আপনার প্রকল্প বাস্তবায়ন জন্য মনে রাখবেন 10 জিনিস

আপনি আপনার দলের সাথে কাজ এবং একটি চমত্কার পণ্য প্রদান যে সময় ব্যয় করেছি। এখন এটি লাইভ রাখা এবং ব্যবহারকারীদের শেষ ফলাফল মালিকানা নিতে সময়। তুমি কী তৈরী? আপনি এই পড়া করেছি পরে আপনি হবে।

1. প্রকল্প বাস্তবায়ন একটি পরিকল্পনা সঙ্গে শুরু

যাই হোক না কেন আপনি বাস্তবায়ন করছেন, আপনি প্রকল্পের 'স্বাভাবিক হিসাবে ব্যবসা' থেকে প্রকল্প 'রূপান্তর করার একটি পরিকল্পনা প্রয়োজন। আশা করছি, এটি ইতিমধ্যে ডকুমেন্টেড, বা অন্তত স্কেচ আউট। এটি প্রকল্প প্রকল্পের অংশ এবং প্রকল্পের জীবনকালীন প্রজেক্ট ক্লোজারের মধ্যে পড়ে।

আপনার যদি কোনও বিস্তারিত পরিকল্পনা না থাকে, তবে এখন প্রকল্পটির এই অংশটি কীভাবে চলতে চলেছে তা ঠিক করার জন্য এখন সময়। এই নিবন্ধটি বাকি আপনাকে সাহায্য করবে।

2. অপারেশন টিম জড়িত

আপনি স্বাভাবিক বা কর্মক্ষম দল সম্পূর্ণরূপে জড়িত হিসাবে ব্যবসা না পেয়ে থাকেন, এখন যে যোগসূত্র শুরু। তারা এগিয়ে যাচ্ছে আউটপুট মালিক যাচ্ছে। আপনি একটি অফিস নির্মিত হলে, তারা এটা কাজ করতে যাচ্ছি। আপনি যদি স্মার্টফোনের অ্যাপ্লিকেশন ডিজাইন করেন তবে তারা এটি বিক্রি করতে এবং গ্রাহকের অভিযোগগুলির সাথে মোকাবিলা করতে চলেছে।

আপনার প্রকল্প তাদের প্রদান করা হয় যে যাই হোক না কেন তারা পেতে প্রস্তুত হতে হবে।

বোনাস টিপ: প্রকল্পের শুরুতে সঠিক ব্যক্তিদের সাথে বিশ্বাস গড়ে তুলুন এবং এটি এই মুহুর্তে ফেরত দেবে।

3. আপনার প্রশিক্ষণ উপকরণ প্রস্তুত

আপনার প্রকল্পটি এতটা স্বজ্ঞাত ছিল যে এটি ব্যবহার করার জন্য প্রশিক্ষণের দরকার হবে না তবে এটি খুব কমই জটিল প্রকল্প যা আমরা আজ কাজ করি।

যদি এটি একটি বিদ্যমান সিস্টেমে একটি ছোট সংযম হয় তবে আপনি ব্যবহারকারীদের কাছে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল এবং আগামীকাল লগ ইন করার পরে কী দেখতে যাচ্ছেন তার একটি স্ক্রিনশট পেতে পারেন।

এর চেয়ে বেশি কিছু এবং আপনাকে তাদের সাথে জড়িয়ে ধরতে সাহায্য করার জন্য কিছু গুরুতর প্রশিক্ষণ উপাদান একসাথে রাখতে হবে।

বোনাস টিপ: আপনি প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য লাইন আপ মানুষ আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি 'লাইভ' প্রশিক্ষণের রুটটি নিচে যাচ্ছেন (অথবা এমনকি অনলাইনে স্ব-স্নাতক প্রশিক্ষণ-আপনার এখনও উপকরণ রেকর্ড করার জন্য কাউকে দরকার) আপনি তাদের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করতে পারেন। আদর্শভাবে, আপনি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে নিজেকে প্রশিক্ষণ প্রদান করা উচিত নয়।

4. প্রশিক্ষণের জন্য পর্যাপ্ত সময় নির্ধারণ করুন

প্রশিক্ষণ, যে বিকেলে, ঠিক? আমরা লাঞ্চ বিরতি নতুন কর্মীদের জন্য স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ মাপসই করতে পারেন, ঠিক আছে?

না! আপনার এইচআর দলগুলিতে কিছু লোকের সাথে কথা বলুন এবং এটি গুণমান প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য কতক্ষণ সময় লাগে তা খুঁজে বের করুন। এগুলি যোগ করুন যে আপনাকে মুখোমুখি কোর্সগুলি একাধিক বার চালাতে হতে পারে যাতে লোকেরা বিভিন্ন পরিবর্তনে বা কাজের বাইরে বা এমন কিছু জড়িত থাকতে পারে যা সেদিন প্রশিক্ষণ নিতে পারে না এবং আপনি সেটি করতে পারেন প্রশিক্ষণ সময় দ্রুত প্রসারিত কিভাবে দেখুন।

আপনি প্রয়োজন যতক্ষণ আপনি প্রয়োজন। প্রশিক্ষণের উপর ঝাঁপ দাও এবং আপনি আপনার শেষ ফলাফলের ব্যবহার থেকে বিনিয়োগে ফেরত পাবেন না। সহজ।

