সরকারি কাজের আবেদন প্রক্রিয়া

একবার আপনি সরকারি চাকরিতে আপনার চাকরির আবেদন পাঠান, আপনি এমন একটি প্রক্রিয়াটি কেটে ফেলেছেন যা মূলত আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে এবং বহিরাগত হিসাবে প্রায় সবসময় অদৃশ্য। সরকারী সংস্থার চাকরির আবেদন পরিচালনা করার কঠোর প্রক্রিয়া রয়েছে যাতে যদি প্রশ্ন করা হয় যে প্রতিষ্ঠানটি প্রমাণ করতে পারে যে এটি সমস্ত আবেদনকারীদের চাকরি পাওয়ার উপযুক্ত সুযোগ দিয়েছে।

মার্কিন সরকারের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কিছু চাকরির আবেদন পদ্ধতি সিস্টেমের মধ্যে কার্যকারিতা তৈরি করেছে যা আবেদনকারীদের প্রতিষ্ঠানের নিয়োগের প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে কীভাবে তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলির উন্নতি করছে তা দেখতে দেয়। এটি হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্টকে ফোন কল এবং ই-মেইল সংখ্যা হ্রাস করে কারণ আবেদনকারীরা এক বা দুই মিনিটের মধ্যে নিজের জন্য জটিল তথ্য সন্ধান করতে পারে।

নীচের রূপরেখাগুলি হ'ল মানব সম্পদ কর্মীরা সরকারি চাকরির জন্য নিয়োগের ক্ষেত্রে মৌলিক প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করে। এই প্রক্রিয়াগুলি সম্পন্ন করার জন্য দীর্ঘ সময় নিতে পারে এবং সরকারী প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়শই শূন্য অবস্থানে একজন ব্যক্তির সাথে প্রোটোকল অনুসারে প্রসেসগুলি কার্যকর করার বিষয়ে বেশি উদ্বিগ্ন।

1. পোস্ট বন্ধ

একবার আপনি আপনার আবেদন জমা দেওয়ার পরে আপনাকে অবশ্যই কাজের পোস্টিং বন্ধ করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে। যখন সরকারি সংস্থাগুলি চাকরি পোস্ট করে, তখন প্রায় সবসময় তাদের একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে। তারা এটি করে যাতে তারা কতগুলি অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ করে তা পরিচালনা করতে পারে এবং যাতে তারা পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে অতিরিক্ত আবেদনকারীদের যোগ না করে নিয়োগের প্রক্রিয়া সহ এগিয়ে যেতে পারে।

ন্যায্যতার স্বার্থে, মানব সম্পদ বিভাগগুলি তারিখগুলি বন্ধ করতে থাকে এবং সমস্ত বিলম্বিত অ্যাপ্লিকেশনগুলি গ্রহণ না করা পর্যন্ত পরিচালকদের বিলম্বিত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিবেচনা করার অনুমতি দেয় না। উভয় আবেদনকারী চাকরির পোস্টে তালিকাভুক্ত ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন অ্যাপ্লিকেশানগুলি চালু করলে কোনও দেরী আবেদন গ্রহণ করার কোন উপযুক্ত কারণ নেই।

2. অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিন করা হয়

একবার মানব সম্পদ বিভাগ জানে যে প্রতিষ্ঠানের যে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিবেচনা করা হবে সেগুলি আছে, তারা প্রত্যেকটি প্রার্থী চাকরির পোস্টে নির্দিষ্ট ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনটি পড়ে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পোস্টিং বলে যে নতুন ভাড়াটিতে স্নাতকের ডিগ্রী থাকতে হবে তবে একজন মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ আবেদনকারীর স্নাতকের ডিগ্রী সম্পন্ন না করে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন বিবেচনায় রাখবে। অতএব, আবেদনকারীরা এই কাজের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান, দক্ষতা এবং দক্ষতাগুলি কীভাবে পূরণ করে তা পরিষ্কারভাবে রূপরেখা দেয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

3. চূড়ান্ত তালিকা কম্পাইল করা হয়

একবার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি সর্বনিম্ন প্রয়োজনীয়তার জন্য স্ক্রীন করা হয়েছে, তখন মানব সম্পদ বিভাগ এবং নিয়োগকারী পরিচালক সাক্ষাত্কার করতে চান এমন চূড়ান্ত তালিকাগুলির সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করতে একসাথে কাজ করে। ইক্যুইটি অনুরোধের জন্য, অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

4. সাক্ষাত্কার নির্ধারিত হয়

মানব সম্পদ বিভাগ বা নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক আবেদনকারীদের কল করেছেন যারা সাক্ষাত্কার করেছেন। যদি একজন আবেদনকারী প্রক্রিয়া থেকে প্রত্যাহার করতে চান তবে সংস্থাটি পরবর্তীতে সবচেয়ে বেশি যোগ্য প্রার্থীকে সাক্ষাত্কার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে, যিনি প্রথম সাক্ষাৎকার নেননি বা কম চূড়ান্ত সাথে প্রক্রিয়াটি চালিয়েছেন। সিদ্ধান্তটি মূলত চূড়ান্তদের আসল গ্রুপের জন্য নির্বাচিত হওয়া পরবর্তী সর্বাধিক যোগ্যতাসম্পন্ন আবেদনকারীর নিকটতম ঘনিষ্ঠতার উপর নির্ভর করে।

