ফ্রিল্যান্স কাজের জন্য আপনি অর্থ প্রদান করবেন তা নিশ্চিত করতে এটি করুন

এটা কিছু সময়ে প্রতি ফ্রিল্যান্সার ঘটবে। ক্লায়েন্ট বিলম্বিত, ভুলে যান, বা সম্পূর্ণভাবে আপনি কাজ করেছেন জন্য আপনাকে দিতে অস্বীকার করে। আপনি যদি একটি ফ্রিল্যান্স গ্রাফিক ডিজাইনার বা কপিরাইটার হন তবে আপনি সম্ভবত এটি পড়ছেন কারণ আপনার এমন একটি ক্লায়েন্ট রয়েছে, যিনি সেই প্রকল্পের জন্য অর্থ প্রদান করেননি যা আপনি এত কঠোর পরিশ্রম করেছেন। যখন আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার অর্থ প্রদান করা হয়, তখন আপনার ক্লায়েন্টকে আদালতে নিয়ে যাওয়ার জন্য কেবল অনুসরণ করার বিকল্পগুলি রয়েছে। কিন্তু যেহেতু যেকোনো ব্যবসায়িক আচরণের সাথে, অন্তত ক্ষতিকারক রুট দিয়ে শুরু করা সেরা।

প্রথম পদক্ষেপ সবসময় আপনার চুক্তি রেফারেন্স করা হয়।

আপনার চুক্তি পরীক্ষা করুন এবং আপনার চালান পুনরায় পাঠান

আশা করি, আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট উভয় কাজ শুরু করার আগে স্বাক্ষরিত একটি চুক্তি তৈরি করার জন্য সময় নেন। সেই চুক্তিতে আপনি অর্থপ্রদান শর্তাদি যেমন আপনি কত টাকা পেয়েছেন এবং কখন তা উল্লেখ করেছেন। ক্লায়েন্ট আপনার সময়সীমার মধ্যে অর্থ প্রদান করতে ব্যর্থ হলে দেরী ফিটিও আপনাকে বলেছে।

যদি আপনি এটি সব করেন এবং আপনি কেবল আপনার অর্থপ্রদান পাঠাতে পারেন তবে আপনি এখনও অর্থ প্রদানের জন্য অপেক্ষা করছেন, এগিয়ে যান এবং চালানটি দ্বিতীয় বা এমনকি তৃতীয় বার পাঠান। অনুসরণ চালান পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য, কিন্তু দৈনিক ভিত্তিতে আপনার চালান পাঠাতে শুরু করবেন না। একটি চালান পাঠান এবং পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করুন।

এমনকি আপনি তাদের মেইলিং দিয়ে একটি নমুনা নোট পাঠাতে পারেন যাতে তারা জানতে পারেন যে আপনি চালানটি পুনরায় পাঠাচ্ছেন। একটি সহজ নোট বলতে পারে যে ক্লায়েন্ট আপনার প্রথম চালান না পেয়ে পুনরায় পাঠানো হয়।

ক্লায়েন্টটি আপনাকে এড়িয়ে চলতে থাকলেও মেইল ​​হারিয়ে যায়, এমনকি নিম্নলিখিতটি অনুসরণ করার এই সহজ কাজটি দেখায় যে আপনি আপনার ক্লায়েন্টটিকে সন্দেহের সুবিধা দিচ্ছেন। সপ্তাহের শেষে আপনি কেবল আপনার মেইলবক্সে একটি চেক পাবেন। অথবা, পেমেন্ট এড়ানো সম্পর্কে আপনার সন্দেহ নিশ্চিত করা যেতে পারে।

আপনি যদি এমন কোনও ক্লায়েন্টের সাথে ডিল করছেন যার অর্থ প্রদান করা হবে না এবং আপনার কাছে লিখিত কিছু নেই, তবে আপনার যদি কোন চুক্তি থাকে তবে সেগুলি একই লাইনে পাঠান। আপনি ক্লায়েন্টকে অর্থ প্রদানের রায় এবং শর্তাবলীর সাথে সম্মত হন এবং আপনি কেবল তখনই অনুসরণ করতে লিখছেন যখন চেকটি পাঠানো হবে কিনা তা দেখার জন্য।