5. যোগাযোগ, যোগাযোগ, যোগাযোগ

সবাই কি জানবে, বেঁচে থাকার দিন কি হবে? যদি প্রয়োজন হয়, একটি গণনা পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন যে দলিল প্রতিটি ঘন্টা জন্য কি করছে। আমরা বড় সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নের উপর সফলভাবে এইগুলি ব্যবহার করেছি যেখানে একাধিক পদক্ষেপ এবং টিমগুলি নতুন প্রযুক্তিটি চালু ও চলতে জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, ইনফ্রাস্ট্রাকচার টিমের জন্য হার্ডওয়্যার প্রস্তুত এবং এটি চূড়ান্ত চেকগুলির মাধ্যমে চলে গেছে তা নিশ্চিত করতে হবে।তারপর প্ল্যাটফর্ম টিম পরিবেশ প্রস্তুত করে প্রয়োজনীয় ব্যাকআপ নেয়।

একটি অ্যাপ্লিকেশন টিম সংস্থাপন করে এবং তারপরে ডেটা মাইগ্রেশন থাকে যা ব্যবহারকারীর সাইন অফ করে। বড় দিন চলমান একটি স্পষ্ট ধাপে ধাপে পদ্ধতি নেই যদি আপনি দেখতে পারেন কিভাবে অনেক চলন্ত অংশ সমস্যা হতে পারে।

6. আপনার ডকুমেন্টেশন আপ সুশৃঙ্খল

আপনার প্রকল্প নথি ভবিষ্যতে কী কী ঘটছে তা জানতে তাদের ভবিষ্যতের দিকে নজর দেওয়ার ভিত্তি তৈরি করতে যাচ্ছে।

আপনার প্রকল্পের লগগুলি সহ যে কোনও প্রকল্প-সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ করুন এবং কোনও প্রকল্প প্রতিবেদন করুন এবং ইতিহাস এবং কী সিদ্ধান্তগুলি দেখায় এমন কোনও প্রকল্প প্রতিবেদন নিশ্চিত করুন। মানুষ ভবিষ্যতে এই উল্লেখ করতে হতে পারে।

7. পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা করুন

অথবা যদি আপনি দক্ষ বিভাগের নেতাদের বা কর্মীদের একটি ব্যবসা পরিবর্তন ম্যানেজার আছে, এটি করতে যাচ্ছে যে কেউ সঙ্গে কাজ।

প্রকল্পগুলির উপর পরিচালনার পরিবর্তনটি আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সুবিধাগুলি নিশ্চিত করার একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ। এটি নতুন প্রসেস বা পণ্যগুলি এম্বেড করতে এবং লোকেদের কাজ করার পুরানো পদ্ধতিতে ফিরে যেতে বাধা দিতে পারে।

8. জ্ঞান স্থানান্তর চেক করুন

ঠিক আছে, তাই আপনি আইটি সার্ভিস ডেস্কটি আপনার প্রকল্পের বা কোনও কিছুতে পরীক্ষার জন্য তৈরি হবেন না, কিন্তু কিছু সময় ও প্রচেষ্টা একপাশে রেখেছেন যাতে তারা প্রকৃতপক্ষে যে জ্ঞানটি আপনি তাদের কাছে স্থানান্তরিত করেছেন তার উপর নজর রাখেন।

আপনি লাইভ যেতে প্রথম সপ্তাহের জন্য আটকাতে, অথবা প্রকল্পগুলির সাথে ডিল করার সাথে জড়িত হওয়া বা এমনকি সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন চালানোর মাধ্যমে এটি করতে পারেন।

যদি তাদের প্রয়োজন হয় তবে সেখানে থাকুন, এবং সেই দলের পরিচালনার সাথে কথা বলুন যাতে আপনি সরে যাওয়ার আগে সবার আত্মবিশ্বাসী হয়।

9. তথ্য ভুলে যান না

আপনি নতুন কিছু বাস্তবায়ন বা আপগ্রেড করছেন কিনা, সাংগঠনিক তথ্য কোনোভাবে জড়িত হতে যাচ্ছে। আপনি যদি এক জায়গায় বা অন্য কোনও সিস্টেমে ডেটা স্থানান্তরিত করতে চান তবে তার জন্য পরিকল্পনা করুন (এবং আপনি কীভাবে এটি পরীক্ষা করতে যাচ্ছেন যে এটি সমস্ত ঠিক আছে)। আপনি যদি নতুন ডেটা উত্স তৈরি করেন তবে একটি নতুন অফিসের অবস্থান বা সফটওয়্যার পণ্য এটি নিশ্চিত করে যে এটি কোম্পানির মূল সিস্টেমে ডেটা ফিড হিসাবে পরিকল্পনা করতে পারে।

অনেক ক্ষেত্রে, চূড়ান্ত পরীক্ষা লাইভ পরিবেশে হয়। আপনি প্রত্যাশিত হিসাবে বেশ কিছু কাজ না ক্ষেত্রে স্ট্যান্ডবাই উপর প্রযুক্তিগত দল এবং তথ্য বিশ্লেষক আছে।

10. আপনার প্রস্থান পরিকল্পনা

আপনি চিরতরে এই প্রকল্পের অংশ হতে চান না, তাই আপনাকে জানতে হবে যে আপনি নির্মমভাবে প্রস্থান করতে পারেন। ধারণা আপনার dispensable করতে যাতে আপনি সহজেই একটি নতুন প্রকল্পে রূপান্তর করতে পারেন। একবার স্বাভাবিক দল হিসাবে ব্যবসা নিজেই দাঁড়াতে পারে, আপনি আর প্রয়োজন হবে না। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব যে ঘটতে পরিকল্পনা!