5. প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড এবং রেফারেন্স চেক সঞ্চালিত হয়

প্রক্রিয়ার এই সময়ে, অনেক সংস্থা ব্যাকগ্রাউন্ড এবং রেফারেন্স চেক সঞ্চালন।এটি উভয় খরচ এবং কর্মীদের সময় দৃষ্টিকোণ থেকে সব আবেদনকারীদের এই চেক সঞ্চালন করতে ইন্দ্রিয় তোলে না। একবার চূড়ান্ত নির্বাচিত হলে, ছোট গ্রুপে চেক সঞ্চালিত হতে পারে। এই সময়ে চেকগুলি চালানোর সুবিধা হল যাতে নির্বাচিত চূড়ান্ত ব্যক্তি কাজের অফারটি হ্রাস করলে কোন অতিরিক্ত বিলম্ব নেই। কিছু সংগঠন যতক্ষণ না তারা চেক চালানোর জন্য কাজের অফার করতে প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে, তাই তারা যে ব্যক্তিদের ভাড়া না করে তাদের চলমান চেকগুলির খরচ বহন করে না।

6. সাক্ষাত্কার করা হয়

চূড়ান্ত দলের গ্রুপ সাধারণত তিন থেকে পাঁচ জন গঠিত হয়। সাক্ষাত্কারের চূড়ান্ত সংখ্যা এবং সাক্ষাত্কার পরিচালনাকারী কতজন সাক্ষাত্কারে সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া কতক্ষণ গ্রহণ করবে তা নির্ধারণ করে। যদি চূড়ান্ত কয়েকজন চূড়ান্ত সাক্ষাত্কারে সাক্ষাত্কার দেওয়া হয় এবং কেবলমাত্র একজন সাক্ষাত্কার থাকে, তবে সমস্ত সাক্ষাত্কার পরিচালনা করতে কেবল সপ্তাহ লাগতে পারে। আরো চূড়ান্ত এবং সাক্ষাত্কার, আরো জড়িত সব সময়সূচী মিটমাট করা আরো কঠিন।

7. নতুন ভাড়া নির্বাচিত হয়

সাক্ষাত্কারের পর ইন্টারভিউ বা ইন্টারভিউ প্যানেল সিদ্ধান্ত নেয় যে চূড়ান্ত ফাইনালটি কোনও অফারটি পাবে এবং পাশাপাশি অন্যান্য চূড়ান্ত পদকগুলির র্যাঙ্ক অর্ডার পাবে যদি চূড়ান্ত ফাইনালটি কাজের অফারটি হ্রাস পায়।

8. কাজের অফার প্রসারিত হয়

একটি পেশা প্রস্তাব নির্বাচিত চূড়ান্ত করা হয়েছে। এটি সাধারণত মৌখিকভাবে করা হয় যাতে বেতন এবং শুরুর তারিখের আলোচনাগুলি দ্রুত ঘটতে পারে। নিয়োগকারী ম্যানেজার এবং নির্বাচিত চূড়ান্ত রাষ্ট্রে সম্মত হন এমন একটি চিঠি আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করতে নির্বাচিত চূড়ান্ত সিদ্ধান্তে পাঠানো হয়।

9. কাজের প্রস্তাব গ্রহণ করা হয়

একটি নির্বাচিত চূড়ান্ত ব্যক্তি আনুষ্ঠানিকভাবে মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে কাজের প্রস্তাব স্বীকার করে। সংস্থা শুরু তারিখ সম্মত উপর নির্বাচিত চূড়ান্ত কর্মী ভাড়া প্রয়োজন কাগজপত্র শুরু।

10. নির্বাচিত প্রার্থীদের অবহিত করা হয় না

প্রতিষ্ঠান ও নির্বাচিত চূড়ান্ত কর্মী চাকরির শর্তে একমত হলে, সংস্থাটি পূরণ করা সমস্ত অন্যান্য আবেদনকারীদের সূচিত করে। একটি প্রতিষ্ঠান থেকে কোন মতামত গ্রহণ না ভবিষ্যতে কাজ জন্য আবেদন থেকে অনির্বাচিত আবেদনকারীদের হতাশ। নিয়োগের প্রক্রিয়াগুলির ফলাফলের প্রতিটি আবেদনকারীকে অবহিত করার সময় সংগঠনগুলি এই ব্যয়টি ত্যাগ করে। কিছু সংস্থা আবেদনকারীদের এমন প্রতিক্রিয়ার অপেক্ষায় থাকতে ছেড়ে চলে যেতে পছন্দ করে, যা বেশিরভাগ প্রার্থীদের কাছে চলাচল করতে পছন্দ করে এবং তাদের প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার কথা জানায়।

কিছু সংস্থা সাক্ষাত্কার করা হয় যারা শুধুমাত্র প্রার্থীদের অবহিত চয়ন। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান যা এই পছন্দটি করে তাই সব কাজের পোস্টিংগুলিতে বা কোনও ওয়েব পৃষ্ঠায় যা অনুসন্ধানকারীদের জন্য মানব সম্পদ তথ্য ধারণ করে।