কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনা ডিসকাউন্ট টিপস

গত কয়েক বছরে হোটেল পরিষেবাগুলির চাহিদা ক্রমাগত বৃদ্ধি পেয়েছে, ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্টের পরিবর্তে পছন্দের সম্পত্তিগুলির পক্ষে আলোচনার লিভারেজটি বন্ধ করে দিয়েছে। এই ঘটনার কিছু কমিয়ে হোটেল বিক্রয়গুলির সাথে আলোচনার উপায় খুঁজে বের করার জন্য ইভেন্ট পরিকল্পকদের উপর অতিরিক্ত চাপ সৃষ্টি করেছে। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, এই পরামর্শগুলি গেস্ট রুম, মিটিং পরিষেবাদি এবং ক্যাটারিংয়ের সাথে কিছু পরিমান সঞ্চয় অর্জন করতে সহায়তা করবে।

একই অবস্থানে একাধিক মিটিং লিভারেজ

অর্থ সঞ্চয় করার জন্য আরও কার্যকর কৌশলগুলির মধ্যে একটি হল একই বছরে সারা বছর আপনার ইভেন্টগুলির পরিমাণকে ধরে রাখা। হোটেল বিক্রয় পরিচালকরা কিছু রাজস্ব নম্বর অর্জন করতে চাইছেন যা তারা এমন একটি ক্লায়েন্টকে আরও বেশি নমনীয়তা দেখাতে পারে যা তারা সারা বছর জুড়ে ফিরে আসবে। এক-বারের ক্লায়েন্ট।

ইভেন্টের জন্য অতিথি রুমের মোট সংখ্যা লিভারেজ

হোটেলের বিক্রয় পরিচালকরা রুমের স্থান খরচ এবং এমনকি খাদ্য সরবরাহের খরচগুলিতে নমনীয়তা দেখাবে যদি তারা জানে যে একটি ইভেন্ট কক্ষগুলির ব্লক অন্তর্ভুক্ত করবে। অতিথি কক্ষগুলি অন্য কোনও ইভেন্ট পরিষেবা থেকে বেশি মুনাফা প্রদান করে।

অতিথি রুমে অতিরিক্ত ডিসকাউন্ট লিভারেজ

সেলস ম্যানেজার অতিথি কক্ষের ডিসকাউন্ট বা সেই সময়ে সর্বনিম্ন হার সহ তাদের ক্লায়েন্টদের প্রদান করবে। ইভেন্ট প্ল্যানারগুলি এমন দামের সাথে তুলনা করা উচিত যা বিক্রয় পরিচালকদের ইতিমধ্যেই সেই হোটেলে যেকোনো কর্পোরেট চুক্তির বিরুদ্ধে সরবরাহ করে - বিশেষ করে যদি এটি একটি চেইন হয় - সেরা মূল্য সুরক্ষিত করতে।

খাদ্য এবং পানীয় প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করুন

অনেক পরিকল্পনাকারী এই বিভাগটি সামঞ্জস্য করে খরচ কাটাবেন এবং হোটেল পরিচালকদের সহায়তা করার জন্য খুশি। মেনুগুলি কারো বাজেটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যাইহোক, আমার অভিজ্ঞতায়, আপনার পছন্দের খাবার এবং পানীয়ের চাহিদাগুলি সনাক্ত করা ভাল, এবং বাজেটের চেয়ে বেশি দামের জন্য অনুরোধের জন্য অনুরোধ করুন। হোটেল পরিচালকদের বোঝা যায়: ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা তাদের অতিথিকে সুখী রাখার জন্য ব্যবসা করছে, এবং তাই হোটেলও রয়েছে।