বিজনেস ম্যানেজারকে লিখুন

বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্সার ব্যক্তি যিনি বিজ্ঞাপন সংস্থা বা ক্লায়েন্ট কোম্পানির জন্য বিলগুলি প্রকৃতপক্ষে বিল পরিশোধ করেন তার সাথে ডিল করা হয় না। আপনি সৃজনশীল বিভাগের একজন যোগাযোগকারী ব্যক্তির সাথে ডিল করছেন কারণ সেই ব্যক্তিটি প্রকল্পটির সাথে কী চলছে তা জানেন, যার অর্থ সম্ভবত আপনি ব্যক্তির সাথে চেকগুলি লেখার সাথে সাথে বইগুলির ভারসাম্য নিয়ে কাজ করছেন না।

আপনার চালানের একটি অনুলিপি এবং স্বাক্ষরিত চুক্তি (আপনার স্বাক্ষর এবং ক্লায়েন্টের উভয় দেখানো) সহ কোম্পানির ব্যবসায় ব্যবস্থাপকের কাছে একটি চিঠি বা ইমেল সাধারণত এই কৌশলটি করবে।

আপনি কোম্পানীকে কল করে এবং সেই ব্যক্তির নাম জিজ্ঞাসা করে ব্যবসায় পরিচালক কে খুঁজে পেতে পারেন। আপনি কে বা আপনি যে ব্যক্তির সাথে কথা বলতে চান সম্পর্কে বিস্তারিত মধ্যে যেতে না। শুধু ব্যবসার ব্যবস্থাপকের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য খুঁজে বের করুন।

আপনার চিঠি বা ই-মেইলটিতে আপনি যে প্রোজেক্টটি সম্পন্ন করেছেন সেই তারিখটির ব্যবসায় পরিচালককে জানান এবং আপনি এবং তাদের কোম্পানির প্রতিনিধির পাশাপাশি অসামান্য চালান উভয় চুক্তির একটি কপিও অন্তর্ভুক্ত করেছেন। বিনয়ী এবং পেশাদার হও, তবে চালান কত দিন বাকি আছে তাও জানাতে দ্বিধা করবেন না।

আপনি যদি বিলটির দেরী চার্জ যুক্ত করেন তবে আপনার প্রাথমিক যোগাযোগকারী ব্যক্তি পেমেন্টের সাথে সাড়া দেননি, সেই বিলম্বিত চার্জগুলি বন্ধ করে বিবেচনা করুন এবং ব্যবসায় পরিচালককে জানান যে বিলটি যদি সময়মত প্রদান করা হয় তবে আপনি তা করতে ইচ্ছুক। আপনি বিলম্বিত চার্জগুলিকে বিলটিতে যোগ করা থেকে বিরত রাখার জন্য আপনি এমন একটি তারিখও নির্ধারণ করতে পারেন যার মাধ্যমে আপনাকে পেমেন্ট প্রয়োজন। দেরী ফি সংগ্রহ করার অধিকার আপনার চুক্তিতে বলা যেতে পারে তবে স্বেচ্ছাসেবকের এই কাজটি দ্রুত অর্থ প্রদানের ফলে এবং কোম্পানির সাথে চলমান সম্পর্কের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।

ফোন বাছাই করুন

কখনও কখনও একটি ফোন কল বিভিন্ন অক্ষর বা ইমেল বেশী কার্যকর। আপনি যদি কল করতে প্রস্তুত হন, তাহলে ব্যবসার ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ করুন।

যখন আপনি এই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করেন, তখন আপনি আপনার চিঠি বা ইমেল পেয়েছেন কিনা তা জানতে পারেন। এই প্রশ্নটি আপনার পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য দরজা খুলবে। তারা বলবে যে আপনি কি বিষয়ে কথা বলছেন তা তাদের কাছে কোন ধারণা নেই, আপনাকে চেকটিতে মেইল ​​দেওয়া হয়েছে বা তারা আপনাকে অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করছেন না কেন তারা আপনাকে বলতে শুরু করবে।

যদি তারা বলে যে আপনি কী বিষয়ে কথা বলছেন তা তাদের কাছে কোন ধারণা নেই তবে তথ্যটি ফেরত পাঠান। যদি চেকটি চলছে তবে তাদের বলুন আপনি এটি শুনে আনন্দিত হন এবং এটি পাওয়ার জন্য উন্মুখ হন। যদি তারা বলে যে তারা আপনাকে অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করছে না, তাদের যুক্তি খুঁজে বের করুন। আপনি যে খুব কথোপকথন সমস্যা সমাধান করতে সক্ষম হতে পারে। আপনি যদি এখনও একটি চুক্তিতে আসতে সংগ্রাম করছেন এবং এটি দেখে মনে হচ্ছে যে আপনি অর্থ প্রদান করতে যাচ্ছেন না তবে পরবর্তী লজিক্যাল ধাপটি একটি চূড়ান্ত, প্রত্যয়িত চিঠি হতে পারে।

