প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দল এবং কিভাবে প্রতিটি সদস্য অবদান

প্রজেক্টের প্রজেক্ট প্রজেক্ট ম্যানেজার রান সাধারণত বড় স্কেল এবং জটিল। তাদের প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আপনাকে সহ অনেক লোকের ইনপুট প্রয়োজন।

প্রত্যেকেই প্রতিটি ভূমিকা এবং তারা যা ঠিক তা সম্পর্কে সচেতন নয়, তাই আমরা এখানে আপনার জন্য তাদের রূপরেখা দেব।

প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক

প্রায়শই একটি বড় সংস্থায় উচ্চ স্তরের ব্যক্তি, সম্ভবত একজন সিনিয়র পরিচালক বা পরিচালক, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক হিসাবে কাজ করবে। এই ভূমিকা প্রায়শই কাজের সম্পর্কের মতো হতে পারে একটি কোম্পানির চেয়ারম্যান সিইও নিয়ে নিতে হবে: বিভিন্ন শ্রোতার কাছে সমালোচনামূলক বন্ধু / নৈতিক সহায়তা / কী যোগাযোগকারীর (প্রাসঙ্গিকতার ভিত্তিতে যথাযথ ভূমিকা পালন করা)। কিন্তু ভূমিকা এই চেয়ে সামান্য আরো জটিল।

প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক উচ্চ পর্যায়ের আপনার অ্যাডভোকেট, আপনার সাথে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের অন্য কারো চেয়ে আরও ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে। তারা সিনিয়র ম্যানেজমেন্টে আপনার অগ্রগতি উপস্থাপন করে এবং প্রকল্পের সাফল্যের বা অন্যথায় আপনার সাথে দায়ী।

তারা পুরো সংগঠন জুড়ে কি ঘটছে তার একটি বৃহত্তর দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে এবং প্রকল্পটি বড় ছবিটিতে কোথায় থাকে তা দেখতে পারেন। তারা সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্য এবং ভ্রমণের সংস্থার নির্দেশের প্রেক্ষাপটে তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রকল্পটি চালাতে সক্ষম হবেন। তারা অতিরিক্ত সংস্থার জন্য উপলব্ধ করা যেতে পারে এবং সিনিয়রতার আপনার আপেক্ষিক অভাবের কারণে প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে আপনার কাছে বন্ধ হওয়া দরজাগুলি খোলা যেতে পারে।

মূলত প্রকল্পের স্পনসরটি ব্যবসার সুযোগ বা মালিকানা মালিকানা নিতে হবে এবং সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার জন্য এটি এগিয়ে নেবে এবং প্রকল্প পরিচালকের নিয়ন্ত্রণের বাইরে বিষয়গুলিকে সমাধান করতে সক্ষম হওয়া উপকারগুলি উপলব্ধি করা হবে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপক (যে আপনি)

আপনি এই প্রকল্পের কেন্দ্র। লক্ষ্যগুলি কী, কীভাবে এটি বড় ছবিতে ফিট করে এবং একই সময়ে প্রতিটি পর্যায়ে বিস্তারিত বিবরণের উপর একটি হ্যান্ডেল থাকা আপনার কাছে জানতে হবে।

আপনি পরিকল্পনাকারী (গেন্ট্ট চার্ট বজায় রাখা সহ), সংগঠক এবং বাস্তবায়নকারী এবং যাঁর সাফল্যের সাথে সবকিছু নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা থাকতে হবে, সেটি সঠিকভাবে মাপা এবং প্রতিবেদন করা হয়।

যা ঘটছে তার বেশিরভাগেরই আপনি একজন বিচারক হতে হবে, একই সময়ে যা ঘটেছে তার সবই হৃদয়গ্রাহী হৃদয়।

প্রকল্প গ্রাহক / ক্লায়েন্ট

এই কাজের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য দায়ী ব্যক্তি। প্রায়শই এই প্রকল্পটি দেখার জন্য প্রকল্পটি প্রতিষ্ঠিত সমস্যা বা সুযোগের জন্য দায়ী। তারা প্রকল্প থেকে বেশিরভাগ লোকই লাভ করে, তাই এটি তাদের বাজেট যা ঝুঁকিতে রয়েছে।

সরবরাহকারীদের

আপনার প্রকল্পের জন্য বিশেষ দক্ষতা সেট প্রয়োজন হলে, এই প্রায়ই আপনার প্রতিষ্ঠানের ইন-হাউস কর্মীদের বাইরে পাওয়া যায়। একটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীগুলি প্রায়ই আপনার সংস্থার বাইরে থেকে আসে-কাগজপত্রের স্টক, এফ্টল্ট বা এয়ারিয়াল ফটোগ্রাফি ড্রোন।

এই অতিরিক্ত দক্ষতা বা উপকরণ প্রায়ই একটি প্রকল্পের সাফল্যের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ হবে। সঠিক পেশাদার বা ইটগুলি খুব দেরি না করে (অথবা প্রাথমিক) পৌঁছাতে আপনার প্রকল্পের সাফল্যের উপর ক্ষতিকর প্রভাব ফেলতে পারে।

প্রকল্প বোর্ড

উপরের গ্রুপগুলি সাধারণত প্রকল্প বোর্ড গঠন করে। বোর্ডটিতে সাধারণত এমন ব্যক্তি রয়েছে যারা প্রকল্পে বিভিন্ন স্বার্থ উপস্থাপন করতে দেখা যেতে পারে। এই প্রায়ই গঠিত গ্রুপ দেখা হয়:

• সরবরাহকারী গোষ্ঠী (উপরে দেখুন)
• ব্যবহারকারী গ্রুপ (ক্লায়েন্ট, উপরে দেখুন)

বোর্ডটি সাধারণত প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এটি একটি ফোরাম যেখানে প্রকল্পটি উপসংহারে এগিয়ে যায়। প্রকল্প পরিচালক এই গোষ্ঠীর অংশ এবং এই মূল স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি ব্যবহার করে, প্রতিবেদন করে এবং প্রকল্পটি কীভাবে বিকাশের প্রয়োজন তার দিক নির্দেশনা দেয়।

প্রকল্প সমন্বয়কারী

অ্যাডমিনের সহায়তায় বড় প্রকল্পগুলি প্রকল্প সমন্বয়কারীর কাছ থেকে উপকৃত হতে পারে। এই mundane, এখনো অত্যাবশ্যক, কাজ সম্পন্ন নিশ্চিত করে। এই মিটিং, চালান, বা স্টেশনারি আদেশ মিনিট আবরণ পারে।

প্রকল্প পরিচালকদের কখনও কখনও এই সহজ কাজগুলি নিজেই করতে প্রলুব্ধ হতে পারে, কিন্তু প্রতিটি সময় সময় একটি ড্রেন হতে পারে। প্রশাসনের পরিচালনা না করা আপনার পক্ষে প্রকল্প পরিচালনা করা উচিত-এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা সেট, তবে প্রকল্প পরিচালকদের কখন প্রতিনিধি হতে হবে তা জানা উচিত।