অডিও / ভিজ্যুয়াল এক্সপেন্স আলোচনা করুন

A / V এমন একটি এলাকা যেখানে লুকানো খরচগুলি দ্রুত যোগ করতে পারে এবং কখনও কখনও আলোচনা করা যেতে পারে তবে সর্বদা এটির জন্য নয়। ভাড়া দেওয়া LCD প্রজেক্টর ঘটনাস্থল থেকে ঘটনাস্থল থেকে পরিবর্তিত হয়, এবং খুব অযৌক্তিক মূল্য নির্ধারণ করা যেতে পারে। যতক্ষণ আপনার স্থানস্থল ইউনিয়ন শ্রম দাবি করে না, ততক্ষণ সাহসী হোন এবং এখানে আপনার ছাড়িত প্রস্তাবটি উদ্ধৃত করার পরামর্শ দিন। এবং সম্ভব হলে, কিছু ব্যয় আইটেমের জন্য ক্ষমা চাওয়া হবে। শ্রম প্রতি ঘণ্টায় হার অস্বীকৃত। স্থান A / V ফি দিয়ে ক্লায়েন্ট হতাশা সম্পর্কে সচেতন এবং পরিবর্তে তৃতীয় পক্ষের সংস্থার আউটসোর্সিং ক্রিয়াকলাপ হয়; কোনো negotiating দায়িত্ব নির্মূল।

লিভারেজ মোট ইভেন্ট ব্যয় হোটেল

বিক্রয় প্রতিটি ব্যয় আইটেম এবং / অথবা পরিষেবা আলাদাভাবে জন্য খরচ সঙ্গে একটি ইভেন্ট পরিকল্পক প্রদান করবে। এই "লাইন আইটেম" পদ্ধতি হোটেল বা ঘটনাস্থল এবং ক্লায়েন্ট নয়। যেমনটি ঘটে, একটি ইভেন্ট প্ল্যানার একটি সম্পত্তি এ তাদের প্রোগ্রামে মোট বিনিয়োগ সংকলন করা উচিত, এবং সমস্ত পরিষেবার উপর ব্যয় করা মোট পরিমাণ উপর ভিত্তি করে হ্রাস আলোচনা। দিনের শেষে, হোটেল বিক্রয় ব্যবস্থাপক জানে যে তাদের পরিষেবাগুলির বিনিময়ে তারা কত টাকা পেতে চাইবে। যারা তাদের খরচ এবং নীচে লাইন ঠিকানা tally, আরো সঞ্চয় অনুসরণ করা হবে।

সময়, স্থান, এবং তারিখ অত্যন্ত নমনীয় হতে

অ-শীর্ষ তারিখগুলির সময় একটি অনুষ্ঠান ধরুন এবং হোটেল বিক্রয় ব্যবস্থাপক কতটা নমনীয় হবে তা দেখুন।এছাড়াও, যদি কোন প্ল্যানার তাদের স্পেস প্রয়োজনীয়তাগুলিতে নমনীয় হয়, তবে হোটেল বিক্রয় তাদের একটি স্পট এবং একটি সর্বোত্তম মূল্য খুঁজে পেতে পারে। যখন কোনও ইভেন্ট প্ল্যানারটি এমন একটি স্থানটির জন্য অনুসন্ধান করা হয় যখন হোটেলে অন্য সমস্ত কিছু বুকের মধ্যে থাকে এবং সেই স্থান বিক্রি করার পূর্বানুমান না হয় তখন এটি উভয় পক্ষের জন্য একটি সুযোগ সৃষ্টি করে।

চূড়ান্ত টিপ

উদ্ধৃত হোটেল guestroom ডিসকাউন্ট অনলাইন ভোক্তা ভ্রমণ সার্চ ইঞ্জিন তুলনা করুন। এটি কতই না অদ্ভুত ব্যাপার যে আপনি এক্সপেডিয়া বা ট্র্যাভোলোসিটির সার্চ ইঞ্জিনগুলি এবং কোনও কর্পোরেট বা সাংগঠনিক ক্লায়েন্টের কাছে হোটেল বিক্রয় ব্যবস্থাপকের প্রস্তাবিত প্রস্তাবগুলির চেয়ে আরও বেশি কার্যকর-কার্যকর প্রস্তাব দিতে পারেন এমন কতগুলি সাইট।