনার উত্তরাধিকারী সাহায্য করতে পারেন

আপনার যদি কিছু ঘটে তবে সংগঠিত আর্থিক দস্তাবেজগুলি যারা আপনাকে চলে যাওয়ার পরে আপনার বিষয়গুলির যত্ন নেবে তাদের জোর করে সাহায্য করতে পারে। এটা আপনার এস্টেট নিষ্পত্তি স্থির করতে পারেন। যদি আপনার ইচ্ছা থাকে তবে নির্দেশের একটি চিঠি থাকাও গুরুত্বপূর্ণ, যাতে নির্বাহক জানতে পারে এই দস্তাবেজগুলি কোথা থেকে পাওয়া যায়।