একটি সার্টিফাইড চিঠি পাঠান

আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে একটি প্রত্যয়িত চিঠি প্রেরণ করতে পারেন যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি চালান এবং চিঠি পেয়েছেন বা এমনকি তাদের জানাতেও আপনি এটি পেমেন্ট অনুসরণে পরবর্তী লজিক্যাল ধাপে নিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন। আপনি প্রায়শই প্রত্যয়িত অক্ষর সঙ্গে পাবেন কি যে তারা সাধারণত উপেক্ষা করা হয়।

আপনি আদালতে যুদ্ধ নিতে প্রস্তুত যখন প্রত্যয়িত অক্ষর আপনার জন্য আরো উপকারী। আপনার প্রত্যয়িত চিঠি ক্লায়েন্টকে জানাতে পারে যে আপনি অর্থের বিনিময়ে আপনি কোনও মামলা দায়ের করতে চলেছেন।

যদি আপনি নির্দিষ্ট তারিখে তাদের কাছ থেকে শুনতে না পান তবে তাদের কাছে বলুন, আপনি কাগজপত্র জমা দেওয়ার জন্য আদালতে যাচ্ছেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের অন্য যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ দিন এবং সোমবার আপনার প্রত্যয়িত চিঠিটি শুক্রবার পর্যন্ত আপনার চেক প্রাপ্তির সাথে পাঠান না।

আদালতে তাদের নিতে

পরিস্থিতিটি সংশোধন করার জন্য আপনার পেশাদার প্রচেষ্টাগুলি অচেনা হয়ে গেছে এবং এটি স্পষ্ট যে এই ক্লায়েন্টটি আপনাকে সমস্ত অর্থ প্রদান এড়াতে যাচ্ছে। এই সময় আপনি আদালতে আপনার যুদ্ধ নিতে সময় যদি আপনি পরিস্থিতির আরো অনুসরণ আগ্রহী। আপনার মামলাগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তার জন্য অনেক আইনজীবী আপনাকে ফোনে বিনামূল্যে পরামর্শ দেবেন।

দুর্ভাগ্যবশত, যদি আপনি এই পর্যায়ে থাকেন, আপনি রাস্তার একটি পর্যায়ে দাঁড়িয়ে আছেন বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্সারদের সাথে মোকাবিলা করতে চান না। আপনি যে কাজটি করেছেন তার জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করা উচিত, কিন্তু আপনি কি আপনার ক্লায়েন্টকে আদালতে নিয়ে যেতে ইচ্ছুক? এটা কি সময়, প্রচেষ্টা, এবং অ্যাটর্নি ফি মূল্য? আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত একটি মামলা দায়ের বা এই সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা লিখতে এবং কোন আইনি ব্যবস্থা গ্রহণ ছাড়া চলন্ত মধ্যে নির্বাচন করা হয়।

ক্লায়েন্ট সম্পর্ক শেষ

সৌভাগ্যক্রমে, বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্সাররা মনে করেন যে তাদের পেমেন্ট সমস্যাগুলি ব্যবসার ব্যবস্থাপকের সাথে সমাধান করা যেতে পারে এবং তাদের ফোন কল, প্রত্যয়িত অক্ষর এবং / অথবা মামলাগুলি মোকাবেলা করতে হবে না। আপনি যদি পেশাদারিত্ব এবং সৌজন্যের নিয়মগুলি অনুসরণ করে থাকেন, তবে ভবিষ্যতে আপনার সাথে কোনও সমস্যা সমাধানে ক্লায়েন্টের কোন সমস্যা নেই। কিন্তু আসল প্রশ্ন হল - আপনি কি তাদের সাথে ব্যবসা করতে চান?

আপনি যদি কোনও প্রকল্প সম্পন্ন করার সময় আপনার অর্থের জন্য যুদ্ধ করতে যাচ্ছেন তবে আপনি অন্য কোনও ফ্রিল্যান্সারের সাথে সেই ক্লায়েন্টের সাথে মোকাবিলা করার পক্ষে এটি আরও ভাল। কখনও কখনও একটি বিরক্তিকর ক্লায়েন্ট থেকে দূরে পদচারণা করা এক হতে ভাল বা আপনি নিজেকে এই পরিস্থিতির সাথে আবার মোকাবিলা করতে পারেন।

ফ্রিল্যান্সার বিনামূল্যে জন্য কাজ করা উচিত?