কিভাবে আপনার ইমেইল স্বাক্ষর সেট আপ

আপনি যখন চাকরী অনুসন্ধান বা নেটওয়ার্কের ইমেল ব্যবহার করছেন, তখন আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য থাকা পেশাদারী পেশাদার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পরিচালকদের এবং নিয়োগকারীদের নিয়োগের জন্য এটি সহজ করে তোলে। আপনার ইমেল স্বাক্ষরটিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে কীভাবে সেট আপ করবেন সে বিষয়ে পরামর্শের জন্য নীচের পড়ুন।

প্রথমে, আপনার কাজের অনুসন্ধানের জন্য আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনার একটি সহজ, পেশাদারী ইমেল হ্যান্ডেল থাকা উচিত যেমন [email protected]। আপনি যদি কোনও ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে না পারেন তা নিশ্চিত না হন তবে আপনার কাজের অনুসন্ধানের জন্য ইমেল অ্যাকাউন্টটি কিভাবে সেট আপ করবেন সেই বিষয়ে এই সহায়িকাটি পর্যালোচনা করুন।

একটি ইমেল স্বাক্ষর প্রতিটি ইমেলের নীচে প্রদর্শিত হয় এবং আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে। এতে বেশিরভাগ তথ্য রয়েছে যা আপনি একটি সাধারণ ব্যবসা পত্রের শীর্ষে অন্তর্ভুক্ত করবেন।

একটি ইমেল বার্তা বিন্যাস একটি লিখিত চিঠি হিসাবে একই নয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, আপনি চিঠির শীর্ষে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন। আপনি একটি ইমেল শীর্ষে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। পরিবর্তে, এটি আপনার ইমেল স্বাক্ষর মধ্যে যায়।

আপনি একটি ইমেইল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

সর্বনিম্ন সময়ে, একটি ইমেল স্বাক্ষর আপনার পূর্ণ নাম, আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনার ফোন নম্বর থাকা উচিত যাতে একজন নিয়োগকর্তা নজর রাখতে পারেন, আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

আপনি আপনার বর্তমান কাজের শিরোনাম এবং আপনি যে কোম্পানির জন্য কাজ করেন এবং আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলে একটি লিংক সহকারে নিয়োগকর্তা আপনার দক্ষতা এবং দক্ষতার উপর আরও তথ্য দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়।

আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনার ইমেল স্বাক্ষরতে লিঙ্কডইন বোতাম যুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি চাকরি অনুসন্ধান এবং / অথবা কর্মজীবনের সম্পর্কিত উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করেন তবে আপনি আপনার Twitter অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। সৃজনশীল ক্ষেত্রগুলিতে আবেদনকারীদের যেমন লেখক বা ডিজাইনারদের জন্য, অনলাইন পোর্টফোলিও একটি লিঙ্ক যোগ করা একটি চমৎকার ধারণা, অথবা যদি আপনার নিজস্ব পেশাদার ওয়েবসাইট থাকে তবে আপনি এটিতে একটি লিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন।

খুব দূরে বহন করা এবং আপনার ইমেইল স্বাক্ষর মধ্যে অনেক লিঙ্ক সহ সতর্ক হতে হবে না। শুধু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিঙ্ক। আপনি অনলাইনে উপস্থিত প্রত্যেক সম্ভাব্য URL যোগ করার আগে, যেখানে আপনি সবচেয়ে বেশি ক্লিক করতে চান সেখানে বিবেচনা করুন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলটি আপনার ক্যারিয়ার ইতিহাসকে সর্বোত্তম করে তোলে তবে সেটি ব্যবহার করুন। আপনার টুইটার ফিড কর্মজীবনের সম্পর্কিত দক্ষতাগুলি প্রদর্শন করে (উদাঃ বিপণন ক্ষমতা), সেখানে একটি লিঙ্ক আরো অর্থপূর্ণ হতে পারে। কিন্তু আপনি উভয় প্রয়োজন হয় না।

আপনার কাজের সন্ধান সম্পর্কিত ইমেলগুলি পাঠানোর সময়, আপনার স্বাক্ষরগুলির মধ্যে অনুপ্রেরণীয় উদ্ধৃতিগুলি যখন আপনি ইমেলের স্বাক্ষরভুক্ত নয় এমন জিনিসগুলিকে বাইরে রেখেও গুরুত্বপূর্ণ। চতুর অনুপ্রেরণীয় উদ্ধৃতি যোগ করার সময় ব্যক্তিগত ইমেলগুলির জন্য জরিমানা, এটি কেবল একটি কাজের ইমেলের জন্য যথেষ্ট পেশাদারী নয় তাই আপনার ইমেল স্বাক্ষর থেকে বেরিয়ে যান।

নমুনা ইমেল স্বাক্ষর

নীচের ইমেইল স্বাক্ষর বিভিন্ন দেখুন। চাকরি অনুসন্ধানের সময় এই সব ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত হবে। আপনি যদি এই উদাহরণগুলির কোনটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতির সাথে ফিট করে যাতে কোন তথ্য পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।

নমুনা ইমেল স্বাক্ষরপ্রথম নাম শেষ নামইমেইল ঠিকানাফোন

সম্পূর্ণ ঠিকানা এবং কর্মসংস্থান তথ্য সঙ্গে নমুনা ইমেল স্বাক্ষরপ্রথম নাম শেষ নামমার্কেটিং ডিরেক্টর, এবিসি কোম্পানিরাস্তাসিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোডইমেইল ঠিকানাফোন

লিঙ্কডইন সঙ্গে নমুনা ইমেল স্বাক্ষরপ্রথম নাম শেষ নামইমেইল ঠিকানাফোনলিঙ্কডইন প্রোফাইল (ঐচ্ছিক)

টুইটারের সাথে নমুনা ইমেল স্বাক্ষরপ্রথম নাম শেষ নামইমেইল ঠিকানাফোনলিঙ্কডইন প্রোফাইল (ঐচ্ছিক)টুইটার একাউন্ট (ঐচ্ছিক)

কিভাবে আপনার ইমেইল স্বাক্ষর সেট আপ

আপনার ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করতে প্রতিটি ইমেল সার্ভার আপনাকে অবশ্যই বিভিন্ন পদক্ষেপ নিতে হবে। সাধারণত, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে "সেটিংস" ক্লিক করতে পারেন এবং একটি ট্যাব খুঁজে পেতে পারেন যা আপনাকে কীভাবে এবং কোথায় স্বাক্ষর যুক্ত করতে বলে।

একবার আপনি স্বাক্ষর যুক্ত করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত আউটগোয়িং বার্তাগুলিতে যোগ করা উচিত। এর অর্থ হল আপনি প্রতিবার ইমেল পাঠানোর সময় স্বাক্ষরে লিখতে হবে না - এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলের শেষে যোগ করা হবে।

কাজের অনুসন্ধান ইমেল শিষ্টাচার

কাজের সন্ধানের জন্য আপনার ইমেল ব্যবহার করার সময় শিষ্টাচার সম্পর্কে অনেক কিছু জানা দরকার। আপনার কাজের সন্ধান ইমেলগুলিতে কী লিখতে হবে, আপনার ইমেলটি কীভাবে ফরম্যাট করা যায়, আপনার ইমেল বার্তাটি কীভাবে পড়তে হয় তা নিশ্চিত করতে, এবং নমুনা কাজের অনুসন্ধান ইমেল বার্তাগুলি সম্পর্কে আরও জানতে শিখুন কাজের সন্ধান ইমেল শিষ্টাচারের এই গাইডটি পর্যালোচনা করুন।